DOSSIER DE PARTENARIAT Les 23 et 24 septembre, tous les regards seront tournés vers l hippodrome de Vannes Rejoignez le club des partenaires
Mille Sabots à Séné et vannes 23 et 24 septembre Mille Sabots C'est une première d'envergure et spectaculaire. Mille Sabots se veut une vitrine grand public, de ce qui se fait en matière équestre dans le grand pays de Vannes. Samedi 23 septembre, «Le chemin des paludiers» emmène de l'hippodrome de Cano à Port Anna via Montsarrac en Séné, deux cents montures et attelages. Dimanche matin 24, le spectacle équestre est dans les rues. La grande parade mêle au moins autant de cavaliers et meneurs. Partis de l'hippodrome, ils remontent en défilé sur le port vers l'intra muros tandis qu'un sinago «Les Trois Frères» chargé de sel et de musiciens, halé par un cheval breton les accompagne sur l'autre rive. Images inédites de chevaux et bateaux. Dimanche après-midi, le cheval se met en scènes sur l'hippodrome. Sept espaces d'animation sont prévus pour découvrir les multiples formes et disciplines d'équitation (attelage, voltige, spectacle, cross, marathon, western, horse-ball, saut d'obstacles, haute école...), les métiers du cheval (maréchal ferrant, ostéopathe...), les races (plus d une quinzaine)... Village des ânes. Baptêmes de poneys. Initiation à l'attelage... Entrée gratuite. Pendant les jours qui précèdent : expositions «Vannes au temps du cheval», art équestre, dédicace chez les libraires de Vannes, films... Les soutiens officiels La manifestation est soutenue par les villes de Vannes & Séné et la communauté d'agglomération, collectivités à qui le projet a été soumis. Le Conseil général est très largement associé à cette manifestation. Les principaux organismes officiels et professionnels (Haras Nationaux, comité départemental d équitation, syndicat du cheval breton, fédération des éleveurs de Bretagne, la DDJS, comité régional au tourisme, Office de tourisme du pays de Vannes, Maison familiale de Questembert ) ont été associés. Des acteurs professionnels, des représentants de clubs du département ou d associations équestres sont membres de l'association et travaillent déjà au déroulement du week-end. La communication autour de Mille Sabots Affiches 176 *120 Affiches 60*40 Flyers et programmes PRESSE 50% totems Decaux Ville de Vannes 50 % abribus conseil général Morbihan 5 000 tirages 15 000 tirages Supplément 8 Pages encartés OUEST-FRANCE Pour nous contacter : Association Mille Sabots Alain LE JEUNE Mairie de Séné 2 impasse de l ïle Pladic 1 place de la fraternité 56 860 SENE 56 860 Séné Tel : 06.76.12.75.07 Site : www.mille-sabots.com Mail: info@mille-sabots.com
Entre les soussignés : CONVENTION DE PARTENARIAT 2006 L association Mille Sabots en Pays Vannetais dont le siège est à l Hôtel de Ville 56 860 Séné, représenté par Monsieur Alain LE JEUNE, président Ci-après dénommé «Mille Sabots» Et L ENTREPRISE Dont le siège est situé Représentée par En qualité.... Ci après dénommée «le partenaire» OBJET DE LA CONVENTION Article 1 : L objet de la convention est de définir les modalités de partenariat entre Mille Sabots et le partenaire. DUREE Article 2 : La convention entre Mille Sabots et le partenaire est valable à compter de ce jour jusqu au 31/12/2006.
ENGAGEMENT DE MILLE SABOTS Article 3 : Compte tenu de la volonté du partenaire, l association s engage à réaliser au profit de ce dernier le plan de communication suivant : La présence du logo du partenaire sur le panneau d affichage «partenaire» (format 0.30 * 0.30 maximum) (**) La présence sur le site internet de l association du partenaire avec présentation et lien hypertexte, (+ Construction d une page spécifique selon les média fourni par le partenaire si option 1 à 16) (**) Une annonce audio à toutes les manifestations publiques organisées par l association (opt 1 à 16), Le logo du partenaire sur le journal interne de l association, (**) 2 invitations VIP toutes les manifestations publiques organisées par l association, Ο La présence d une banderole publicitaire (5.00 * 0.80) manifestation publique organisée par l association (**) durant toute la Ο La présence d une banderole publicitaire (5.00 * 0.80) durant toute la manifestation publique organisée par l association, et du logo du partenaire sur le Totem et le programme officiel, les flyers et affiches (**) Ο Village Exposant : Mise à disposition d un stand couvert (3 * 6m) + électricité Prix : 100 (inclus dans les options 1 à 16) Prix : 500 (inclus dans les options 1 à 16, hors option 13) Prix : 250 (inclus dans les options 1 & 16, hors option 13) Ο Option 1 : supplément Ouest-France en page 1 (format manchette : 70mm*332mm) Prix : 3 000 Ο Option 2 : supplément Ouest-France en page 2(format : 188mm*150mm) Prix : 1 600 Ο Option 3 : supplément Ouest-France en page 2 (format : 140mm*150mm) Prix : 1 200 Ο Option 4 : supplément Ouest-France en page 3 (format : 140mm*150mm) Prix : 1 400 Ο Option 5: supplément Ouest-France en page 3(format : 188mm*72mm) Prix : 1 000 Ο Option 6: supplément Ouest-France en page 3(format : 188mm*72mm) Prix : 1 000 Ο Option 7 : supplément Ouest-France en page 4 (format : 140mm*150mm) Prix : 1 400 Ο Option 8: supplément Ouest-France en page 4(format : 188mm*72mm) Prix : 1 000 Ο Option 9: supplément Ouest-France en page 4(format : 188mm*72mm) Prix : 1 000 Ο Option 10 : supplément Ouest-France en page 5 (format : 140mm*72mm) Prix : 1 400 Ο Option 11: supplément Ouest-France en page 5(format : 140mm*72mm) Prix : 1 000 Ο Option 12: supplément Ouest-France en page 5(format : 188mm*150mm) Prix : 1 000 Ο Option 13: supplément Ouest-France en page 6(format : 110 mm*110mm) Prix : 500 Ο Option 14 : supplément Ouest-France en page 7 (format : 140mm*150mm) Prix : 1 200 Ο Option 15 : supplément Ouest-France en page 7(format : 188mm*150mm) Prix : 1 600 Ο Option 16 : supplément Ouest-France en page 8 (format plein page) Prix sur devis Ο Option sur devis :...... Prix forfaitaire :.. Ces prix sont exprimés hors taxe. (*) Cocher les options retenues (**) Support fourni par le partenaire Il est précisé que ce plan constitue un minimum auquel l association s attachera d ajouter, dans la mesure de ses possibilités et opportunités, d éventuelles autres actions (supports ou manifestations). Par ailleurs, le journal Ouest-France pourra revoir la composition des pages, mais s attachera à respecter à minima les surfaces des encarts désignées dans la présente convention de partenariat.
Article 4 : Compte tenu du souhait de l association Mille Sabots de promouvoir la filière équestre dans le cadre d une manifestation attirant le plus grand nombre de compétiteurs et spectateurs, Mille Sabots s engage : A affecter l ensemble des ressources à l amélioration permanente de nos installations d accueil du public, une fois les actions de promotions achevées. A privilégier le partenaire dans le choix d un fournisseur à venir pour ses prochains investissements dans le domaine de compétence du partenaire, dans l hypothèse où il ne sera pas constaté d écarts significatifs dans les devis réceptionnés. ENGAGEMENT DU PARTENAIRE Article 5 : Compte tenu du plan de communication énoncé à l article 3, et des investissements annoncés à l article 4, le partenaire s engage : A verser la somme de HT à l association Mille Sabots A faciliter la réalisation des actions composant le plan de communication de l association Mille Sabots. A mettre à la disposition de Mille sabots les supports graphiques souhaités. A être représenté, si possible au plus haut niveau, aux rencontres organisées (réceptions, événements sportifs, ) en l honneur de «l équipe des partenaires». MODALITES DE PAIEMENT Article 6 : Le partenaire s engage après réception de facture à régler la somme de. HT. Un acompte de 50 % sera versé à la signature de la convention. Il permettra à Mille Sabots d engager les dépenses de communication. Le solde sera réglé à réception de facture fin de mois. UTILISATION DE L IMAGE MILLE SQBOTS Article 7 : Mille Sabots autorise le partenaire à faire référence au partenariat qui unit les deux parties dans le cadre de cette convention ou à utiliser le logo de l association sur différents supports, pour d éventuelles actions que le partenaire jugerait utile de mener dans le cadre de sa propre stratégie de communication. LOI APPLICABLE Article 8 : La présente convention exprime l intégralité de la convention intervenue entre les parties. Aucune modification ne saurait être valablement apportée à cette convention en dehors d un avenant annexé. Les parties s efforcent de résoudre à l amiable toute difficulté qui surviendrait entre elles, relatives à l exécution des clauses de la présente convention. En tout état de cause, les conditions particulières et générales prévalent sur tout autre document. Dans l impossibilité de tout règlement à l amiable, le tribunal compétent sera celui de Vannes. Etabli en deux exemplaires, à. le /.. / 2006. Pour Mille Sabots Monsieur Alain LE JEUNE Président Le. /../.. Signature Pour le partenaire M.. En qualité de... Le././. Signature