Acerta Connect Prenez le contrôle de votre administration salariale Acerta soutient les starters, les indépendants et les employeurs dans chaque phase de leur croissance et dans chaque processus RH.
Gérez vos processus de payroll en toute simplicité grâce à Acerta Connect! Acerta Connect, notre nouveau payroll management tool, se distingue par sa convivialité et offre de nombreuses possibilités. Vous pouvez désormais gérer vos processus de payroll très facilement et en un temps record. Acerta Connect est disponible en ligne 24/24h via un login sécurisé. De plus, vous bénéficiez d un large éventail de rapports que vous pouvez créer et adapter vous-même. De même, la réalisation de calculs tests est désormais un jeu d enfant ; en effet, vous retrouvez immédiatement les résultats dans l outil. Pratique, non? Quand nous avons commencé à chercher un nouvel outil de payroll, nous savions très bien ce dont nous avions absolument besoin. Une disponibilité permanente et en tout lieu, la rapidité et la simplicité. Nous posions des exigences élevées, mais Acerta Connect a pu y répondre sans problème. Kathleen Aerts, Office Manager au ReMYND 3
Quelles possibilités offre Acerta Connect? Ce payroll management tool offre de multiples fonctionnalités pour une gestion optimale de vos processus RH. Une saisie claire et efficace des données Avec Acerta Connect, vous pouvez gérer les données de vos collaborateurs de manière efficace. En effet, nous enregistrons toutes les données salariales et prestations dans les moindres détails. Vous disposez ainsi à tout moment d un aperçu de vos travailleurs et de leur évolution salariale. Grâce à une ligne du temps claire, vous voyez immédiatement à quelle période un changement s est produit. Vous pouvez même gérer les données personnelles de collaborateurs externes tels que des candidats, du personnel intérimaire et des consultants. En outre, vous avez la possibilité de définir vous-même vos champs de données. Vous pouvez ainsi enregistrer les données de votre choix pour chacun de vos travailleurs. S il n existe qu un nombre limité d options dans ce nouveau champ, vous pouvez également référencer celles-ci de façon à ne devoir sélectionner que l option exacte à l avenir. Par exemple, pensez aux tailles de vos vêtements de travail ; vous pouvez créer le champ vêtement de travail avec les options fixes S, M, L et XL. Vous avez différents groupes au sein de votre personnel? Acerta Connect propose également la solution appropriée. En effet, vous pouvez définir des groupes et traiter leurs données séparément. Il devient alors possible de procéder au traitement des salaires pour un groupe de votre choix. Vous pouvez également consulter le statut de vos adaptations pour chaque groupe séparément. 5
Gestion des prestations de vos collaborateurs dans le calendrier Le fait de travailler avec du personnel implique de nombreuses obligations administratives. Songez par exemple au suivi du traitement salaires, à l approbation des jours de congé, au suivi des absences,... Acerta Connect peut s en charger pour vous. Dans Acerta Connect, vous trouverez un calendrier, le vôtre et celui de vos collaborateurs. Vous pouvez y consulter toutes les données du mois en cours et ajouter de nouvelles prestations. A cette fin, vous pouvez faire appel aux codes de présence et d absence les plus utilisés, mais vous pouvez aussi les adapter à vos souhaits. Vous travaillez avec un système d enregistrement du temps? Grâce au lien avec Acerta Connect, votre calendrier sera automatiquement complété! Connect dispose en outre d un module Self-service Employés. Les travailleurs introduisent eux-mêmes leurs frais et leurs absences et les dirigeants approuvent ensuite. Le résultat est immédiatement visible dans le calendrier, pour vous et éventuellement aussi pour vos collaborateurs. 6
Faites vous-mêmes vos calculs tests Gagnez du temps grâce à la convivialité d Acerta Connect Avec Acerta Connect, vous pouvez réaliser des calculs tests dont vous avez besoin de manière très intuitive. Les résultats apparaissent dans l outil de gestion de la paie, sous forme de liste ou même de fiche de salaire fictive, les bons codes salariaux inclus! Ces calculs tests vous conviennent? Un simple clic suffit pour les faire passer dans le calcul salarial définitif. Rien de plus simple! Acerta Connect est structuré de façon simple et logique, ce qui en facilite l utilisation. Vous n avez donc pas besoin de formation fastidieuse pour commencer votre administration salariale. Ce payroll management tool est tellement simple qu il s explique de par lui-même. Vous pouvez aussi compter sur plusieurs assistants d accompagnement qui vous guident de A à Z. Facilité, rapidité et efficacité! 7
Suivez vos résultats grâce à un outil de reporting intuitif Afin de permettre un suivi aisé de vos processus de payroll, Acerta Connect vous propose un outil de reporting intuitif qui vous permet de créer et d adapter des rapports. Dans le Report Viewer, vous pouvez consulter une gamme étendue de rapports, tels que des rapports sur votre coût salarial, vos voitures de société ou l ancienneté de vos collaborateurs. De plus, vous pouvez adapter le lay-out, ajouter des graphiques et appliquer des filtres. Vous lisez ainsi vos résultats en un coup d oeil! Vous pouvez sauvegarder vos rapports adaptés de façon à toujours voir les mêmes résultats selon la même présentation. Il est ainsi très facile de comparer les résultats de différentes périodes. Les rapports peuvent aussi s exporter aisément dans différents formats de fichiers. Vous souhaitez obtenir des informations détaillées sur les absences de vos collaborateurs comme par exemple le calcul du facteur Bradford? Les Rapports d Absentéisme sont un module complémentaire qui vous permet de suivre l évolution des absences au sein de votre entreprise. Vous préférez vous en occuper vous-même? Dans le Report Studio, vous pouvez créer vos rapports vousmême, en fonction de vos propres préférences et souhaits. Vous avez accès aux datasets avec lesquels vous pouvez simplement créer et adapter vos rapports personnels. Vous disposez ainsi toujours des informations nécessaires pour élaborer votre politique RH. Si vous le souhaitez, Acerta peut aussi le faire pour vous. Échanger des données devient simple comme bonjour L échange de données entre Acerta Connect et d autres systèmes, comme par exemple un système de pointage, se déroule sans problème. Cette comptabilité optimale vous évite d introduire deux fois les données et celles-ci restent à jour. Si vous le souhaitez, Acerta peut également se charger de cette tâche pour vous. Vos frais salariaux et sociaux sont en outre quasi automatiquement transmis à votre comptabilité. Acerta Connect permet en effet de générer vos écritures comptables de manière digitale. Vous pouvez utiliser les écritures comptables standard définies selon le Plan comptable minimum généralisé. Ou vous pouvez définir vous-même vos écritures comptables sur la base de votre système de comptes personnel. Acerta Connect assure donc une transmission efficiente de votre traitement salarial. 8
Les vastes possibilités de reporting sont particulièrement intéressantes et me font gagner beaucoup de temps dans le cadre des formalités administratives ou juridiques ou dans la réalisation du bilan social annuel Solange Brauwers, secrétaire de direction chez Sageco 9
Acerta Connect constitue une solution pratique et facile à utiliser. Grâce à cet outil, je gagne beaucoup de temps. Emilie Dechamps, directrice chez Herbalgem Votre entreprise s agrandit? Acerta Connect aussi Acerta Connect a une structure modulaire. Cela offre l avantage considérable que vous pouvez choisir vous-même les modules dont vous avez besoin. Et si vous avez besoin d un module supplémentaire plus tard? Vous pourrez facilement le faire activer dans votre outil de payroll. Vous pouvez ainsi toujours compter sur un outil sur mesure. Vous pouvez par exemple opter pour le module Self-service Employé afin que vos collaborateurs puissent enregistrer euxmêmes leurs présences, absences et notes de frais. 10
Gérez vos données salariales où et quand vous voulez Dès maintenant, vous ne devez plus vous trouver au bureau pour traiter et gérer votre administration RH. Acerta Connect est disponible où et quand vous voulez. Quel que soit l appareil que vous utilisez. En effet, vous ne devez pas installer de logiciel ou de certificats supplémentaires, une connexion Internet suffit. Grâce à un login sécurisé, vous avez accès à votre outil de gestion de la paie en ligne. A cette fin, vous recevez un nom d utilisateur unique et un mot de passe. Nous utilisons des technologies de pointe, en collaboration avec KBC. Acerta Connect vous offre donc la toute dernière technologie sécuritaire, que seules les banques peuvent offrir à leurs clients. En outre, vous pouvez définir différents droits et rôles de telle sorte que chaque utilisateur ait accès à l information dont il a besoin. Ainsi, vous pourriez permettre à vos collaborateurs salariaux de n accéder qu aux salaires et non aux données personnelles des collaborateurs, tandis que le collaborateur RH pourrait consulter uniquement les données personnelles. Vous pouvez aussi donner un rôle distinct à votre comptable. Vous veillez ainsi au respect du caractère privé de vos données. 11
Rédaction : Mise en pages : Réalisation : Communicatie Acerta ArtDokus.be Marketing Acerta Éditeur responsable : Liesbet Coninx, Buro & Design Center Esplanade du Heysel PB 65, 1020 Bruxelles Date de publication : janvier 2016 2