Le GIP CPAGE organise la 4 ème édition des Journées CPAGE, son rendez-vous annuel dédié à ses adhérents. Au vu du succès de l édition 2014 qui s était déroulée pour la première fois sur 2 jours, les Journées CPAGE 2015 reprendront ce même format pour offrir de nombreux temps d échanges aux participants : nous aurons ainsi le plaisir de vous accueillir les 18 et 19 novembre à Dijon, au Parc des expositions et des congrès. Près de 200 participants sont attendus pour cette nouvelle édition. Comme en 2014, un point d honneur sera mis sur les retours d expériences C.Page i et sur les échanges aussi bien à l occasion de la réunion plénière qui ouvrira l événement, que lors des nombreux ateliers qui ponctueront ces Journées CPAGE. Des ateliers qui s articuleront autour des produits et projets CPAGE. Les Clubs Utilisateurs, constitués de référents métiers représentant plusieurs établissements adhérents du GIP CPAGE, se réuniront également à cette occasion. Les participants pourront ainsi venir rencontrer leurs membres afi n de partager leurs expériences et leurs connaissances, d échanger sur leurs pratiques et éventuellement de proposer leur candidature. Nous espérons vivement avoir le plaisir de vous compter parmi les particpants de ces Journées CPAGE 2015! Hugues DUFEY Directeur Général du GIP CPAGE En partenariat avec...
Les Journées CPAGE se tiendront les mercredi 18 et jeudi 19 novembre 2015, au Parc des Expositions et des Congrès de Dijon. Parc des Expositions et des Congrès de Dijon 3 boulevard de Champagne - BP 67827-21078 DIJON Tél. : 03 80 77 39 00 Fax : 03 80 77 39 39 Programme Mercredi 18 novembre 2015 9h - 10h : Accueil des participants 10h - 12h : Ouverture des Journées CPAGE 2015 - Plénière 12h 13h30 : Déjeuner 13h30-14h45 : 1 ère session d ateliers 14h45-15h15 : Pause / Visite des stands partenaires 15h15-16h30 : 2 ème session d ateliers 16h30-18h30 : Echanges libres A partir de 19h30 : Soirée de gala Jeudi 19 novembre 2015 A partir de 9h : Accueil des participants 9h30-10h45 : 3 ème session d ateliers 10h45-11h15 : Pause / Visite des stands partenaires 11h15-12h30 : 4 ème session d ateliers 12h30 14h : Déjeuner 14h - 15h30 : Réunions des Clubs Utilisateurs CPAGE Gestion Administrative du Patient Gestion Economique et Financière Gestion des Ressources Humaines Décisionnel Etablissements médico-sociaux Gestion des majeurs protégés 15h30 : Fin des Journées CPAGE 2015
Mercredi 18 novembre 2015 OUVERTURE DES JOURNÉES CPAGE - Plénière - 10h à 12h Cette 4 ème édition des Journées CPAGE débutera par une séance plénière à l occasion de laquelle nous aurons le plaisir d accueillir Patrice LEGRAND, Président de l ASIP Santé, et le Docteur Gilles HEBBRECHT. Nommé Président de l Agence des Systèmes d Information Partagés de santé (ASIP) le 1 er mars 2015, Patrice LEGRAND, ancien élève de l ENA, a rempli plusieurs missions au cours desquelles il a été amené à s occuper d établissements de santé. Il a été directeur de la Caisse Autonome Nationale de la Sécurité Sociale dans les Mines (CANSSM) qui gère notamment plus d une vingtaine d établissements de santé, puis directeur de l Agence régionale d hospitalisation de la région Centre, de sa création à son remplacement par l ARS, avant d être nommé inspecteur général en service extraordinaire auprès de l inspection générale des affaires sociales. En tant que Président de l ASIP, il nous présentera les projets que cette agence a en cours sur la politique de sécurité des systèmes d information, sur l interopérabilité, sur la labellisation des logiciels et sur les eb-services que l ASIP propose pour optimiser le fonctionnement du système d information de santé. Chargé de projet SIMPHONIE et facturation hospitalière (FIDES, ROC, TIPI...) au Ministère des Affaires Sociales, de la Santé, et des Droits des Femmes, le Docteur Gilles HEBBRECHT a longtemps travaillé à l Assistance Publique des Hôpitaux de Paris puis comme DIM dans une clinique de la région parisienne. Responsable du Département d information médicale au sein de la Société Française de Médecine Générale (SFMG), il a rejoint le Ministère de la Santé pour prendre en charge le projet SIMPHONIE qui regroupe lui-même un ensemble de projets sur la facturation des établissements de santé. Il nous présentera l avancement de ces projets et leurs conséquences sur les systèmes d information des établissements de santé. ATELIERS - Session 1-13h30 à 14h45 Enjeux de la sécurisation des recettes Depuis 2015, la Tarification à l Activité impose aux établissements de maitriser la valorisation tant pour le champ de l hospitalisation que celui des prestations externes. Aujourd hui, la nécessité de maitriser le cycle des recettes est bien entendu crucial dans le contexte économique des établissements mais encore renforcé par les aspects réglementaires : la Certification des Comptes, FIDES, la dématérialisation et PES V2. La construction d un système d information cohérent, permettant de croiser les informations issues des différents outils, ouvre de larges perspectives pour bâtir des contrôles croisés, gagner en cohérences, en qualité, en exhaustivité, mais également en efficience. Cet atelier sera pour vous l occasion de vous inscrire dans une démarche participative afin de travailler par la suite au sein d un groupe de travail animé par le GIP CPAGE. De la pré-admission par Internet à la Gestion Administrative du Patient Cet atelier sera l occasion de découvrir la Gestion Administrative du Patient et notamment la nouvelle application de gestion des pré-admissions par Internet qui vous sera présentée en avant-première. Michaël DE BLOCK, Directeur du système d information et de la communication du CH de Troyes, reviendra sur la mise en place de cette application dans son établissement. Le processus achat avec C.Page i Gestion Economique et Financière Cet atelier vous permettra de suivre le processus achat complet de la commande au mandatement, ainsi que la gestion des stocks et les demandes de réapprovisionnement depuis les services. Le produit couvre l ensemble des besoins réglementaires pour la gestion comptable d un établissement hospitalier, d un GCS ou d un GIP (réglementation comptable M9.5, M21 ou M22). Il propose également les outils nécessaires à l optimisation des opérations quotidiennes telles que les commandes et factures EDI ainsi que les douchettes. Dossier agent, gestion des carrières et modules complémentaires La version C.Page i Gestion des Ressources Humaines permet de bénéficier de nouvelles fonctionnalités et d une nouvelle ergonomie. L intuitivité est au cœur des nouvelles applications présentées dans cet atelier : la gestion du dossier agent désormais visible dans son ensemble grâce à un système d onglets, la bureautique intégrée, la dématérialisation du dossier agent permettant la gestion de documents attachés au dossier (numérisation par scan, pièces jointes, etc.), les traitements «Carrière» (tableaux d avancement et de titularisation, reclassement). Découvrez aussi les nouveautés 2015 (l avancement de grade, la prime de service, la médecine préventive, etc.) ainsi que le traitement de la paie en mode message qui permet la réduction des anomalies par une correction au fil de l eau.
Mercredi 18 novembre 2015 (suite) ATELIERS - Session 2-15h15 à 16h30 Les dossiers des résidents de votre EHPAD avec C.Page i Gestion Administrative du Patient Cet atelier sera l occasion de vous présenter les évolutions C.Page i concernant la gestion des dossiers résidents : saisie des débiteurs, gestions des tarifs de réservations, gestion des limitations, etc. Nous échangerons également sur les évolutions du nouveau projet EHPAD qui a débuté en 2015. La comptabilité analytique avec C.Page i La comptabilité analytique vous sera présentée dans sa nouvelle version C.Page i. Ce produit, qui s adresse aux contrôleurs de gestion, a pour but d affecter l ensemble des charges (dépenses) aux divers services ou marchandises produits en fonction de leur activité. L analyse des données d exploitation permet, a posteriori, d évaluer, au mieux de connaître, le coût de production des biens et services vendus. Un outil de gestion et de pilotage indispensable pour la pérennité des établissements. Interfaces : découvrez la console Premium Présentation de la Console Premium proposant un suivi de l état global de la plateforme d échanges (moteur interfaces) au moyen d indicateurs dynamiques, accessibles en mobilité par PC, tablette ou smartphone. La démarche projet dans un établissement de santé Comment bien préparer et réussir son projet de déploiement C.Page? Cet atelier vous permettra de parcourir les différentes étapes d un tel projet, du cadrage à l enclenchement du processus de déploiement. Jeudi 19 novembre 2015 ATELIERS - Session 3-9h30 à 10h45 Production de soins et interopérabilité avec C.Page Cet atelier vous présentera les solutions d interopérabilité proposées par le GIP CPAGE pour permettre l échange d informations entre son logiciel de Gestion Administrative du Patient et les logiciels de Production de soins. Ce travail s inscrit dans les préconisations de l ASIP Santé en matière d interopérabilité, du standard HL7 IHE PAM et de la charte BP6. Il sera illustré par l exemple du CH de Saint-Dié-des-Vosges avec un retour sur la collaboration entre le GIP CPAGE et Softay Médical (Hôpital Manager). Le processus achat avec C.Page i Gestion Economique et Financière Cet atelier vous permettra de suivre le processus achat complet de la commande au mandatement, ainsi que la gestion des stocks et les demandes de réapprovisionnement depuis les services. Le produit couvre l ensemble des besoins réglementaires pour la gestion comptable d un établissement hospitalier, d un GCS ou d un GIP (réglementation comptable M9.5, M21 ou M22). Il propose également les outils nécessaires à l optimisation des opérations quotidiennes telles que les commandes et factures EDI ainsi que les douchettes. Dossier agent, gestion des carrières et modules complémentaires La version C.Page i Gestion des Ressources Humaines permet de bénéficier de nouvelles fonctionnalités et d une nouvelle ergonomie. L intuitivité est au cœur des nouvelles applications présentées dans cet atelier : la gestion du dossier agent désormais visible dans son ensemble grâce à un système d onglets, la bureautique intégrée, la dématérialisation du dossier agent permettant la gestion de documents attachés au dossier (numérisation par scan, pièces jointes, etc.), les traitements «Carrière» (tableaux d avancement et de titularisation, reclassement). Découvrez aussi les nouveautés 2015 (l avancement de grade, la prime de service, la médecine préventive, etc.) ainsi que le traitement de la paie en mode message qui permet la réduction des anomalies par une correction au fil de l eau. La gestion de la Psychiatrie avec C.Page i Gestion Administrative du Patient Cet atelier vous permettra de suivre le processus d admission des patients admis en psychiatrie dans le cadre de son programme de soins.
Jeudi 19 novembre 2015 (suite) ATELIERS - Session 4-11h15 à 12h30 Vers le «zéro papier» avec C.Page Dans un contexte de développement de la dématérialisation des documents, cet atelier vous permettra de découvrir les différentes fonctions mises à la disposition des établissements dans l ensemble des modules C.Page : nouveau protocole d échange standard (PES V2), transfert de flux Paie PH7, simplification des admissions avec le scanner 3M, signature électronique Les mesures de protection avec C.Page Gestion des Majeurs Protégés A destination des Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs, C.Page Gestion des Majeurs Protégés vous permet de suivre au quotidien vos mesures de protection. De la gestion administrative en passant par le suivi comptable des dossiers, cet atelier vous propose de découvrir les différentes fonctionnalités qu offre ce module dans sa version C.Page i. Pilotez votre établissement avec C.Page i Décisionnel Développé par le GIP CPAGE, cet outil puissant pour le pilotage financier, d activité et de ressources vous permet de répondre à vos besoins d optimisation de la performance de votre établissement. Découvrez les dernières nouveautés développées ou en cours de développement. Ludovic CHOUET, RSI du CH de Gray, viendra témoigner sur la mise en place du produit dans son établissement. La démarche projet dans un établissement de santé Comment bien préparer et réussir son projet de déploiement C.Page? Cet atelier vous permettra de parcourir les différentes étapes d un tel projet, du cadrage à l enclenchement du processus de déploiement. CLUBS UTILISATEURS CPAGE - 14h à 15h30 Gestion Administrative du Patient Gestion Economique et Financière Gestion des Ressources Humaines Décisionnel Etablissements médico-sociaux Gestion des majeurs protégés
Pour vous inscrire... L inscription aux Journées CPAGE 2015 est nominative. Pour cela, nous vous invitons à cliquer sur le lien suivant : http://.cpage.fr/fr/inscription-journees-cpage-2015 Vous pourrez ainsi renseigner vos coordonnées et choisir les ateliers auxquels vous souhaitez participer. Vous pourrez également nous indiquer si vous souhaitez assister aux réunions des Clubs Utilisateurs qui auront lieu à cette occasion. Des chambres d hôtel ont été retenues par le GIP CPAGE à proximité du Palais des congrès : lors de la réalisation de votre inscription, vous avez la possibilité de confirmer si vous souhaitez réserver une nuitée ou non. Celles-ci seront attribuées dans l ordre des inscriptions et dans la limite des places disponibles. Nous vous invitons donc à nous faire part de vos souhaits au plus tôt. Une confirmation vous sera ensuite transmise par mail début novembre avec l ensemble des modalités concernant l événement. Une participation aux frais de restauration (déjeuners + dîner de gala) et d hébergement sera facturée à votre établissement sur la base des indemnités de missions de la Fonction Publique Hospitalière soit 15,25 / repas et 60 / nuitée. Nous vous remercions donc de bien vouloir vous assurer de l accord de votre Direction avant de valider votre inscription. Les inscriptions prendront fin le mercredi 4 novembre 2015. Contact Dorothée GEY Service communication GIP CPAGE Parc technologique de la Toison d Or 19 rue Louis de Broglie 21065 DIJON Cedex Tél. : 03 80 28 47 19 Fax : 03 80 28 46 01 e-mail : communication@cpage.fr.cpage.fr