PROGRAMME D INNOVATION EN FORMATION AUX 1 er, 2 e ET 3 e CYCLES sous la responsabilité du vice-rectorat aux études Février 2010
INTRODUCTION Le Programme d innovation en formation aux 1 er, 2 e et 3 e cycles s inscrit dans la perspective de soutenir des initiatives facultaires et interfacultaires qui permettent l enrichissement continu de la formation. Bien que ce programme d innovation appuie la réalisation de projets qui visent à répondre à des situations de formation particulières identifiées par les facultés, la direction de l Université accordera, dans le concours 2010-2011, une attention particulière aux projets touchant les aspects suivants : 1. L élaboration d approches, de formules ou d outils pédagogiques vraiment innovateurs; 2. L utilisation innovatrice des technologies soutenant des dispositifs de formation à distance; 3. Le développement de dispositifs originaux et innovateurs d évaluation à distance des apprentissages; 4. L encadrement aux 2 e et 3 e cycles; 5. Le développement et l implantation de parcours de formation ou de professionnalisation; 6. La reconnaissance des acquis. Vice-rectorat aux études 2
PROGRAMME D INNOVATION EN FORMATION AUX 1 er, 2 e ET 3 e CYCLES 1. DESCRIPTION Le Programme d innovation en formation aux 1 er, 2 e et 3 e cycles s adresse à des équipesprogrammes des trois cycles d enseignement, y inclus la formation continue. Il vise à soutenir des projets qui stimuleront une ou plusieurs facultés à se démarquer dans le réseau universitaire québécois. Les projets soumis peuvent être liés : à l élaboration d approches, de formules ou d outils pédagogiques vraiment innovateurs favorisant de nouvelles façons de faire en pédagogie universitaire; à des défis pédagogiques présentant des enjeux importants mais dont les solutions sont plutôt de l ordre du transfert d approches ou de formules déjà expérimentées dans d autres contextes; à l utilisation innovatrice des technologies soutenant des dispositifs de formation à distance; au développement de dispositifs originaux et innovateurs d évaluation à distance des apprentissages; au développement d outils, de mécanismes, de règlements internes, de façons de faire aux études de 2 e et 3 e cycles «recherche» qui favorisent à la fois un meilleur encadrement, une réduction de la durée des études et une meilleure insertion professionnelle des personnes chercheuses; au développement et à l implantation de parcours de formation ou de professionnalisation; au développement et à l implantation de dispositifs de reconnaissance des acquis. Les projets soumis peuvent s inscrire dans l une ou l autre des trois catégories suivantes : Catégorie 1 : Le soutien aux programmes de 1 er cycle Catégorie 2 : Le soutien aux programmes de 2 e et 3 e cycles Catégorie 3 : Le soutien à des projets facultaires et interfacultaires liés à un ou des programmes d un ou de plusieurs cycles 2. MODALITÉS DE PRÉSENTATION DES PROJETS Les modalités de présentation des projets sont définies en fonction de deux étapes : - la lettre d intention; - la présentation du projet. 2.1 Première étape : lettre d intention Les directions de faculté (une à une ou plus d une pour des projets interfacultaires) qui désirent présenter un ou des projets dans une ou plusieurs de ces trois catégories adressent au vice-rectorat aux études, au plus tard le 26 mars 2010, une ou des lettres d intention. Vice-rectorat aux études 3
Un formulaire présentant les informations requises est disponible sur le site du Service de soutien à la formation. Les informations demandées sont : - une description sommaire du projet incluant une brève argumentation de son enrichissement dans la formation et de sa façon de se démarquer du réseau universitaire québécois; - un plan d action, un échéancier et un aperçu du budget; - une liste des personnes qui y participent et leur rôle. La direction de l Université se réserve le droit de refuser une proposition ou d inviter des facultés à fusionner leurs éventuelles propositions, dans le cas où les intentions sont de même nature, tout ceci afin de profiter au maximum des ressources financières disponibles. 2.2 Deuxième étape : projet D ici le 21 mai 2010, les facultés qui ont présenté des lettres d intention et qui ont reçu un avis positif sont appelées à préparer un ou des projets qu elles acheminent au vicerectorat aux études par l intermédiaire de leur doyenne ou de leur doyen. Le vicerectorat aux études constitue un comité d évaluation et de suivi. Toute demande doit être présentée dans le formulaire préparé à cette fin et disponible sur le site du Service de soutien à la formation. Cette demande comprend : - la description de la situation à laquelle le projet veut répondre (problème, enjeux, priorités, etc.); - l innovation proposée au regard de l enrichissement de la formation et de sa distinction dans le système universitaire québécois; - les fondements 1 sur lesquels le développement souhaité ou l innovation projetée seront appuyés; - le plan d action incluant la procédure d évaluation du projet, un échéancier et un budget; - les conditions mises en place pour mener le projet à terme et l évaluer; - les modalités prévues pour assurer la pérennité du projet; - les modalités de diffusion des résultats; - les retombées escomptées pour l institution; - l approbation par les directions (département ou programme) et la recommandation de la faculté. 1 Les projets proposant le développement et l implantation de parcours de professionnalisation ou de formation devront s appuyer sur le cadre de référence diffusé par le vice-rectorat aux études et disponible à l adresse suivante : https://www.usherbrooke.ca/ssf/fileadmin/sites/ssf/documents/pif/pif_2010-2011/cadre_parcours_professionalisation.pdf. Vice-rectorat aux études 4
2.3 Attribution de fonds 1 Le soutien aux programmes de 1 er cycle Un maximum de 30 000 $ est attribué par projet. Ce montant peut être étalé sur un, deux ou trois ans. Chaque année, un court état de l avancement des travaux et des dépenses devra être fourni. Toute demande de prolongation de la subvention accordée devra être justifiée pour une période déterminée et ne pourra être faite qu une seule fois. Deux projets pourront être retenus. Le soutien aux programmes de 2 e et 3 e cycles Un maximum de 30 000 $ est attribué par projet. Ce montant peut être étalé sur un, deux ou trois ans. Chaque année, un court état de l avancement des travaux et des dépenses devra être fourni. Toute demande de prolongation de la subvention accordée devra être justifiée pour une période déterminée et ne pourra être faite qu une seule fois. Deux projets pourront être retenus. Le soutien à des projets facultaires et interfacultaires liés à un ou des programmes d un ou de plusieurs cycles Un maximum de 40 000 $ est attribué par projet. Ce montant peut être étalé sur un, deux ou trois ans. Chaque année, un court état de l avancement des travaux et des dépenses devra être fourni. Toute demande de prolongation de la subvention accordée devra être justifiée pour une période déterminée et ne pourra être faite qu une seule fois. Deux projets pourront être retenus. 2.4 Évaluation des lettres d intention et des projets 2.4.1 Comité d évaluation et de suivi Le vice-rectorat aux études crée un comité d évaluation et de suivi des lettres d intention et des projets. Ce comité est composé, entre autres, de la vicerectrice ou de sa représentante ou de son représentant, de membres du personnel enseignant et d une étudiante ou d un étudiant de la FEUS ou du REMDUS selon la catégorie des projets soumis. Ce comité d évaluation et de suivi peut faire appel à des expertes et experts externes pour avis. Le comité d évaluation et de suivi a pour mandat de : 1. procéder à l évaluation des lettres d intention et des projets; 2. assurer le suivi régulier des projets retenus; 3. formuler au besoin des recommandations au vice-rectorat aux études pour assurer la bonne marche des projets. 1 Sous réserve de l approbation du Budget de fonctionnement 2010-2011 de l Université par le conseil d administration. Vice-rectorat aux études 5
2.4.2 Critères d évaluation 1) Lettre d intention (1 re étape) - la pertinence du projet en lien avec le Programme d innovation en formation aux 1 er, 2 e et 3 e cycles; - la cohérence; - le réalisme. 2) Projet (2 e étape) - la pertinence du projet au regard de la situation présentée et au regard de l enrichissement de la formation et de sa distinction dans le système universitaire québécois; - la solidité des fondements évoqués (exemples : utilisation d un cadre de référence en éducation, approches ou principes reconnus, recension récente des écrits sur le sujet, etc.); - l importance des gains escomptés au regard de la qualité de la formation et des retombées pour l institution; - la cohérence et le réalisme du plan d actions et la justification suffisante des fonds demandés; - l implication des services et du personnel de l Université, incluant les chargées et chargés de cours; - les conditions suffisantes mises en place pour mener le projet à terme et l évaluer (présence d un leadership, disponibilités nécessaires du personnel, compétence des ressources en appui, modalités de gestion du projet, etc.); - les modalités prévues pour assurer la pérennité du projet; - le niveau d appui de la faculté. 2.5 Suivi et encadrement des projets Dans le but d assurer un suivi de la bonne marche des projets et d offrir le support nécessaire au besoin, des membres du comité de suivi et d évaluation, désignés par le vice-rectorat aux études, rencontreront périodiquement les équipes de projet pour faire le point sur l avancement des travaux. 2.6 Rapport final de réalisation Six mois après la fin de la réalisation du projet, la direction de la faculté concernée adresse au vice-rectorat aux études un rapport final de réalisation et d impact. Un formulaire prévu à cet effet est disponible sur le site du Service de soutien à la formation. Le fichier électronique du rapport final de réalisation comprend : - un résumé du projet; - un rappel de la situation, des fondements du projet, de l innovation proposée en ce qui concerne l enrichissement de la formation, des grandes étapes du plan d action et des sous-étapes réalisées incluant la procédure d évaluation des résultats obtenus; - un résumé des résultats obtenus; Vice-rectorat aux études 6
- les conditions mises en place qui ont favorisé la réalisation du projet; - le type de contribution apportée par un ou des services de l Université; - la diffusion interne et externe des résultats obtenus; - les conditions mises en place pour assurer la pérennité du projet; - un résumé des dépenses; - une conclusion générale et les perspectives de développement. 2.7 Soutien au cheminement des projets (élaboration, expérimentation, évaluation) Le Service de soutien à la formation, en collaboration avec des ressources des facultés ou d autres services, appuiera les facultés concernées dans l élaboration de leurs projets et dans l expérimentation et l évaluation qui s ensuivront. 2.8 Montage budgétaire Les dépenses admissibles sont : - l engagement du personnel requis spécifiquement pour la réalisation du projet (auxiliaires d enseignement ou de recherche, professionnelle ou professionnel, etc.); - le dégagement d une partie de tâche d une professeure ou d un professeur pour assurer la coordination du projet; - les frais d achat de matériel didactique, de photocopies et de déplacement (jusqu à concurrence de 10 % du montant accordé); - les dépenses d acquisition de logiciels ou d équipements informatiques peuvent être permises, à la condition qu elles soient bien justifiées et directement en lien avec le projet. Les dépenses récurrentes pour assurer la survie du projet au terme de ce dernier ne sont pas admissibles. 2.9 Échéancier Lancement Février 2010 Lettre d intention 26 mars 2010 Communication des lettres d intention retenues 16 avril 2010 Projet 21 mai 2010 Communication des projets retenus 25 juin 2010 Rapport final de réalisation Six mois après la fin du projet Vice-rectorat aux études 7