SCIENCEDIRECT Mode d emploi

SCIENCEDIRECT Mode d emploi Accès à partir du portail de la BCIU (http://bciu.univ-bpclermont.fr/) : Recherche par bases Périodiques Accéder aux sites des éditeurs Sciencedirect (Elsevier) Créé le 27/10/2008 I.Simon Section Sciences et techniques 1

SOMMAIRE DEFINITION p. 03 LE PROFIL UTILISATEUR p. 04 1. Pourquoi se créer une session? p. 04 2. Comment faire pour créer son profil? p. 05 3. Les différentes fonctions disponibles à partir de la page d accueil de votre session p. 06 4. Comment personnaliser votre session? p. 07 LES ALERTES p. 08 1. Pourquoi et comment utiliser les «alertes»? p. 08 2. Comment créer une «alerte»? p. 09 3. Bon à savoir sur les «alertes» p. 10 TROIS MODES DE RECHERCHE p. 11 1. Le mode BROWSE p. 11 2. Le mode QUICK SEARCH p. 12 3. Le mode SEARCH p. 13 SAVOIR LIRE LES RESULTATS p. 17 1. Savoir parcourir la liste des résultats p. 17 2. Savoir s orienter à partir de la page d affichage d un article p. 19 2

DEFINITION ScienceDirect est une base payante à laquelle la bibliothèque universitaire est abonnée. C est une base de dépouillement de périodiques, qui propose l accès à 1800 titres de revues (scientifiques, techniques, médicales) et aux articles dépouillés de ces dernières, ceci depuis 1995. Les revues recensées sont, pour la grande majorité, éditées par le groupe Elsevier (bien que l on y retrouve aussi l éditeur CRC Press et ASM International). Cette base comprend plus de 60 millions de résumés d articles et plus de 7 millions d articles en ligne en mode intégral. Des articles d encyclopédies spécialisées y sont aussi accessibles. Observations : -Les utilisateurs ont un accès illimité à tous les résumés et textes intégraux des revues auxquelles la bibliothèque universitaire est abonnée. Pour le reste ScienceDirect donne les références bibliographiques des articles à partir desquelles il faudra payer un supplément pour avoir le texte intégral, ou bien faire appel au PEB pour se procurer l article, (cf. : p. 15). -L interrogation de la base et les résultats ainsi que les articles sont pour une grande majorité en langue anglaise. -Deux accès possibles : - A partir de chaque ordinateur du parc informatique de l UBP et de l UA. - A partir de tout poste Internet via l onglet «Documentation à distance» se situant sur la page d accueil du Portail de la BCIU. Le niveau des articles et revues recensés dans ScienceDirect est universitaire. La consultation et l exploitation de cette base sont nécessaires à partir du niveau Master. 3

LE PROFIL UTILISATEUR 1. Pourquoi se créer une session? Barre d identification S inscrire et se créer un compte sur cette base permettent : -d optimiser les performances de cet outil -de gagner en ergonomie d utilisation -d élargir ou cibler un thème de recherche de façon pérenne Grâce à votre profil, vous pouvez via votre session : -sauvegarder tous vos résultats de recherche ainsi que toutes les équations de recherche que vous avez réalisées (grâce à la constitution d historiques). -créer des listes de références bibliographiques d articles, de revues -créer et utiliser des alertes de recherche, des alertes bibliographiques, des alertes sur des sujets, des alertes sur des numéros de périodiques à paraître. -définir et personnaliser vos paramètres personnels, avec vos propres raccourcis sur la base, vos propres alertes, vos propres modes d affichage. 4

2. Comment faire pour créer son profil? Cas n 1 : Si l on n a pas de session Si l on ne possède pas de nom d utilisateur, ni de mot de passe, il faut à partir de la page d accueil de la base, cliquer sur NOT REGISTERED pour les obtenir. A partir de ce moment, un formulaire que l on doit remplir apparaît. Il vous faudra saisir votre mot de passe ainsi que sa confirmation, cocher un ou plusieurs sujets qui vous intéressent, ainsi que la case qui prouve que vous avez pris connaissance des conditions générales et du contrat utilisateur. Une fois tout cela fait et si l enregistrement a abouti, le nom d utilisateur correspondant à votre mot de passe apparaîtra et l enregistrement sera confirmé par e-mail (attention : il ne faut pas le perdre). Pour vous connecter tout de suite sur votre session sur Sciencedirect avec votre nom d utilisateur et votre mot de passe, cliquer sur LOGIN NOW. Une fois connecté votre nom apparaîtra en haut à gauche de chaque page, pour rappeler que votre session est active. Il faudra pour quitter votre session cliquer sur LOGOUT. Cas n 2 : Si l on a déjà créé une session Pour se connecter sur votre session, il faut saisir les champs de l onglet REGISTER/LOGIN qui se trouve en haut et à gauche de la page d accueil. Une fois le nom d utilisateur et le mot de passe saisis, cliquer sur GO. On peut utiliser l option REMEMBER ME si l on souhaite que Sciencedirect enregistre vos paramètres personnels à la prochaine connexion sur cet ordinateur. Dans les deux cas, une fois connecté sur votre session la page d accueil de la base vous offre de multiples fonctionnalités. 5

3. Les différentes fonctions disponibles à partir de la page d accueil de votre session Barre de fonctions Identification de votre session (Page d accueil de votre session) RECENT ACTIONS : permet d afficher la liste de vos activités récentes avec un lien pour revenir aux résultats de chacune. QUICK LINKS : permet d avoir accès rapidement à différentes fonctions dont vous avez souvent l utilité (c est vous qui paramétrez ces dernières, c est l équivalent d un raccourci). Ces fonctions peuvent se décliner comme suit : FAVORITE JOURNAL/BOOKS : accès direct à vos revues sélectionnées QUICK LINKS IN SCIENCEDIRECT : accès aux fonctions que vous utilisez le plus souvent sur la base. QUICK LINKS ON THE WEB : accès direct aux sites Internet disponibles Vous pouvez personnaliser la page d accueil de votre session en ouvrant, ou en fermant les nouvelles zones de tâches. Enfin pour accéder aux fonctionnalités de votre compte personnel, il faut cliquer sur MY SETTING. (Bien sûr, on peut ajouter cette page aux QUICK LINKS déjà sélectionnés en cliquant sur ADD TO MY QUICK LINKS) 6

4. Comment personnaliser votre session? MY SETTINGS : c est la porte qui mène à votre compte personnel. Une fois que l on clique dessus, une autre page apparaît et plusieurs fonctionnalités sont à votre disposition. PURCHASED ARTICLES : permet l accès à la liste des articles ou des ouvrages achetés ainsi qu à l historique de vos achats par l intermédiaire de Sciencedirect. ADD/REMOVE ALERTS : permet de consulter ou de modifier vos alertes sauvegardées. MODIFY PERSONAL DETAILS AND PREFERENCES : permet de modifier les informations de votre profil ou de vos préférences d utilisateur. CHANGE PASSWORD : permet de modifier votre mot de passe de connexion. SCIENCEDIRECT ELECTRONIC HOLDING REPORTS : permet de consulter les titres et connaître les dates de parution de tous les ouvrages, revues, manuels et encyclopédies qui correspondent aux abonnements de la bibliothèque universitaire ou disponibles sur Sciencedirect. 7

LES ALERTES 1. Pourquoi et comment utiliser les «Alertes» Le préalable à toutes les opérations, que ce soit pour créer des «alertes» ou que ce soit pour les modifier, c est d avoir créé son compte sur Sciencedirect. Il existe plusieurs types d alertes au sein de cette base : SEARCH ALERTS : informe de la parution de nouveaux articles sur Sciencedirect correspondant à vos critères de recherche (définis lors de votre création de compte). TOPIC ALERTS : signale la parution de nouveaux articles sur un sujet défini. VOLUME/ISSUE ALERTS : alerte de la parution d un nouveau volume ou d un nouveau numéro d une revue. CITATION ALERTS : informe de la parution dans la base d articles citant un article spécifique. 8

Ces différentes options d alertes, permettent une mise à jour des connaissances et une réactivité primordiales dans le domaine de la recherche. Pour ce qui est de l option CITATION ALERTS, elle permet de croiser des sources et de valider des informations, voire d enrichir la recherche initiale. Ainsi, dés la création de votre compte, vous avez la possibilité de définir le format d affichage des alertes e-mail. Pour modifier ces paramètres il faut cliquer sur MY SETTING et sur MODIFY PERSONAL DETAILS AND PREFERENCES (cette opération peut être réalisée à tout instant). Pour accéder aux alertes déjà crées sur votre session il faut, dès la page d accueil de votre compte, cliquer sur MY SETTING. 2. Comment créer une alerte? SEARCH ALERT : On peut créer une alerte de recherche à partir d une page de résultat. Si l on veut que cette recherche soit effectuée périodiquement et qu elle vous soit envoyée par courrier électronique s il y a de nouveaux résultats, il faut cliquer sur SAVE AS SEARCH ALERT, la base vous demandera d entrer les propriétés de l alerte, pour la sauvegarder, cliquer sur SAVE ALERT. Il faut comprendre que ce type d alerte concerne la sauvegarde et la reprise de vos équations de recherche, qui seront régulièrement relancées. Il faut donc être sûr que ces dernières soient pertinentes par rapport à votre sujet (Cf. : «Méthodologie documentaire»). TOPIC ALERTS : C est le même principe que pour les SEARCH ALERTS, cependant dans le cas présent les alertes concernent le ou les sujets de recherche qui vous intéressent. On peut consulter la liste des alertes «sujet» disponibles à partir de l onglet ALERTS (au niveau de la page d accueil de votre session) et en cliquant sur SELECT THE TOPIC ALERTS ou sur ADD/DELETE TOPIC ALERTS. En suivant les indications vous pourrez sélectionner ou annuler des alertes «sujets» à partir d une liste prédéfinie. VOLUME/ISSUE ALERTS : Cette alerte peut s enregistrer de deux manières : -A partir de la page d accueil de la revue sur Sciencedirect, en cliquant sur ALERT ME ABOUT NEW JOUNAL ISSUES puis sur APPLY. 9

-A partir de la page d accueil de votre session, en cliquant sur l onglet ALERTS on peut parcourir et sélectionner une nouvelle alerte «volume/numéro» via ADD/DELETE VOLUME/ISSUE ALERTS, vous pourrez alors sélectionner les revues qui vous intéressent en cliquant sur VOL/ISSUE ALERTS. L alerte sera envoyée à l adresse électronique saisie lors de la création de votre compte. CITATION ALERTS : Si l on veut être informé de l utilisation d une référence bibliographique dans d autres articles (fonction très utile et pertinente dans le cadre de la vérification des sources, de l élargissement d une recherche et autres), il faut au niveau de la page d affichage d un résultat (un article), cliquer sur SAVE AS CITATION ALERT. On vous demandera alors de renseigner un formulaire afin de décrire les propriétés de l alerte, puis il faudra enregistrer cette alerte en cliquant sur SAVE ALERT. 3. Bon à savoir sur les alertes -Comme nous avons pu le constater tout au long de la description des différents types d alertes disponibles sur Sciencedirect, la gestion et la consultation de ces dernières peuvent se faire directement à partir de l onglet ALERTS qui se trouve sur la page d accueil de votre session. En effet toutes les alertes s affichent ainsi que les liens qui permettent de les consulter, les modifier ou les supprimer. A savoir que l on peut ajouter la page ALERTS aux liens QUICK LINKS que nous avons décrit plus haut. -Pour tous les types d alertes il faut cliquer sur LATEST RESULTS ou ARCHIVE/DETAILS pour consulter les derniers résultats ou les archives des résultats, à partir de la page ALERTS de votre session. -Pour modifier les propriétés de vos alertes SEARCH ALERTS et CITATIONS ALERTS, comme un changement d adresse électronique par exemple, il faut activer l onglet MODIFY. Attention : la modification de l adresse e-mail dans le profil personnel ne change pas l adresse associée aux diverses alertes. Aussi pour modifier les adresses associées aux alertes TOPIC ALERTS et VOL/ISSUE ALERTS il faut se servir de l onglet PROFILE. 10

TROIS MODES DE RECHERCHES Sciencedirect met à votre disposition trois modes de recherche qui sont : BROWSE = Naviguer QUICK SEARCH = Recherche rapide SEARCH = Recherche avancée 1. Le mode BROWSE Ce mode permet de naviguer dans la base à partir de différents index. -JOURNALS/BOOKS ALPHABETICALLY permet de parcourir l index alphabétique des titres de revues répertoriées dans la base -JOURNALS/BOOKS BY SUBJECT permet de parcourir une liste hiérarchisée des sujets des revues. -FAVORITE JOURNALS/BOOKS permet de naviguer dans l index des titres de revues que vous avez sélectionnées comme favorites au préalable. Pour chacune de ces trois options de navigation au sein de la base, on peut restreindre la navigation aux seules revues avec accès au texte intégral des 11

articles, mais aussi aux seules revues ou à tous les autres supports (ouvrages, encyclopédies). 2. Le mode QUICK SEARCH Ce mode correspond au mode de recherche simple et/ou rapide. Le bandeau de commande de ce mode de recherche est toujours accessible quelle que soit la page qui est ouverte. Il permet de réaliser une recherche par les mots du titre des articles, des résumés et des mots clés, mais aussi à partir des mots du titre de la revue, du numéro de cette dernière et de son année de parution. Ce mode de recherche permet d obtenir des résultats déjà pertinents. 12

3. Le mode SEARCH Cet onglet de recherche donne le choix entre deux types de recherches qui fournissent plus d options : - Le mode de recherche avancée : ADVANCED SEARCH - Le mode de recherche expert : EXPERT SEARCH Regardons maintenant de quoi il est question. 13

ADVANCED SEARCH : c est le mode de recherche avancée. Une fois cet onglet activé un formulaire de recherche apparaît. A partir de ce dernier on peut sélectionner le type de sources que l on souhaite interroger (sélectionner «Journals» fera que l interrogation ne se réalisera que sur les revues de la base ; «All sources» prendra en compte tous les types de sources contenues dans la base). Chaque famille de source possède son propre formulaire de recherche. Ce formulaire permet de : 1. saisir les termes ou les phrases qui doivent apparaître dans les documents recherchés. 2. sélectionner les champs dans lesquels ces termes doivent être présents (champs du titre, de l auteur, du résumé, de l ISSN, etc.). 3. d affiner la recherche et de croiser des données entre elles grâce aux opérateurs booléens (AND, OR, NOT). 4. sélectionner les types de sources à rechercher (revues, articles de revues etc. ). 5. restreindre les sources recherchées à celles auxquelles la bibliothèque est abonnée, pour être sûr d avoir accès à l article en mode plein texte. 6. Sélectionner une période de publication pour les informations recherchées. Cela a son importance surtout en Sciences. 14

Une fois toutes ces informations saisies vous cliquerez sur SEARCH en bas du formulaire de saisie. Autres options disponibles (si vous êtes connectés sur votre session) (en bas du formulaire de saisie de recherche): RECALL SEARCH : permet de consulter la liste des recherches sauvegardées ultérieurement. SEARCH HISTORY-TURN ON : permet de constituer votre recherche ou de chercher par étape. Lorsque cette fonction est activée, les équations de recherche et leurs résultats apparaissent dans le tableau SEARCH HISTORY. Depuis ce tableau on peut réafficher les résultats d une recherche antérieure ou modifier la recherche originale. On peut ainsi combiner les différents résultats de recherche à partir du tableau SEARCH HISTORY afin d élargir ou restreindre les recherches grâce aux onglets COMBINED WITH AND et COMBINED WITH OR. Les requêtes pouvant être combinées sont précédées d une case qu il faudra cocher si besoin. D autres options sont possibles lorsque SEARCH HISTORY est activée : - SAVE HISTORY AS : sauvegarder un historique de recherche - RECALL HISTORY : rappeler un historique de recherche déjà sauvegardé - CLEAR : effacer un historique de recherche - PRINT : imprimer un historique de recherche 15

EXPERT SEARCH : c est le mode de recherche expert. A savoir qu il se différencie peu du mode de recherche avancée, mis à part le fait qu il nécessite une parfaite maîtrise des langages de commande (cf. : «Méthodologie documentaire»), car la saisie des requêtes de recherche n est absolument pas guidée. Pour ce qui est des autres options, elles sont aussi disponibles par ce mode de recherche. 16

SAVOIR LIRE LES RESULTATS 1. Savoir parcourir la page de résultats A la fin d une recherche réussie, les résultats de cette dernière s affichent sous la forme d une liste de références bibliographiques. Chacunes de ces références se compose du titre, du nom du ou des auteurs, de l article, du titre de la revue, du n de celle-ci, de sa date de parution et du nombre de pages de l article. Deux options pour l affichage de cette liste de références : ARTICLE LIST qui correspond à la description faite plus haut et FULL ABSTRACTS qui reprend les même descripteurs avec le résumé de chaque article en plus. Description de la liste de résultats : Chaque référence bibliographique est précédée d une icône qui vous informe sur les droits liés au document. -une icône verte signifie que l article est disponible en mode intégral. 17

-une icône blanche signifie que le résumé de l article est accessible, mais que sa consultation est impossible sauf en l achetant, ou en faisant une demande de PEB (Prêt entre bibliothèque). A partir de la liste de résultats plusieurs actions sont possibles. - SEARCH WITHIN RESULTS : permet d affiner la recherche à partir de la liste de résultats, via la saisie d autres mots clés. - par défaut la liste de résultats est classée selon un ordre chronologique. On peut la visualiser selon un ordre de pertinence des références trouvées en cliquant sur l onglet SORT BY RELEVANCE. - à partir de la liste, on peut sélectionner des articles qui paraissent particulièrement intéressants. Pour ce faire il faut cocher la case correspondant à l article et activer l onglet DISPLAY SELECTED ARTICLES (= afficher les articles sélectionnés) - EDIT SEARCH : permet de modifier l équation de recherche originale, auquel cas on est renvoyé sur le formulaire de saisie de la recherche. - si la recherche que vous avez entreprise est concluante et qu elle a un intérêt sur le long terme. Vous pouvez programmer automatiquement cette dernière pour que la base la relance selon une fréquence prédéfinie et recevoir les résultats par courrier électronique. Il vous faut alors cliquer sur SAVE AS SEARCH ALERT. - E-MAIL ARTICLES : permet d envoyer un ou plusieurs liens d articles sélectionnés par e-mail. - EXPORT CITATIONS : offre la possibilité de télécharger les données bibliographiques d articles sélectionnés dans la liste, vers un programme spécifique de référencement et de gestion bibliographiques. A partir de la liste de résultats, on sélectionne un ou plusieurs documents susceptibles d être intéressants. A savoir que pour chaque référence, plusieurs formats d affichage sont possibles. - ABSTRACT : affiche le résumé de l article - SUMMARY PLUS : contient le résumé, une présentation générale de l article (le sommaire), des images, des schèmes, des vidéos, des tableaux, des références bibliographiques. - ABSTRACT + REFERENCES : contient le résumé et les références bibliographiques. - PDF : permet de visualiser l article exactement comme il est paru dans la publication imprimée. Le document PDF ouvre une fenêtre secondaire sans interrompre ou déconnecter la session. - FULL TEXT + LINKS : contient le résumé, le sommaire, le texte de l article, les schèmes, les tableaux et autres graphiques, ainsi que les références 18

bibliographiques. A savoir que ce format d affichage permet d avoir des liens de navigation (hypertextes) interactifs aux niveaux du sommaire (ce qui permet de naviguer au sein de l article) et des références bibliographiques. Voici pour les différents modes d affichage d un document. Maintenant regardons les options et fonctions disponibles à partir de la page d affichage de l article. 2. Savoir s orienter à partir de la page d affichage d un article - FULL SIZE IMAGES/THUMNAIL IMAGES : permet de modifier l affichage des illustrations dans votre session en cliquant sur le lien correspondant. - CITED BY : permet de consulter tous les autres articles de Sciencedirect qui ont cité l article affiché. - SAVE AS CITATION ALERT : déclenche une alerte qui signalera les nouvelles publications d articles, qui citeront les références de l article affiché. 19

- E-MAIL ARTICLE : permet d envoyer un e-mail à une personne. Ce dernier contenant la référence ainsi qu un lien avec l article affiché, sur Sciencedirect. - EXPORT CITATION : permet d exporter la référence bibliographique et un résumé vers un outil de gestion de références bibliographiques. - ADD TO MY QUICK LINKS : à la condition d être connecté sur votre session, permet d ajouter le document à vos QUICK LINKS pour y avoir accès ultérieurement, facilement et rapidement. - ABSTRACT+REFERENCES IN SCOPUS : permet de consulter le résumé et les références bibliographiques du document affiché dans Scopus. - CITED BY SCOPUS : permet d accéder dans Scopus à la liste des articles qui ont cité le document affiché. Observation : La bibliothèque n est pas abonnée à Scopus, par conséquent les deux dernières fonctions citées ne sont pas actives. 20