Site Internet d inscriptions en ligne

Site Internet d inscriptions en ligne 1

Veuillez aller sur notre site Internet au www.loisirsactifamille.com Sur la page d accueil, vous verrez des images défiler. À droite de ces images, vous avez plusieurs options telles que «Inscription en ligne»; «Changements importants» (tout ce qui a été modifié après la sortie de la programmation estivale); «Prog. Été 2015» (la programmation estivale); «Liste d attente Été 2015» (si une activité, une semaine ou un camp sont complets, vous pourrez inscrire le nom de votre enfant ainsi que l activité désirée, sur cette liste d attente). 2

Page d acceuil Sur la page d accueil de notre site Internet, vous avez accès à la Correspondance aux parents, vous avez aussi accès aux lieux d activités, aux méthodes de calcul des rabais ainsi qu au formulaire d annulation (Remboursement). Cependant, aujourd hui vous désirez vous inscrire en ligne, alors sélectionnez «Inscription en ligne» à droite des images défilantes. 3

Inscription en ligne Vous voici sur le site d inscriptions en ligne pour nos activités Estivales. Dans le haut, vous avez la section «LOGIZONE» si vous vous êtes déjà inscrit sur notre site ou si vous vous êtes déjà créé un compte avant les inscriptions; vous pouvez donc entrer votre courriel ainsi que votre mot de passe. Pour les nouveaux, cliquez sur «Créer mon compte». 4

Table des matières Création d un compte LOGIZONE 6 Sélection d une activité 8 Exemple Camp de jour / À la semaine 10 Exemple Camp Thématique 18 Exemple Un été Fou-L-Ados 23 Exemple Activité 26 Panier d achats 27 Modification du panier 29 Passer à la caisse 32 Paiement (Virement Bancaire) 36 5

Création d un compte LOGIZONE Dans le haut de la page, veuillez cliquer sur «Créer mon compte» La section «Ajout d un compte» s ouvrira, veuillez y entrer vos informations ainsi qu un mot de passe que vous n oublierez pas. 6

Mon espace LOGIZONE Votre profil est donc créé. Vous avez toujours la possibilité de modifier vos informations. Pour ajouter un membre de votre famille, cliquez sur «Ajouter un membre». La section «Ajout d un membre» s ouvrira, veuillez entrer les informations de l autre membre. Sauvegardez l ajout. 7

Commencez l inscription en Si vous êtes encore dans votre profil, appuyez sur «Retour» ligne Vous verrez votre nom en haut, ce qui veut dire que vous êtes connecté à votre LOGIZONE. Veuillez sélectionner votre parc ou école où à lieu le camp pour votre enfant. Exemple : Je désire inscrire mon enfant au camp à la semaine du parc Central, vous allez devoir sélectionner 8 «Parc Central».

Sélection d une activité Voici toutes les possibilités qui s offrent au Parc Central. Vous pouvez sélectionner l activité désirée. Exemple : Je veux inscrire mon enfant au Camp à la semaine. Je sélectionne «Camp à la semaine (jusqu à 9 semaines)» 9

Camp de jour / à la semaine La page de l activité sélectionnée s ouvre. Vous pouvez lire la description pour voir si c est bien l activité voulue. Vous devez ensuite sélectionner le forfait désiré dans la section «Forfaits». Exemple : Mon enfant est en maternelle. Je sélectionne «Maternelle à 2 e année». 10

Camp de jour / à la semaine Une fois mon forfait sélectionné, plusieurs informations utiles défilent telles que l horaire de l activité, le lieu de celle-ci, le matériel requis et le groupe d âge. Aussi, il arrive qu un note est mise dans l activité, vous verrez cette dernière dans un encadré noir. 11

Camp de jour / à la semaine Un peu plus bas dans la page, vous verrez la section «Tarifications». Parfois vous n avez rien à sélectionné, parfois vous devez faire un choix comme dans l exemple ici. 12

Camp de jour / à la semaine Vous devez donc sélectionner la tarification qui vous convient. Exemple : Je désire inscrire mon enfant 5 semaines au Camp à la semaine. Veuillez porter une attention particulière lorsqu il y a des choix à cocher, parfois, c est pour indiquer si vous inscrirez d autres enfants à la saison estivale, parfois c est pour indiquer si vous désirez des semaines thématiques (cela ajoute les coûts supplémentaires), d autre fois c est pour ajouter un rabais auquel vous auriez droit. N oubliez pas que Loisirs Acti-Famille vérifie chaque inscription et se réserve le droit de modifier ou d annuler une inscription erronée. Dans mon exemple, j inscrirai 1 autre enfant et je veux inscrire mon premier enfant à la Thématique Katag. 13

Camp de jour / à la semaine Dans la section «Séances» vous devrez sélectionner les semaines désirées, il se peut que vous n ayez pas à les sélectionner pour certaines activités, pour le Camp à la Semaine, vous le devez. Veuillez porter une attention particulière à chaque semaine, il se peut qu il y ait plusieurs fois la même semaine, mais pas pour le même groupe d âge, veillez à ce que vous choisissiez le bon groupe pour votre enfant. 14

Camp de jour / à la semaine Dans mon exemple, mon enfant est en maternelle, je veux l inscrire à la semaine 1, à la thématique Katag, ainsi qu aux semaines 3, 6 et 7. Je sélectionne donc les bonnes semaines. Vous avez toujours accès au nombre de places restantes pour les semaines. 15

Camp de jour / à la semaine Dans la section «Participants» je peux sélectionner tous les membres de mon profil pour lesquels je veux la même sélection (mêmes dates, même parc, même camp) et qui ont le bon âge selon le groupe d âge. Je ne pourrais pas inscrire mon enfant qui finira sa maternelle le 30 juin et mon enfant qui finira sa 2 e année à ce moment de l inscription, je devrai choisir l enfant qui va avec le groupe d âge sélectionné lors de mes séances. Dans mon exemple, je n ai aucun membre qui a le bon âge. Ou parfois, on oublie d ajouter les membres de notre famille lors de la création de notre compte, si cela arrive, appuyez sur 16

Camp de jour / à la semaine La fenêtre «Ajout d un participant» s ouvrira, veuillez entrer les informations de l enfant que vous voulez inscrire à votre dernière sélection. Lorsque les informations sont entrées, cliquez sur 17

Exemple : Camp thématique La page de l activité sélectionnée s ouvre. Vous pouvez lire la description pour voir si c est bien l activité voulue. Vous devez ensuite sélectionner le forfait désiré dans la section «Forfaits». Exemple : Mon enfant est en maternelle. Je sélectionne «5 à 7 ans». 18

Exemple : Camp thématique Une fois mon forfait sélectionné, plusieurs informations utiles défilent telles que l horaire de l activité, le lieu de celle-ci, le matériel requis et le groupe d âge. Aussi, il arrive qu un note est mise dans l activité, vous verrez cette dernière dans un encadré noir. 19

Exemple : Camp thématique Un peu plus bas dans la page, vous verrez la section «Tarifications». Parfois vous n avez rien à sélectionné, parfois vous devez faire un choix comme dans l exemple ici. 20

Exemple : Camp thématique Vous devez donc sélectionner la tarification qui vous convient. Exemple : Je désire inscrire mon enfant au Bloc 2 avec Service de Garde Régulier et Étendu. Veuillez porter une attention particulière lorsqu il y a des choix à cocher, parfois, c est pour indiquer si vous inscrirez d autres enfants à la saison estivale, parfois c est pour indiquer si vous désirez des semaines thématiques (cela ajoute les coûts supplémentaires), d autre fois c est pour ajouter un rabais auquel vous auriez droit. N oubliez pas que Loisirs Acti-Famille vérifie chaque inscription et se réserve le droit de modifier ou d annuler une inscription erronée. Dans mon exemple, je n inscrirai pas d autre enfant, alors je n indique rien dans la case «Nombre d enfants ADDITIONNELS» 21

Exemple : Camp thématique La liste des séances pour le bloc désiré sera indiquée dans la section «Séances». Veuillez porter une attention particulière, car certaines notes peuvent êtres écrites à certaines séances. Dans l exemple ici, nous pouvons voir que le mardi 11 août, il n y a pas de service, car c est la sortie au Zoo et celle-ci n est pas incluse, vous devrez donc aller ajouter l activité dans votre panier pour votre enfant si vous désirez l inscrire. 22

Exemple : Un été Fou-L-Ados Voici toutes les possibilités qui s offrent pour les adolescents. Vous pouvez sélectionner l activité désirée. Exemple : Je veux inscrire mon enfant au camp Un été Fou-L-Ados, je sélectionne l activité en question. 23

Exemple : Un été Fou-L-Ados La page de l activité sélectionnée s ouvre. Vous pouvez lire la description pour voir si c est bien l activité voulue. Vous devez ensuite sélectionner le forfait désiré dans la section «Forfaits». Exemple : Mon ados ira 2 fois par semaine au camp, soit les lundis et jeudis. Je sélectionne l Option A. 24

Exemple : Un été Fou-L-Ados Une fois mon forfait sélectionné, plusieurs informations utiles défilent telles que l horaire de l activité, le lieu de celle-ci, le matériel requis et le groupe d âge. Aussi, il arrive qu un note est mise dans l activité, vous verrez cette dernière dans un encadré noir. 25

Exemple : Activité 26

Ajout au panier Vous pourrez ensuite sélectionner votre enfant. L activité est prête à être ajoutée à votre panier. Vous pouvez donc cliquer sur Votre panier d achats s ouvrira pour vous montrer ce que vous y avez mis jusqu à maintenant. 27

Panier d achats Lorsque vous venez d ajouter une activité à votre panier, deux choix s offrent à vous : Si vous sélectionnez «Continuer à magasiner», cela vous ramène à la dernière page d activité sur laquelle vous étiez, vous pouvez en tout temps cliquez sur notre logo pour revenir à la page où il y a tous les sites d accueil ainsi que les activités. Si vous sélectionnez «Passer à la caisse», veuillez préparer votre chèque ou spécimen. 28

Modification du panier Pour retirer une activité de votre panier, en haut de votre écran, cliquez sur «Mon panier». 29

Modification du panier Votre panier s ouvrira, vis-à-vis de l activité que vous désirez retirer, cliquez sur 30

Modification du panier Un message vous demande si vous voulez vraiment retirer l activité de votre panier. Appuyez sur «OK». Si votre panier ne contenait que l activité que vous avez retirée, la fenêtre ici-bas s ouvrira. Sinon, votre panier s ouvrira avec les activités restantes. 31

Passer à la caisse Pour chaque enfant inscrit, vous devrez remplir les informations relatives à la santé et à la sécurité de ce dernier. À chaque année, vous devrez remplir ces informations à nouveau. 32

Passer à la caisse Les questions ayant des «*» sont obligatoires, veuillez porter une attention particulière pour les remplir, sinon vous ne pourrez avancer dans votre paiement. Si ce n est pas la première fois que vous inscrivez votre enfant et que vous ayez déjà rempli ces informations, vous pouvez cocher la première question. 33

Passer à la caisse Lorsque vous cliquez sur Un résumé de vos réponses aux questions et des activités choisies apparaîtra. 34

Passer à la caisse Dans la section «Choisir un payeur», veuillez sélectionner la personne à qui nous devrons émettre un Relevé 24 (Relevé pour frais de garde). Dans la section «Informations sur le paiement» le nom du titulaire devra être le même que celui du payeur. La seule option de paiement est «Virement Bancaire». Pour avoir un relevé 24, veuillez cocher «Je désire un relevé 24». Veuillez ensuite inscrire votre numéro d assurance sociale (NAS). Pour procéder au paiement, cliquez sur 35

Paiement La fenêtre sécurisée pour le paiement s'ouvrira. 36

Paiement Veuillez entrer les informations bancaires suivantes : Nom de l institution financière Le numéro de transit (5 chiffres) Le numéro d institution (3 chiffres) Le numéro de compte (6 chiffres PLUS le chiffre vérificateur à la droite complètement dans le bas de votre chèque ou spécimen). 37

Paiement Veuillez vérifier l exactitude de vos informations bancaires avant de procéder au paiement, car en cas d erreur sur les informations du compte ou en cas d insuffisance de fonds, des frais de 5 $ par paiement erroné vous seront chargés. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez cliquer sur 38