CATALOGUE DE FORMATION Techniques de Paie - SAGE CEGID - QUADRAPAIE SOFCAPAYE - 2013
NOTRE FORMATION LONGUE ET DIPLOMANTE Gestionnaire de Paie (Titre Professionnel Niveau III).Page 1 NOS FORMATIONS COURTES Phase 1 Maîtriser les cotisations..page 7 Phase 2 Gérer les absences du salarié. Page 9 Phase 3 Le départ du salarié...page 11 ALLER PLUS LOIN Créer sa bible de paie Page 13 Les déclarations sociales et les contrats aidés Page 14 Les contrats de travail..page 16 Les absences d un point de vue droit du travail.page 20 Les élections du personnel Page 21 SE SPECIALISER Paie spécifique du secteur des Hôtels Cafés Restaurants...Page 18 SOFCAPAYE - 2013
GESTIONNAIRE DE PAIE TITRE PROFESSIONNEL RNCP NIVEAU III LE PROGRAMME (413 heures) PAIE THEORIQUE Rémunérer la présence Payer les heures supp. en fonction de l application de la durée du travail : 35h, RTT, Heures supp. structurelles, cycle et modulation Rémunérer/accorder le repos pour travail de nuit, dimanche et jours fériés Payer les heures compl. des temps partiel dans la limite légale/conventionnelle Gérer les absences Calculer les absences avec les différentes méthodes de calcul Gérer les congés payés (dont fractionnement, ancienneté, anticipé) Maladie et AT : calculer l indemnisation légale et conventionnelle, établir les attestations, calculer les IJSS (cas classiques et complexes : entrée/sortie, apprenti.) Calculer et précompter les IJ Prévoyance Maternité : calcul du maintien de salaire et des IJSS Etablir l attestation de salaire Accident de trajet et mi-temps thérapeutique 12 mois dans le cadre du contrat de professionnalisation Sessions Octobre à juin Mars à septembre Examen : avril Septembre SOFCAPAYE - 2013 Page 1
GESTIONNAIRE DE PAIE TITRE PROFESSIONNEL RNCP NIVEAU III LE PROGRAMME (413 heures) PAIE THEORIQUE Maîtriser le calcul des charges sociales Maitriser le calcul des tranches de cotisations, savoir effectuer une régularisation du plafond en cas d entrée/sortie, baisse ou hausse importante de salaire. Réaliser sans difficulté la paye d un employé et d un cadre. Maîtriser le calcul de la GMP Réaliser la paye des contrats jeunes et des stagiaires Vérifier le calcul complexe de la CSG RDS et préparer des tableaux de contrôle de la réduction FILLON Effectuer des contrôles en masse des cotisations afin d établir les bordereaux de cotisations mensuels et trimestriels en toute fiabilité Etablir les bordereaux annuels, les taxes annuelles (apprentissage, construction, formation professionnelle) Effectuer le paramétrage informatique et contrôler l établissement de la N4DS Formation continue 8 mois (3 mois de cours et 5 mois de stage) Sessions Octobre à juin Mars à septembre Examen : juin septembre SOFCAPAYE - 2013 Page 2
GESTIONNAIRE DE PAIE TITRE PROFESSIONNEL RNCP NIVEAU III LE PROGRAMME (413 heures) PAIE THEORIQUE Réaliser le solde de tout compte SOFCAPAYE vous montre les étapes efficaces de la réalisation du STC Payer les primes d usage, solder les compteurs en appliquant la bonne méthode Calculer la prime de précarité L indemnité de licenciement (légale, conventionnelle, spéciale) Régime social et fiscal des indemnités de licenciement légales et conventionnelles L indemnité spécifique de rupture conventionnelle L indemnité transactionnelle L indemnité de départ à la retraite et de mise à la retraite Portabilité de la complémentaire santé et de la prévoyance Préavis et congés payés Vérifier le calcul des Sommes isolées, vérifier le calcul de l abattement CSG RDS, Contrôler l excédent social et fiscal. Formation continue 8 mois (3 mois de cours et 5 mois de stage) Sessions Octobre à juin Mars à septembre Examen : avril octobre SOFCAPAYE - 2013 Page 3
GESTIONNAIRE DE PAIE TITRE PROFESSIONNEL RNCP NIVEAU III LE PROGRAMME (413 heures) PAIE INFORMATISEE Etudes de cas pratiques comprenant la réalisation de paies sur plusieurs mois comprenant tous les aspects de la paie vus en cours théorique, de la création de la fiche salarié à la réalisation du solde de tout compte. Logiciels utilisés : SAGE Paie L100 et QUADRAPAIE 6 mois (3 mois de cours et 3 mois de stage) Sessions Octobre à juin Mars à Septembre ADMINISTRATION DU PERSONNEL Le contrat de travail La rupture du contrat de travail La suspension du contrat de travail Les élections des Instances Représentatives du Personnel La formation Examen : Mars Septembre BILAN SOCIAL ET GESTION DE LA MASSE SALARIALE SOFCAPAYE - 2013 Page 4
GESTIONNAIRE DE PAIE TITRE PROFESSIONNEL RNCP NIVEAU III OBJECTIFS DE LA FORMATION Acquérir toutes les techniques de paie, des plus simples aux plus pointues, afin de répondre à l ensemble des problématiques rencontrées par le Gestionnaire de Paie dans son quotidien Etre capable d intervenir sur la maintenance du logiciel en quasi autonomie afin de pallier aux urgences du moment Acquérir une organisation, s adapter à toutes situations et «jongler» avec toutes les compétences acquises grâce à la mise en situation réelle au travers d études de cas d entreprises A QUI S ADRESSE CETTE FORMATION? Utilisation du DIF A raison de 9,15 HT de l heure et dans la limite de 120 heures Financement CIF ou professionnalisation A valider avec votre entreprise Les demandeurs d'emploi (utilisation du DIF possible) Les salariés en poste dans le cadre du DIF ou du CIF Les salariés en poste dans le cadre d une période de professionnalisation SOFCAPAYE - 2013 Page 5
GESTIONNAIRE DE PAIE TITRE PROFESSIONNEL RNCP NIVEAU III LES PRE-REQUIS Etre titulaire d un diplôme de niveau BAC+2 minimum ou avoir une expérience professionnelle d au moins un an en paie Avoir une bonne maîtrise du Pack Office Etre à l aise avec les chiffres SOUS QUEL STATUT Formation continue conventionnée Contrat de professionnalisation TARIF Frais d inscription : 350 Coût pour l entreprise d accueil : 3 600 HT Formation continue 8 mois (3 mois de cours et 5 mois de stage) Sessions Octobre à juin Mars à septembre Examen : avril octobre SOFCAPAYE - 2013 Page 6
MAITRISER LES COTISATIONS Sur quel salaire sont calculées les cotisations? Les bases de cotisations Les tranches et calcul de tranches La proratisation du plafond, cas particulier du temps partiel Calcul de tranches au cumul (impact des primes, impact des IJSS, Cas de l entrée/sortie, Cas du temps partiel) Les charges sociales obligatoires Les caisses de cotisations (URSSAF et Pôle Emploi, retraite cadre et non cadre, prévoyance, retraite supplémentaire) Bases particulières de cotisation : La base CSG (application de l abattement, Cas du départ en retraite, Cas de la rupture conventionnelle, Complément CSG-RDS), Point sur la réduction Fillon / la GMP / Le forfait social. Contrôler et se créer une bible de bulletin modèle : employé cadre agent de maîtrise article 36. Bulletin en fonction de l effectif 14 heures sur 2 jours 2 Décembre 2013 6 Janvier 2014 17 Février 2014 10 Mars 2014 07 avril 2014 26 Mai 2014 26 Juin 2014 Réaliser / Contrôler différents bulletins de paye 3 Décembre 2013 7 Janvier 2014 18 Février 2014 11 Mars 2014 08 Avril 2014 27 Mai 2014 27 juin 2014 SOFCAPAYE - 2013 Page 7
14 heures sur 2 jours MAITRISER LES COTISATIONS OBJECTIFS DE LA FORMATION Les salaires des alternants : LES CHARGES SOCIALES ET LES EXONERATIONS L apprenti Le contrat de professionnalisation Les stagiaires Les payes particulières Gérant L abattement pour frais professionnels Accord sénior (temps partiel base temps plein) Retraité ou personne âgée de + de 65 ans Individuel Inter Entreprise : Individuel Intra Entreprise (5 personnes) : TARIFS 250 HT par jour 750 HT par jour 2 Décembre 2013 6 Janvier 2014 17 Février 2014 10 Mars 2014 07 avril 2014 26 Mai 2014 26 Juin 2014 Réaliser / Contrôler différents bulletins de paye 3 Décembre 2013 7 Janvier 2014 18 Février 2014 11 Mars 2014 08 Avril 2014 27 Mai 2014 27 juin 2014 + SOFCAPAYE Sofcapaye vous remet un pack sofcapaye incluant des outils d aide aux contrôles des charges sociales SOFCAPAYE - 2013 Page 8
21 heures sur 3 jours PHASE 2 GERER LES ABSENCES DES SALARIES LE PROGRAMME congés Calcul du droit à congés payés Application de la méthode du maintien de salaire Application de la méthode du 1/10 ème Congés pour ancienneté, fractionnement Indemnités compensatrices congés N et N-1 Maladie AT Maternité Calculer le maintien de salaire maladie, maternité et accident du travail (légal, conventionnel) Savoir remplir les attestations de salaire (simples ou complexes) Savoir calculer les IJSS d arrêt initial ou de prolongation Gérer les indemnités journalières de prévoyance Arrêt longue maladie et mi temps thérapeutique Congés payés : 9 Décembre 2013 20 Février 2014 24 Mars 2014 03 Juin 2014 16 Juin 2014 Maladie : 11 décembre 2013 21 février 2014 25 Mars 2014 10 Avril 2014 17 Juin 2014 Maternité AT : 12 décembre 2013 26 Mars 2014 11 Avril 2014 18 Juin 2014 + SOFCAPAYE Une bible d aide au calcul sera remis à chaque participant SOFCAPAYE - 2013 Page 9
21 heures sur 3 jours PHASE 2 GERER LES ABSENCES DES SALARIES OBJECTIFS DE LA FORMATION Cette formation permet d'approfondir et/ou d'actualiser ses connaissances en paie sur la gestion des absences des salariés. TARIFS Congés payés : 9 Décembre 2013 20 Février 2014 24 Mars 2014 03 Juin 2014 16 Juin 2014 Maladie : 11 décembre 2013 21 février 2014 25 Mars 2014 10 Avril 2014 17 Juin 2014 Individuel Inter Entreprise : Individuel Intra Entreprise : 250 HT par jour 750 HT par jour Maternité AT : 12 décembre 2013 26 Mars 2014 11 Avril 2014 18 Juin 2014 + SOFCAPAYE Une bible d aide au calcul sera remis à chaque participant SOFCAPAYE - 2013 Page 10
PHASE 3 GERER LE DEPART DES SALARIES 21 heures sur 3 jours LE PROGRAMME Savoir calculer le brut d un Solde de Tout Compte (entrée/sortie, précompte des IJSS, solde des compteurs repos, prime de précarité, solde des compteurs CP N et N-1) Calculer le montant des indemnités de rupture (Calcul du salaire de référence sur 3 et 12 mois, calcul du temps de présence (l ancienneté), indemnité de licenciement, indemnité de départ ou mise à la retraite, cas particulier de la rupture conventionnelle) Cas particuliers : Sommes versées après le départ du salarié Licenciement pour inaptitude Remplir correctement les documents de sortie (Certificat de travail, Reçu pour solde de tout compte, Attestation Pôle Emploi) Contrôler les cotisations (régularisation du plafond, exonération sociale et fiscale des indemnités de rupture, appliquer la portabilité, contrôler les bases de cotisations retraite, sommes isolées, contrôler la CSG imposable, contrôler l excédent social et fiscal) Gérer le départ au niveau du BRUT : 16 décembre 20 Janvier 2014 24 Février 2014 21 Avril 2014 19 Mai 2014 Nous consulter SOFCAPAYE - 2013 Page 11
PHASE 3 GERER LE DEPART DES SALARIES 21 heures sur 3 jours OBJECTIFS DE LA FORMATION Cette formation vous permet de maîtriser la paye du Solde de Tout Compte, du calcul du brut au contrôle des cotisations. TARIFS Gérer le départ au niveau des cotisations : 23 30 Décembre 2013 04 05 Février 2014 12 13 Mai 2014 09 10 Juin 2014 Nous consulter Individuel Inter Entreprise : Individuel Intra Entreprise : 250 HT par jour 750 HT par jour SOFCAPAYE - 2013 Page 12
ALLER PLUS LOIN CRÉER SA BIBLE DE PAIE PROGRAMME Analyser la convention collective et les accords de branche de l entreprise Apprendre à concevoir des synthèses explicatives afin de répondre aux besoins récurrents des services Paie ou RH Créer des outils de calcul dans le but de contrôler les différentes rubriques de paie, des IJSS à chaque éléments du STC Individuel Inter Entreprise : Individuel Intra Entreprise : TARIFS 350 HT par jour 850 HT par jour 14 heures sur 2 jours 14 janvier 2014 19 Février 2014 Nous consulter LA RECOMMANDATION DE SOFCAPAYE Idéalement, cette formation devrait être suivie à raison d un jour par mois afin de laisser le temps entre chaque session aux stagiaires de mettre en place la bible de paie ou de l actualiser en fonction des points vus en formation SOFCAPAYE - 2013 Page 13
ALLER PLUS LOIN LES DECLARATIONS SOCIALES ET LES CONTRATS AIDES PROGRAMME Actualité sociale Utilisation du DIF Etablir les déclarations annuelles sur SAGE et QUADRATUS Les déclarations annuelles Contrôler la N4DS : Brut, rémunérations limitées au plafond, Net fiscal, Frais professionnels 14 heures sur 2 jours 5 Et 6 décembre Déclarer les honoraires Les déclarations annuelles de cotisations : URSSAF, RETRAITE Effectuer des contrôles à partir d export effectué sous excel SOFCAPAYE - 2013 Page 14
ALLER PLUS LOIN LES DECLARATIONS SOCIALES ET LES CONTRATS AIDES PROGRAMME Contrôler la N4DS Personnes à déclarer Sommes versées Avantages en nature, indemnités et remboursements de frais Elaboration de tableaux de contrôle Effectuer les vérifications des bases et taux de cotisations Vérifier les états édités par le logiciel de paie 14 heures sur 2 jours 5 et 6 Décembre 2013 Nous consulter SOFCAPAYE - 2013 Page 15
ALLER PLUS LOIN ELABORER ET CONCLURE UN CONTRAT DE TRAVAIL PROGRAMME LES FORMALITES LIEES A L EMBAUCHE Réflexes avant l embauche : ANPE, vérification identité etc. jusqu'au jour de l embauche Quels contrats choisir? LE CONTRAT A DUREE INDETERMINEE Période d essai de mes employés? Puis-je renouveler cette période d essai? Puis-je rompre à tout moment notre collaboration? 7 heures LE CONTRAT A DUREE DETERMINEE ET L INTERIM Savoir calculer la période d essai d un CDD Quel contrat choisir : avec ou sans terme précis? Savoir rédiger ces contrats Connaître les délais d attente avant de pouvoir réembaucher Je paye ou je ne paye pas l indemnité de précarité, savoir réduire mes frais de personnel SOFCAPAYE - 2013 Page 16
ALLER PLUS LOIN ELABORER ET CONCLURE UN CONTRAT DE TRAVAIL Dans quelle circonstance puis je rompre ces contrats? Quelles sont les différences entre le CDD et le CDI dans la gestion de mon personnel dans mon unité? Quelles sont les différences entre le CDD et l intérim dans la gestion de mon personnel au sein de mon entreprise? LE TRAVAIL A TEMPS PARTIEL Savoir calculez les heures complémentaires et connaître le coût sur mes frais de personnel Savoir rédiger ce contrat Puis je faire des avenants temps complets a mon personnel pour pallier les absences ou les remplacements? Nous contacter dates : 23 Janvier 2014 07 Mars 2014 03 Avril 2014 06 mai 2014 05 juin 2014 TARIFS Individuel Inter Entreprise : 250 HT par jour Individuel Intra Entreprise 750 HT par jour SOFCAPAYE - 2013 Page 17
SE SPECIALISER LA PAIE SPECIFIQUE DU SECTEUR HOTELS CAFES RESTAURANTS (HCR) PROGRAMME La fixation du salaire (grille et niveaux de classification) La durée du travail Le paiement des heures supplémentaires, contingent Les avantages en nature, l indemnité compensatrice nourriture Le travail de nuit Les jours fériés Les absences du salarié (congés payés, maladie, Accident du Travail, maternité) Point sur la prévoyance Les apprentis, extras, saisonniers 21 heures sur 3 jours 10 11 12 février 2014 SOFCAPAYE - 2013 Page 18
SE SPECIALISER LA PAIE SPECIFIQUE DU SECTEUR HOTELS CAFES RESTAURANTS (HCR) OBJECTIFS DE LA FORMATION Maîtriser les spécificités de la paie dans le secteur des Hôtels Cafés Restaurants (HCR) afin de mieux appréhender et limiter les risques de redressement social ou fiscal. A QUI S ADRESSE CETTE FORMATION? 21 heures sur 3 jours 10 11 12 février 2014 Responsables Paie, Gestionnaires Paie, Collaborateurs Paie en cabinet d expertise chargés d établir des paies du secteur HCR. TARIFS Individuel Inter Entreprise : Individuel Intra Entreprise : 300 HT par jour 800 HT par jour SOFCAPAYE - 2013 Page 19
Gérer les absences d un point de vue du droit du travail LES CONGES PAYES Organisation et suivi Fractionnement et conditions LES FERIES Peut-il y travailler? Majoration ou pas? Récupération ou pas? EVENEMENTS FAMILIAUX LA MATERNITE ET LE CONGE PARENTAL : DIFFERENCES ET POINTS COMMUNS LA MALADIE Motif de licenciement ou pas? Incidence sur la gestion du contrat de travail L ACCIDENT DE TRAVAIL Mode d emploi de la déclaration d accident Mode d emploi de l attestation du salarié Licenciement pour inaptitude 7 heures sur 1 jour 24 Janvier 2014 25 Février 2014 27 Mars 2014 04 Avril 2014 07 Mai 2014 06 juin 2014 SIMILITUDES ET POINTS COMMUNS ENTRE LE CONGE SABBATIQUE ET LE CONGE POUR CREATION D ENTREPRISE SOFCAPAYE - 2013 Page 20
Réussir Les élections du personnel PREPARER LES ELECTIONS Nombre de représentants à élire - Nombre de collèges électoraux Répartition possible des sièges entre les collèges électoraux Invitation des syndicats Le protocole d accord préélectoral Date : Premier/ Second tour L établissement des listes électorales - Les candidatures Le procès verbal de carence ASSURER L ORGANISATION MATERIELLE DES ELECTIONS Le temps et le lieu du vote Le matériel de vote Le vote par correspondance Les bureaux de vote 7 heures Nous consulter PROCEDER AU DEPOUILLEMENT Les opérations réalisées par les membres du bureau de vote La détermination du quorum ATTRIBUER LES SIEGES Les calculs La désignation des élus La proclamation des résultats Les procès verbaux. SOFCAPAYE - 2013 Page 21
NOUS CONTACTER M. ADELINE Hervé, Gérant & Formateur Référent Tél : 06.28.40.15.09 Mail : contact@sofcapaye.fr ~ ~ Mme dumoulin claire Tél : 06 83 31 19 42 Mail : cdumoulin@sofcapaye.fr ~ ~ Visitez notre site! http://www.sofcapaye.fr SOFCAPAYE - 2013