Guide de l informatique Le courrier électronique



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Transcription:

Guide de l informatique Le courrier électronique Le courrier électronique - également appelé email ou courriel - occupe désormais une place importante dans la vie de beaucoup d'internautes. Se créer une adresse email fait partie des premiers réflexes à avoir lorsque vous débutez sur PC. Envoyer des messages à vos amis, à votre famille, vous inscrire et vous identifier à des services en ligne... Le compte de messagerie électronique peut très vite remplacer votre boîte aux lettres traditionnelle. Pour ne pas rater le passage du facteur électronique, le 7ème épisode de notre Guide de l'informatique pour débutants reprend une à une les étapes nécessaires à la création de votre première adresse électronique. Qu est-ce qu un email? "Email" est l'abréviation de l'anglais "electronic mail" soit "courrier électronique" en français. L'idée derrière tout cela? Être en mesure, tout comme pour le courrier traditionnel, d'envoyer et de recevoir des communications. Bien-entendu, tout se déroule dans le monde virtuel et les nouveaux facteurs se nomment Google, Yahoo! ou encore Microsoft. Il vous suffit de créer votre boîte mail pour commencer à envoyer des messages à vos contacts. Seule condition requise : que vos amis aient également un courrier électronique et que vous connaissiez leur adresse. Que puis-je envoyer par email? En plus du texte, le courrier électronique permet d'envoyer des photos, des liens vers des pages Internet, des documents et bien d'autres choses encore. Puis-je envoyer des emails depuis n'importe quel ordinateur? Une fois votre compte créé, vous allez en effet pouvoir consulter votre boîte de réception depuis n'importe quel poste connecté au réseau Internet. 1

Après avoir créé votre compte, il est donc important de retenir l'adresse complète ainsi que le mot de passe lié au compte. Quel est le meilleur service de courrier électronique? En matière d'email, la concurrence est rude. De nombreux services de messagerie se partagent le gâteau en insistant sur telle ou telle fonctionnalité pour gagner des parts de marché. Vous avez certainement déjà entendu parler des plus connus : Gmail, Yahoo! ou encore Hotmail. Ils sont tous gratuits; n'hésitez pas à en essayer plusieurs avant de vous décider. Vous pouvez également vous forger une opinion en consultant notre série de tests des principales messageries électroniques existantes. Quelque soit le service que vous choisissez, sachez que les étapes pour créer un compte sont souvent les mêmes. Rentrons sans plus attendre dans le détail des opérations : Comment créer mon compte? Pour s'inscrire à l'un de ces services, vous devez fournir un certain nombre d'informations. Parmi tous les champs à remplir, les plus importants sont le choix de l'adresse électronique et celui du mot de passe. Avant chaque connexion au service, il vous faudra renseigner ces identifiants de connexion. Il est donc indispensable de s'en souvenir sur le bout des doigts. L'arobase : Le caractère @ appelé "arobase" est l'un des symboles les plus emblématiques d'internet. Pour le composer à l'aide du clavier AZERTY, restez appuyé sur "Alt Gr" puis tapez "0". 2

Rédiger un courrier électronique Votre compte est enfin créé. Il est maintenant temps de passer à la rédaction des messages. Même si l'ordre des étapes peut parfois varier en fonction des services, la logique reste la même partout. 1. Cliquez sur "Nouveau message" pour commencer à écrire. 2. Remplissez les différents champs du message. Comme lorsque vous rédigez une lettre, vous devez indiquer l'adresse du ou des destinataires. Ensuite, vous pouvez ajouter l'objet à votre message. Il s'agit de la partie la plus visible de l'email, la phrase que votre destinataire est amené à lire en premier. Enfin, complétez le corps du texte. 3

3. Cliquez ensuite sur "Envoyer". Si le message a bien été rédigé, il ne devrait pas tarder à atterrir dans la boîte de réception de votre ami. Comment faire pour lire mes messages? Les emails que vous ont envoyé vos contacts sont regroupés dans la "Boîte de réception". On parle également de "Messages entrants". Au fur et à mesure, vous allez vite comprendre l'importance de bien organiser vos contacts, de ranger correctement vos courriels et de supprimer les messages inutiles. Là encore, le meilleur moyen de comprendre le système de messagerie électronique est la pratique. Envoyer et répondre à vos messages va vous permettre peu à peu de déceler de nouvelles fonctionnalités. Les petits plus du compte de messagerie La plupart des services de messagerie électronique proposent un carnet d'adresses. Il permet de classer vos contacts, d'y ajouter leur numéro de téléphone, leur adresse physique, etc. Dans certains cas, il est même possible de synchroniser ce carnet avec le répertoire de votre smartphone. Intéressant non? Les listes de contacts permettent quant à elles de regrouper vos amis par groupe afin d'envoyer plus rapidement les messages. Une fois correctement paramétrées, il vous suffit d'ajouter l'une d'entre elles dans le champ "À" - par exemple la liste "Amis proches" - pour leur envoyer un courriel groupé. Gardez un œil sur les courriers indésirables Une fois connecté à votre boîte mail, prêtez une attention particulière au champ appellé "Spam" ou "Courriers indésirables". C'est ici que viennent se loger les messages considérés par le service comme offensants, tendancieux ou dangereux pour la sécurité de votre machine. 4

Peur d'ouvrir un message entrant d'un inconnu? Qui n'a pas déjà reçu de message d'une personne inconnue vous annonçant que vous avez gagné une somme d'argent, un produit ou un prix Internet. Même si la plupart du temps, ces messages sont inoffensifs, il convient de les supprimer si vous les jugez douteux. Mieux vaut prévenir que guérir. Vous voici fin prêt pour créer votre compte email. En suivant pas à pas ce septième épisode du Guide de l'informatique pour les débutants, vous allez pouvoir communiquer avec tous vos contacts via le réseau Internet. Voici une série de liens vers les services de messagerie électronique les plus connus : Ouvir un compte de messagerie Gmail Ouvir un compte de messagerie Hotmail Ouvrir un compte de messagerie Yahoo 5