بسم هللا الرحمن الرحيم SOMELEC PRESENTATION DE LA DIRECTION DES ACHATS ET DES APPROVISIONNEMENTS
1)L organigramme A)Structure Directeur Secrétaire Cellule hydrocarbures et lubrifiant Bureau vérification des factures Service Approvisionnement s Service des Achats Service des moyens généraux et de la logistique
B)Les hommes Directeur 1098 Secrétaire 1335 Service Approvisionnements 2034 Service des Achats 1671 Service des moyens généraux et de la logistique 1597 Cellule hydrocarbures et lubrifiant 1757 Bureau vérification des factures 904 Division Gestion Physique des stocks 420 Division Technique des stocks 1486 Responsable achats production 1271 Responsable achats distrib. & divers Vérificateur s 1161, 1415 Gestionnair e stocks Gestionnair e ravitailleme nt 1044 Section prestation services et travaux 1443 Section transport Section Transit 1509 Section Gestionnai re productio n Gestionnai re distributio n et divers Coordinat eur magasins annexes Magasinier Central Agent Administratif Manutentionnaire 842 Agent Administratif 2036 Agent Administratif 1411 Chef Roulage 1155 Chauffeurs 1854 ; 1965 ; 1966
C)Effectifs de la direction 1- Permanents : 25 Cadre 12 soit 48% Maîtrise 12 soit 48% Exécutant 1 soit 4% 2- Temporaires : 06 Chauffeurs 03 Secrétaire 01 Agent administratif 01 Planton 01
2) L objectif stratégique de la direction l approvisionnement sécurisé dans les meilleurs coûts et délais
3) L activité de la direction
DIRECTION DES ACHATS ET DES APPROVISIONNEMENTS PAR ACTIVITE :
SERVICE DES ACHATS I/ STRUCTURE 1/ ORGANIGRAMME : Le service comprend : Chef de service Responsable achats production Responsable achats distribution et divers + transit 2 Agents administratifs
2/ MISSIONS : Centraliser les expressions de besoin des utilisateurs Ouverture et Saisie des dossiers Lancer les consultations auprès des fabricants et fournisseurs spécialisés extérieurs et locaux. Transmettre à la cellule des marchés tout dossier dont le montant est supérieur au seuil autorisé à la D.A (10 Millions). Assurer les achats des biens et services sur le marché local dans le respect des règles et procédures de gestion. Suivre les procédures budgétaires et comptables liées à l activité achat (du règlement à la comptabilisation). Etablir les commandes et les notifier - Réaliser les formalités d import et d export (demande Credoc, virement, transfert et licence d importation) - - - Suivi livraisons et réceptions commandes et suivre les contentieux achats Etablir les fiches factures Saisie des données relatives à chaque facture
SERVICE APPROVISIONNEMENTS I/STRUCTURE 1/ ORGANIGRAMME : Le service Comprend : Chef de service. Adjoint de chef service. Chef division magasin. Chef division gestion Technique stocks. Manœuvre. 2/ MISSIONS : Réception des matériels et matériaux destinés aux stocks. Gestion des fiches de mouvement de stocks (Entrées, Sorties, Transferts.) Saisie des données relatives aux stocks. Inventaire de Stocks chaque fin d année. Gestion technique des stocks Reap et gestion litige.
SERVICE DES MOYENS GENERAUX ET DE LA LOGISTIQUE I/STRUCTURE 1/ ORGANIGRAMME : Le service comprend : Chef de service : Section Transport Section Prestations diverses et travaux Chef roulage Chauffeurs des citernes (04) 2/ MISSIONS : Assure le ravitaillement en hydrocarbures et lubrifiants des centrales de la société sur le territoire national.
CELLULE HYDROCARBURES I/STRUCTURE 1/ ORGANIGRAMME : La cellule comprend : Chef de cellule Gestionnaire ravitaillement Gestionnaire stocks
2/ MISSIONS : Assurer l approvisionnement des centrales en produits pétroliers Réceptionner les factures des achats pétroliers Etablir une liste mensuelle valorisée des factures traitées et transmises à la DFC Tenir un bon classement des archives Faire la demande d ouverture de crédit à la DFC Notifier la confirmation du crédit au fournisseur Etablir un programme trimestriel pour le besoin en produits pétroliers Etablir un programme de transfert pour chaque ouverture de crédit (donner les quantités et destinations) Etablir les bons d enlèvements des produits (BL) Vérifier les états de stock établis par la MEPP Vérifier les factures d achats des produits pétroliers ainsi que les autres factures liées à celles-ci (frais de passage, frais de stockage, frais d inspections des produits) Etablir mensuellement un rapport d activité de la cellule hydrocarbures (états des entrées et sorties des produits, évolution des prix et autres informations utiles
BUREAU CONTRÔLE VERIFICATION I/STRUCTURE 1/ ORGANIGRAMME : Le bureau comprend : Chef de bureau 2 vérificateurs. 2/ MISSIONS : Etablir des fiches factures Réceptionner des factures Saisie des données relatives à chaque facture Centraliser et vérifier les documents relatifs au règlement Vérification des documents (bon de commande, bon de livraison et bon de réception). Etablir une liste mensuelle valorisée des factures traitées et transmises à la DFC Tenir un bon classement des archives.
بسم هللا الرحمن الرحيم SOMELEC 47 Avenue de l'indépendance BP 355 Nouakchott MAURITANIE Tél. : +222 529 66 04 Fax : +222 529 39 95