YParéo [ Guide de l'utilisateur ] Version 2012+ - 10/04/2012 [Net YParéo] «Le Portail Apprenant» YMAG SAS au capital de 240 000 - TVA intra : FR 10314979337 RCS DIJON 314 979 337 - NAF 722 C Parc VALMY - 8E rue Jeanne Barret - 21 000 DIJON - Tél. 03.80.78.99.00 - Fax : 03.80.74.15.84 Site web : www.ymag.fr Email : info@ymag.fr
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SOMMAIRE Sommaire Partie I Préambule 1 1 Présentation... de l'écran de connexion 1 2 Présentation... de la page d'accueil 2 Partie II Mes infos 1 2 3 4 Partie III Ma formation 1 2 3 4 5 6 7 8 9 3 Ma fiche signalétique... 3 Mon planning... 4 Mon plan de... charge 4 Mes liens... 5 6 Mes absences... 6 Mon entreprise... 6 Mon calendrier... 7 Mes notes... 7 Mon bulletin... 9 Mes sanctions... 10 Mes stages... 11 Mes visites... 11 Evaluation... formation 13 Partie IV Mon cursus 14 1 Mes inscriptions... 14 Partie V Ma pédagogie 1 2 3 4 5 6 7 8 14 Mon cahier... de textes 15 Mon livret... d'apprentissage 16 Mon livret... numérique 19 Saisie activité... 20 Récapitulatif... progression 22 Récapitulatif... activité 24 Portefeuille... de compétence 27 Mes docs.... de liaison 28
Préambule 1 1 Préambule Le portail Net YParéo est à votre disposition pour suivre en temps réel votre parcours au centre de formation. A partir de ce dernier, vous pourrez consulter : vos informations administratives, vos notes, vos comptes rendus de visites en entreprise, votre cursus au centre de formation, votre progression pédagogique au centre (cahier de textes), votre activité pédagogique en centre et/ou en entreprise,... 1.1 Présentation de l'écran de connexion Le lien de connexion à votre portail ainsi que les informations d'identifications sont fournis par votre centre de formation. En cas de perte de votre identifiant ou de votre mot de passe, cliquez sur le lien "mot de passe oublié". Après avoir rempli le formulaire, vous recevrez votre identifiant et votre mot de passe par email.
Préambule 2 1.2 Présentation de la page d'accueil La page d'accueil de votre portail est la suivante: 1- Fenêtre d'avertissement : cet avertissement apparaît à l'ouverture de votre session et vous avertit des modifications ayant eu lieu récemment dans votre planning. 2- Planning du jour : votre planning journalier Utilisez Le bouton Utilisez les boutons pour sélectionner rapidement un autre jour de consultation. pour accéder aux jours précédant/suivant. Cliquez sur le lien pour consulter votre planning semaine. 3- Actualités mises en ligne par votre centre. 4- Raccourcis vers des fonctionnalités de votre portail : Alertes = documents récemment mis à votre disposition par vos formateurs. Mot de passe = modification de votre mot de passe (visible si votre centre de formation l'autorise) Contactez-nous = coordonnées de votre centre de formation Ma candidature = pour déposer votre candidature sur une période à venir. 5- Onglets de navigation dans votre portail. Remarque : Certains raccourcis ou menus peuvent ne pas apparaître, leur affichage et accès étant définis par le centre de formation.
Mes infos 2 3 Mes infos Menu [Mes infos] Ce menu vous permets d'accéder à : votre fiche signalétique (état civil, contrat, inscription), votre planning semaine, votre plan de charge, votre lien vers un agenda personnel (icalendar). 2.1 Ma fiche signalétique Menu [Mes infos/ma fiche signalétique] Vous consultez les informations administratives relatives à : votre état civil, votre contrat, votre inscription au centre de formation (sur la période de formation en cours). Remarque : Si vous constatez des erreurs dans ce formulaire, nous vous invitons à prendre contact avec votre centre de formation.
Mes infos 4 2.2 Mon planning Menu [Mes infos/mon planning] Vous consultez votre planning semaine. Par défaut vous êtes positionné sur la semaine en cours. Pour changer la semaine de visualisation, cliquez sur la semaine souhaitée. Les semaines vertes indiquent votre présence au centre, celles en rouges de votre présence en entreprise. Pour ajuster l'affichage de la colonne "créneaux horaires", utilisez les boutons Pour basculer votre affichage en mode "plein écran", cliquez sur le bouton.. Le rappel des dernières modifications de votre planning est disponible en bas de page. Pour indiquer que vous avez pris note de ces modifications, sélectionnez les cases à cocher puis cliquez sur le bouton [Valider]. Les semaines sélectionnées disparaîtront de votre historique. Remarque : La fenêtre d'avertissement de la page d'accueil n'apparaît plus si votre historique de modification est vide. 2.3 Mon plan de charge Menu [Mes infos/mon plan de charge] Vous consultez votre plan charge pour une matière et une période donnée. En premier lieu, vous devez sélectionner votre période d'analyse :
Mes infos 5 Puis cliquez sur le bouton [Rechercher] pour afficher votre plan de charge : Les heures planifiées correspondent à l'ensemble des séances de votre planning sur l'année. Les heures planifiées à ce jour correspondent aux séances planifiées sur votre planning depuis le début de la période jusqu'à la date du jour. 2.4 Mes liens Menu [Mes infos/mes liens] Vous avez la possibilité d'afficher le planning de votre centre de formation au sein de votre agenda personnel, à l'instar de ce que propose Outlook, Google agenda, Thunderbird... Vous devez préalablement connaître le fonctionnement de votre agenda personnel. Si celui dispose de la possibilité d'ajouter un calendrier à partir d'un site Internet (compatible avec la norme ICalendar), indiquez lui l'url fournie par NetYParéo.
Ma formation 3 6 Ma formation Menu [Ma formation] Vous permet de consulter l'ensemble des informations liées à votre formation au centre : vos absences, votre entreprise, votre calendrier d'alternance, vos notes, vos sanctions, vos stages en entreprise, vos comptes rendus de visites, vos évaluations de formation,... 3.1 Mes absences Menu [Ma formation/mes absences] Cet écran récapitule l'ensemble de vos absences et retards sur la période en cours. Pour modifier leur ordre d'affichage cliquez sur les entêtes de colonne (du, au,motif) 3.2 Mon entreprise Menu [Ma formation/mon entreprise] Écran récapitulatif des informations administratives liées à votre entreprise ainsi qu'à votre maître d'apprentissage.
Ma formation 7 3.3 Mon calendrier Menu [Ma formation/mon calendrier] Votre calendrier d'alternance : les plages rouges correspondent à vos périodes d'indisponibilité (entreprise ou vacance), les vertes indiquent vos périodes au centre. 3.4 Mes notes Menu [Ma formation/mes notes] Tableau récapitulatif des évaluations ayant eu lieu sur la période courante.
Ma formation 8 Pour consulter le détail des notes d'une moyenne, cliquez sur la moyenne. Vos notes et appréciations apparaissent dans une nouvelle fenêtre : Un graphique bâton synthétisant l'ensemble des moyennes, toutes périodes confondues, indique rapidement votre position au sein du groupe :
Ma formation 9 3.5 Mon bulletin Menu [Ma formation/mon bulletin] Ce tableau correspond à l'image de votre bulletin de notes constitué de l'ensemble des moyennes par matières et de la moyenne générale sur l'année scolaire en cours. Son contenu est alimenté par le référentiel de votre groupe défini par le centre de formation. Le référentiel peut contenir des matières de regroupement pour obtenir des moyennes intermédiaires (exemple : enseignement professionnel). Pour filtrer l'affichage sur une période d'évaluation, cliquez sur l'étiquette de votre nom : Les informations contenues dans le bulletin sont affichées par colonne : : indique vos moyennes (par matière, par regroupement et générale), : indique votre position sein du groupe, : indique la moyenne de l'ensemble du groupe, : indiquent la moyenne mini/maxi du groupe. : correspond aux appréciations de vos formateurs qui vous sont personnelles. Il est possible d'afficher le contenu de l'ensemble des périodes d'évaluation du bulletin sur le même écran en cliquant sur. Il est possible d'obtenir le détail des évaluations en cliquant sur la moyenne d'une matière. Cette possibilité n'est pas active sur un regroupement de matière (exemple : enseignement général) ou en mode d'affichage "année scolaire". L'appréciation de votre formateur est disponible dans cet écran.
Ma formation 10 Le bulletin, si vous le souhaitez, peut faire l'objet d'une édition papier dans un tableur au format ods compatible avec les suites bureautiques Open Office et Microsft Office en cliquant sur le bouton Les autres informations disponibles : Des graphiques de synthèse des moyennes sont disponibles permettant de vous situer au sein de votre groupe : Un tableau récapitulatif ainsi qu'un graphique de synthèse de l'état de votre assiduité sont disponibles : 3.6 Mes sanctions Menu [Ma formation/mes sanctions] Tableau récapitulatif de l'ensemble de vos infractions et sanctions référencées au cours de la période.
Ma formation 11 3.7 Mes stages Menu [Ma formation/mes stages] Tableau récapitulatif des stages en entreprise réalisés au cours de votre formation. Est indiqué pour chacun de vos stages : la période, la formation suivie, le groupe, le nom de l'entreprise d'accueil Pour consulter les comptes rendus de visites effectuées par votre formateur, cliquez sur l'icône Remarque : Vous pouvez filtrer la liste des stages soit sur la période courante, soit toutes périodes confondues. 3.8 Mes visites Menu [Ma formation/mes Visites] Vous visualisez la liste de l'ensemble des visites en entreprise vous concernant :
Ma formation 12 Informations disponibles pour une visite : Statut de la visite : Type de la visite : libellé défini par votre centre de formation, Effectuée le : date à laquelle la visite a été ou sera effectuée par votre formateur, Formation : formation suivie au moment de la visite, Entreprise : entreprise d'accueil au moment de la visite, Colonnes R C A N : synthèse concernant l'évaluation des critères liés à la visite. Signification des colonnes d'évaluations : Colonne R (rien à signaler) et la couleur verte : nombre de critères évalués comme acquis, Colonne C (à contrôler) et la couleur orange : nombre de critères évalués comme en cours d'acquisition, Colonne A (en alerte) et la couleur rouge : nombre de critères évalués comme non acquis, Colonne N (non évalué) et la couleur grise : nombre de critères non évalués Pour connaître le détail d'une visite, sélectionnez la parmi la liste. Vous obtenez alors : le détail du compte rendu du formateur, le détail des informations administratives de votre l'entreprise, le détail de vos informations administratives.
Ma formation 13 3.9 Evaluation formation Menu [Ma formation/évaluation formation] Votre centre peut mettre à votre disposition un formulaire permettant d'évaluer votre formation. Pour y accéder, cliquez sur le menu [Ma formation] -> [Évaluation formation]. Sélectionnez, dans la liste proposée, le formulaire auquel vous souhaitez répondre puis renseignez chacune des questions posées. Exemple de formulaire : Vous devez cliquer sur [Valider] pour finaliser votre saisie et transmettre le formulaire à votre centre de formation. Un message de confirmation apparaît : Attention : Si vous confirmez votre saisie, vous ne pourrez plus modifier le formulaire.
Mon cursus 4 14 Mon cursus Menu [Mon cursus] Historique de l'ensemble des inscriptions au centre. 4.1 Mes inscriptions Menu [Mon cursus/mes inscriptions] Vous visualisez la liste de l'ensemble de vos inscriptions au centre par période. Un clic sur une de vos inscriptions permet de la consulter dans le détail (ensemble des informations administratives et pédagogiques) La période de consultation devient celle de l'inscription sélectionnée, permettant ainsi de consulter votre historique en utilisant la barre de navigation du portail. Pour revenir à la période en cours, utilisez les flèches suivant/précédent entourant la période dans l'entête du portail : 5 Ma pédagogie Menu [Pédagogie] Il s'agit du point d'entrée principal pour consulter toutes les informations ayant trait à votre progression pédagogique en centre et/ou en entreprise : évaluation des activités, par vos formateurs, votre maître d'apprentissage en entreprise ou par vous même, cahier de texte, documents de liaison (mise en ligne des documents de toute nature à destination de vos formateurs et téléchargement parmi une liste de documents alimentée par vos formateurs).
Ma pédagogie 15 5.1 Mon cahier de textes Menu [Pédagogie/Mon cahier de textes] Écran de consultation du cahier de textes (progression pédagogique au centre de formation) L'affichage du cahier de texte est fonction de la sélection soit d'une matière, soit d'un module. Le formulaire proposé a pour but de vous aider à filtrer les informations du cahier de textes. Vous pouvez ainsi préciser la matière ou le module à afficher, mais vous pouvez également filtrer le cahier de textes en fonction d'une période pédagogique, cette dernière étant associée à une date de début et de fin. Si vous sélectionnez une période pédagogique particulière, vous pouvez à nouveau restreindre les informations du cahier de textes en indiquant une semaine de la période. Utilisez pour ce faire la liste déroulante "Semaine". La consultation de l'avancement de la progression s'effectue par séquence, la colonne progression indiquant le nombre d'éléments abordés lors de cette séquence. Pointez le curseur de votre souris sur la colonne progression pour faire apparaître des informations supplémentaires (nombre de séances de votre planning liées à la séquence, observations saisies, documents associés) :
Ma pédagogie 16 La barre de progression correspond au niveau global d'avancement du module en pourcentage (X % des éléments ont été abordés sur l'ensemble des séquences du module). Si vous souhaitez consulter ou éditer votre récapitulatif de progression cliquez sur le lien. 5.2 Mon livret d'apprentissage Menu [Pédagogie/Mon livret d'apprentissage] Le livret d'apprentissage est structuré autour de la notion de périodes de progression et de périodes d'activités. Une période englobe des informations effectuées entre une date de début et de fin. Cet écran vous présente toutes les périodes créées par votre centre de formation. Il vous est ainsi possible de consulter les informations relatives à ces périodes mais également de saisir vos propres observations.
Ma pédagogie 17 La colonne "Périodes progression" correspond à votre cahier de textes. La colonne "Périodes activité" correspond aux tâches évaluées en centre et/ou en entreprise. Le fonctionnement pour les deux colonnes est similaire. A savoir qu'à la demande de votre centre, vous pouvez être amené à annoter une période d'une observation générale. Pour ce faire, cliquez directement sur le libellé de la période. Attention, vous ne pourrez plus saisir d'observations si le centre a décidé de fermer une période. Une période fermée est symbolisée par l'icône en forme de verrou, un verrou complètement fermé indiquant une période non modifiable. Chaque ligne d'une période peut afficher une icône statufiant de la saisie des observations par l'un des acteurs de la pédagogie : : des observations ont été saisies par vos formateurs, : vous avez saisi des observations, : des observations ont été saisies par votre entreprise. La saisie des observations s'effectue dans une nouvelle fenêtre. Cette dernière présente à la fois les observations préalablement saisies par votre entreprise ou votre formateur, et vous permet d'enregistrer vos propres remarques :
Ma pédagogie 18 Attention : N'oubliez pas de cliquer sur [Enregistrer] pour valider votre saisie Enfin, vous pouvez utilisez le bouton présent en début de ligne de chaque période pour éditer le détail du contenu pédagogique (progression ou activité). Vous avez la possibilité de choisir quelques critères d'édition avant de procéder à l'édition : Un clic sur [Éditer] affiche le contenu de la période dans une nouvelle fenêtre dédiée à une impression papier au format A4 :
Ma pédagogie 19 Remarque : L'édition complète ou partielle est identique. 5.3 Mon livret numérique Menu [Pédagogie/Mon livret numérique] "Mon livret numérique" est une représentation synthétique de votre livret d'apprentissage. Il présente sur un même écran les périodes de progression et les périodes d'activités par ordre chronologique. Le bouton vous permet de naviguer vers une autre période. Vous pouvez également vous en servir comme point d'entrée pour accéder à l'écran de saisie des évaluations d'activités ou encore pour enregistrer vos observations sur une période terminée. Un clic sur le bouton (voir Saisie activité 20 vous renvoie à la page de saisie des évaluations des activités pour la période ). Il s'agit d'un raccourci, vous quittez alors la page du livret numérique. Pour y
Ma pédagogie 20 accéder à nouveau, utilisez le menu de navigation. 5.4 Saisie activité Menu [Pédagogie/Saisie activité] Vous saisissez vos évaluations d'activités pédagogiques en entreprise et/ou en centre. Par défaut vous visualisez l'ensemble des activités de tous les modules à évaluer sur la période. Pour faciliter votre saisie, nous vous conseillons de filtrer l'écran des activités à évaluer : en précisant une période d'activité, en sélectionnant un module particulier Pour affiner d'avantage l'affichage, utilisez l'une des options suivantes : Afficher toutes les activités = toutes les activités correspondant à votre filtre, Afficher les activités réparties sur la période = les activités associées à la période sélectionnée, Afficher les activités non évaluées = uniquement les activités non évaluées Masquer les activités évaluées RAS = enlève de la liste les activités évaluées comme acquises Le tableau de synthèse comptabilise les évaluations suivant leur type (combien d'évaluation acquises? Non acquises? etc...) : Signification des codes couleurs : en vert : nombre d'activités évaluées dont le résultat est considéré comme acquis (RAS = rien à signaler) en orange : nombre d'activités évaluées dont le résultat est considéré comme en cours d'acquisition (doit faire l'objet d'un suivi) en rouge : nombre d'activités évaluées dont le résultat est considéré comme non acquis (A revoir) en bleu : nombre d'activité non évaluables (par exemple, votre entreprise ne dispose pas des ressources / moyens nécessaires pour mettre en oeuvre l'activité).
Ma pédagogie Signification des colonnes 21 (voir le bouton [Légende]) : Type : l'activité s'évalue-t-elle en Centre (C), en entreprise (E), ou les deux (C/E), Synt P. : indique si l'élément (activité) a été abordé ou terminé, Synt A. : indique si l'activité a été évaluée à la fois par le formateur, l'entreprise et vous même. La signification des couleurs est équivalente au tableau de synthèse. Pour évaluer une activité, sélectionnez un résultat dans la liste déroulante de la colonne "Eval.App." : Si vous le souhaitez, vous pouvez apporter à votre formateur ou à votre entreprise un complément d'information concernant votre évaluation en cliquant sur le bouton Les colonnes. permettent de visualiser l'évaluation saisie par le formateur et l'entreprise. Une colonne vide vous informe que le formateur ou l'entreprise n'évalue pas l'activité. Si apparaît, le formateur ou l'entreprise n'a pas encore évalué l'activité. Attention : N'oubliez pas de cliquer sur [Valider] avant de quitter cet écran pour valider votre saisie. Remarque : Le bouton permet d'ajouter une activité supplémentaire (en fonction des droits utilisateurs concédés par votre centre de formation). Le bouton permet de visualiser le tableau récapitulatif de vos activités. Le bouton permet de consulter la légende correspondant à la saisie d'activité :
Ma pédagogie 22 5.5 Récapitulatif progression Menu [Pédagogie/Récapitulatif progression] Cet écran correspond à un récapitulatif de l'avancement du cahier de textes toutes périodes pédagogiques confondues, c'est à dire sur l'année. Il reprend dans un seul tableau les informations sur le réalisé (ce qui a été vu jusqu'à ce jour), et le prévisionnel (ce qu'il reste à voir pour terminer un module). Organisé par modules puis par thèmes, vous visualisez : le nombre de formateurs intervenus sur le thème (colonne, une infobulle précisant le nom des formateurs apparaît si vous laissez le curseur de votre souris sur le chiffre de la colonne), l'avancement global du thème exprimé en pourcentage, c'est à dire le rapport entre les éléments prévus pour considérer un thème comme achevé et les éléments déjà abordés au cours de l'année (colonne ), un sous tableau récapitulant sur l'année le nombre de thèmes abordés/terminés pour le module, le nombre de séances planning au cours desquelles les thèmes furent traités, le nombre de thèmes personnalisés lors d'un face à face pédagogique, c'est à dire le contenu du cahier de textes personnalisé pour votre personne (colonne ).
Ma pédagogie 23 Pour une meilleure consultation l'affichage peut être affiné avec les options suivantes : Afficher les séquences : active / désactive le détail des modules : Afficher le nombre de séances : active / désactive la colonne précisant le nombre de séances du planning liées aux thèmes : Afficher la personnalisation : active / désactive la colonne indiquant le nombre de saisies personnalisées pour chaque élément. Afficher les heures : active / désactive la colonne indiquant le nombre d'heures prévisionnelles et réalisées pour chaque thème. Vous pouvez consulter le contenu prévisionnel du cahier de textes (ce qu'il reste à faire) en cliquant sur le bouton : Quant au détail du cahier de textes (ce qui a été réalisé), il est disponible en cliquant sur le bouton :
Ma pédagogie 24 5.6 Récapitulatif activité Menu [Pédagogie/Récapitulatif activité] Cet écran correspond au récapitulatif des périodes d'activités : ce sur quoi vous êtes amenés à être évalué au cours de votre formation, qu'il s'agisse d'une activité évaluée au centre et/ou en entreprise. A l'instar de l'écran récapitulatif du cahier de textes, le tableau vous présente aussi bien les activités préalablement évaluées que celles n'ayant pas encore fait l'objet d'une évaluation. Il est possible de restreindre le nombre de modules présentés en utilisant le filtre par période. Dans la liste déroulante, vous sélectionnez : soit "Toutes les périodes de la formation" : les périodes sélectionnées couvriront l'ensemble de vos années de formation au centre. Par exemple, si votre formation se déroule en deux ans, toutes les périodes d'activités associées à ces deux années seront prises en compte. soit "Toutes les périodes de l'inscription en cours" : les périodes sélectionnées couvriront l'ensemble
Ma pédagogie 25 de l'année en cours. Par exemple, si votre formation se déroule en deux ans et que vous en êtes à la deuxième année de formation, seules les périodes associées à votre deuxième année seront prises en compte. soit vous sélectionnez une période particulière parmi celles de l'année en cours Il se peut, en fonction de votre sélection des périodes, que le tableau soit surchargé d'informations. Pour obtenir une visualisation globale par module sans le détail des séquences, désactivez la case à cocher pour restreindre l'affichage uniquement aux modules. Suivant la décision du centre, une activité peut être évaluée soit par votre formateur, soit par votre entreprise, soit par vous même, ou encore une combinaison de ces trois acteurs. Organisé par modules puis par séquences, vous visualisez : l'avancement global des activités exprimé en pourcentage, c'est à dire le rapport entre les activités prévues mais non encore évaluées au cours de la période et les activités ayant fait l'objet d'une évaluation (colonne ), des sous-tableaux résumant l'état des activités suivant l'entité les ayant évaluées Signification des codes couleurs : en vert : nombre d'activités évaluées dont le résultat est considéré comme acquis (RAS = rien à signaler) en orange : nombre d'activités évaluées dont le résultat est considéré comme en cours d'acquisition (doit faire l'objet d'un suivi) en rouge : nombre d'activités évaluées dont le résultat est considéré comme non acquis (A revoir) en bleu : nombre d'activité non évaluables (par exemple, votre entreprise ne dispose pas des ressources / moyens nécessaires pour mettre en oeuvre l'activité). en gris : nombre d'activités n'ayant pas encore fait l'objet d'une évaluation
Ma pédagogie 26 Autre actions disponibles : Pour connaître le contenu d'une séquence et ainsi le détail des évaluations, cliquez sur le bouton disponible en fin de ligne : Si vous avez sélectionné une période d'activité spécifique, vous pouvez atteindre la page permettant de renseigner vos évaluations en cliquant sur le bouton. Ceci aura pour effet de quitter l'écran récapitulatif des périodes d'activité. Si vous souhaitez éditer un récapitulatif de vos périodes d'activités pour une impression papier, cliquez sur le bouton : Enfin, pour exporter votre récapitulatif dans un tableur, cliquez sur le bouton. L'export, au format "ods", est compatible avec les suites bureautiques Open office et Microsoft Office.
Ma pédagogie 27 5.7 Portefeuille de compétence Menu [Pédagogie/Portefeuille de compétence] Votre centre de formation a la possibilité de décrire, par rapport à votre formation, une liste de compétences que vous êtes supposé acquérir tout au long de votre cursus. Chaque compétence marquée comme "Acquise" par vos formateurs sont listées dans cet écran. Si vous avez suivi plusieurs formations durant votre cursus, vous pouvez sélectionner les compétences associées à une inscription spécifique via la liste déroulante "Inscription". En cliquant sur le bouton, vous obtiendrez le récapitulatif des compétences acquises dans un document pour traitement de texte, tandis qu'en cliquant sur le bouton vous obtiendrez un document pour tableur. Les deux exports sont compatibles avec les suites bureautiques Open office et Microsoft Office.
Ma pédagogie 28 5.8 Mes docs. de liaison Menu [Pédagogie/Mes docs. de liaison] Les documents de liaison sont un outil pour envoyer n'importe quel type de ressource (fichier word, excel, images...) à destination de votre entreprises ou de vos formateurs. De la même manière, votre entreprise ou vos formateurs peuvent mettre à votre disposition des documents. Les caractéristiques d'un document sont les suivantes : - un titre : libellé renseigné par l'émetteur du document, - une catégorie : un libellé parmi une sélection pré renseignée par votre centre de formation permettant de contextualiser le document, - un type : indique avec quel logiciel le document peut être visualisé, - une date de dépôt : date à laquelle le document a été rendu disponible sur le portail, - un libellé : le nom original du fichier déposé.
Ma pédagogie 1- Consulter des documents en ligne : Les documents vous étant adressé sont disponible dans le tableau ci-après. La colonne permet d'identifier quelle personne a transmis le document. La colonne 29 vous indique la dernière date de consultation du document par votre entreprise, votre formateur, ou vous même. Pour visualiser un document, cliquez sur le libellé de la colonne "Fichier". Le document sera proposé en téléchargement. Stockez le sur votre disque dur à l'emplacement que vous souhaitez. Si vous disposez du logiciel de lecture adéquat, vous pouvez consulter le document en vous rendant à son emplacement et en double cliquant sur le fichier. Signification des icônes : : le document est mis à la disposition de l'ensemble des apprenants du groupe. Il n'est pas modifiable. : le document vous a été personnellement adressé. Les autres membres de votre groupe ne peuvent pas y accéder. Il n'est pas modifiable. : le document, quelle que soit sa destination (groupe ou votre personne) est modifiable. : affiche l'historique du dépôt et des diverses consultations/révisions du document. 2- Modification d'un document Si un document fait l'objet d'une autorisation en modification, cela signifie que vous pouvez le renvoyer à l'émetteur après l'avoir complété/ modifié. Pour ce faire, commencez par récupérer votre document comme décrit dans l'étape précédente. Après l'avoir complété et enregistré les modifications sur votre disque dur, retournez dans l'interface du portail puis cliquez sur l'icône de la colonne "Maj" (mise à jour). L'icône change pour devenir que vous êtes sur le point d'apporter une version révisée du document., signifiant En cliquant à nouveau sur l'icône, le formulaire "Mise à jour de document de liaison" est automatiquement pré renseigné. Pour retourner votre version, cliquez sur le bouton [Parcourir] puis, en navigant dans l'arborescence de votre disque dur, sélectionnez votre document modifié.
Ma pédagogie 30 Enfin, cliquez sur bouton "Envoyer". Votre document est sauvegardé, l'émetteur original pourra consulter la dernière version mise en ligne. 3- Ajouter un document Pour ajouter un document, complétez toutes les zones du formulaire "Dépôt de document de liaison": Titre du document : donnez un nom représentatif de votre document Catégorie : sélectionnez parmi la liste proposée la catégorie se rapprochant au mieux du contexte de votre document Fichier à déposer : cliquez sur le bouton [Parcourir] et naviguez dans l'arborescence de votre disque dur pour sélectionner le document à envoyer Visible pour mon formateur : si vous le souhaitez, vous pouvez indiquez pour quel formateur ce document sera adressé. Si vous sélectionnez la valeur "Aucun", le document n'est visible que par vous même. Visible pour mon entreprise : cochez la case pour que votre entreprise dispose d'un accès à votre document Document modifiable : si vous cochez cette case, le destinataire aura la possibilité de mettre en ligne une version modifiée de votre document Attention : La taille de vos documents est limitée par votre centre de formation et précisée sur l'écran de dépôt