ENVIRONNEMENT... 8 Démarrer Lotus Notes... 9 Quitter Lotus Notes... 9 L écran... 11 La page d accueil... 13 Modifier la présentation... 13 La liste Ouvrir... 17 Le bouton Ouvrir... 17 Personnaliser la liste des signets... 19 Créer un signet... 19 Créer un dossier de signets... 19 Déplacer un signet ou un dossier de signets... 21 Renommer un signet ou un dossier de signets... 21 Supprimer un signet ou un dossier de signets... 21 Restaurer les valeurs par défaut... 21 Les barres d'outils... 23 Afficher / Masquer une barre d'outils... 23 Paramétrer leur affichage... 23 Ajouter une barre d'outils... 25 Renommer / Supprimer une barre d'outils... 25 Personnaliser une barre d'outils... 25 Espace de travail... 27 Définir l'espace de travail en page d'accueil... 27 Changer la couleur d'un onglet... 27 Nommer la page de travail... 27 Fermer l'espace de travail... 27 Définitions... 29 Espace de travail... 29 Application Notes... 29 Document... 29 Champ... 29 Vue... 29 Agent... 29 APPLICATIONS NOTES... 30 Généralités... 31 Ouvrir une application... 31 A partir de la liste Ouvrir... 31 A partir du menu... 31 Parcourir les applications ouvertes... 31 Présentation d une application... 33 Modifier la présentation... 35 Le panneau de prévisualisation... 35 Modifier la taille des panneaux... 35 Modifier la largeur des colonnes... 35 1/5
APPLICATIONS NOTES (suite) Modifier les propriétés... 37 Modifier le nom de l application... 37 Créer un en-tête et pied de page... 37 Copier une application Notes... 39 Archiver une application Notes... 39 Définir les paramètres d archivage... 39 Lancer l archivage... 43 Ouvrir une archive d application... 43 Limiter l accès d une application locale... 43 Niveau d accès... 45 Compacter une application Notes... 45 Supprimer une application Notes... 47 Fermer une application Notes... 47 MESSAGERIE... 48 Généralités... 49 Accéder à l application Courrier... 49 Paramétrer la messagerie... 51 Créer un message... 51 Saisie des adresses des destinataires... 51 Saisie de l'objet... 53 Saisie du message... 53 Définir des options... 53 Créer un en-tête et pied de page... 55 Envoyer le message... 55 Les brouillons... 57 Créer... 57 Modifier... 57 Définir des options... 59 Les options avancées... 61 Joindre un fichier à un message... 63 En-tête de message... 63 Visualiser les messages... 65 Visualiser les messages reçus... 65 Visualiser les messages non-lus... 65 Réceptionner les nouveaux messages... 65 Visualiser les messages envoyés... 65 Visualiser les messages enregistrés et non envoyés... 65 Visualiser le contenu d'un message... 67 Pièces jointes... 67 Les modèles... 69 Créer un modèle... 69 Modifier un modèle... 69 Les zones sensibles... 71 Créer une zone sensible : texte en incrustation... 71 Créer une zone sensible de liaison... 71 2/5
MESSAGERIE (suite) Signature... 73 Créer une signature... 73 Insérer manuellement une signature dans un message... 73 Notification d absence... 75 Créer une notification d absence... 75 Désactiver la notification d absence... 75 Message téléphonique... 77 Modifier un message... 77 Répondre à un message... 79 Transférer un message... 79 Les règles de courrier... 81 Accéder aux dossier Règles... 81 Créer une règle... 81 Gérer les règles... 81 Profil de délégation... 83 Les symboles... 83 AGENDA... 84 Généralités... 85 Accéder à l agenda... 85 Modifier l affichage... 85 Les différentes vue de l'agenda... 85 Filtrer la vue active... 85 Afficher un résumé de la vue active... 85 Gérer la partie inférieure de l'agenda... 87 Atteindre une date... 87 A l aide du menu... 87 A l aide du calendrier... 87 Atteindre la date du jour... 87 Planifier une entrée d'agenda... 89 Inviter des participants et effectuer des réservations... 91 Planifier une entrée périodique... 91 Paramétrer l agenda... 93 Agenda de groupe... 93 Modifier une entrée... 95 Répondre à une invitation... 95 Déplacer une entrée... 97 Les symboles... 97 3/5
JOURNAL PERSONNEL... 98 Généralités... 99 Créer un journal personnel... 99 A partir du menu... 99 A partir de la page d accueil par défaut... 99 Utiliser le journal personnel... 101 Créer une entrée... 101 Créer une entrée sans en-tête... 101 Accéder à une entrée... 101 Modifier une entrée... 101 TACHES... 102 Généralités... 103 Créer une tâche... 103 Créer une tâche de groupe... 105 Créer une tâche périodique... 105 Définir des options... 105 Manipulations... 107 Convertir un message en tâche... 107 Modifier une tâche... 107 Tâche terminée... 107 CARNETS D'ADRESSES... 108 Généralités... 109 Accéder au carnet d'adresses personnel... 109 Créer un contact... 109 Créer un groupe... 111 Modifier un élément... 111 REPLICATION... 112 Généralités... 113 Créer une réplique... 113 Ouvrir une réplique... 115 Répliquer la base active... 115 Le réplicateur... 117 Généralités... 117 Accéder au réplicateur... 117 Réplication de bases en arrière-plan... 119 4/5
MANIPULATIONS DES DOCUMENTS... 122 Généralités... 123 Sélectionner des documents... 123 Supprimer des documents... 125 Supprimer une entrée d agenda ou une tâche... 125 Supprimer un document de l application Courrier... 125 La corbeille... 125 Copier / Déplacer des documents... 127 A l'aide des outils... 127 A l'aide du Glisser / Déplacer... 127 Gestion des dossiers... 129 Ouvrir un dossier... 129 Créer un dossier... 129 Déplacer / Renommer / Supprimer un dossier... 129 Modifier la présentation en tableau... 131 Modifier la largeur d'une colonne... 131 Trier le tableau... 131 Personnaliser une vue... 131 IMPRESSION... 132 Généralités... 133 Mise en page... 133 Imprimer... 135 Imprimer un ou plusieurs documents... 135 Imprimer une vue... 135 Prévisualiser l'impression... 135 INDEX... 136 5/5