PROPOSITION CAHIER DES CHARGES CGL 0
SOMMAIRE I. Présentation générale du projet... 2 II. Cahier des charges fonctionnel... 2 1. La saisie des données du nouvel adhérent (ca F001)... 2 2. La saisie du renouvellement de l adhésion. (ca F002)... 2 3. Alerter automatiquement le renouvellement de l adhérent. (ca F003)... 2 4. Suppression d un adhérent. (ca F004)... 2 5. Edition des statistiques. (ca F005)... 2 6. Modification des informations de l adhérent. (ca F006)... 3 7. Validation des informations de l adhérent. (ca F007)... 3 8. L impression de la fiche de l adhérent (ca F008)... 3 9. La recherche d adhérent (ca F009)... 3 10. Ajout d un utilisateur (ca F010)... 3 11. Suppression d un utilisateur (ca F011)... 3 12. Modification des droits. (ca F012)... 3 13. Modification des codes d accès à l application. (ca F013)... 3 14. Faire une sauvegarde. (ca F014)... 4 15. L importation du fichier. (ca F015)... 4 16. L exportation du fichier. (ca F016)... 4 17. Les Utilisateurs, les groupes et leurs droits. (ca F017)... 4 III. Solution... 5 1. Présentation de la solution... 5 2. Maquettages des fenêtres de l application... 5 ANNEXES... 7 1. Les différents statuts de logement des adhérents... 8 2. Les différents types de logements... 8 3. Circuit de l information de l adhérent avant modification... 7 4. Circuit de l information de l adhérent après modification... 8 5. Statistiques... 9 6. Modèle de fichier.xls exporter... 12 1
Définition du projet CGL I. Présentation générale du projet Le projet CGL a pour but de simplifier l exploitation et l édition des données des adhérents à la Confédération Générale du Logement au niveau national, et harmoniser l utilisation des informations auprès des unions départementales. Actuellement, les données sont gérées via un tableur, ne permettant pas une exploitation efficace. II. Cahier des charges fonctionnel Suite à l étude des besoins, 17 fonctions ont été définies et seront identifiées par un code «action» compris entre «ca F001» et «ca F017». 1. La saisie des données du nouvel adhérent (ca F001) L application doit permettre de saisir le renouvellement ou la nouvelle adhésion d un adhérent après le remplissage d un bulletin d adhésion, la vérification des informations pour éviter toute double adhésion et l enregistrement des données (réf. ca F007). Le bulletin est rempli par un membre de la structure en présence de l adhérent et doit présenter le nom, le prénom, le code postal, la ville, le numéro de téléphone fixe et/ou mobile, la date de l adhésion, l adresse e-mail, la civilité, le statut du logement de l adhérent (annexe), le type de logement (annexe), la raison sociale. 2. La saisie du renouvellement de l adhésion (ca F002) L application doit permettre de renouveler une adhésion à la CGL via l outil de recherche adhérent. Le renouvellement se fera par l ajout d une nouvelle date d adhésion. 3. Alerter automatiquement le renouvellement de l adhérent (ca F003) L application doit permettre, lors de l inscription ou du renouvellement de l adhésion via le bulletin, de prévenir l adhérent 1 mois avant que son adhésion arrive à échéance, par e-mail et/ou par voie postale. 4. Suppression d un adhérent (ca F004) L application doit permettre de supprimer un adhérent via l outil de recherche (réf. ca F007). 5. Edition des statistiques (ca F005) 2
L application doit permettre d afficher les statistiques sous forme d histogramme sur une ou plusieurs années et devront prendre en compte le type de logement des adhérents et le nombre d adhérents (voir annexe 6) et/ou imprimer la feuilles de statistiques. 6. Modification des informations de l adhérent (ca F006) Les utilisateurs membres du bureau devront pouvoir enregistrer les modifications des informations de l adhérent si nécessaire, afin de permettre des mises à jour en cas de changement de situation. Seuls le numéro adhérent et la date d adhésion ne pourront être modifiés. 7. Validation des informations de l adhérent (ca F007) Suite à l enregistrement ou à la modification des informations de l adhérent ou de son adhésion, une validation sera demandée à une personne compétente en droit afin d éviter tout abus. Tant que la validation n est pas effectuée, les changements ne seront pas pris en compte, et les modifications et l enregistrement des informations peuvent être refusés. 8. L impression de la fiche de l adhérent (ca F008) L application doit permettre d imprimer les informations de l adhérent via l outil de recherche adhérent (ca F009). 9. La recherche d adhérent (ca F009) L application doit permettre d effectuer des recherches pour afficher les informations sur l adhérent. La recherche se fait soit par le Nom et Prénom ou soit par le numéro d adhérent. Suite à cette recherche l utilisateur peut mettre à jour les informations de l adhérent et supprimer des adhérents (réf. ca F005 et ca F004). 10. Ajout d un utilisateur (ca F010) L application doit permettre d ajouter de nouveaux utilisateurs. Seule une personne appartenant au groupe direction doit pouvoir ajouter un utilisateur. Lors de l ajout de l utilisateur, il devra être identifié à l intérieur d un des groupes prédéfinis (réf. ca F017). 11. Suppression d un utilisateur (ca F011) L application doit permettre de supprimer un utilisateur. 12. Modification des droits (ca F012) L application devra permettre la modification de droits utilisateur. La modification des droits utilisateurs ne pourra s effectuer seulement via le compte appartenant au groupe Direction. 13. Modification des codes d accès à l application (ca F013) 3
Une modification des codes d accès utilisateur pour l accès à l application sera possible. 14. Faire une sauvegarde (ca F014) L application doit permettre de faire une sauvegarde afin d éviter toutes pertes d informations. 15. L importation du fichier (ca F015) L application devra permettre d importer les informations des adhérents via le fichier (base de données des adhérents) pour permettre l intégration des données. 16. L exportation du fichier (ca F016) L application devra permettre d exporter les informations des adhérents d une date de début à une date de fin par la création d un fichier (base de données des adhérents). Le fichier doit être standardisé afin d éviter tout problème de compatibilité et d erreurs de champs lors de l importation. 17. Les utilisateurs, les groupes et leurs droits (ca F017) REFERENCE DROITS DIRECTION F001 Saisie d'un nouvel adhérent F002 Saisie du renouvellement de l'adhésion Alerter automatiquement le renouvellement de F003 l'adhésion F004 Suppression d'un adhérent F005 Edition des statistiques F006 Modification des informations de l'adhérent F007 Validation des informations de l'adhérent F008 L'impression de la fiche de l'adhérent F009 La recherche d'adhérent F010 Ajout d'un utilisateur F011 Suppression d'un utilisateur F012 Modification des droits F013 Modification des codes d'accès à l'application F014 Faire une sauvegarde F015 L'importation du fichier F016 L'exportation du fichier GESTION DES SAISIES CONSULTATION L application doit permettre un accès restreint aux utilisateurs afin d éviter tout abus. Chaque utilisateur doit être présent dans un groupe. Les groupes sont prédéfinis en droit. 4
III. Solution 1. Présentation de la solution Afin de répondre aux besoins fonctionnels, nous développerons une application client lourd grâce au logiciel Visual Studio. L application devra donc être installée sur chaque poste. Lors de l ouverture de l application, une fenêtre de connexion s ouvrira afin que vous puissiez vous identifier. Après votre identification, une fenêtre avec plusieurs onglets s ouvrira dont l onglet adhérent qui sera ouvert par défaut. Les onglets vous permettront de naviguer facilement en fonction des différents thèmes qui sont : - Adhérent - Import/export - Statistiques - Utilisateurs Dans chacun de ces onglets se trouveront les différentes fonctionnalités liées aux thèmes tels que la recherche d adhérent ou la saisie d un nouvel adhérent dans l onglet adhérent ou, l affichage ou l impression des statistiques dans l onglet statistiques. Chacune de ces fonctionnalités sera accessible en fonction de vos droits utilisateur. 2. Maquettages des fenêtres de l application 5
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ANNEXES 7
1. Les différents statuts de logement des adhérents - HLM - Propriétaire - Logement Privée - Accédant à la propriété - Association/Syndic/Locaux Professionnels - Autre 2. Les différents types de logements - Studio - T1 - T2 - T3 - T4 - T5 - Autre 8
3. Circuit de l information de l adhérent avant modification 7
4. Circuit de l information de l adhérent après modification 8
5. Statistiques 70 60 50 TYPE D'ADHESION PAR LOGEMENT EN 2014 58 56 53 59 56 45 40 30 20 10 0 35 31 26 20 18 12 15 16 16 6 7 5 6 5 2 2 3 4 5 5 3 2 0 0 0 0 0 0 1 2 3 1 1 2 0 0 1 1 1 1 1 1 2 LP LH AP PI SYNDIC PRO LS STUDIO T1 T2 T3 T4 T5 + 9
6. Modèle de fichier.xls exporter 12