Proposition d un outil de suivi du plan de formation et de calcul des ETP Explications Janvier 2006 Le classeur Excel se compose de plusieurs feuilles : - liste des formations ; - personnel ; - listes ; - exemple de «liste des formations» ; - exemple de «personnel». Ce classeur permet de suivre les heures de formation suivies par l ensemble de votre personnel et de calculer le nombre d ETP y relatif. La feuille «liste des formations» Elle reprend, pour l année concernée, les formations suivies par le personnel, le nombre d heures par formation, le formateur. Dans la case grisée en face de «liste des formations de l année», veuillez indiquer l année concernée par le suivi. La colonne «Titre de la formation» Dans cette colonne, vous devez indiquer toutes les formations suivies par votre personnel. Par exemple, la formation pour les nouveaux engagés, la formation de mise à niveau des aidessoignants. Pour rappel, nous entendons par formation : - les heures de formation continue (cours dispensés à l extérieur ou au sein de votre structure) ; - les conférences, séminaires, colloques, supervisions, voyages d étude, stages, formation de mise à niveau de l aide soignant, formation et/ou supervisions d aspirants ASF - les formations internes (formations relatives à la mise en place de nouvelles procédures, de nouveaux systèmes informatiques, d un système qualité ) Toutes les périodes de formation suivies par le personnel doivent être comptabilisées, même s il ne s agit, par exemple, que de 20 minutes de présentation d un nouveau programme de facturation. Les réunions de service peuvent être considérées comme des temps de réunion à partir du moment, où de nouvelles techniques sont expliquées. Cependant, l ensemble des heures de réunion de service ne peut être considéré comme du temps de formation. Le temps consacré à la gestion courante durant les réunions de service, ne peut notamment, pas être pris en compte. Il est important d être assez précis au niveau du titre de la formation, car la liste réalisée servira dans le tableau relatif au personnel. - 1 -
La colonne «Durée en heures» La colonne suivante reprend la durée totale en heures de chaque formation renseignée. Ainsi, par exemple, pour une formation des nouveaux engagés se déroulant pendant trois journées, d affilée ou non, la durée prévue de la formation pour chaque journée étant de 8 heures, vous devez indiquer 24. Pour les formations à cheval sur deux ans, il faut indiquer le nombre d heures relatif à l année suivie. Pour les formations sur plusieurs cycles, il est préférable de scinder la formation selon les cycles. En effet, cela est nécessaire dans le cas où les participants à la formation diffèreraient d un cycle à l autre. Dans un tel cas, le fait d avoir regroupé les différents cycles, entraînerait dans la feuille suivante «personnel», que chaque personne ayant suivi au moins un cycle de la formation en question, se verrait gratifier de l ensemble des heures de cette formation et ce, quelque soit le nombre de cycles auquel elle a participé. Seuls les nombres sont autorisés, merci donc de ne pas indiquer de lettre : «h.» ou «heure» ou toute autre lettre. Pour des formations de 20 minutes, par exemple, vous devez indiquer 0,33 ; soit 20 minutes divisées par 60 minutes. Exemple : Une formation «Management de la qualité» en trois cycles est prévue sur les années 2006 et 2007. Les deux premiers cycles, d une durée, chacun, de 12 heures sont prévus en 2006. Le troisième cycle est à cheval sur 2006 et 2007, 7 heures et 30 minutes en 2006 et 4 heures et 30 minutes en 2007. Cette formation sera reprise de la manière suivante : - dans le tableau relatif à 2006 Titre de la formation Durée en heures Management de la qualité cycle 1 12 Management de la qualité cycle 2 12 Management de la qualité cycle 3 7,5 - dans le tableau relatif à 2007 Titre de la formation Durée en heures Management de la qualité cycle 3 4,5 La colonne «Type de formateur» Cette colonne permet d indiquer s il s agit de formateur interne ou de formateur externe. Une liste déroulante 1 vous permet de choisir le type de formateur. 1 Pour accéder à la liste déroulante, cliquer sur la flèche située à droite ; cliquer ensuite sur l item correspondant à votre choix. - 2 -
La colonne «Nombre de participants» Cette colonne reprend le nombre de personnes physiques de votre structure qui a participé aux différentes formations. Seuls des nombres entiers peuvent être introduits, puisque cette colonne ne s intéresse qu aux personnes physiques et non au régime de travail ou au nombre d ETP. La colonne «Type de formation» Elle permet d assurer un suivi sur le type de formation : s agit-il de colloques, de formation continue ou autre? Une liste déroulante 2 permet de choisir le type de formation adéquat. Si le type de formation ne se retrouve pas dans la liste, vous avez également la possibilité de renseigner «Autres». Dans ce cas, merci de préciser le type de formation dans la colonne suivante. La colonne «Autres : à préciser» Si vous avez renseigné «Autres» dans la colonne précédente, «à préciser» apparaîtra directement. Merci de préciser, dans cette case, le type de formation en question, vous pouvez écraser la formule. La colonne «Descriptif» Elle permet de préciser le contenu de la formation. Elle n est pas indispensable, mais peut s avérer utile pour avoir plus de précisions sur les formations suivies. La colonne «Durée totale» Cette colonne calcule automatiquement la durée totale de chaque formation, c est-à-dire le nombre de participants multiplié par la durée de la formation. La somme des durées totales de chaque formation, en bas de colonne, doit correspondre avec le total de la colonne «Nombre total d heures de formation suivies sur l année» dans la feuille «personnel». La comparaison du total de ces deux colonnes, se trouve en bas de la feuille «personnel». Lorsque la feuille «liste de formations»est remplie, vous devez effectuer un tri 3 sur base de la colonne «Titre de la formation» ; cela permettra dans la feuille relative au personnel de faire correspondre la formation suivie avec le nombre d heures y relatif. 2 Cfr note bas de page 1 3 Pour faire un tri, sélectionnez l ensemble du tableau, c est-à-dire de la cellule A3 à la cellule Hx, x étant la dernière ligne reprenant des données, allez dans Données, cliquez sur Trier, dans trier par, cliquez sur Titre de la formation, si le oui de «ma plage de données a une ligne de titres» est sélectionné, ou cliquez sur Colonne A, si le non de «ma plage de données a une ligne de titres» est sélectionné. - 3 -
La feuille «personnel» Elle reprend pour l ensemble du personnel, les formations suivies ou non, les périodes entrant dans le calcul du nombre d ETP (congé sans solde, congé de maternité, congé parental, congé de maladie de longue durée). Tous les membres du personnel doivent être repris dans ce tableau, même ceux qui n ont pas suivi de formation. L année concernée est indiquée en début de feuille, sur base de l année indiquée dans la feuille «liste des formations». Le nombre de jours relatifs à l année est automatiquement calculé. Les colonnes «Nom» et «Prénom» Merci d indiquer les nom et prénom de l ensemble des membres de votre personnel, y compris ceux qui n auraient pas suivi de formation durant l année. La colonne «Repris dans la carrière» Elle reprend les différentes carrières du recensement des données pour la détermination de la valeur monétaire. Grâce à une liste déroulante 4, il suffit de cliquer sur la carrière adéquate. A nouveau, cet élément doit être indiqué pour chaque membre du personnel Colonnes «Période 1 au sein de l entreprise», «Période 2 au sein de l entreprise», «Période 3 au sein de l entreprise» Ensuite viennent trois groupes de colonnes relatifs aux périodes 1 (cellules bleues), 2 (cellules vertes) et 3 (cellules jaunes) au sein de l entreprise. Il s agit des différentes périodes où la personne est sous contrat avec votre entreprise ; elle peut toutefois être absente de l entreprise. Une personne pouvant modifier son temps de travail, au courant d une année, par un avenant au contrat, ces différentes périodes ont été prévues pour chaque modification du régime de travail, hors les diminutions de temps de travail dues à des congés sans solde, des congés de maternité, des congés parentaux ou des congés de maladie de longue durée. Par exemple, M. Bidule a, jusqu au 30 avril 2006, travaillé à temps plein et a demandé de diminuer son temps de travail à un mi-temps ; pour finalement revenir à temps plein au 1 er octobre. Dans le tableau, sur la ligne relative à M. Bidule, la période 1 concernera la période du 01/01/2006 au 30/04/2006 ; la période 2 débutera le 01/05/2006 et se terminera le 30/09/2006 ; la période 3 commencera le 01/10/2006 et s achèvera le 31/12/2006. Nous avons considéré que trois modifications du temps de travail sur une année, autres que celles dues soit à un congé sans solde, soit à un congé de maternité, soit à un congé parental, soit à un congé de maladie de longue durée, étaient suffisantes. Si ce n est pas le cas, merci de nous contacter, nous modifierons le document. Chaque période reprend les mêmes colonnes. 4 Cfr note bas de page 1-4 -
Les colonnes «Conditions habituelles de travail» Il s agit des colonnes relatives aux conditions habituelles de travail, c est-à-dire sans réduction du temps de travail due soit à un congé sans solde, soit à un congé de maternité, soit à un congé parental, soit à un congé de maladie de longue durée. La colonne «Date de début» Pour la période 1 au sein de l entreprise, par défaut, pour les personnes engagées avant le 1 er janvier de l année en question, le 1 er janvier est indiqué. Pour les personnes engagées au cours de l année, merci d indiquer le premier jour de travail sous format jj/mm/aaaa. Pour les périodes 2 et 3, cette colonne correspond à la date de début de la modification du temps de travail ; la date doit correspondre au premier jour suivant la date de sortie de la période 1, respectivement de la période 2. La colonne «Date de fin» Pour la période 1 au sein de l entreprise, par défaut, le 31 décembre, est indiqué. Pour les personnes ayant modifié leur temps de travail, sans nécessairement quitté la structure, la date de fin, pour la période 1, respectivement 2, correspond au jour précédant la date de début indiquée pour la période 2, respectivement la période 3. Pour les personnes ayant quitté la structure avant le 31 décembre, merci d indiquer le dernier jour de travail sous format jj/mm/aaaa, dans la période adéquate. La colonne «Régime de travail habituel» Veuillez indiquer le régime de travail prévu dans le contrat pour cette période. Pour un contrat de travail à temps plein, veuillez indiquer 1, pour un mi-temps, 0,5 et ainsi de suite. Ce chiffre ne correspond pas forcément au calcul d ETP repris dans le recensement des données pour la détermination de la valeur monétaire. Si la personne change de régime de travail en cours d année, hors congé sans solde, hors congé de maternité, hors congé parental et hors congé de maladie de longue durée, merci de renseigner l avenant au contrat dans les colonnes relatives à la période suivante. La colonne «Nombre correspondant de jours suivant le régime de travail» Automatiquement le nombre de jours entre la date de début et la date de fin, multiplié par le régime de travail y relatif, est calculé. Il s agit de la période totale durant laquelle, la personne est au sein de l entreprise, suivant son régime de travail habituel. Les périodes de congé sans solde, congé de maternité, congé parental et congé de maladie, doivent encore en être déduites. Les colonnes «Congé sans solde 1» et «Congé sans solde 2» Puis, viennent deux groupes de colonnes relatives au congé sans solde, à temps plein ou à temps partiel. La possibilité de deux congés sans solde par période au sein de l entreprise a été prévue. Si cela n est pas suffisant, merci de nous contacter, nous modifierons alors le document. Il est important d indiquer le congé sans solde dans les colonnes de la période, au sein de l entreprise, durant laquelle il a été pris ; 1, 2 ou 3. - 5 -
La colonne «du» Cette colonne reprend la date de début du congé sans solde, sous format jj/mm/aaaa. Si la date de début est antérieure au 1 er janvier de l année en cours, veuillez indiquer la date du 1 er janvier. Si la personne n a pas eu de congé sans solde, laissez les cases vides. La colonne «au» Cette colonne reprend la date de fin du congé sans solde, soit le dernier jour où la personne est encore en congé sans solde, sous format jj/mm/aaaa. Si la date de fin est postérieure au 31 décembre de l année en cours, veuillez indiquer la date du 31 décembre. Si la personne n a pas eu de congé sans solde, laissez les cases vides. La colonne «Régime de travail y relatif» Cette colonne reprend le régime de travail relatif à la période du congé sans solde en question. Pour une personne arrêtant, totalement, de travailler durant son congé sans solde, veuillez indiquer 0. Pour une personne diminuant partiellement son temps de travail, via un congé sans solde ; veuillez indiquer le régime de travail réellement presté pendant le congé sans solde ; par exemple, 0,5 pour une tâche mi-temps, 0,8 pour une tâche à 80%. La colonne «Nombre de jours à déduire» Pour obtenir le nombre de jours à déduire de la période relative aux conditions habituelles de travail, le nombre de jours relatif au congé sans solde, multiplié par la différence entre le régime de travail habituel et le régime de travail relatif au congé sans solde, est automatiquement calculé. Exemple : Mme Machin, depuis le 1 er juin 2006, travaille à 80% au lieu de 100%. Par ailleurs, elle a obtenu un congé sans solde, qui ramène son temps de travail à 50%, pour la période du 1 er octobre au 31 mars 2007. Pour la période 1, au niveau des colonnes «Conditions habituelles de travail», la date de début sera le 01/01/2006, la date de fin 31/05/2006, le régime de travail de 1. Le nombre de jours calculé automatiquement est de151. Aucune donnée ne sera indiquée dans les colonnes relatives au congé sans solde. Dans les colonnes relatives à la période 2, au niveau des colonnes «Conditions habituelles de travail», la date de début sera le 01/06/2006, la date de fin 31/12/2006, le régime de travail de 0,8, le nombre de jours de 171,2, soit 214 x 0,8. Au niveau des colonnes «Congé sans solde 1», pour la colonne «du», respectivement «au», nous indiquerons «01/10/2006», respectivement «31/12/2006». Le régime de travail relatif à la période du congé sans solde 1 sera de 0,5. Le nombre de jours à déduire des 171,2, sera de 27,6, soit (0,8-0,5) x 92. - 6 -
Les colonnes «Congé de maternité 1» et «Congé de maternité 2» Ensuite, nous trouvons le groupe de colonnes relatif au congé de maternité. Puisqu il est matériellement possible d être deux fois en congé de maternité sur une année, nous avons prévu cette possibilité. Il est important d indiquer le congé de maternité dans les colonnes de la période, au sein de l entreprise, durant laquelle il a été pris ; 1, 2 ou 3. La colonne «du» Cette colonne reprend la date de début du congé de maternité, sous format jj/mm/aaaa. Si la date de début est antérieure au 1 er janvier de l année en cours, veuillez indiquer la date du 1 er janvier. Si la personne n a pas eu de congé de maternité, laissez les cases vides. La colonne «au» Cette colonne reprend la date de fin du congé de maternité, soit le dernier jour où la personne est encore en congé de maternité, sous format jj/mm/aaaa. Si la date de fin est postérieure au 31 décembre de l année en cours, veuillez indiquer la date du 31 décembre. Si la personne n a pas eu de congé de maternité, laissez les cases vides. Aucune colonne «Régime de travail y relatif» n est prévue, puisque la femme en congé de maternité arrête totalement de travailler. La colonne «Nombre de jours à déduire» Pour obtenir le nombre de jours à déduire de la période relative aux conditions habituelles de travail, le nombre de jours relatif au congé de maternité multiplié par le régime de travail habituel est automatiquement calculé. Les colonnes «Congé parental 1» et «Congé parental 2» Puis, viennent deux groupes de colonnes relatives au congé parental, à temps plein ou à temps partiel. La possibilité de deux congés parentaux par période au sein de l entreprise a été prévue. Il est important d indiquer le congé parental dans les colonnes de la période, au sein de l entreprise, durant laquelle il a été pris ; 1, 2 ou 3. La colonne «du» Cette colonne reprend la date de début du congé parental, sous format jj/mm/aaaa. Si la date de début est antérieure au 1 er janvier de l année en cours, veuillez indiquer la date du 1 er janvier. Si la personne n a pas eu de congé parental, laissez les cases vides. - 7 -
La colonne «au» Cette colonne reprend la date de fin du congé parental, soit le dernier jour où la personne est encore en congé parental, sous format jj/mm/aaaa. Si la date de fin est postérieure au 31 décembre de l année en cours, veuillez indiquer la date du 31 décembre. Si la personne n a pas eu de congé parental, laissez les cases vides. La colonne «Régime de travail y relatif» Cette colonne reprend le régime de travail relatif à la période du congé parental en question. Pour une personne arrêtant, totalement, de travailler durant son congé parental, veuillez indiquer 0. Pour une personne diminuant partiellement son temps de travail, via un congé parental ; veuillez indiquer le régime de travail réellement presté pendant le congé parental, soit le régime de travail habituel moins un mi-temps. Par exemple, pour une personne habituellement à 80%, vous indiquerez 0,3, soit (0,8-0,5). La colonne «Nombre de jours à déduire» Pour obtenir le nombre de jours à déduire de la période relative aux conditions habituelles de travail, le nombre de jours relatif au congé parental, multiplié par la différence entre le régime de travail habituel et le régime de travail relatif au congé parental, est automatiquement calculé. Les colonnes «Congé de maladie de longue durée 1», 2 et 3 Pour terminer, vous trouverez trois groupes de colonnes relatifs au congé de maladie de longue durée. La colonne «du» Merci d indiquer le premier jour du mois à partir duquel le caractère de longue durée est déterminé. Il ne s agit pas d indiquer le premier jour de maladie, mais bien le premier jour qui suit la période comprenant le mois au cours duquel le congé de maladie a débuté et les trois mois consécutifs. Si cette date est antérieure au 1 er janvier de l année en cours, veuillez indiquer la date du 1 er janvier. Cette date sera toujours le premier du mois. Si la personne n a pas eu de congé de maladie de longue durée, laissez les cases vides. La colonne «au» Cette colonne reprend la date de fin du congé de maladie de longue durée, soit le dernier jour avant la reprise du travail, sous format jj/mm/aaaa. Si la date de fin est postérieure au 31 décembre de l année en cours, veuillez indiquer la date du 31 décembre. Si la personne n a pas eu de congé de maladie de longue durée, laissez les cases vides. - 8 -
Exemple : M. Trucmuche est en maladie depuis le 5 mars 2006. Au 31 décembre 2006, il n a toujours pas repris le travail. Dans la colonne «du», vous devrez indiquer le 01/07/2006 et dans la colonne «au», le 31/12/2006. Aucune colonne «Régime de travail y relatif» n est prévue, puisque une personne en maladie de longue durée, arrête totalement de travailler. La colonne «Nombre de jours à déduire» Pour obtenir le nombre de jours à déduire de la période relative aux conditions habituelles de travail, le nombre de jours relatif au congé de maladie de longue durée, multiplié par le régime de travail habituel est automatiquement calculé. La colonne «ETP sur l année» Pour chaque période au sein de l entreprise, la différence, entre le nombre correspondant de jours suivant le régime de travail du groupe de colonnes «Conditions habituelles de travail» et le nombre de jours à déduire dû aux congés sans solde, congés de maternité, congés parentaux et congés de maladie de longue durée, est calculée. La somme des jours ainsi obtenus, est divisée par le nombre de jours de l année. Ce calcul, automatique, donne le nombre d ETP à reprendre dans le recensement des données pour la détermination de la valeur monétaire. Il suffit de, tout d abord, faire un tri 5 sur base de la carrière des membres de votre personnel, puis d utiliser la fonction «sous-totaux» 6. Les colonnes «Formation»de 1 à 20 Ensuite, viennent les colonnes relatives aux formations suivies par chaque membre du personnel. La possibilité de suivre 20 formations sur l année est prévue. La colonne «Titre de la formation suivie» Dans chaque colonne, le titre de la formation suivie par chaque membre de votre personnel est repris. Pour ce faire, vous devez choisir sur la liste déroulante 7, la formation suivie ; une formation par colonne. Si la personne n a suivi aucune formation, laissez les cases vides. La liste déroulante est basée sur la colonne «Titre de la formation» de la feuille «liste des formations», que vous avez auparavant remplie. 5 Pour faire un tri, sélectionnez l ensemble du tableau, c est-à-dire de la cellule A5 à la cellule EWx, x étant la dernière ligne reprenant des données, allez dans Données, cliquez sur Trier, dans trier par, cliquez sur Repris dans la carrière, si le oui de «ma plage de données a une ligne de titres» est sélectionné, ou cliquez sur Colonne C, si le non de «ma plage de données a une ligne de titres» est sélectionné. 6 Pour réaliser des sous-totaux, allez dans Données, cliquez sur Sous-totaux, puis au niveau de «à chaque changement de», cliquez sur Repris dans la carrière, dans «utiliser la fonction», indiquez Somme, et puis au niveau de «ajouter un sous-total à», cliquez sur les différentes colonnes où vous souhaitez avoir un sous-total, par exemple «ETP sur l année», mais aussi «Nombre total d heures de formation suivies sur l année», appuyez sur ok. 7 Cfr note bas de page 1-9 -
La colonne «Nombre d heures suivies» Dans cette colonne, le nombre d heures, repris dans la feuille «liste des formations», correspondant à la formation renseignée, sera automatiquement indiqué. C est pourquoi, il est très important de faire la distinction entre les différents cycles d une même formation. La colonne «Nombre total d heures de formation suivies sur l année Le nombre total d heures de formation suivies pour chaque membre du personnel sur l année est ensuite calculé, automatiquement, en additionnant le nombre d heures de chaque formation indiquée. La colonne «Membre du personnel au lit du patient» Pour chaque ETP du personnel au lit du patient, au sens du calcul de la valeur monétaire, 40 heures de formation par an sont prévues. Il faut donc faire la distinction entre le personnel au lit du patient et le personnel autre. Cette distinction se fait sur base de la carrière de chaque personne. Ainsi, suivant la carrière indiquée dans la colonne C, cette colonne renseignera «autre» ou «perso au lit du patient». La colonne «Heures de formation à suivre» Sur base de la colonne précédente, le nombre d heures de formation à suivre pour chaque personne sera calculé. Pour le personnel au lit du patient, les 40 heures de formation par ETP seront ramenées au nombre d ETP repris dans la colonne DE. Pour le personnel autre, aucun minimum n étant prévu, «pas de minimum» apparaîtra. La colonne «Comparaison des heures de formation à suivre avec celles suivies» Cette colonne ne concerne que le personnel au lit du patient, puisque le personnel autre n a pas de minimum d heures de formation à suivre. Dans cette colonne, la différence, entre le nombre total d heures de formation suivies sur l année et les heures de formation à suivre, est calculée automatiquement. Si le résultat est négatif, il s agit du nombre d heures de formation encore à suivre pour atteindre le minimum de 40 heures de formation par ETP. Si le résultat est positif, ce sont autant d heures de formation supplémentaires par rapport au minimum. Tout en bas du tableau, l ensemble des ETP est repris, ainsi que le total des heures de formation suivies ; ceci pour l ensemble des ETP, pour les ETP au lit du patient et pour les ETP autres. Par ailleurs le nombre moyen d heures de formation par ETP au lit du patient est également calculé. Indications supplémentaires pour le remplissage Il faut éviter de laisser des lignes blanches entre deux membres du personnel, ou deux formations ; de faire des couper-coller, cela pourrait modifier les formules. Pour mieux visualiser, les différentes explications décrites ci-dessus, un exemple pour chaque feuille est repris dans le document. Les énoncés des exemples se trouvent en annexe 1. - 10 -
De plus, vous trouverez une feuille reprenant la liste du personnel après remplissage et travaillée pour obtenir les ETP et les heures de formation par carrière (utilisation des soustotaux). La feuille «Listes» Elle reprend les listes pour certains menus déroulants, merci de ne pas les modifier. Pour toutes remarques, explications ou suggestions, merci de nous contacter : Par téléphone : 00352/46 08 08 511 Par mail : catherine.mannard@copas.lu - 11 -
Annexe 1 : Enoncés des exemples repris dans les feuilles «exple liste des formations» et «exple personnel» Ci-dessous, vous trouverez les éléments qui ont servi de base au remplissage des deux tableaux. Certains commentaires ont été ajoutés aux tableaux, il suffit de passer la souris, sur le coin rouge pour les faire apparaître ou d aller dans Affichage et cliquer sur Commentaires. Les formations suivies, pour l année 2006, par le personnel de la structure «Ciel Bleu» sont les suivantes : - management de la qualité cycle 1 16 heures, organisé par l OLAP ; - management de la qualité cycle 2 24 heures, organisé par l OLAP ; - management de la qualité cycle 3 16 heures, dont 8 heures en 2006 et 8 heures en 2007, organisé par l OLAP ; - formation en Excel, 4 jours de 3,5 heures chacun, organisée par la Chambre des Employés ; - colloque sur l approche transfrontalière de l accompagnement à domicile de la personne dépendante, une journée organisée par différents organismes travaillant dans le secteur ; - initiation suite à la mise en place du nouveau programme de facturation, réalisée par le fournisseur du programme. L initiation sera donnée aux deux responsables de service, qui, par la suite expliqueront à leur équipe, le fonctionnement du programme. Le temps d initiation pour les responsables prévu est de 2 x 8 heures, chaque responsable devra bénéficier des 2 journées de formation. Pour l explication aux équipes, 4 demijournées sont prévues. Une demi-journée par groupe de 5 personnes. Il a aussi été estimé que pendant les deux premiers mois d utilisation, 15 minutes des réunions de service hebdomadaires, de chaque service, étaient consacrées aux questions-réponses. Seul le personnel de soins est concerné ; - un voyage d études sur le fonctionnement du système de prise en charge de la personne âgée en Suisse, pendant 5 jours, est programmé. Par ailleurs, pour les nouveaux engagés, un module de cinq journées de formation et ce, quelque soit, le régime de travail habituel, a lieu au cours de l année. La période d essai d un des engagés n ayant pas été concluante, celui-ci n a pas participé à la dernière journée de formation. Les 5 jours de formation ne concernent que le personnel au lit du patient. Pour le personnel administratif ou logistique, seules les journées 1 et 2 sont prévues. M. Bidule, ergothérapeute et Mme Trucmuche, licencié en sciences hospitalières, ont participé aux formations de management de la qualité. Toutefois, M. Bidule a été malade la journée de décembre 2006, pour le 3 ème cycle. Mme Trucmuche est responsable de service. M. Bidule travaille habituellement à temps plein, mais il a demandé et obtenu un congé parental à mi-temps du 01/06/2005 au 31/05/2006. Après son congé de maternité, Mme Trucmuche, quant à elle, a repris, le 6 mars 2006, son poste, tout en ramenant son temps de travail de 100% à 80%. M. Blabla, comptable, a suivi l ensemble de la formation Excel. Il travaille habituellement à temps plein, mais depuis le 08/05/2006, il est en maladie. Le dernier certificat médical reçu prolonge sa maladie jusqu au 10 janvier 2007. Pour assurer la comptabilité, une remplaçante, Mme Bollue a été engagée au 15/07/2006, à temps plein. - 12 -
M. Laverdure, engagé en tant qu aide socio-familiale, travaille habituellement à 80%, mais a demandé un congé sans solde de 12 mois, à temps plein. Celui-ci lui a été accordé, il débutera le 15 février 2006. M. Laverdure n a suivi aucune formation. Mme Bonnaventure également aide socio-familiale, a terminé son congé de maternité, le 4 février 2006. Elle a ensuite été en congé parental à temps plein. A son retour, elle a demandé et obtenu la diminution de son temps de travail de 100% à 75%. Peu de temps après, elle a annoncé la naissance de son deuxième enfant, naissance prévue le 5 janvier 2007. M. Noproblemo, aide-soignant, a participé au colloque transfrontalier, ainsi que Mme Saroule, infirmière ; Mme Toubaigne, responsable de service et de formation infirmière graduée ; tous deux travaillent à temps plein,. Mme Toubaigne a également participé au voyage d étude en Suisse. M. Ptitjeune, Melle Ptitenouvel, tous deux infirmiers à temps plein, ont été engagés le 1 er février 2006, respectivement le 1 er mars 2006. En outre, Mme Topla, aide-soignante, a été engagée pour remplacer pendant son congé de maternité et son congé parental à mi-temps, Mme Carabistouille, qui travaille habituellement à 80%. L engagement de Mme Topla coïncide avec le début de congé de maternité de Mme Carabistouille, le 5 juin 2006. Malheureusement, M. Gemanfoutiste, engagé à temps plein, le 15 février 2006 en tant qu assistant social, n a pas donné satisfaction. Il a donc été remercié le 10 août 2006. M. Bonnétoile, après 25 ans de bons services, est parti à la retraite, le 1 er avril 2006. Il était aide-soignant. Pour le remplacer, M. Tartenpion, ayant le même diplôme, a été engagé le 1 er septembre 2006. Le régime de travail de ce poste est un plein temps. Le reste du personnel de soins, constitué d aide-soignant et d infirmier, n a pas suivi de formation spécifique, autre que celles concernant l initiation au nouveau programme de facturation. Par ailleurs, Mme Bonnfranquette, aide-cuisinière, n a pas non plus suivi de formation durant l année 2006. - 13 -