GUIDE UTILISATEUR
Espace établissement Cet espace, Monsieur le directeur, vous offre une panoplie de services qui vous permet la gestion : Des enseignants, Des élèves, Des ressources, Des événements, Des circulaires, Des espaces et des équipements informatiques disponibles, Du service SMS. Découvrons-les dans ce qui suit 2
Fiche Etablissement Modifier fiche établissement Vous pouvez modifier les informations relatives à votre établissement (nom du directeur, numéro du contact, adresse ) en suivant les instructions ci-dessous : 1. Choisissez Fiche Etablissement dans la rubrique Etablissement. 2. Cliquez sur cette icone pour éditer les informations. 3. Après édition, cliquez sur 3
Gestion des Evénements Pour marquer un évènement sur le calendrier Vous pouvez marquer les événements administratifs, jours fériés ou vacances scolaires sur le calendrier à fin d être visualiser par les élèves et les enseignants. En effet, dans la page d accueil, vous choisissez la rubrique Evénement >>Calendrier Vous devez remplir les champs et cliquer sur 1. Choisissez le titre de votre événement qui sera affiché sur le calendrier 2. Choisissez la date du début de l événement 3. Choisissez la date de fin de l événement 4. Choisissez la couleur qui sera attribué à l événement 5. Choisissez la couleur de l écriture 6. Si votre évènement est relié à un site web, il faut le noter dans cette case 7. Vous pouvez mettre une brève description de l événement 8. Cliquez sur Ajouter 4
Exemple : Pour gérer les Actualités : Ajout d une actualité : Les actualités seront affichées dans la rubrique de l espace numérique de l établissement. Suivons un exemple à fin de vous faciliter la tâche. Nous allons créer un article qui se nomme«comment ajouter un article», on lui associe une brève description et une image, comme illustré ci-dessous : 1. Vous devez choisir la rubrique Evénements >> Actualités 5
2. Cliquer sur 3. Vous avez le choix d écrire votre article en arabe ou en français 4. Remplissez les champs ci-dessous : 1. Choisissez le titre de votre article 2. Insérer votre sous-titre 3. Vous pouvez joindre un fichier ou un document associé à votre article 5. Dans la rubrique, vous complétez votre description. Ces champs vous permettent la mise en forme de votre description Zone dédiée à l écriture de la description 6. Après avoir écrire le titre, le sous-titre et la description, vous devez maintenant mentionner la date de publication de votre article, choisir si vous souhaitez que ce soit affiché sur un slide ou un article voyons-ca dans ce qui suit. 6
Choisissez la date de publication de votre article. Choisissez si c est un article ou un slide. Associez une image à votre article. Choisissez le thème relatif à votre article ; Activités Scolaires, Sportives, Théâtres. 7. Cliquez sur enregistrer et votre article apparaitra dans l espace numérique dédié à votre école suivant les spécificités que vous avez mentionné. Editer une actualité : Pour éditer une Actualité, vous devez tout d abord la sélectionner comme suit : Puis cliquer sur le bouton. Et après édition, il faut cliquer sur. Supprimer une actualité : Vous supprimez une actualité en la sélectionnant (comme indiqué dans la rubrique Editer une actualité) et en cliquant sur. 7
Messagerie interne et réseau social Une messagerie interne et un réseau social sont mis en place à fin de faciliter la communication entre directeur, élèves et enseignants. Comment écrire et envoyer un email? 1. Choisissez Nouveau dans la rubrique E-mails 2. Choisissez un ou plusieurs destinataires, le titre et le corps du message. 3. Cliquez sur Envoyer. Choisissez les destinataires du message Choisissez l objet de l émail Vous pouvez mettre en forme votre message.* Insérer votre message *Les différents types de mise en forme sont expliqués ci-dessous : Permet d insérer un lien dans votre message. Augmente la mise en retrait du paragraphe Diminue la mise en retrait du paragraphe 8
Démarre une liste numérotée Démarre une liste à puces Permet de joindre une image Permet de souligner le texte Mettre le texte en format italique Mettre le texte en format gras Choisir le type d écriture du texte Vous pouvez consulter vos messages envoyés dans la rubrique Ou je trouve mes messages reçus? Vous trouverez vos messages reçus dans la rubrique E-mails>>Réception. Les Emails apparaissent alignés les uns sur les autres. Pour les consulter, il suffit de cliquer sur l objet de l email coloré en bleu : Le destinataire L objet du message sur lequel vous cliquez pour y accéder Date de réception du message 9
Quand vous recevrez un email, une alerte s affichera dans votre page d accueil à fin de vous informer, il suffit de cliquer dessus pour consulter l email. Mot de Passe Vous disposez de tous les paramètres de connexion des élèves et enseignants de votre école que vous pouvez imprimer, enregistrer sous format Excel ou PDF. Consultation et gestion des comptes : Vous devez cliquer sur la rubrique et les comptes des élèves et enseignants apparaitront dans un tableau comme indiqué ci-dessous : Vous pouvez choisir le nombre de ligne à afficher Vous pouvez effectuer une sélection sur Nom, Prénom, Nom utilisateur, Type de compte, Mot de passe pour affiner votre recherche. Et pour imprimer ou enregistrer les comptes sous format Excel ou PDF, vous devez cliquer sur ce bouton et faire votre sélection (,, ). Vous pouvez aussi enregistrer un compte individuellement sous format PDF en cliquant sur ce bouton. 10