03. La gestion et dépôt de documents Pré-requis et définitions Comment mettre des documents à disposition de vos étudiants et leur permettre d'uploader (transférer) les leurs? Découvrez dans cette partie : - L'upload (le transfert ) de documents : de votre ordinateur à spiral / de spiral à votre ordinateur - La publibox (ancien dossier web) - Créer une " zone de dépôt" adaptée pour vos étudiants Pré-requis : connaitre l'environnement de SPIRAL CONNECT et posséder un module. Infos techniques : Les images (images, distribution de fichiers, chat, video, appli partagées) sont gérées par un serveur RED5. SPIRAL CONNECT interroge le serveur streams.univ-lyon1.fr sur le port 80 pour les requêtes http. Upload de documents - De votre ordinateur à Spiral Uploader un document Une fois dans un module, pour envoyer un fichier sur SPIRAL, cliquez sur Une fenêtre s'ouvre vous permettant d'aller chercher sur votre ordinateur le ou les fichiers à télécharger : Page 1/8
Double-cliquez sur le document en question ou sélectionnez le et cliquez sur " ouvrir", ainsi les fichiers à uploader sont en prévisualisation. Enfin, cliquez sur " start upload" pour que le téléchargement se lance. Une fenêtre de confirmation vous indique la fin de chargement. A noter : Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs fichiers dans le même dossier afin de les télecharger en une seule fois. Pour aller plus loin : Pour télécharger plusieurs documents dans des dossiers, vous pouvez uploader une archive. Une fois que votre dossier zip est dans spiral connect, cliquez sur " du dossier en question, et cliquez sur Options" " décompresser ". La totalité des fichiers sera transférée et l'arborescence du dossier conservée. Evitez les accents dans les intitulés d'archives et de fichiers. Page 2/8
La Publibox C'est l'équivalent du dossier WEB de SPIRAL CLASSIQUE, qui conserve les noms physiques des fichiers sur le serveur. Cet espace est non sécurisé pour l'accès des fichiers. Elle permet de faire fonctionner les applications web (sites web, animations Flash, powerpoint sonorisés,...) qui appellent des fichiers avec leurs noms en dur. Télécharger - de Spiral à votre ordinateur Pour télécharger un document de Spiral sur votre ordinateur, cliquez sur " O ptions", et sélectionnez "Téléchargez". Page 3/8
Choisissez l'emplacement et validez. Pour télécharger plusieurs documents et dossiers présents dans votre module : Sélectionnez l'ensemble, puis cliquez sur (créer un zip de la sélection et télécharger) Le fichier ZIP est alors créé, et est enregistré sur votre ordinateur. Formats de fichiers supportés par SPIRAL Les formats standards sont supportés par la plateforme SPIRAL, vous pouvez donc uploader des ressources portant des extensions les plus utilisées. Si vous avez besoin de télécharger un fichier dont l'extension n'est pas autorisée, vous pouvez envoyer une demande à spiral@univ-lyon1.fr pour autoriser l'extension de façon permanente. Si votre téléchargement est urgent, une solution alternative consiste à créer une archive (de type zip ou rar) de votre fichier afin de pouvoir le télécharger sur SPIRAL. Apposer une note et/ ou un commentaire Vous pouvez apposer une note et/ ou un commentaire sur n'importe quel objet de la plateforme. Cliquez sur Options / Apposer une note/ commentaire. Page 4/8
Dans la fenêtre qui s'ouvre, il suffit d'insérer une note (exemples : 8, B+, 16/20...) et un commentaire dans le champ de texte approprié. Ils sont visibles par ceux qui peuvent voir l'objet, mais ne sont modifiables que par les enseignants ayant les droits nécessaires. A l'enregistrement, votre ressource sera "marquée" de la façon suivante : Vous pouvez également analyser les documents uploadés grâce à l' outil d'antiplagiat Plus d'informations ici Zone(s) de dépôt de documents La zone de dépôt permet à vos étudiants d'uploader des fichiers sur votre module. Page 5/8
Exemple : Vous voulez récupérer les 30 synthèses d'un groupe d'étudiants? Créez une zône de dépôt. Vos étudiants pourront déposer facilement un ou plusieurs fichiers (sans pouvoir consulter les fichiers déposés par les autres étudiants). Vous pourrez alors consulter en ligne ces documents et/ou télécharger rapidement l'ensemble des fichiers sur votre ordinateur. Cliquez sur, sélectionnez " zone de dépôt " Toutes les personnes qui ont accès à cette zone de dépôt peuvent déposer des documents. Les fichiers ne sont publiés (rendus visibles aux autres inscrits au module) que par le(s) administrateur(s) du module. Les inscrits ne peuvent en aucun cas modifier ou supprimer les fichiers des autres. Exemple : Vous voulez faire travailler un groupe autour d'un projet et leur permettre de partager des ressources en ligne? Créez une zone de dépôt avec des droits spécifiques. Toutes les personnes qui ont accès à la zone de dépôt peuvent déposer des documents et consulter les documents des autres Les inscrits peuvent selon les droits donnés : consulter, modifier ou supprimer les fichiers des autres. Créer un nouveau profil et y inscrire les étudiants concernés. Personnalisez le profil en donnant des droits selon vos besoins : lecture, modification, modération ou suppression. Ensuite, créez une nouvelle " zone de dépôt ". Donnez les droits spécifiques à l'objet en lui attribuant un mode publication " Privé" avec le nouveau profil créé. Page 6/8
Le dossier de dépôt par étudiants pour créer un dossier par étudiant, comprenant nom et prénom. Exemple : Vous voulez organiser tout au long de l'année des rendus sur Spiral par étudiants? Créez un dossier par étudiant (vous pourrez télécharger l'ensemble de ses ressources en fin d'année). L'étudiant ne peut déposer ses documents que dans le dossier à son nom. Par défaut, celui-ci n'est pas publié (rendu visible aux autres inscrits du module) mais accessible par l'étudiant en question. Les inscrits ne peuvent en aucun cas modifier ou supprimer les fichiers des autres. Différence de présentation pour l'enseignant Dans le menu, cliquez sur "Avancé" / " créer un objet par personne". Choisir " dossier(s) ", ainsi que le profil concerné. (A noter, si vous voulez restreindre cette action à un groupe d'étudiants en particlueir, vous pouvez au préalable créer un profil spécifique pour ces étudiants). Télécharger la fiche Pour télécharger cette fiche au format PDF : Page 7/8
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