Stratégie concrète pour l implantation OHSAS 18001 Sophie Gauvin Groupe DGE International
Introduction Groupe DGE International Sophie Gauvin, M. Env., VEA, Auditeur principal OHSAS 18001 Spécialiste en environnement et SST Présidente du Groupe DGE International Fondé en 1999, le Groupe DGE International est spécialisé dans la planification et l implantation de systèmes de gestion ISO 14001 et OHSAS 18001 auprès d entreprises œuvrant dans des secteurs variés. Le Groupe DGE a contribué à l obtention de plus de 50 certifications Implantation de systèmes de gestion ISO 14001 et OHSAS 18001 Évaluation de la conformité légale Mise à jour des exigences légales (veille légale) Audits internes ou formation des auditeurs internes
Introduction Groupe DGE International Parmi nos clients: Aluminerie Alouette Agropur Artopex ArcelorMittal Bombardier Produits Récréatifs Brother Canada Camoplast Solideal Canatal Ciment Québec CIMA+ Corporation Steris Dessau Exo-S Fonderie Magotteaux Imperial Tobacco Locweld L Oréal Canada Polykar Rio Tinto Alcan SCA soins personnels Velan Venmar Waterville TG
Plan de la présentation Introduction à la norme OHSAS 18001 Éléments déclencheurs menant à la certification OHSAS 18001 Processus d implantation Coût d implantation Avantages de l implantation OHSAS 18001 Facteurs de succès Conclusion Période de questions
Introduction à la norme OHSAS 18001 OHSAS : Occupational Health and Safety Assessment Series Publiée par le British Standard Institute (BSI) Organisme de normalisation du Royaume-Uni Norme la plus reconnue à l international 1999: Première version Spécification 2007: Deuxième version Norme NOTE: Ne pas confondre avec OSHA qui est l Occupational Safety and Health Administration des États-Unis
Éléments déclencheurs menant à la certification OHSAS 18001 4 principaux facteurs : Exigence corporative Diligence raisonnable / Loi C-21 Exigence client Volonté de structurer sa gestion SST
Processus d implantation Analyse d écart Chaque entreprise possède un niveau d avancement différent et les efforts requis pour implanter un SGSST varient pour chacune d elles. Analyse d écart = outil décisionnel permettant de : évaluer le niveau d avancement; définir un plan d action; établir un échéancier; évaluer les ressources requises; avoir un aperçu de la situation légale; soulever des pistes d interventions; sensibiliser la direction.
Processus d implantation Échéancier typique 1 er mois 12 e mois 15 e mois 18 e mois Révision et Documentation Implantation amélioration Analyse d'écart Implantation des outils Formation des employés Pré-audit externe Audit interne et actions correctives Audit de certification externe
Processus d implantation Échéancier Phase I Principales étapes Mai 2013 Juin 2013 Juill. 2013 Août 2013 Sept. 2013 Oct. 2013 Nov. 2013 Déc. 2013 Jan. 2014 Fév. 2014 Mars 2014 Avril 2014 Mai 2014 Juin 2014 Juill. 2014 Août 2014 Sept. 2014 Oct. 2014 Documentation Analyse de risques Évaluation de conformité légale Développement de la documentation Audit de documentation
Processus d implantation Échéancier Phase I Analyse de risques Exigences légales et conformité Formations Maîtrise opérationnelle Surveillance et mesures Plan des mesures d urgence Support: Politique SST Communications Gestion des documents Gestion des incidents Audits internes Actions correctives et préventives Revue de direction
Processus d implantation Échéancier Phases II et III Principales étapes Mai 2013 Juin 2013 Juill. 2013 Août 2013 Sept. 2013 Oct. 2013 Nov. 2013 Déc. 2013 Jan. 2014 Fév. 2014 Mars 2014 Avril 2014 Mai 2014 Juin 2014 Juill. 2014 Août 2014 Sept. 2014 Oct. 2014 Implantation Formation générale OHSAS 18001 Formations spécifiques Implantation des outils Révision et amélioration Pré-audit externe Audit interne et correctifs Audit de certification externe
Coûts d implantation Les coûts d implantation sont liés aux éléments suivants: Les coûts directs (gestion du projet) ressources internes ressources externes le registraire Les coûts indirects les correctifs suite à l identification des non-conformités légales et des risques significatifs
Avantages de l implantation OHSAS 18001 Contrôle des risques reliés à la SST Démontre la diligence raisonnable Diminution du taux d accidents Diminution des pertes matérielles Diminution de la prime de CSST Facilite le suivi règlementaire Facilite le recrutement et la rétention du personnel Améliore les relations avec les partenaires d affaires Etc.
Facteurs de succès Engagement ferme et soutenu de la haute direction Échéancier établi, fixe et réaliste Mise à la disposition des ressources humaines Mise en place d une équipe multidisciplinaire pour la réalisation du mandat Coordination structurée Communication et formation du personnel Intégration dans le fonctionnement de l entreprise à tous les niveaux
Conclusion OHSAS 18001 offre une structure reconnue internationalement pour la gestion de la SST Retombées directes et indirectes liées à la gestion de la SST Moyen de prévenir les accidents et d assurer sa conformité légale pour démontrer sa diligence raisonnable Intégrer la SST dans la gestion de l entreprise
Période de questions Avez-vous des questions?