CAHIER DES CHARGES POUR LA PRODUCTION D UNE PLATE-FORME INTERACTIVE ET DE FILMS COURTS DANS LE CADRE DE L EVENEMENT L AIGP 15 NOVEMBRE 15 DECEMBRE 2015
Sommaire ARTICLE 1 : OBJET... 3 ARTICLE 2 : DUREE... 4 ARTICLE 3 : FORME... 4 ARTICLE 4 : MONTANT... 4 ARTICLE 5 : CALENDRIER... 4 ARTICLE 6 : MODALITES DE REGLEMENT... 4 6.1 FACTURATION... 4 6.2 CESSION DE CREANCE NANTISSEMENT... 5 6.3 LOI APPLICABLE... 5 6.4 LITIGES... 5
ARTICLE 1 : OBJET Le présent avis a pour objet de confier une mission de conception et de production d une plate-forme interactive et de films courts liés à l évènement du Groupement d Intérêt public «Atelier International du Grand Paris» qui aura lieu du 15 novembre au 15 décembre 2015, dont le thème sera le Rendez-vous de la Métropole et du Climat. Le titulaire devra assurer les 6 missions suivantes : 1. Conception et production de films courts d une durée moyenne de 4 minutes mettant en perspective les travaux des 14 équipes du Conseil scientifique de l AIGP en rapport avec les thématiques de la manifestation de l'automne, et établis en relation avec le scénario de la manifestation en cours d'élaboration à l'aigp. Ces films seront diffusables sur tous supports d'écrans : salles, tous lieux retenus pour la manifestation, chaînes de télévision sur tous supports (hertzien, câble, WebTV) site internet, réseaux sociaux, applications Smartphones et tablettes. Ces films seront propriété de l'aigp seule habilitée à en autoriser la diffusion ; 2. Conception et production de bandes annonces correspondants aux temps forts de la manifestation. Dans les mêmes conditions de possibilité de diffusion et de propriété telles qu'évoquées plus haut. 3. Conception et production d une plate-forme interactive en lien avec le site web de l'aigp; elle constituera le lien commun à l'événement. Elle devra disposer de plusieurs fonctionnalités : o texte de présentation de la manifestation ; o agenda ; o liste des lieux et événements ; o informations du jour ; o carte avec visualisation des lieux et événements, avec leurs dates, présentation, et bandes annonces le cas échéant ; o accès aux films évoqués plus haut ; o reportages, actus, éditoriaux et annonces d'événements doivent pouvoir être intégrés de façon évolutive ; o la liste des lieux et événements et la carte doivent pouvoir être enrichies aisément en fonction des partenariats ; o intégration possible de nouveaux contenus et items. 4. Éléments techniques Cette plate-forme fonctionne avec une gestion de base de données; elle est adaptative ("responsive") et fonctionne avec un web App adaptée aux Smartphones et tablettes. Chaque événement est créé comme une fiche pouvant être utilisée par l'agenda et la carte (le clic ou touch correspondant sur l'agenda ou la carte générant une visualisation mise en forme de l'événement). Pour avoir la plus large compatibilité possible, la plate-forme internet destinée aux ordinateurs fixes et portables devra comporter le moins de recours possible à l'html 5 et CSS3, ou recourir à des stratégies techniques de compensation adaptées.
Les référents de l'aigp devront pouvoir avoir accès au back office de la prestation. A l'issue de l'événement, la plate-forme et son contenu devront pouvoir être entièrement repris au sein du site web de l'aigp. 5. Cette plate-forme devra faire l'objet d'une application téléchargeable sur Smartphones et tablette. 6. Animation : le prestataire retenu doit être en capacité de développer une information et animation quotidiennes sur les médias et les réseaux sociaux, en relation avec l'équipe de l'aigp. ARTICLE 2 : DUREE Le présent avis prend effet à la date de sa publication pour une durée d un mois. ARTICLE 3 : FORME Le présent avis est passé selon les modalités fixées par le pouvoir adjudicateur, en application de l article 9 du décret n 2005-1742 du 30 décembre 2005. ARTICLE 4 : MONTANT Le montant qui sera attribué à la prestation objet du présent avis sera à fixer en fonction des propositions reçues en privilégiant la moins disante et la plus appropriée. ARTICLE 5 : CALENDRIER L'ensemble de ces prestations devra être réalisée en lien avec l'événement de l'aigp qui se tiendra entre novembre-décembre 2015 et intervenir à partir du 30 septembre 2015 pour la plate-forme et du 30 octobre pour les films. ARTICLE 6 : MODALITES DE REGLEMENT Le règlement des prestations sera effectué, à terme échu sur présentation de factures. Le délai de paiement maximum est fixé à 30 jours à compter de la réception des factures fournies par le titulaire. En cas de dépassement, le taux des intérêts moratoires sera égal au taux d intérêt de la principale facilité de refinancement appliquée par la Banque centrale européenne. Le point de départ du délai sera la date de réception de la facture en bonne et due forme, après service fait, à l adresse suivante : Atelier International du Grand Paris Service administratif et financier Palais de Tokyo 13 avenue du Président Wilson 75116 Paris 6.1 Facturation Outre les mentions légales, doivent apparaitre sur la demande de règlement présentée en 3 exemplaires par le titulaire : L intitulé de l avis
L intitulé précis des prestations réalisées Le montant total hors TVA Le taux et le montant de la TVA Le montant TTC La date de la facture L exactitude de ces mentions conditionne le règlement des prestations. 6.2 Cession de créance nantissement Les créances résultant du présent marché peuvent être cédées ou nanties par le titulaire et ses sous-traitants au titre du 2 janvier 1981 modifiée facilitant le crédit aux entreprises. A cet effet, une copie de l acte d engagement certifiée conforme à l original est remise au moment de la notification du marché. Cette copie porte la mention d exemplaire unique pour être remise, au gré du titulaire et de ses sous-traitants, à l établissement financier de leur choix. 6.3 Loi applicable Le présent avis est soumis aux dispositions du droit français, qui seront seules applicables. 6.4 Litiges En cas de litige(s) et à défaut d accord amiable, toute difficulté relative à l application des clauses du présent avis d appel à la concurrence sera soumise au Tribunal Administratif de Paris.