Conseil d établissement Réunion tenue le mardi, 27 novembre 2012, à 19h00 au salon du personnel Procès verbal n 8 Présences Absence(s) Julie Blondin François Chaput Anne de Ravinel Isabelle Dupont Sylvie Letendre Chahnaz Chachoua Marie-Hélène Cousineau Joannie Barabé Marcelina Jugureanu Marie-Chantale Lebel Mario-Jacques Longpré Michelle Maranda Odette Roy Kim Marleau Isabelle Rouleau Sophie Lord Marc-Simon Drouin, président, secrétaire de la réunion Membre de la communauté Membre de la communauté Professionnelle Responsable du service de garde Enseignante Enseignant Aide responsable du service de garde Enseignante, préscolaire Directrice adjointe Directrice 1. Ouverture de l assemblée L assemblée est ouverte à 19h05 2. Prise des présences, vérification du quorum Il y a 5 parents et 8 représentants du personnel présents ce soir, ainsi qu une représentante de la communauté (une seconde représentante sera nommée au cours de la présente réunion). Ainsi, vu la présence des membres votants, incluant plus de la moitié des 7 représentants de parents, la présente réunion du Conseil d établissement est légalement constituée. 3. Lecture et adoption de l ordre du jour Isabelle Rouleau présente le projet d ordre du jour. Les ajouts suivants sont proposés: 7.1.5 Projet calendrier 2013-2014 7.1.6 Nomination d un second représentant de la communauté L élément suivant est modifié : Conseil d établissement 2011-2012 PV de la réunion du 5 juin 2012 Page 1 de 6
Au point 7.2.7, la date de la conférence est le 12 mars Il est proposé par Joannie Barabé, appuyée par Sylvie Letendre, d adopter l ordre du jour tel que présenté, avec les corrections et ajouts proposés. Adopté à l unanimité. [Les membres conviennent de disposer immédiatement du point 7.1.6 afin de permettre la participation du nouveau membre à la suite de la réunion] 7.1.6 Nomination d un second représentant de la communauté Madame Marie-Hélène Cousineau se propose comme représentante de la communauté. Ce point est immédiatement discuté afin de faciliter le déroulement de la suite de la réunion. Il est proposé par Marie-Chantale Lebel, appuyée par Michelle Maranda, de nommer Mme Marie-Hélene Cousineau au sein du Conseil d établissement à titre de représentante de la communauté. Adopté à l unanimité. 4. Lecture et adoption du procès-verbal du 2 octobre 2012 Le procès-verbal de la réunion du 2 octobre 2012 est présenté. Il est proposé par François Chaput, appuyé par Sylvie Letendre, d adopter le procèsverbal du 2 octobre 2012 moyennant une correction mineure (Biffer les mots «Cette activité de levée de fonds» au bas de la page 3). Adopté à l unanimité. 5. Suivi du procès-verbal de la réunion du 2 octobre 2012 La dépense pour l achat de paillis autorisée au point 10.1.4 n a pas été effectuée, car il n est pas possible de procéder à un tel achat à cette période de l année. Seulement une vingtaine de poche étaient disponibles, ce qui est très peu pour couvrir la surface. Nous attendrons donc le printemps afin de commander un «voyage» de paillis. 6. Questions du public Nil 7. Étude des dossiers 7.1 Dossiers ou il est question de travailler (résolutions) 7.1.1 Tableau des sorties éducatives Le tableau est distribué et commenté par Isabelle Rouleau, qui explique certaines sorties qui se sont ajoutées au calendrier. Le tableau est approuvé par les membres. Les membres conviennent que pour les sorties qui s ajoutent à la dernière minute, François Chaput sera consulté et la sortie sera ajoutée au tableau qui sera présenté au Conseil d établissement suivant. Considérant que nous avons un surplus au fonds 9, il sera possible de s en servir pour combler la différence s il manque des fonds pour certaines sorties (indiquées au tableau). 2
Il est proposé par Julie Blondin, appuyée par Odette Roy, d utiliser le surplus du fonds 9 pour combler le manque de fonds pour certaines sorties. Adopté à l unanimité. 7.1.2 Adoption du budget annuel de l école lettre de M. Lavallée Suite à la présentation du budget lors du Conseil d établissement du 2 octobre dernier, nous avons reçu une lettre de la CSDM. Isabelle Rouleau en fait lecture. Cette lettre traite de la forme que doit prendre la consultation quant au budget. Considérant que l adoption formelle du budget n a pas été faite lors de la séance du 2 octobre 2012 (bien que des explications détaillées aient été fournies à ce moment), les membres doivent formellement adopter le budget, afin de respecter la demande la CSDM. Il est proposé par François Chaput, appuyé par Sylvie Letendre, d adopter le budget annuel de l école. Adopté à l unanimité. 7.1.3 Autorisation d une dépense de 1175,04$ au fonds 9 pour mise à niveau des vieux ordinateurs du 3 e cycle (achat de fils et d adapteurs) Isabelle Rouleau explique que plusieurs améliorations sont requises sur les chariots, notamment le remplacement des fils. Il est proposé par Isabelle Dupont, appuyée par François Chaput d approuver une dépense de 1175,04$ pour la mise à niveau des vieux ordinateurs pour le 3 e cycle. Adopté à l unanimité. 7.1.4 Autorisation d une dépense au fonds 9 pour l achat d ordinateurs portables pour le 3 e cycle Considérant les surplus importants au fonds 9, et la nécessité d acquérir de nouveaux ordinateurs portables, qui sont très utilisés, et dont plusieurs sont brisés, les membres discutent de l achat d un nouveau chariot d ordinateurs, au coût de 15 000$ (ce montant incluant la préparation des ordinateurs). Il est proposé par Isabelle Dupont, appuyée par François Chaput d approuver une dépense de 15 000$ pour l achat de nouveaux ordinateurs pour le 3 e cycle. Adopté à l unanimité. 7.1.5 Projet de calendrier 2013-2014 Isabelle Rouleau explique que la présidente de la fondation lui a présenté un projet levée de fonds consistant en un calendrier scolaire pour l année 2013-2014. La mère d un élève, qui est graphiste, est intéressée à s impliquer bénévolement dans ce projet. Les coûts de production seront compensés par la vente de bannières à des commanditaires. Ces calendriers seraient vendus environs une dizaine de dollars. Il est proposé par Anne de Ravinel, appuyée par Joannie Barabé d approuver cette activité de levée de fonds. Adopté à l unanimité. Conseil d établissement 2011-2012 PV de la réunion du 5 juin 2012 Page 3 de 6
7.2 Dossiers où il est question d être informé 7.2.1 Des nouvelles du plan de réussite et de la CGRÉ L équipe a eu un salon pédagogique lors de la journée pédagogique du 16 novembre 2012. Isabelle Rouleau relate le déroulement de la journée, les activités et ateliers offerts. On note une excellente participation de l équipe. 7.2.2 Suivi agrandissement de notre école La première pelletée de terre aura peut-être lieu avant Noël. L attribution du contrat est prévue pour le 11 ou le 19 décembre 2012. Vendredi, Isabelle Rouleau a une rencontre pour effectuer le choix de l œuvre d art qui embellira le nouveau bâtiment. 7.2.3 Suivi Cour d école du préscolaire Isabelle Rouleau a demandé à son adjoint de parler à l équipe du préscolaire concernant les lignes de l asphalte. Les trous dans l asphalte ont été nivelés. La dangerosité de la clôture a été soulevée, les enfants pouvant se coincer les pieds entre le treillis de métal et la barre au bas de la clôture. L étoile filante a relancé Julie Blondin pour savoir où nous en étions. Nous verrons quel est leur besoin par rapport au nôtre. On va poursuivre la cueillette d informations pour identifier les besoins. Le service de garde sera consulté. Par ailleurs, en ce qui concerne les portes, pour le moment on ne ressent pas vraiment le besoin d en verrouiller une. On souligne par ailleurs le fait que selon un avis affiché dans le parc, on ne doit plus aller dans les modules après le 1 er décembre. On se questionne quant à la responsabilité de l école si on y va après cette date. 7.2.4 Plan de lutte contre l intimidation (Loi 86) Isabelle Rouleau mentionne qu à la journée pédagogique de vendredi, on travaillera sur le plan de lutte avec l équipe. 7.2.5 Élèves HDAA lettre du CPEPE lettre de réponse de la direction Six membres du CPEPE (comité de participation des enseignants aux politiques de l école) ont écrit une lettre à la direction de l école, mettant le Conseil d établissement en copie conforme, relativement à la distribution des services aux élèves HDAA. Dans cette lettre, les six membres se plaignent du manque de services, soulignant qu il y a des élèves à risque à qui on donne moins de services. De plus, on y témoigne des insatisfactions de certains enseignants en lien avec les services d orthopédagogie. Il est vrai que bien qu on connaisse les besoins de tous les élèves, on ne peut pas répondre à tous ces besoins. Quelques enseignants sont insatisfaits de la façon de fonctionner. Depuis l envoi de la lettre, un membre du comité HDAA a fait des propositions, jugées satisfaisantes par la majorité des membres du CPEPE. On est donc en mode solutions. Ces solutions sont expliquées par Isabelle Rouleau. Les documents pertinents seront envoyés aux membres du Conseil d établissement. 4
7.2.6 Travaux à l annexe et dans le local du groupe 63 Les travaux ont commencé hier dans le local du groupe 63. Les élèves devraient réintégrer leur local fin janvier. Les travaux dans l annexe suivent leurs cours. 7.2.7 Suivi conférence pour les parents «La discipline un jeu d enfants!» par Brigitte Racine, le 12 mars à 19h Le 11 mars la conférence sera offerte à l équipe école. Le 12 mars, elle sera présentée au service de garde en après-midi, et aux parents en soirée. Le coût sera partagé, nous paierons 400$ et l Étoile filante assumera un montant de 175$. Il est proposé par Odette Roy, appuyée par Julie Blondin d approuver une dépense de 400 $ pour le financement de la conférence. Adopté à l unanimité. 7.2.8 Résumé de la rencontre des présidents de CÉ du 8 novembre, organisée par la commissaire François Chaput relate la rencontre. Il serait intéressant d inviter la commissaire au prochain Conseil d établissement. 8. Comités 8.1 Science, sécurité, site web, agrandissement Sciences : le comité n est pas actif pour le moment. Il sera plus actif vers la fin de l année, en vue de l expo-science. Agrandissement : le comité devrait se rencontrer sous peu, et discuter avec la direction de l école de la manière dont devraient être structurées les communications avec les parents. On vise travailler avec des bénévoles pour alimenter le site internet. Le comité va également travailler avec le service des communications. Sécurité : Marcelina mentionne que la circulation n a pas diminué sur Côte-St-Antoine le soir. Le marquage de la chaussée y est exagéré. Les membres discutent de la circulation aux abords de l annexe. 9. Mot du représentant du CPR ouest : Isabelle Dupont informe les membres de la restructuration à la CSDM, qui implique que la revoir la manière de faire les regroupements d écoles sera revue. La nouvelle structure sera déposée à la fin janvier. Par ailleurs, les parents ont manifesté leur désaccord quant à la possible tenue d une journée d école le 25 juin prochain. La décision n est pas encore finale. 10. Varia Levée de l assemblée à 21:00 François Chaput, président du CÉ Isabelle Rouleau, directrice Préparé par Anne de Ravinel parent, secrétaire de réunion. Conseil d établissement 2011-2012 PV de la réunion du 5 juin 2012 Page 5 de 6
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