MARCHE DE PRESTATIONS INTELLECTUELLES INFORMATIQUES REGLEMENT DE LA CONSULTATION (RC) OBJET DE LA CONSULTATION : Création d un site web dédié à la commercialisation des «Camping qualité» en Val de Loire POUVOIR ADJUDICATEUR : Monsieur le Président du Comité Régional du Tourisme Centre-Val de Loire Dénommé CRT Centre-Val de Loire 37, avenue de Paris 45000 Orléans DATE ET HEURES LIMITES DE RECEPTION DES PLIS : Le 15 janvier 2016 à 16h00 Heures d ouverture de l accueil du CRT Centre - Val de Loire: 9h00 12h30 / 14h-17h30
ARTICLE 1. PRESENTATION DE LA CONSULTATION 1.1 Mode de passation Le présent marché est passé selon une procédure librement définie conformément à l article 10 du Décret n 2005-1742 du 30 décembre 2005. 1.2 Objet du marché Dans le cadre de sa stratégie marketing, le Comité Régional de Tourisme Centre Val de Loire s est engagé dans un processus de commercialisation des offres touristiques de la région Centre-Val de Loire. Cette stratégie se décline ici en un site Internet multilingue permettant de vendre les prestations proposées par une sélection de campings «qualité». Le site est initialement prévu en version néerlandaise en 2016. Puis sera décliné en d autres versions linguistiques en 2017. Le site Web aura pour objectif de : o Faciliter la commercialisation des campings o Valoriser les campings en s appuyant sur les marques et sites touristiques majeurs de la région Centre Val de Loire o S adapter aux différents supports (PC, tablette, smartphone) Ce site doit convaincre en priorité par son efficacité commerciale, son ergonomie, tout en préservant les attraits séductions de la Région Centre Val de Loire. 1.3 Durée du marché Le marché est conclu pour une durée de 1 an (maintenance incluse) à compter de sa date de notification. 1.4 Estimation du marché Le montant maximal estimé du marché global (lot n 1 et lot n 2) est de 15 000 TTC. ARTICLE 2. ORGANISATION DE LA CONSULTATION 2.1 Contenu du dossier de consultation (DCE) Le DCE comprend les pièces suivantes : - Le présent règlement de consultation (RC) - Le cahier des clauses particulières (CCP) et ses annexes - L acte d engagement fourni (AE) L adresse pour le téléchargement des documents est la suivante : 2
http://www.tourisme-pro-centre.fr/informations/consultation-site-web-camping 2.2 Modifications de détail au dossier de consultation Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'apporter au plus tard six (6) jours avant la date limite fixée pour le dépôt des plis, des modifications de détail au dossier de consultation. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir élever aucune réclamation à ce sujet. Si la date limite ci-dessus est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date. 2.3 Délai de validité des offres Le délai de validité des offres est fixé à quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de réception des plis indiquée en page de garde du présent règlement de la consultation. ARTICLE 3. DOCUMENTS A RETOURNER PAR LE CANDIDAT 3.1 Modalités de présentation de la candidature Conformément à l article 22 du décret du 30 décembre 2005, le candidat peut se présenter individuellement ou sous forme de groupement conjoint ou solidaire, sous réserve du respect des règles relatives à la concurrence. 3.2 Contenu du dossier remis par les candidats Chaque candidat doit produire un dossier complet comprenant les pièces suivantes, rédigées en français et exprimées en euro. 1) L acte d engagement (AE) à compléter et signer par le représentant habilité de l entreprise candidate, ou du groupement si le candidat se présente sous la forme d un groupement. 2) Une proposition financière détaillée : la proposition financière fera apparaître tous les postes concourant à la réalisation des prestations objet du marché. 3) Un mémoire technique comprenant : Une note de compréhension de la demande du CRT Centre-Val de Loire. La composition et l expérience (CV) de l équipe chargée d exécuter les prestations du marché. Le descriptif de la méthodologie proposée et le calendrier de travail concernant les prestations objet du marché : Le développement technologique du site internet et la création de l environnement graphique du site. Des références récentes sur des prestations comparables à celles du présent marché : les candidats transmettront au moins deux exemples. 4) Un RIB 3
ARTICLE 4. MODALITES DE DEPOT DES PLIS 4.1 Date et heure limites de dépôt La réponse du candidat doit impérativement être parvenue aux dates et heures indiquées en page de garde du présent règlement de consultation. Tout retard entraîne le rejet de la candidature, le candidat ne pourra participer à la suite de la procédure. 4.2 Conditions de remise des offres Les offres devront être adressées par pli recommandé avec accusé de réception (ou chronopost) ou remise contre récépissé à l adresse suivante : Comité Régional du Tourisme Centre-Val de Loire Monsieur le Directeur du CRT Centre-Val de Loire CRT Centre-Val de Loire 37 avenue de Paris 45000 ORLEANS Et devront impérativement porter la mention : Offre pour : Marché relatif à la création d un site web dédié à la commercialisation des «Camping qualité» en Val de Loire. NE PAS OUVRIR Parallèlement à cette transmission «papier», les offres seront envoyées par courriel à l adresse suivante : g.girard@centre-valdeloire.org ARTICLE 5. DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES Pour obtenir tous renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires pour présenter leur offre, les candidats devront faire parvenir une demande écrite. Les questions d ordre juridique sont à poser à Brigitte RETHORE, responsable juridique à : b.rethore@centre-valdeloire.org Les questions d ordre technique sont à poser à Guillaume Girard, Chef de Projet à : g.girard@centre-valdeloire.org 4
ARTICLE 6. JUGEMENT DES CANDIDATURES L offre économiquement la plus avantageuse sera choisie à l issue d un classement, selon les critères suivants pondérés : LOT 1 : DEVELOPPEMENT TECHNOLOGIQUE DU SITE INTERNET Valeur technique de l offre : 40 % Références du candidat dans le e-commerce 30% Références du candidat dans le tourisme 20 % Capacité à répondre à la demande (moyens techniques et humains) 50 % Coûts des prestations demandées 40 % Calendrier de réalisation proposé 20 % LOT 2 : CONCEPTION DE L ENVIRONNEMENT GRAPHIQUE DU SITE INTERNET Valeur technique de l offre : 40 % Références du candidat dans le e-commerce 20 % Références du candidat dans le tourisme 10 % Proposition de bonnes pratiques en ergonomie web alliant e-commerce 50% et séduction. Equipe projet et ressources mises à disposition 20% Coûts des prestations demandées 40 % Calendrier de réalisation proposé 20 % Le pouvoir adjudicateur pourra engager une négociation avec les 3 candidats ayant remis les meilleures offres. Une audition pourra être organisée semaine 3 ou 4. ARTICLE 7. ATTRIBUTION DU MARCHE Le candidat auquel il est envisagé d'attribuer le marché produira dans les conditions définies à l article 18 du décret du 30 décembre 2005 n 2005-1742 et dans le délai dans la demande du pouvoir adjudicateur : - les pièces prévues aux articles D 8222-5 ou D 8222-7 et 8 du code du travail - les attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant qu il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales. 5