Itinéraire de formation LES OUTILS BUREAUTIQUES Domaine ITINERAIRE THEMATIQUE But Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques Maîtriser le logiciel de traitement de texte - Word Word 2003 niveau I Word 2003 niveau II Maitriser le logiciel tableur - Excel Excel niveau I Excel niveau II Excel niveau III Maîtriser le logiciel de présentation - PowerPoint 2003 PowerPoint 2003 niveau I PowerPoint 2003 niveau II Informations, dates de stage sur http://www.fonction-publique.gov.pf 1 / 8
Module : Word 2003 niveau I Objectif général : Concevoir avec aisance des documents simples dans Word 2003, gérer et organiser ses documents Programme de formation : Acquérir des principes de base Présenter un document Modifier un document Concevoir un courrier Paginer un document long Créer un tableau simple Gérer et organiser des documents Durée : Séquence 1 Acquisition des principes de base Repère dans l'écran : barre d'outils, barre d'état, menus, règle Saisie et modification du texte Déplacement du point d'insertion, sélection du texte Création, enregistrement d'un document Intégration de la méthode de conception d'un document : saisir au kilomètre, enregistrer, présenter Séquence 2 Présentation d'un document Choix des polices et de leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur Aérer le document : interlignes, espacements, retraits Cadre d'un titre Insertion de la liste à puces, des listes numérotées Insertion d'une image Création des effets typographiques avec word art Séquence 3 Modification d'un document Modification ponctuelle d'un document Afficher/masquer les marques de mise en forme Supprimer, déplacer, recopier du texte : couper/coller, copier/coller Correction d'un texte : le vérificateur d'orthographe, le dictionnaire des synonymes Séquence 4 Conception d'un courrier Saisie de texte Position des références, l'adresse Présentation du corps de la lettre Mise en page et impression Séquence 5 Pagination d'un document long Définition des sauts de page Insertion d'un numéro de page Séquence 6 Création d'un tableau simple Insertion d'un tableau dans un document Ajout, suppression des lignes ou des colonnes Application des bordures, des trames Séquence 7 Gestion et organisation des documents Intitulé et classement des documents Création des dossiers, des sous-dossiers Copie, déplacement ou suppression des documents Maîtriser le logiciel de traitement de texte - Word Informations, dates de stage sur http://www.fonction-publique.gov.pf 2 / 8
Module : Word 2003 niveau II Objectif général : Maîtriser les fonctionnalités avancées de Word 2003 Objectifs intermédiaires : Adaptation de Word 2003 à vos besoins Automatiser la présentation de vos documents Concevoir des documents longs et structurés Illustrer des documents Créer des tableaux élaborés Envoyer un mailing ciblé Mettre au point des formulaires Travailler à plusieurs sur un même document Durée : Séquence 1 Adaptation de Word 2003 à vos besoins Définition de la police, les marges par défaut Création et modification des barres d'outils Définition des insertions automatiques Exploitation de la correction automatique Séquence 2 Automatisation de la présentation de vos documents Repérage des mises en forme répétitives Création, application, modification, enchaînement des styles Mise au point des modèles de documents Organisation des styles et modèles Séquence 3 Conception des documents longs et structurés Travail sur un document en mode plan Mise en forme et numérotation automatique des titres Création d'une table des matières, d'un index des mots clés Définition des en-têtes et pieds de page Insertion des renvois, des notes de bas de page Intégration du concept de sections Séquence 4 Illustration des documents Modification et personnalisation d'une image Positionnement et ancrage des objets Habillage du texte autour des images Insertion d'un tableau ou d'un graphique excel Séquence 5 Création des tableaux élaborés Réalisation d'un tableau : utilisation de la gomme, du crayon Fusion et scission des cellules Insertion des formules de calcul Conversion d'un tableau en texte et inversement Création d'un tableau pour faciliter la mise en page Séquence 6 Envoi d'un mailing ciblé Gestion du fichier de données dans Word ou Excel Création de la lettre type Fusion sur critères pour cibler Maîtrise de l'instruction spéciale SI Impression des étiquettes, des enveloppes Envoi d'un mailing par mail Séquence 7 Mise au point des formulaires Insertion d'une liste déroulante, une zone de texte ou des cases à cocher pour faciliter la saisie Séquence 8 Travail à plusieurs sur un même document Suivi des modifications multi-utilisateurs Insertion des commentaires Informations, dates de stage sur http://www.fonction-publique.gov.pf 3 / 8
Module : Objectif général : Objectifs intermédiaires : Durée : Excel niveau I Concevoir rapidement des tableaux de calculs fiables, construire des graphiques et s'initier aux listes de données Découvrir le logiciel Excel Concevoir des tableaux Présenter des tableaux Organiser les classeurs Automatiser les calculs avec les fonctions Lier des feuilles de calcul Exploiter une liste de données Illustrer à l'aide de graphiques Communiquer avec d'autres logiciels Séquence 1 Environnement Excel Classeurs, feuilles de calcul, cellules Utilisation les barres outils; le menu, l'aide Séquence 2 Conception des tableaux Identification des concepts de base Gestion des cellules : saisie et recopie et mise en place des formules Maîtrise des modes d'adressage : absolu, relatif Insérer, supprimer les lignes ou colonnes, déplacer des champs Séquence 3 Présentation des tableaux et impression Format des cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres Définition d'une mise en forme conditionnelle Impression de l'intégralité d'une feuille ou une partie La mise en page : titre, pagination Séquence 4 Organisation des classeurs Enregistrement, modification d'un classeur Répartition des données sur plusieurs feuilles Insérer, supprimer, déplacer, copier une feuille, modifier plusieurs feuilles simultanément Séquence 5 Automatisation des calculs avec les fonctions Calcul des pourcentages, établissement des ratios Effectuer des statistiques : MOYENNE(), MAX (), MIN () Application des conditions : SI() Utilisation des fonctions : MAINTENANT (), AUJOURD'HUI () Consolidation de plusieurs feuilles d'un classeur avec la fonction SOMME () Séquence 6 Liaison des feuilles de calcul Transfert des données d'un tableau vers l'autre Copier/coller avec liaison Création des tableaux de synthèse Séquence 7 Exploitation d'une liste de données Tri et filtre d'une liste de données Calcul des sous-totaux Initiation aux tableaux croisés dynamiques Séquence 8 Illustration à l'aide des graphiques Création d'un graphique à partir d'un tableau Modification du type : histogramme, courbe, secteur, ajouter ou supprimer une série Séquence 9 Communication avec d'autres logiciels Insertion d'un tableau Excel dans un document Word, une présentation PowerPoint Maitriser le logiciel tableur - Excel Informations, dates de stage sur http://www.fonction-publique.gov.pf 4 / 8
Module : Excel niveau II Objectif général : Adapter Excel 2003 à ses besoins et maîtriser les différentes possibilités d'excel 2003 Objectifs intermédiaires : Adapter Excel à son utilisation Mettre en place des formules pour automatiser les calculs Exploiter une liste de données Construire des tableaux croisés dynamiques Gérer des grands tableaux Durée : Séquence 1 Adaptation Excel à son utilisation Paramétrage des options de travail Modification et création des barres d'outils Création des formats personnalisés Définition des formats conditionnels Conception des modèles de classeurs ou de feuilles Séquence 2 Mise en place des formules pour automatiser les calculs Utilisation des différents modes d'adressage : relatif (A1), absolu ($A$1), mixte (A$1, $A1) Nommer des cellules, des plages de cellules Mise en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI(), OU(), ET() Calcul des statistiques : MOYENNE(), NBVAL(), NB(), MEDIANE(), MAX(), RANG () Calcul sur critère : SOMME(), NB.SI() Test du contenu des cellules : ESTVIDEO(), ESTTEXTE() Recherche d'une valeur : RECHERCHE() Calcul sur des dates, des heures : DATE(), JOUR(), MOIS(), ANNEE().manipuler du texte : GAUCHE(), DROITE(), STXT().protéger vos formules, une feuille, un classeur Liaisons externes simples et complexes dynamiques Copier/coller avec liaison, Consolidation des tableaux d'un même classeur : les formules 3D. Consolidation des tableaux par Donnée/Consolider Séquence 3 Exploitation d'une liste de données Organisation des données Tris multicritères et personalisés Interrogation d'une liste : les filtres automatiques Extraction des enregistrements par les filtres élaborés Utilisation des fonctions statistiques de la base de données: BDSOMME(), BDMOYENNE() Séquence 4 Construction des tableaux croisés dynamiques Mise en place des tableaux croisés dynamiques à une, deux ou trois dimensions Affichage des pages, regroupage des informations, ajout des calculs Séquence 5 Gestion des grands tableaux Création et utilisation d'un plan Insertion des liens hypertexte Pré-requis : Avoir suivi la formation "Excel 2003-Niveau I" ou avoir un niveau de connaissances équivalent Informations, dates de stage sur http://www.fonction-publique.gov.pf 5 / 8
Module : Objectif général : Objectifs intermédiaires : Durée : Excel niveau III Réaliser des tableaux de prévision et de simulation, optimiser les calculs et traitements de données Importer et organiser les données Automatiser : calculs matriciels, formules complexes et macro-commande Saisir aisément et de manière sécurisée Automatiser la présentation des tableaux Simuler et analyser les données Séquence 1 Importation et organisation des données Importation d'un fichier de données externe Filtrer, trier, rapprocher des données Répartition de la saisie entre plusieurs utilisateurs et consolidation Optimisation de l'organisation de ses données Séquence 2 Automatisation : calculs matriciels, formules complexes et macro-commande Combinaison des fonctions RECHERCHE (), INDEX (), et EQUIV (), DECALER (), INDIRECT (). L'interêt des calculs matriciels Utilisation des fonctions matricielles : FREQUENCE(), SOMMEPROD (), TENDANCE (), Réalisation d'un audit de ses formules Enregistrement des macro-commandes pour automatiser des tâches répétitives Séquence 3 La saisie aisée et sécurisée Insertion des contrôles dans une feuille de calcul Création des listes déroulantes, des cases à cocher ou des boutons d'option Spécificité des critères de validation pour une cellule ou une plage de cellules Utilisation des formules comme critères de validation Séquence 4 Automatisation de la présentation des tableaux Exploitation de toute la puissance de la mise en forme conditionnelle Intégration des formules dans la mise en forme conditionnelle Création des vues personnalisées Séquence 5 Simulation et analyse des données Valeur cible-solveur Gestionnaire de scénarios Définition des tables d'hypothèses à 1 ou 2 entrées : Données/Table Pré-requis : Avoir suivi la formation "Excel 2003-Niveau II" ou avoir un niveau de connaissances équivalent Informations, dates de stage sur http://www.fonction-publique.gov.pf 6 / 8
Module : Objectif général : Objectifs intermédiaires : Durée : Maîtriser le logiciel de présentation - Powerpoint 2003 Powerpoint 2003 niveau I Acquérir une méthode simple et efficace pour concevoir une présentation Réussir une présentation Concevoir une présentation PowerPoint 2003 : acquérir une méthode Définir la ligne graphique de votre présentation Organiser ses diapositives Enrichir et personnaliser le contenu de chaque diapositive Travailler le diaporama et le projeter Concevoir la documentation associée Séquence 1 Les règles d'or pour réussir une présentation L'impact d'une présentation efficace Les règles à respecter Les pièges à éviter Séquence 2 Conception d'une présentation PowerPoint 2003 : acquisition d'une méthode Les 5 étapes pour construire une présentation Exploitation des différents modes d'affichage Mise au point d'un plan Travail sur chaque diapositive Séquence 3 Définition de la ligne graphique de votre présentation Application d'un modèle Personnalisation de l'arrière-plan Définition des couleurs Utilisation des masques pour mettre en forme le texte, les puces ou insertion d'un logo Distinction des masques de titre et diapositives Séquence 4 Organisation des diapositives Utilisation du mode trieuse Supprimer, insérer, déplacer, dupliquer, masquer des diapositives Séquence 5 Enrichissement et personnalisation du contenu de chaque diapositive Utilisation des bibliothèques d'images de Microsoft Mise au point des graphiques, des organigrammes, des tableaux Insertion d'un tableau ou d'un graphique Excel Création d'un objet WordArt, le modifier Elaboration des schémas : zones de texte, formes automatiques Positionnement, alignement et répartition des différents objets Séquence 6 Travail sur le diaporama et sa projection Définition de l'enchaînement des diapositives Effet de transition d'une diapositive à l'autre Effet d'animation sur les textes et les objets Exploitation des fonctionnalités du mode diaporama : naviguer entre les diapositives, inhiber l'écran Trucs et astuces pour réussir son intervention Séquence 7 Conception de la documentation associée Commentaire de chaque diapositive Impression des différents supports papier Informations, dates de stage sur http://www.fonction-publique.gov.pf 7 / 8
Module : Powerpoint 2003 niveau II Objectif général : Créer rapidement des présentations élaborées intégrant des objets multimédias ou des schémas imbriqués Objectifs intermédiaires : Structurer une présentation Illustrer les présentations : images et multimédia Réaliser rapidement des schémas complexes Concevoir une présentation interactive Animer la présentation Communiquer avec d'autres logiciels Durée : Séquence 1 Structuration et harmonisation de la présentation Distinction des modèles, arrière-plans, masques pour en optimiser l'utilisation Modification des masques, des jeux de couleur Création de ses propres modèles Conception d'une charte graphique Séquence 2 Illustration des présentations : images et multimédia Enrichissement de sa bibliothèque d'images Téléchargement des images Distinction des images bitmap des images vectorielles Personnalisation d'une image : rogner, travailler la luminosité, le contraste ou la transparence Insérer des photos numériques, des clips vidéo Création d'un album photos Séquence 3 Réalisation rapide des schémas complexes Acquisition d'une méthode pour réaliser des schémas imbriqués Construction des organigrammes élaborés avec des connecteurs Insertion des diagrammes pour illustrer un processus, une organisation Création d'un objet graphique et enregistrement comme image pour s'en resservir Trucs et astuces pour gagner en efficacité Séquence 4 Conception d'une présentation interactive Mise au point une navigation personnalisée Création des boutons d'action Conception d'une borne interactive Insertion des liens hypertextes Liaison entre plusieurs présentations Séquence 5 Animation de la présentation Optimisation, transition et animations Définition des effets d'ouverture, de fermeture ou d'emphase, déplacement d'un objet sur une trajectoire Sonorisation d'une présentation Création de plusieurs diaporamas pour une même présentation Annotation d'une diapositive pendant l'animation Création d'un package pour cd Séquence 6 Communication avec d'autres logiciels Exportation du plan dans Word ou importation Diffusion d'une présentation sur intranet Pré-requis : Avoir suivi la formation "PowerPoint 2003-Niveau I" ou avoir un niveau de connaissances équivalent Informations, dates de stage sur http://www.fonction-publique.gov.pf 8 / 8