Guide de l utilisateur

Guide de l utilisateur Kerio Technologies

c 1997-2002 Kerio Technologies. Tout droits réservés. Date de réalisation: 5 février 2002

Table des matières 1 La Messagerie Web......................................................... 5 1.1 Se Logger dans l Interface de la Messagerie Web........................ 5 1.2 La Messagerie Web comme Client mail................................. 5 1.3 Paramètres de l Utilisateur............................................. 9 1.4 Flitre des Messages.................................................. 11 1.5 Dossiers Partagés et Dossiers Publics................................ 16 1.6 Accéder aux Mails en Utilisant le Protocole Wap...................... 19 2 Index.................................................................... 21 3

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Chapitre 1 La Messagerie Web L interface de la messagerie Web permet aux utilisateurs de travailler avec leur courrier électronique depuis n importe quel endroit, en utilisant un navigateur. Les utilisateurs peuvent lire, composer et effacer des messages, les déplacer dans des dossiers différents (créer ces derniers, définir des droits d accès...) et modifier quelques paramètres de base (mot de passe, filtre pour les messages, apparence de la messagerie Web, etc.). Ce service de messagerie comprend également des fonctions qui ne sont pas incluses dans un simple client mail et même certains qui ne peuvent pas être utilisé depuis la Console d Administration. Les raisons en sont évidentes seul le client mail offre un dispositif fournit par les services mail standards (SMTP, POP3 et IMAP aucun de ceux là ne permet aux utilisateurs de changer leur mot de passe par exemple). Seul l administrateur peut accéder à la Console d Administration. Les utilisateurs doivent contacter l administrateur pour changer leur paramètres personnels. 1.1 Se Logger dans l Interface de la Messagerie Web Pour accéder à la messagerie Web tapez l adresse URL (ou son nom s il est contenu dans un DNS) de l ordinateur sur lequel tourne Kerio MailServer dans un navigateur. Un protocole doit être spécifié dans l URL soit HTTP pour les connexions non-sécurisées, soit HTTPS pour les accès avec SSL. L URL peut prendre les formes suivantes: http://192.168.1.1 ou https://mail.ourcompany.com Lorsque vous accédez au serveur depuis un poste ne se situant pas sur le réseau local, nous vous conseillons d utiliser le protocole HTTPS pour des raisons de sécurité. Par défaut les services messagerie Web et la messagerie Web sécurisé tournent sur des ports standards (80 et 443). Si ces ports sont changés, le port doit également être spécifié dans l URL: http://192.168.1.1:8000 ou https://mail.ourcompany.com:8080 Si l URL a été tapé correctement, une fenêtre d accès s affiche, dans celle-ci vous devez entrer votre identifiant et mot de passe. Après une connexion réussie la page d introduction de la messagerie Web s affichera avec le contenu de la boîte de réception. 1.2 La Messagerie Web comme Client mail L interface de la messagerie Web permet aux utilisateurs de travailler avec leur mail de la même manière qu avec un client mail classique utilisant le protocole IMAP. Ce qui 5

Chapitre 1 La Messagerie Web implique que les messages sont stockés sur le serveur et que le client ne peut voir qu un message sélectionné. La page d introduction qui s affiche après l authentification, affiche les messages contenus dans la boîte de réception Dans la partie gauche de la fenêtre peut s afficher une liste des dossiers (et qui peut être repliée en cliquant sur la croix en haut à droite de cette liste). Dans le haut de page de la messagerie Web, le nom du dossier s affiche avec des informations (nom, nombre de messages et leur taille).en dessous se trouve le nom de l utilisateur en cours, ainsi que des fonctionnalités de bases. Nouveau mail Editereur pour la création de nouveaux messages. Permet également de joindre des pièces au mail et de sauvegarder le message comme brouillon. Aller au dossier Affiche les dossiers sélectionnés. Utilisez cette option pour naviguer entre les options, en particulier si la liste des dossiers est masquée. Recherche Trouver les messages dans votre boîte de réception contenant une certaine chaîne de caractères. Vous pouvez définir dans quels dossiers s effectuera la recherche et définir où chercher cette chaîne: dans l adresse de l expéditeur (De), l adresse du destinataire (À), Subject ou dans le corps du message (Texte). 6

1.2 La Messagerie Web comme Client mail Paramètres La page de configuration personnelle. Pour les détails, reportez vous aux chapitres 1.3 et 1.4. Déconnexion Déconnexion de l utilisateur. Les utilisateurs devraient toujours se déconnecter un fois qu ils en ont terminés avec le Webmail. Il n est pas recommandé de s en tenir à fermer la fenêtre. Avertissement Pour des raisons de sécurité, l interface de la messagerie Web se déconnecte l utilisateur après une période d inactivité d une heure. Passé ce délai tous les liens et boutons vous conduiront à la fenêtre d authentification, et l utilisateur doit alors s authentifier. Cela peut être ennuyeux pour un utilisateur ayant écrit un texte long et dépassant ce délai, aussi il est fortement recommandé d écrire d abord dans le presss papiers ou de faire des sauvegardes. Liste des Messages dans le Dossier Les courriers s affichent dans les dossiers dans un tableau, dans lequel chaque ligne correspond à un message. Le tableau commence avec les messages les plus récents, pour se terminer avec les plus anciens. Le nombre de messages par page se configure dans les paramètres de l utilisateur (par défaut 20). Les colonnes du tableau contiennent les informations suivantes: Boîte d option Utilisez cette option pour sélectionner un message pour réaliser dessus certaines actions (décrites plus bas). De L adresse mail (ou le nom) de l expéditeur. Sujet Le sujet du message s affiche comme un lien et cliquer dessus a pour effet d afficher le message. Taille La taille du message en bits. Date Date et heure d arrivée du message. Action L action à effectuer sur le message: répondre (Re), faire suivre (Fwd) ou effacer (Del). Les deux premières options vous amèneront à l éditeur de message, dans lequel vous pourrez éditer un message, y répondre ou juste l envoyer. S il y a plus de messages qu une page peut en contenir, (suivant les paramètres), un groupe de liens vers les pages appropriées s affichera sous la liste des messages, avec des flèches amenant vers la page suivante ou précédente. 7

Chapitre 1 La Messagerie Web Sous la liste des messages, vous pouvez choisir l actionà réaliser pour tous les messages cochés: Déplacer Déplacer le message vers le dossier choisi. Copier Copier le message dans le dossier spécifié. Effacer Le message sera marqué comme effacé (il sera barré et vous ne pourrez pas le lire). Annuler l effacement Le message marqué comme effacé sera restauré. Faire suivre Fait suivre le message vers l adresse spécifiée. Le bouton Supression détruit définitivement les messages effacés et ils ne peuvent plus être récupérés ensuite. Lire les Messages Cliquer sur le sujet du message affichera le message en entier, de manière à pouvoir le lire. Si le message comprend une pièce jointe, un tableau spécial s affichera également. En cliquant sur le nom du fichier vous pourrez l ouvrir ou le sauvegarder. Si vous souhaitez juste sauvegarder le fichier attaché, faites un clic droit dessus et sélectionnez Enregistrez sous... dans le menu. Il y a des boutons au dessus et en dessous qui permettent les actions suivantes: Précédent, Suivant Affiche le message suivant / précédent. Note: Le bouton Suivant affichera le message le plus récent suivant (par ex. le suivant vers le haut) et vice versa pour le bouton Précédent. Répondre Répondre à l expéditeur (affichera l éditeur de message et le message original sera inclus dans la réponse). Répondre à tous Répond à tous les expéditeurs du message original, fonctionne de manière similaire à la fonction Répondre. Faire suivre Fait suivre le message. Le message sera réexpédié sous forme de pièce jointe au nouveau mail. Dans le coté droit de la fenêtre se trouve les deux liens suivants: Format d impression Le message sera préparé pour l impression. Le message s affichera dans une nouvelle fenêtre, contenant l en-tête et le corps du message. 8

1.3 Paramètres de l Utilisateur Aucun autre lien, bouton etc. ne sera affiché en plus. La fonction d impression sera appellée automatiquement, du moment que le navigateur le supporte. Source du message Affichera la source du message dans une nouvelle fenêtre. 1.3 Paramètres de l Utilisateur En plus de permettre de travailler avec des messages intégrés dans des dossiers, la messagerie Web active l administration de dossiers et la modification de plusieurs paramètres. Une page spéciale est utilisé à cette fin, qui s affiche en cliquant sur le lien Paramètres dans la partie supérieure de n importe quelle page de la messagerie Web. Dans la partie gauche de la page, une liste de paramètres individuels est affiché, décrite en dessous. Paramètres Généraux Ce sont les paramètres relatifs à l apparence et à l ergonomie de la messagerie Web. Vous pouvez personnaliser les paramètres suivants: Afficher la liste des dossiers sur chaque page Affichera la liste des dossiers sur la partie gauche de chaque page. Afficher les dossiers souscrits dossiers (voir plus bas). Les dossiers souscrits seront affichés dans la liste des Afficher les images attachées Active / désactive l affichage des images attachées (GIF, JPEG) avec le message. Si cette option est désactivée, un lien hypertexte vers l image s affichera à la place. Nous ne recommandons pas l utilisation de ctte option si vous êtes connexion à l interface Webmail par une connexion lente. Afficher... messages par page Nombre de messages affichés par page. Garder une copie des mails envoyés... Le nom du dossier dans lequel les copies de messages envoyés seront conservés. Le nom Boîte d envoi est standard et n a pas besoin d être modifié. Stocker les brouillons dans le dossier seront conservés. Le nom du dossier dans lequel les brouillons Langue préféré Langage de l interface de la messagerie Web. La messagerie Web est assez universelle, et tous les textes et boutons sont conservés dans un fichier séparé 9

Chapitre 1 La Messagerie Web dans le dossier weblang, qui se trouve dans le répertoire d installation Kerio MailServer. Les fichiers ont une extension.def et sont nommés en fonction de la langue (par ex. en.def pour l anglais ou fr.def pour le français). Ainsi, de nouveaux langages peuvent être ajoutés en copiant simplement le fichier adéquat. L administrateur de Kerio MailServer peut même créer sa propre version en copiant l un des fichiers de langues et traduire le texte à l intérieur. Si un changement est opéré dans les réglages, ils doivent être sauvegardés en utilisant le bouton, Sauvergarder les paramètres. Dossier d Administration Administration des dossiers de l utilisateur. Ici vous pouvez créer, renommer ou supprimer des dossiers. Chaque dossier est créé comme sous-dossier d un dossier sélectionné. Si vous souhaitez créer un répertoire au niveau le plus bas, créez le comme sous dossier du dossier racine le nom du dossier racine est /). Dossier des Droits d Accés Ici vous pouvez définir les droits d accès aux dossiers. Un utilisateur peut permettre à d autres utilisateurs ou groupes d utilisateurs d accéder à ses dossiers. Ainsi ils créent des dossiers partagés ou publiques. Pour les détails, reportez vous au chapitre 1.5. Dossiers Souscrits Ici les utilisateurs peuvent définir (souscrire à) des dossiers partagés ou publics qu ils aimeraient voir dans leur liste de dossiers. En combinaison avec l option d affichage exclusif des dossiers souscrits (voir Paramètres généraux), l utilisateur peut afficher seulement les dossiers qui l intéressent. Cela peut aussi s appliquer pour les dossiers que l utilisateur a en propre si un dossier n est pas indiqué comme souscrit, il ne sera pas affiché dans la liste si l option Afficher seulement les dossiers sosucrit est activée. Souscrire à des dossiers en les sélectionnant dans la liste. Par défaut, seuls les dossiers privés de l utilisateur et ses dossiers publiques sont affichés. En entrant le nom d un utilisateur, on peut voir ses dossiers partagés (si bien sûr celui-ci en partage) et y souscrire. Voyez également le chapitre 1.5. Distribution et Notification Cette section permet de poser des réglages pour les messages de l utilisateur.un filtre est le nom commun pour désigner l action qui sera exécutée sur tous les messages après leur 10

1.4 Flitre des Messages arrivée dans la boîte de réception ou seulement à certains messages, s ils correspondent à certaines règles (Par ex. si l adresse d expédition comprend une certaine chaîne, les messages incluant une pièce jointe, si le message excède une certaine taille, etc.). l action peut être soit de déplacer ou de copier le message dans un dossier différent, envoyer une notification à un téléphone portable, réponse automatique, refus du message; etc. Pour une description détaillée du paramètrage des filtres utilisateurs, allez au chapitre 1.4. Quota Affiche certaines valeurs de l utilisateur: espace occupé par message, nombre de messages, et limite de la boîte de réception pour chaque. Changer le Mot de passe Changer le mot de passe de l utilisateur et/ou celui de l accès WAPmail (PIN). L utilisateur doit entrer son mot de passe actuel (ancien mot de passe) et le nouveau avec confirmation. La confirmation est requise afin d éviter les erreurs lors de l inscription du nouveau passe. Si l utilisateur oublit son mot de passe, il doit contacter l administrateur de Kerio MailServer qui peut seul établir un nouveau mot de passe dans la Console d Administration. Le code PIN ne peut et ne doit contenir que quatre chiffres. Retour à la Boîte de Réception Explicite. 1.4 Flitre des Messages Quand un message est envoyé à un utilisateur local, il est conservé dans le dossier boîte de réception.chaque utilisateur peut définir différentes actions à faire pour traiter les nouveaux messages. On appelle ces actions des filtres, et ils sont spécifiés au sein des règles de filtrage. Filtrer ne signifie pas simplement refuser des courriers ou les dispatcher dans différents dossiers, cela implique également la notification sur un téléphone portable, la réponse automatique, la réexpédition à une ou des adresses différentes, etc. Liste des Règles de Filtrage Définissez les règles de filtrage dans Distribution et notification. 11

Chapitre 1 La Messagerie Web Dans cette section se trouve la liste des règles de filtrage. Chaque message est filtré en fonction de ces règles, (depuis le haut vers le bas: une règle en haut s impose à une règle plus basse contraire), et si un message est conforme à une règle, l action correspondante est réalisée. Si le message est conforme à plusieurs règles, Toutes les actions correspondantes sont faites (à moins que cela ne soit précisé). Une coche près de chaque règle permet de l activer ou non. Utilisez la liste des boutons suivantes: Haut, Bas Déplace les règles vers le haut ou vers le bas. Toutes les règles sont analysées du haut vers le bas, et devraient être placées dans le sens: les plus spécifiques en haut, et ensuite les plus générales. Une règle peut aussi arréter d entrainer d autres règles. Plus aucune règle n est utilisée, même si le message correspond à certaines d entre elles. Dans ce cas, il faut préter attention au choix de l emplacement d une règle. Nouveau Créé une nouvelle règle. Modifier Change (édite) la règle sélectionnée. Supprimer Supprime la règle sélectionnée. Editer Editere le script (code source de la règle). Les règles de filtrage sont créées dans le langage Sieve, et la fenêtre de dialogue qui s affichera après avoir cliqué sur les boutons Nouveau ou Editer n est que l interface graphique de ces règles. La fenêtre graphique permet de personnaliser tous les règlages et conditions que Kerio MailServer peut offrir. Cependant, nous recommandons que seuls les utilisateurs familiers avec le language Sieve et ne souhaitant pas utiliser l interface graphique, utilisent la fonction Editer. 12

1.4 Flitre des Messages Il n est pas recommandé d éditer les scripts des règles si vous ne connaissez pas le langage Sieve! Sauvegarder Sauvegarde tous les changements faits dans les règles. Cela doit être fait une fois que vous avez modifié des règles (y compris après une activation / désactivation de règle) ou tous les changements seront perdus. Si tous les changements ne sont pas sauvegardés, un message d alerte apparaitra en dessous de la liste des règles (Vos modificatiosn n ont pas été sauvegardés). Créer ou Modifier une Règle Après avoir cliqué sur Nouveau ou Modifier, une fenêtre apparaitra dans laquelle vous pourrez définir vos règles. Cette fenêtre est divisée en quatre parties: 1. Condition (à laquelle le courrier doit satisfaire) 2. Action (qui sera réalisé) 3. Description de la règle (description textuelle, avec l option de modifier quelques détails) 4. Nom de la règle (nom qui s affichera dans la liste de règles) Etape 1 Définir les conditions Une règle sera utilisée si plusieurs conditions sont satisfaites. Les opérateurs booléens and (par ex. toutes les conditions doivent être satisfaites) ou ou (au moins une des conditions doit être satisfaite) peuvent être utilisés pour les conditions. Les conditions sélectionnées s affichent dans la troisème partie de la fenêtre où vous pouvez définir la valeur des requêtes et le type de jonction logique. Exemple: Nous voulons créer la condition suivante: Si l adresse de l expéditeur est admin@ourcompany.com ou que le sujet du message contient le mot avertissement. 1. Choisissez la condition Où l adresse de l expéditeur est 2. Dans la troisième partie cliquez sur le lien contient cela ouvrira une autre fenêtre où vous pourrez entrer l adresse. Entrez l adresse admin@ourcompany.com. 3. Sélectionnez la condition Où le sujet contient les mots 4. Dans la troisième partie, cliquez sur l opérateur booléen et. Il sera changé en ou 5. Cliquez sur le lien contient et entrez le mot Avertissement (non-sensible à la casse). 13

Chapitre 1 La Messagerie Web Note: En spécifiant le contenu d une entrée, vous pouvez définir plusieurs chaînes différentes la condition ne sera satisfaite que si l entrée contient au moins l une d entre elles (relation de type ou ). Note 2: La condition pour une occurence d une chaîne donnée peut être plus générale. En cliquant sur Options... vous pouvez indiquer ses occurences: est Cette entrée doit être spécifiée. n est pas L entrée ne doit pas être telle que spécifiée. contient L entrée doit comprendre la (sous-)chaîne. ne contient pas L entrée ne doit pas contenir la (sous-)chaîne. correspond L entrée doit correspondre à l expression (l expression peut contenir les caractères? et *, substituant ainsi un ou plusieurs caractères). ne correspond pas L entrée ne doit pas correspondre à l expression. La valeur par défaut est contains. Les conditions suivantes sont possibles: Où l adresse du destinataire (ligne À ou Cc ) est Les lignes To ou Cc doivent contenir la chaîne spécifiée. Où l adresse de l expéditeur (De) est L entrée From contient la chaîne. Où l adresse De est L adresse To contient la chaîne. Où l adresse Cc est L adresse Cc contient la chaîne. Où l adresse de l expéditeur est L adresse Sender contient le champ spécifié. L entête Sender est habituellement contenue dans les messages générés automatiquement (conférence par mail etc.) où il remplace le champ To. Où le sujet contient certains mots Où le message a une pièce jointe L entrée Subject doit contenir la chaîne donnée. Le message doit contenir au moins une pièce jointe. 14

1.4 Flitre des Messages Où la taille du message est plus grande que La taille du message est plus grande que la valeur précisée. Vous pouvez utiliser les unités pré-existantes: bits (B), kilobits (KB) ou megabits (MB). Pour tous les messages Cette règle est valide pour tous les messages entrants Dans la seconde section de la fenêtre de dialogue, vous pouvez choisir différentes actions, si la ou les conditions indiquées dans la section 1 sont satisfaites: Etape 2 Sélectionner une action Déplacer le message vers le dossier (vous pouvez choisir le dossier depuis une liste). Vous pouvez aussi choisir de partager ou de rendre publique un dossier (suivant le format ~user/shared_folder ou #public/public_folder), si l utilisateur a des droits en écriture sur ce dossier. Faire suivre le message vers l adresse dans ce cas aucune autre action ne sera faite (excepté Conserver dans la boîte de réception). Rejeter le message (retour à l envoyeur) Le message ne sera pas conservé dans une boîte locale, et l utilisateur ne sera jamais au courant de cela. Conserver dans la boîte de réception Cette action n a de sens qu en combinaison avec une autre (par ex. Déplacer, Faire suivre, Rejeter, etc.) Il ne peut être combiné avec l action Supprimer le message. Supprimer le message Le message ne sera pas conservé dans un dossier local. Cette action ne peut être combinée avec l action Conserver dans la boîte de réception. Envoyer une notification (par ex. un texte court) à une adresse donnée, d habitude un téléphone portable. Pour un téléphone portable, vous devez entrer l adresse mail en entier, et pas seulement le numéro du téléphone Envoyer une réponse automatique La réponse automatique sera envoyée à l adresse de chaque expéditeur une seule fois par semaine, de manière à ce que si cette option est également activée chez l expéditeur, cela ne tourne pas en cercle vicieux. Arrêter d utiliser d autre règles si le message correspond à cette règle, plus aucune règle ne sera exécutée. Cette fonction permet à l utilisateur de créer des séquences de règles plus complexes pour différents types d actions. Faites toujours attention à l ordre des conditions (hiérarchie du haut vers le bas). Etape 3 Révision d une règle 15

Chapitre 1 La Messagerie Web Dans la troisème section de la fenêtre de dialogue, l utilisateur peut voir un résumé de la règle. Des valeurs optionnelles sont présentées sous forme de liens, et peuvent être modifiées plusieurs fois. Les actions et conditions peuvent être aisément supprimées ou ajouter par activation / désactivation. Etape 4 Nom de la règle Donnez à la règle que vous venez de créer un nom unique, qui décrit le mieux possible sa fonction. Nommer par ex. une règle Règle 1, Règle 2, etc. n aide pas trop. Notification sur un Téléphone Portable Quand vous configurez cette notification, un format de message peut être spécifié. Dans une notification textuelle, des séquences de caractères spéciaux peuvent être utilisées qui seront remplacées par une partie appropriée dans le message original. $sujet$ sujet du message (champ Sujet) $De$ adresse de l expéditeur (champ De) $env-de$ SMTP enveloppe From address $texte$ partie du corps du message (exploite le SMS à sa taille maximum) $texte[32]$ 32 premiers caractères du corps du message Une notification peut donc ressembler à ceci par exemple: Message de: $de$, sujet: $sujet$. Message: $texte$ 1.5 Dossiers Partagés et Dossiers Publics Kerio MailServer permet de créer des dossiers partagés ou publiques. Un dossier partagé appartient à un utilisateur local auquel un autre utilisateur (ou groupe d utilisateur) a accés. Un dossier public est un dossier spécial, créé par l administrateur du dossier public (défini dans la section Configuration / Options avancés). Tous les utilisateurs ont accès à ce dossier. Seul l administrateur ou des utilisateurs ayant reçu de celui ci des droits, ont des droits sur ce dossier. Créer un Dossier Partagé Chaque utilisateur peut octroyer à d autres utilisateurs des droits sur ses dossiers (nous recommandons de bien y réfléchir avant accorder des droits sur votre boîte de réception pouvant avoir des conséquences néfastes par exemple.) Définissez les droits dans les droits d accès des utilisateurs (Paramètres) dans la section Partage de dossier. 16

1.5 Dossiers Partagés et Dossiers Publics Tout d abord, choisissez le dossier sur lequel vous souhaitez modifier les droits (option Droits d accés au dossier). ajoutez des utilisateurs (ou des groupes) à la liste et déterminez les droits. Cela se fait en utilisant l option Ajouter sous la liste des utilisateurs: dans le premier champ précisez s il s agit d un utilisateur ou d un groupe, et dans les codes champ son nom. En cliquant sur le bouton Ajouter un utilisateur (ou groupe) s affichera dans la liste, et en cochant cet utilisateur (ou groupe) vous leur accorderez des droits. La configuration des droits doit être sauvegardée en cliquant sur Etablir les droits sinon les changement seront perdus. En définissant les droits, vous pouvez utiliser un utilisateur spécial nommé anyone. Cela accordera des droits à tous les utilisateurs. Chaque utilisateur peut avoir les droits suivants sur un dossier: Lookup L utilisateur peut voir le dossier (par ex. il sera affiché si l utilisateur sélectionne un dossier en particulier d un de ses collègues qui partage un dossier) et voir son contenu. Lire L utilisateur peut lire les messages du dossier. Ecrire L utilisateur peut changer les attributs des messages du dossier. Insérer L utilisateur peut ajouter de nouveaux messages au dossier Créer L utilisateur peut créer de nouveaux sous-dossiers dans le dossier. Effacer L utilisateur peut effacer des messages dans le dossier. Administrateur L utilisateur peut établir des droits d accès à ce dossier et peut effacer celui-ci. 17

Chapitre 1 La Messagerie Web Cette description des droits peut aussi s afficher dans la messagerie Web an cliquant sur le lien Aide, près de la liste des utilisateurs. Note: Si vous n accordez pas à un utilisateur donné des droits, celui-ci sera automatiquement supprimé de la liste. Souscrire à un Dossier Partagé Vous pouvez souscrire à un dossier dans les paramètres utilisateurs (Paramètres) dans la section Dossiers souscrit. Vous avez besoin de connaitre le nom de l utilisateur partageant le dossier auquel vous souhaitez souscrire. Entrez son nom dans le champ Afficher les dossiers partagés de l utilisateur. S il y a des droits appropriés définis pour ce dossier, il s affichera et vous pourrez y souscrire. Créer un Dossier Public Seuls les utilisateurs ayant les droits appropriés peuvent créer des dossiers publiques (l utilisateur doit être défini comme administrateur de dossier publique dans la section Configuration / Options avancés). Vous pouvez créer un dossier public par les paramètres utilisateurs (Paramètres) dans la section Gestion des dossiers. Le dossier doit être créé dans le répertoire racine / (dossier racine) et doit être nommé de la façon suivante: #public/nom_du_dossier_public Vous déterminez les droits d accès pour un dossier public de la même manière que pour un dossier partagé. À nouveau, vous pouvez utiliser le compte universel anyone. Souscrire à un Dossier Public On souscrit à un dossier public de la même manière que pour un dossier partagé dans paramètres utlisateurs (Paramètres) de la section Dossiers souscrit. Les dossiers publics s affichent d office si l utilisateur a les droits appropriés. 18

1.6 Accéder aux Mails en Utilisant le Protocole Wap Utiliser un Dossier Public Les utilisateurs peuvent souscrire à un dossier public et y accéder de la même manière que pour leur propre dossiers. (voir plus bas). Une autre possiblité est qu une adresse mail soit assignée à un dossier en utilisant un alias. Les messages envoyés à cette adresse seront stockés dans un dossier public (les droits d accès n ont alors plus cours, et tout le monde peut envoyer des courriers à une adresse mail). Exemple: Créez un dossier public, pour des messages publics, avec le nom #public/public. Dans le domaine ourcompany.com définissez l alias suivant: public #public/public Les mails envoyés à l adresse public@ourcompany.com seront stockés dans le dossier #public/public et n importe qui ayant des droits en lecture pourra les lire. 1.6 Accéder aux Mails en Utilisant le Protocole Wap Kerio MailServer permet l accés à vos mails via un téléphone portable en utilisant le protocole Wap. Cette interface s appelle WAPmail et démarre en même temps que le service messagerie Web (il tourne sur les même ports que la messagerie Web et la messagerie Web sécurisé). Se Connecter à l Interface WAP Mail Pour se connecter à WAPmail vous devez avoir un téléphone portable correctement configuré (suivez les instructions de votre opérateur). Usez de l une des URL suivantes pour accéder à l interface de WAPmail: http://nom_du_serveur/wap (s il y a un enregistrement DNS pour le serveur), ou http://adresse_ip_du_serveur/wap (s il n y a pas d enregistrement DNS). Une adresse particulière peut donc avoir les formats suivants: http://mail.company.com/wap ou http://212.20.198.40/wap Si l opérateur supporte les transmissions sécurisées, vous pouvez utilisez le protocole sécurisé HTTPS par ex.: https://mail.company.com/wap 19

Chapitre 1 La Messagerie Web Après s être connexioné avec succès au serveur, l utilisateur doit indiquer son identifiant et une suite de quatre chiffres (PIN) qui tient lieu de mot de passe. L utilisateur doit donc auparavant créer son PIN dans la messagerie Web, section Paramètres / Paramètres généraux (voyez le chapitre 1.3). Comme entrer son identifiant et son PIN dans le portable peut prendre du temps, vous avez aussi lechoix d y accéder de la manière suivante: http://nom_du_serveur/wap/nom http://nom_du_serveur/wap/nom:1234 Dans le premier cas, le nom fait partie de l URL et il ne sera demandé à l utilisateur que son code PIN, tandis que dans second exemple le code PIN fait également partie de l URL et l utilisateur peut accéder à son compte directement. Nous ne recommandons l usage du second format que si des conditions totales de sécurité sont réunies (le code PIN peut être lu sur l affichage par une personne non-autorisée et cela peut entrainer des problèmes). 20

Chapitre 2 Index alias alias dans un dossier public 19 dossier partagé 16 dossiers public 18 IMAP 5, 5 messagerie Web 5 WAPmail 19 21