Tutoriel «MARGUERITE» À l attention des directeurs des écoles DPL - DSDEN du Lot Mesdames, Messieurs les directeurs, grâce à ce tutoriel, vous allez pouvoir découvrir les fonctionnalités du logiciel académique «MARGUERITE» (Méthode Académique de Recherche et de Gestion dans les Unités (de travail) pour l Évaluation des Risques Induits par le Travail et son Environnement).. La fonctionnalité «demande de clôture d un risque» modifie et simplifie l ancienne procédure de «signalement de risque résolu» (retrouver la marche à suivre au chapitre 6). 1 - Connectez-vous au portail «ARENA» comme vous en avez l habitude pour accéder à vos applications, via l adresse : https://si1d.ac-toulouse.fr La page du portail ARENA affichée, cliquez sur le menu «Enquêtes et Pilotage» : Puis cliquez sur le lien «Accès au document unique Hygiène et Sécurité». 2 - Connexion à «M.A.R.G.U.E.R.I.T.E.» : Pour vous connecter au logiciel Marguerite, vous devez vous identifier en saisissant votre n identifiant et votre mot de passe fourni par nos services. 1
3 - Ecran de sélection des risques : A gauche, un menu vous permet d accéder à la fonction «Ajout d un signalement» dont nous vous décrirons plus loin (page 4) la démarche, un accès à l aide et la déconnexion au logiciel. En cliquant sur le bouton «Valider», tous les risques signalés pour votre école s affichent dans un tableau : Un tableau de 5 colonnes : date de saisie du signalement du risque, thème du risque, n du risque (attribué automatiquement lors de la saisie), description du risque et demande de clôture (oui/non). 2
Vous pouvez aussi, en ouvrant le menu du champ «Sélection du risque», accéder aux différents thèmes de risques. En sélectionnant un thème de votre choix puis en cliquant sur «Valider», tous les risques signalés pour ce thème s affichent de la même manière que précédemment : Après validation, vous observerez que le menu de gauche s est enrichi : Nous retrouvons les boutons Ajout signalement, Aide et Quitter. S ajoutent les boutons : - Page de garde, cet écran vous permet de mettre à jour les renseignements qui seront portés sur la page de garde du document unique de votre école. Un bouton «Retour» vous permet de revenir à l écran de sélection de risque. 3
- Document unique, ce bouton permet l édition du Document Unique de l Evaluation des Risques de votre école. Une nouvelle fenêtre s ouvre affichant le DUER de votre école que vous pouvez télécharger au format.pdf ou imprimer. - Signalements non résolus : ce bouton vous permet d éditer un inventaire des risques non résolus pour votre école, de la même manière que pour le Document Unique. - Signalements résolus : ce bouton vous permet d éditer un inventaire des risques résolus dans votre école, de la même manière que pour le Document Unique 4 - Revenons maintenant sur l ajout d un signalement : Sur l écran de sélection des risques : Cliquez sur le bouton «Ajout signalement» ; l écran suivant s affiche : 4
Dans le champ «Risque», vous devez sélectionner le thème du risque à signaler en ouvrant le menu déroulant : Précisez les locaux concernés, le nombre de personnes exposées et décrivez le risque (100 caractères maximum). Vous pouvez aussi préciser les moyens de prévention existants, les propositions d action ou insérer une photo. Une fois les éléments saisis, cliquez sur le bouton «Ajouter». Un mail sera automatiquement généré et envoyé à la circonscription pour cotation du risque par l assistant.e de prévention de votre circonscription, cela dans un souci d harmonisation au niveau départemental. 5
5 - Modification d un risque : Sur l écran de sélection des risques, validez pour afficher tous les risques ou choisissez le thème du risque à modifier comme expliqué précédemment : Le tableau des risques affiché, cliquez sur le risque à modifier dans la colonne «Description», la fiche de description du risque s affiche et dans le menu à gauche apparaît le bouton «Modification» : Cliquez sur le bouton «Modification» : 6
Vous pouvez demander la clôture du risque, modifier le thème du risque, les locaux concernés, le nombre de personnes exposées, sa description, ajouter les moyens de prévention existants ou les propositions d action, voire une photo. Puis cliquez sur le bouton «Modifier».! ATTENTION! Il convient avant toute modification d un risque de prendre contact avec l assistant.e de prévention de votre circonscription afin de déterminer si la cotation du risque ne doit pas être modifiée. 6 - Marche à suivre pour la demande de clôture d un risque (principale nouveauté) : Comme pour la modification d un risque, affichez l écran de sélection des risques : 7
Cliquez sur la description du risque dont vous souhaitez demander la clôture : La fiche descriptive du risque s affiche : Cliquez sur le bouton «Modification» : 8
Déroulez le menu «Demande de clôture» et sélectionnez «oui» : Puis cliquez sur le bouton «Modifier». Comme pour l ajout d un risque, un mail sera automatiquement envoyé à la circonscription pour une validation par l assistant.e de prévention de votre circonscription. Après validation, ce risque résolu apparaîtra alors dans le document «inventaire des risques résolus» (que vous pouvez éditer comme vu précédemment, page 4). Nous espérons que ce tutoriel favorisera votre maîtrise des différentes fonctionnalités du logiciel «MARGUERITE». Correspondant fonctionnel (DSDEN46) : dpl46-stats@ac-toulouse.fr DPL - DSDEN du Lot - novembre 2015 9