Le courrier électronique

Le courrier électronique

Définition Le courrier électronique (= email ou e-mail) est un des services les plus couramment utilisés sur internet, permettant à un expéditeur d'envoyer un message à un ou plusieurs destinataires. Le courrier électronique a été inventé par Ray Tomlinson en 1972. L'Académie française lui a trouvé le nom de «mél», tandis que les québecois ont adopté le terme de «courriel». Depuis la parution du Journal Officiel du 20 juin 2003, le terme courriel a été adopté comme dénomination principale du courrier électronique dans la langue française.

Intérêts Le principe d'utilisation du courrier électronique est relativement simple, c'est ce qui en a rapidement fait le principal service utilisé sur internet. Il suffit de connaître l'adresse d'un destinataire pour lui faire parvenir un message. Ses deux principaux avantages par rapport au «courrier papier» sont d'une part la rapidité de transmission du courrier (quasiment instantanée) et le coût réduit (coût global de la connexion à internet). De plus, le courrier électronique permet d'envoyer instantanément un courrier à plusieurs personnes simultanément.

Adresse électronique Les adresses électronique dans le service de messagerie (émetteurs ou destinataires) sont des couples séparés par le caractère «@» (arobase ou at) : utilisateur@domaine La partie de droite décrit le nom de domaine concerné et la partie de gauche désigne l'utilisateur appartenant à ce domaine. A chaque domaine correspond un ou plusieurs serveurs de messagerie. Une adresse électronique possède une longueur maximale de 255 caractère et peut comporter les caractères suivants : Lettres minuscules a à z ; Chiffres Caractères «.», «_» et «-». * Le champ «To :» (ou en français «A :») désigne le destinataire principal. C est à lui que s adresse le courrier électronique. * Le champ «Cc :» (ou en français «Copie :») désigne les personnes tenues informées de la communication par email. * Le champ «Bcc :» (ou en français «Copie cachée») désigne des destinataires invisibles de la part de l ensemble des autres destinataires.

Conseils de rédaction d'emails - Indiquer clairement le sujet du message dans la zone «Objet» (ou «Sujet») Il sera plus facile pour le destinataire de distinguer dans l ensemble des courriers qu il reçoit ceux qui sont prioritaires de ceux qui le sont moins si le sujet du message est explicite. Cela lui permettra aussi de classer plus facilement les courriers reçus. - N'envoyer le courrier électronique qu'aux personnes concernées Il est désagréable pour les destinataires de recevoir du courrier dont il n'a pas besoin De plus, cela accapare inutilement des ressources du réseau.

Conseils de rédaction d'emails - Être bref et bien situer le contexte du message. Utiliser des phrases courtes et précises. Si le message est long, le diviser en plusieurs paragraphes en facilite la lecture. Un texte précis et bien structuré permet d éviter les malentendus ou une mauvaise interprétation. Un message peut rapidement et facilement être retransmis à d'autres personnes. Dans le cadre d un usage professionnel, il faut utiliser un langage convenable (langage sms à bannir!) et éviter l humour déplacé ou les sarcasmes. -Faire attention aux documents attachés. * Le destinataire d'un fichier attaché ne possède pas forcément les logiciels permettant de le lire. Assurez-vous que le fichier est enregistré dans un format décodable par la plupart des logiciels courants. (ex..rtf au lieu de.doc). * Faites attention à la taille des fichiers attachés. Plus la taille est importante, plus le temps de transmission et de réception sera long. Une pièce jointe volumineuse risque de plus d'être refusée par le serveur de messagerie distant ou de saturer la boîte du destinataire et ainsi d'empêcher la réception d'autres messages. * Avant l envoi d un message, veillez à ce que la pièce jointe soit bien présente!

Conseils de rédaction d'emails - Restreindre l'utilisation des caractères en majuscules. Un texte rédigé en majuscules est difficile à lire. Par ailleurs, l'emploi de mots en majuscules indique, dans les pratiques du Net, que l'on veut exprimer de grandes émotions (joie, colère), ce qui n'est pas toujours bien ressenti par votre correspondant. Pour faire ressortir un terme, le placer plutôt entre guillemets. - Relire avant de transmettre un message. Pensez à corriger les fautes de frappe ou de français. Le style des messages reflète l'image de l'expéditeur. - S'assurer de bien s'identifier et de laisser des coordonnées à la fin du message. Laisser votre signature au bas des messages, en précisant par exemple votre fonction, votre entité de rattachement. Les coordonnées téléphoniques peuvent être utiles si un de vos destinataires cherchent à vous joindre rapidement. La coutume veut que la signature soit précédée d'une ligne contenant simplement deux tirets («--»).

Les listes de diffusion - Une liste de diffusion (en anglais mailing-list) permet à un expéditeur d'envoyer un message à un ou plusieurs destinataires. - Une liste de diffusion est basée sur un logiciel appelé gestionnaire de listes (en anglais mailing-list manager, noté MLM) ou robot de listes. Ce logiciel est chargé de la diffusion du courrier électronique à l'ensemble des abonnés. Il doit notamment gérer les retours de courrier électronique et les adresses ne répondant pas. En effet, si un utilisateur de la liste a programmé un message d'absence, il risque de se créer un effet de rebond (en anglais bounce) entre le gestionnaire de listes et le système de messagerie de l'utilisateur, aboutissant à un échange infini de messages. Un gestionnaire de listes permet également de répondre à des commandes présentes dans le sujet ou le corps du message. Voici des exemples de commande généralement comprises par les principaux gestionnaires de listes : SUBSCRIBE: permet de demander l'inscription au gestionnaire de liste, UNSUBCRIBE : permet de se désabonner de la liste de diffusion HELP : demande au gestionnaire de listes un courrier électronique récapitulant l'ensemble des commandes

Les listes de diffusion Le gestionnaire de liste est généralement administré par un administrateur de listes, chargé de maintenir les listes en bon état de fonctionnement et de les configurer selon les besoins. Les listes peuvent parfois être modérées a priori, c'est-à-dire que tout message échangé doit d'abord être validé par un modérateur pour pouvoir être transmis à la liste. L'administrateur d'une liste peut décider si les abonnées peuvent ou non répondre aux messages et si l'inscription à la liste est libre. Lorsque les abonnés peuvent se répondre par le biais de la liste, on parle de «liste de discussion». Il existe plusieurs gestionnaires gratuits de liste de discutions: liste google, liste yahoo, etc.

Fonctionnement Le courrier électronique est simple à utiliser mais repose sur un fonctionnement plus compliqué que celui du web. Pour la plupart des utilisateurs son fonctionnement est transparent, ce qui signifie qu'il n'est pas nécessaire de comprendre comment le courrier électronique fonctionne pour pouvoir l'utiliser. Le fonctionnement du courrier électronique est basé sur l'utilisation d'une boîte à lettres électronique. Lors de l'envoi d'un email, le message est acheminé de serveur en serveur jusqu'au serveur de messagerie du destinataire. Plus exactement, le message est envoyé au serveur de courrier électronique chargé du transport (nommé MTA pour Mail Transport Agent), jusqu'au MTA du destinataire. Sur internet, les MTA communiquent entre-eux grâce au protocole SMTP et sont appelés serveurs SMTP (parfois serveur de courrier sortant).

Fonctionnement Le serveur MTA du destinataire délivre alors le courrier au serveur de courrier électronique entrant (nommé MDA pour Mail Delivery Agent), qui stocke alors le courrier en attendant que l'utilisateur vienne le relever. Il existe deux principaux protocoles permettant de relever le courrier sur un MDA : - le protocole POP3 (Post Office Protocol), le plus ancien, permettant de relever son courrier et éventuellement d'en laisser une copie sur le serveur. - le protocole IMAP (Internet Message Access Protocol), permettant une synchronisation de l'état des courriers (lu, supprimé, déplacé) entre plusieurs clients de messagerie. Avec le protocole IMAP une copie de tous les messages est conservée sur le serveur afin de pouvoir assurer la synchronisation. Ainsi, les serveur de courrier entrant sont appelés serveurs POP ou serveurs IMAP

Fonctionnement Par comparaison avec le monde réel: * les MTA font office de bureau de poste (centre de tri et facteur assurant le transport) * les MDA font office de boîte à lettres, afin de stocker les messages (dans la limite de leur capacité en volume), jusqu'à ce que les destinataires relèvent leur boîte. Il n'est pas nécessaire que le destinataire soit connecté pour pouvoir lui envoyer du courrier. Pour éviter que chacun puisse consulter le courrier des autres utilisateurs, l'accès au MDA est protégé par un nom d'utilisateur appelé identifiant et par un mot de passe.

Fonctionnement - La relève du courrier se fait grâce à un logiciel appelé MUA (Mail User Agent). - Lorsque le MUA est un logiciel installé sur le système de l'utilisateur, on parle de client de messagerie (par exemple Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook, Eudora Mail, Incredimail ). - Lorsqu'il s'agit d'une interface web permettant de s'interfacer au serveur de courrier entrant, on parle alors de webmail.

Connections aux serveurs emails - Par défaut (raisons historiques), il n'est pas nécessaire de s'authentifier pour envoyer du courrier électronique. -> Il est très facile d'envoyer du courrier en falsifiant l'adresse électronique de l'expéditeur. Ainsi, la quasi-totalité des fournisseurs d'accès verrouillent leurs serveurs SMTP afin de n'en permettre l'utilisation qu'à leurs seuls abonnés ou plus exactement aux machines possédant une adresse IP appartenant au domaine du fournisseur d'accès. - Lorsque le serveur de messagerie d'une organisation est mal configurée et permet à des tiers appartenant à des réseau quelconques d'envoyer des courriers électronique, on parle alors de relais ouvert (= open relay). Les relais ouverts sont ainsi généralement utilisés par les spammeurs, car leur utilisation permet de masquer l'origine des messages. Par conséquent, de nombreux fournisseurs d'accès tiennent à jour une liste noire contenant une liste des relais ouverts, afin d'interdire la réception de messages provenant de tels serveurs. Certains email non-spams sont parfois aussi bloqués (exemple avec hotmail...)

Connections aux serveurs emails - On peut facilement surveiller vos emails au cours des passage sur le réseau --> Il existe des programmes faits pour aspirer logins et mots de passe qui, s'ils n'ont pas été cryptés, peuvent donner une "tierce personne" l'accès à votre compte comme aux fichiers que vous avez stockés. Ces "renifleurs" (=sniffers) sont utilisés par les pirates informatiques, voire par certaines groupes du gouvernements. Comment sécuriser ses échanges: - crypter ses données: protocoles dédiés ou crytage par logiciel, exemple par PGP (Pretty Good Privacy) clée max à 128 bits en France - utiliser un remailer

Envoi d'emails anonymes Les remailers anonymes Il existe plusieurs sortes de remailers: - ceux qui vous procurent une adresse anonyme qui permettra à vos correspondants de vous répondre - ceux qui postent les messages en rendant impossible la traçabilité de celui/celle qui les a envoyé. * Les remailers anonymes accessibles par le web sont très pratiques, mais peuvent parfois révéler certaines informations vous concernant. Cela n'envoie pas réellement d'emails anonymes mais ça utilise des pseudonymes (=pseudonymous remailer) * Les Cypherpunk Remailers, aussi connus comme remailers de "Type I", enlèvent les entêtes des messages et les renvoient au(x) destinataire(s). Personne ne pourra vous répondre, mais cette méthode est quasi-intraçable. * Les Mixmaster Remailers, aussi connus comme remailers de "Type II", ont été conçus pour être encore plus sécurisés que les cypherpunk remailers. La majeure partie des attaques contre les remailers de Type I sont inefficaces contre les Mixmaster remailers. Il vous faudra pour cela télécharger un utilitaire.

Envoi d'emails anonymes Les comptes emails accessibles sur le web Il existe beaucoup de serveurs mails accessibles par le web. La plupart ont un client web (c'est à dire une page web où vous pouvez récupérer votre courrier) Certains proposent une connexion sécurisée par SSL, un "répondeur", l'accès POP3, les fichiers joints, le forwarding. --> N'entrez jamais aucun élément de votre véritable identité quand vous y ouvrez un compte si vous voulez préserver votre anonymat comme votre vie privée. Les informations vous concernant ne sont jamais vérifiées par un humain, à moins que vous n'ayez fait quelque chose de répréhensible... Les emails envoyés via ces services transmettent généralement l'adresse IP qui vous a permis de vous connecter à votre fournisseur d'accès, qu'enregistrera de toute façon le serveur de votre compte d'email. Vous pouvez cela dit utiliser un serveur web de proxy pour cacher votre adresse IP ou un cyber café... Pour rester anonyme, il vous faudra utiliser une adresse IP anonyme à CHAQUE fois que vous vous connecterez à ce compte. Vous pouvez aussi vous y connecter dans un cybercafé, une bibliothèque, etc. ou à un proxy

Envoi d'emails anonymes Certains d'entre-eux se servent de cookies, et frames, etc. et ne peuvent être accessibles à travers un serveur proxy (comme Anonymizer). Yahoo mail Gmail Hotmail Caramail FetchMail YNN AmEx Apexl Flashe Go Play Email Hello Ioboxl Info Spacel Mail City Mail Excit Maui MyOwnEmail Net@ddress PO Box Post Master Pronto Start

Envoi d'emails anonymes Exemple de pseudonymous remailer --> permettent l'envoi d'e-mail en modifiant les en-têtes * Formulaire web (souvent en php) : Quelques liens: http://www.stupido.info/mailanonyme.html, http://www.spoom.fr/ * Logiciels : Exemple: AnonyMail : http://www.loguyciel.com/download/anonymail.zip