RECEPTION DES NOUVEAUTES DILICOM PAR FTP

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Table des matières 1 SE CONNECTER... 4 1.1 À PARTIR DU MENU DILICOM... 4 2 RECEVOIR LES FICHIERS DES FICHES ARTICLES... 5 3 TRAITEMENT DES FICHIERS REÇUES... 6 4 ENVOI DES COMMANDES DILICOM... 8 5 PARAMETRAGE DILICOM... 9 LIVRALOG - Dominique Vasseur. Tous droits réservés. 3/9

1 SE CONNECTER L ouverture d un écran connecte automatiquement le poste sur le serveur DILICOM et liste les fichiers présents sur le poste et sur le serveur. 1.1 À PARTIR DU MENU DILICOM Ouvrir l écran qui permet de télécharger sur le serveur DILICOM les nouvelles fiches articles, les fiches articles modifiées... Option affichée uniquement pour les librairies avec un contrat d abonnement DILICOM «FEL à la demande». Voir documentation spécifique. Accès au menu DILICOM dans le menu principal. LIVRALOG - Dominique Vasseur. Tous droits réservés. 4/9

2 RECEVOIR LES FICHIERS DES FICHES ARTICLES DILICOM met à disposition chaque jour un fichier de nouveautés ou de fiches articles modifiées. Il est conseillé de télécharger chaque jour les fiches. Cocher les fiches articles à télécharger et appuyer sur le bouton «Recevoir» Liste des fichiers d articles non traités sur le poste. Liste des fichiers sur le serveur DILICOM à télécharger et à traiter sur le poste. Exemple de téléchargement de 2 fichiers et de plusieurs fichiers sur le poste en attente d être traités : La présence de l icône éclair indique que le fichier est bien réceptionné sur le poste. Si le fichier est bien réceptionné sur le poste, il est détruit automatiquement sur le serveur DILICOM (paramétrable). LIVRALOG - Dominique Vasseur. Tous droits réservés. 5/9

3 TRAITEMENT DES FICHIERS REÇUES Le traitement peut être fait à partir du point de menu DILICOM : Appuyer sur le bouton disquette pour traiter les fichiers cochés. Liste des fichiers reçus sur le poste et à traiter : cocher les fichiers à traiter (tous cochés par défaut) et appuyer sur le bouton «disquette». Les fichiers traités disparaissent de la liste. LIVRALOG - Dominique Vasseur. Tous droits réservés. 6/9

Le traitement des fiches peut prendre quelques minutes. Il est conseillé de télécharger chaque jour les fiches. Il faut attendre la fin du traitement avant de continuer à utiliser le logiciel. Si le traitement est trop long, il est possible de fermer l écran pour arrêter le traitement et reprendre le traitement plus tard. Le cas peut se présenter lorsqu il y a plusieurs fichier à traiter avec un grand nombre de fiches reçues et qu un encaissement est à faire Il est conseillé cependant de faire le traitement (réception Dilicom et traitement des fichiers reçus) le matin avant l ouverture ou le midi si la librairie est fermée Les articles sont ventilés dans les rayons selon les liens «thèmes CLIL / rayons» paramétrés dans le menu Paramétrage. LIVRALOG - Dominique Vasseur. Tous droits réservés. 7/9

4 ENVOI DES COMMANDES DILICOM L envoi des commandes DILICOM est centralisé dans l écran «Liste des commandes» quelque soit le type d envoi. Voir la documentation sur la Gestion des commandes. LIVRALOG - Dominique Vasseur. Tous droits réservés. 8/9