Le WEBMAIL Orange 1 ) La consultation Il existe deux manières pour consulter ses courriels (ou ses e-mails). La première consiste à utiliser des assistants de messagerie qui sont des programmes qu on installe sur son ordinateur. Il en existe plusieurs comme Outlook express, Outlook, Incredimail, Windows mail. Le processus de lecture des messages est le suivant : Lorsque j exécute mon assistant de messagerie, il se connecte sur le serveur de courrier de mon Fournisseur d accès (sorte de gros ordinateur sur lequel sont stockés mes mails) et les messages sont automatiquement rapatriés sur mon ordinateur personnel. Il faut impérativement que j utilise mon ordinateur pour pouvoir lire mes mails. La deuxième méthode consiste à utiliser ce qu on appelle le WEBMAIL : c est le site internet de votre fournisseur d accès qui vous propose de lire vos courriels. Le processus de lecture est le suivant : Je me sers du site internet de mon FAI pour consulter mes messages directement sur le serveur de courrier SANS les rapatrier!!! C est une consultation à distance. L avantage est que je n ai pas besoin d avoir mon propre ordinateur pour lire et envoyer mes messages! Je peux faire cela de n importe où dès l instant qu une connexion internet existe. 2 ) L utilisation du WEBMAIL : Dans les explications ci-dessous nous allons parler du WEBMAIL de Orange car c est le fournisseur d accès que j utilise. A) Accéder à son courrier : Pour accéder à mon courrier, je suis obligé de me connecter au site de mon fournisseur d accès. L adresse URL de Orange est la suivante : www.orange.fr. Je vais donc saisir cette dernière dans la barre d adresse de mon navigateur et appuyer sur «Entrée». Je saisis ici l adresse www.orange et j appuie sur la touche «Entrée» du clavier
Si j ai bien saisi l adresse URL du site internet de mon fournisseur d accès à internet, je me retrouve sur le «portail» Orange qui me donne accès à pleins de services proposés par ce dernier. Je suis bien sur le site de orange.fr Je repère sur la partie gauche la Zone «Identifiez-vous» qui va me permettre d accéder à ma messagerie. Je clique dessus. Une fois que j ai cliqué sur «Identifiez-vous», une nouvelle page Web s est ouverte. Je repère la zone qui permet de «s identifier avec un autre compte, je clique dedans et je saisis mon adresse mail à l intérieur et j appuie sur la touche «Entrée de mon clavier.
Après avoir appuyé sur «entrée», je n accède pas à une autre page web mais une zone «mot de passe» apparait juste en dessous de la zone dans laquelle j avais saisie l adresse. Il ne me reste plus qu à saisir le mot de passe associé à mon adresse mail pour accéder à ma boite mail. (Le mot de passe en question vous a été fourni par votre fournisseur d accès le jour où vous avez pris un abonnement internet). B) La consultation du courrier Maintenant que mon identification est faite j accède au portail orange et je vois le nombre de mails non- lus. Il me suffit de cliquer dessus pour accéder à ma boite de réception J accède donc une nouvelle page web qui correspond à ma boite de réception Tous les messages sur fond orangé, sont ces fameux messages «non lus» Je suis dans ma boite de réception qui correspond à l endroit où je reçois mes messages. Sur orange, cela correspond aussi au dossier «Reçus». Le chiffre marqué à droite de «reçus» correspond au nombre de messages non lus contenus dans ma boite. Ici, il y a 32 mails non lus. Cependant ma boite de réception en contient beaucoup plus, mais les autres ont déjà été consultés.
Pour pouvoir lire ou consulter un message que j ai reçu, il me suffit de venir cliquer sur son objet lorsque le pointeur de souris en forme de flèche se transforme en main. C) Ecrire un message simple Pour écrire un message (ou un mail ou un courriel), ikl me suffit de venir cliquer sur le bouton «Ecrire un message». Ma page WEB va alors changer et se présenter comme suit :
Je me retrouve donc maintenant dans la procédure de rédaction d un courriel. Je commence par m occuper de savoir à qui je vais envoyer mon message. Pour cela je dispose de 2 zones : La zone «à :» : cette zone est utilisée lorsqu on décide d envoyer un message à une seule personne. Il suffit simplement d y écrire l adresse mail du destinataire La zone «CC :» : cette zone est utilisée lorsqu on décide d envoyer le même message à plusieurs personnes. Il suffit simplement d y écrire l adresse mail du1er destinataire, de mettre une virgule puis du second et de remettre une virgule.etc Une fois que j ai saisi mon ou mes destinataires, je viens cliquer dans la zone «Objet» afin de donner un titre à mon mail. ( Ex : «un petit coucou», «demande de renseignements.»). Cette saisie est importante car lorsque le destinataire recevra votre message, il verra votre adresse ainsi que l objet du message. Maintenant que j ai rempli ces deux zones il me suffit de rédiger mon texte ou ce que je nomme le «corps de la lettre» : Je clique donc dans la grande zone blanche qui permet de rédiger son texte et qui se trouve en dessous de la barre d outils de «mise en forme» qui va être détaillée ci-dessous.
Police : style d écriture, manière dont sont formées les lettres A : couleur du texte permet de changer la couleur d écriture Taille : taille du texte, plus je choisis un chiffre grand plus j écris grand. Taille maxi : 20 G : gras : permet d épaissir le trait de caractère Emoticône : symbole permettant de traduire en écriture des émotions : ex : : colère!!) I : Italique : permet de pencher son texte vars la droite S : souligné : permet de mettre un trait de soulignement sous chaque lettre Attention : quand vous décidez d utiliser un des outils d un menu déroulant, faites attention à bien avoir la main plutôt que la flèche (pour le pointeur de souris) au moment de cliquer. Remarque : Tous ces outils sont là pour permettre d améliorer la présentation de votre mail. Ils ne sont pas essentiels, mais un mail bien présenté est plus agréable à lire pour la personne qui le reçoit. D) Ecrire un message avec une pièce jointe : Quand je reçois du courrier normal, le facteur me porte soit des lettres (= mails simples) soit des colis (= pièces jointes). La pièce jointe est donc un fichier informatique qu on vient «accrocher à son message». La taille maximale de la la ou des pièces jointes que vous désirez joindre à votre message est de 10 Mo (Méga-octets). Cela peut être un document Word, un classeur Excel, un diaporama PowerPoint, une photo, un son. Pour pouvoir écrire un message avec une pièce jointe, je reproduis l écriture simple d un message :
Pour écrire un message (ou un mail ou un courriel), il me suffit de venir cliquer sur le bouton «Ecrire un message». Ma page WEB va alors changer et se présenter comme suit : Je me retrouve donc maintenant dans la procédure de rédaction d un courriel. Je commence par m occuper de savoir à qui je vais envoyer mon message. Pour cela je dispose de 2 zones : La zone «à :» : cette zone est utilisée lorsqu on décide d envoyer un message à une seule personne. Il suffit simplement d y écrire l adresse mail du destinataire La zone «CC :» : cette zone est utilisée lorsqu on décide d envoyer le même message à plusieurs personnes. Il suffit simplement d y écrire l adresse mail du1er destinataire, de mettre une virgule puis du second et de remettre une virgule.etc
Une fois que j ai saisi mon ou mes destinataires, je viens cliquer dans la zone «Objet» afin de donner un titre à mon mail. (Ex : «un petit coucou», «demande de renseignements.»). Cette saisie est importante car lorsque le destinataire recevra votre message, il verra votre adresse ainsi que l objet du message. Maintenant que j ai rempli ces deux zones, il me suffit de rédiger mon. La rédaction de mon message est alors terminée, il ne me reste plus qu à y inclure une photo (par exemple). Pour cela je viens juste en dessous de la zone «objet» et je clique sur «fichiers joints». Une fois que j ai cliqué dessus, ma page web change et me propose de cliquer soit sur le bouton «parcourir» soit sur le bouton «accès à l Album Photo». Mon choix va alors se porter sur «parcourir» qui va permettre d insérer n importe quel type de pièces jointes (document Word, classeur Excel, photo,..).(accès album photo pour insérer des photos et seulement des photos et de manière très spécifique). Une fois que j ai cliqué dessus, une boite de dialogue apparaît. Elle va me permettre de choisir ma photo. Le seul souci auquel je peux être confronté est de ne pas savoir où se trouve mon image!!!!
Je suis dans le dossier «mes documents» et je viens double - cliquer sur «mes images» pour accéder à mes photos car c est à cet endroit qu elles sont rangées! Dans l exemple, je viens d accéder à «mes images», et la photo que je veux joindre se nomme «Collines». Je clique dessus et je fais «ouvrir»
La boite de dialogue disparait pour laisser place à une barre de progression avec le nom de la pièce jointe sur la partie droite de la page web. Lorsque les 100% sont atteints, la barre disparaît et le bouton «valider» en bas à droite se met en surbrillance. Maintenant que le bouton «Valider» s est remis en noir, je clique dessus pour confirmer l insertion de ma pièce jointe au message Ma pièce jointe est confirmée et je reviens à ma page d écriture de message. Je me rends compte que le fichier choisi (colline) est listé sur la ligne qui s intitule «Pièce jointe». L adresse du destinataire et écrite, l objet de mon message aussi, j ai inséré ma pièce jointe, j ai écrit mon message, je n ai plus qu à cliquer sur le bouton «Envoyer» pour transmettre mon message avec la photo à la personne désirée.
E) Répondre à un message : Pour pouvoir répondre à un message, il faut bien entendu se référer à un mail qui est contenu dans la boite de réception. Dans les explication ci-dessous, le message en question vient de la part de Micka DUPONT et a pour objet : «A l attention de vous tous». Je suis sur une procédure de lecture de mes messages Le message en question vient de «Micka Dupont» L objet du message est : «à l attention de vous tous» Le contenu du message est : «Veuillez répondre à ce mail» Je viens donc d ouvrir le courriel que m a envoyé «Micka Dupont». Il me demande de lui répondre. Lorsque je regarde la page web qui est sous mes yeux, juste au dessus du la Zone «à», il y a un bouton répondre. Je viens cliquez dessus (pas sur la petit flèche qui se trouve à droite, sur le mot «répondre» lui-même) Je viens cliquer sur le bouton «répondre»
De l étape de «lecture d un message», je passe à l étape d «écriture d un message» La seule différence par rapport à une écriture normale est que mes différentes zone à remplir sont pré-renseignées : La zone «à» : se remplit avec l adresse de la personne qui m avait envoyé le message, La zone objet : se remplit avec» Re» et l ancien objet du message : Ici : «RE «à l attention de vous tous» Et le corps de la lettre contient l ancien message avec le curseur qui attend notre saisie clavier qui clignote juste au dessus. Il ne me reste plus qu à saisir mon message juste en dessous de police dans le «corps de la lettre». Puis ensuite je viens cliquer sur «envoyer» pour expédier mon message.!!! Ca y est, j ai répondu à «Micka DUPONT»!!!!! F) Transférer un message : La notion de «transférer un message» correspond au fait de faire passer, faire suivre un message à quelqu un qu on connait. Je viens de recevoir un mail important, ce serait bien qu une de mes connaissances puisse voir le message tel que je l ai reçu avec les documents inclus à l intérieur, je vais donc le lui transférer. Dans l exemple qui suit, je vais transférer le message de «Micka Dupont» qui s intitule à l attention de vous tous» à l adresse suivante : «atelier_informatique2@yahoo.fr» Tout d abord, je viens à ma boîte de réception et je clique sur le message de «micka dupont». J arrive à l affichage suivant :
Je suis sur une procédure de lecture de mes messages Le message en question vient de «Micka Dupont» L objet du message est : «à l attention de vous tous» Le contenu du message est : «Veuillez répondre à ce mail» Je veux faire passer, faire suivre, transférer, ce message à une autre personne. Je viens donc cliquer sur le bouton transférer qui se trouve au dessus de la zone «à», à droite du bouton «répondre». Voici le bouton «transférer» sur lequel je dois cliquer. Lorsque j ai cliqué sur le bouton «Transférer», ma page Web change et je me retrouve dans une procédure d écriture de message avec des zones pré-remplies. Comme l objectif est d envoyer un message que j ai reçu à quelqu un d autre, la seule zone non renseignée est la zone «à».