File Number: 6004-8 (28) 15-060 EMPLOYMENT OPPORTUNITY Competition: # OTT-15-060 Open to: This Category I position is open to all interested parties * * * * * * Corporate Services Administrator Personal Support Programs Division Canadian Forces Support Unit (Ottawa) PSP Office Permanent Full Time Position Who We Are: CFMWS is committed to enhancing the morale and welfare of the military community, ultimately contributing to the operational readiness and effectiveness of the Canadian Armed Forces (CAF). We pride ourselves on being part of the Defence Team. For more information on who we are, please visit us at www.cfmws.com. Job Summary: Under the supervision of Deputy PSP Manager, the Corporate Services Administrator administers the corporate services program (internal and external marketing, sponsorship, social media, web content, etc.) at the Unit level. He/she monitors the workflow of sponsorship activity, organizes the corporate services inventory and develops and maintains databases, worksheets or promotional material. The incumbent monitors and maintains corporate services accounts and drafts correspondence and other documents as directed by Manager. Qualifications: - College Diploma or Certificate in Business Administration, Commerce, Marketing, Sales, Advertising or a related field AND some years experience in sales and marketing or a related field OR - High school diploma AND several years of experience in sales and marketing or a related field AND - A valid Driver s License (Ontario) Language requirement: Bilingual Mandatory Second Official Language Proficiency (English or French) Reading Comprehension 2 Written expression 2 Oral interaction 2 Level: N/A(No proficiency), 1(Basic), 2(Functional), 3(Advanced), 4(Professional)
Experience Requirements: - In sponsorship, advertising and marketing - In initiatives such as promotion, event marketing, media and field marketing - In basic accounting - In administering corporate services packages and contracts - In monitoring contracts - In making travel arrangements and travel claims procedures - In using Point of Sale systems - In using software for word processing, spreadsheets, presentations, databases, e-mail, and Internet browsing - Salary: $16.76/hr - $23.38/hr Security: Enhanced Reliability NPF employees must demonstrate the following shared competencies: client service, organizational knowledge, communication, innovation, teamwork and leadership. NPF is committed to employment equity. Our goal is a diverse, inclusive workforce that reflects the communities we serve. We strongly encourage applications from all of the designated group members. Individuals needing employment accommodation in the hiring process or job postings in an alternative format may contact the NPF Human Resources Manager. Start Date: 24 August 2015 Posting Date: 24 July 2015 Application Deadline: 23:59 hrs Pacific Time on 6 August 2015 Application Submission: Submit resume to NPF HR Office quoting competition # OTT-15-060. Email: CFSUORecruiting@cfmws.com or online: www.cfmws.com. We thank all applicants in advance for their interest in this position, however, only those selected for an interview will be contacted. 2
N o de dossier : 6004-8 (28) 15-060 OFFRE D EMPLOI N o de concours : OTT-15-060 Ouvert à : Toutes les personnes intéressées peuvent postuler ce poste de catégorie I. * * * * * * Administratrice ou Administrateur des services intégrés Division des programmes de soutien personnel Unité de soutien des Forces canadiennes Ottawa Bureau des PSP Poste permanent temps plein Qui nous sommes : Les SBMFC s emploient à rehausser le moral et le bien-être de la communauté militaire et contribuent ainsi à l état de préparation et à l efficacité opérationnelle des Forces armées canadiennes. Nous sommes fiers de faire partie de l Équipe de la défense. Pour de plus amples renseignements à notre sujet, visitez le www.sbmfc.com. Résumé de l emploi : Sous la surveillance du gestionnaire adjoint des PSP, la ou le titulaire du poste administre le programme de services intégrés (marketing interne et externe, commandites, médias sociaux, contenu web, etc.) de l USFC Ottawa. Elle ou il fait le suivi du déroulement des opérations des activités de commandites, organise les stocks des services intégrés, créer des bases de données, des feuilles de travail ou du matériel promotionnel et les tient à jour. La ou le titulaire du poste tient les comptes des services intégrés et en fait le suivi en plus de rédiger de la correspondance et d autres documents à la demande du gestionnaire. Qualification : - Diplôme ou certificat collégial en administration des affaires, en commerce, en marketing, en ventes, en publicité ou dans un domaine connexe ET quelques années d expérience des ventes et du marketing ou dans un domaine connexe OU - Diplôme d études secondaires ET plusieurs années d expérience des ventes et du marketing ou dans un domaine connexe ET - Permis de conduire valide (Ontario) 3
Exigences linguistiques : Bilinguisme obligatoire Niveaux de compétence linguistique dans la seconde langue officielle (anglais ou français) Compréhension de l écrit : 2 Expression écrite : 2 Interaction orale : 2 Niveau : S/O (Aucune compétence), 1 (de base), 2 (fonctionnel), 3 (avancé), 4 (professionnel) Expérience requise : - Du marketing, de la publicité et des commandites - D initiatives comme la promotion, le marketing ponctuel et le marketing dans les médias et les régions - De la comptabilité de base - De l administration de trousses et de contrats de services intégrés - Du suivi de contrats - Des préparatifs de voyage et de la procédure de demande d indemnité de déplacement - De l utilisation de systèmes de terminaux de point de vente - De l utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de courriel et de navigation dans Internet Rémunération : 16,76 $/h - $ 23,38 $/h Exigences liées à la sécurité : Fiabilité approfondie Les employés des FNP doivent mettre en évidence les compétences partagées suivantes : service à la clientèle, connaissance de l organisation, communication, innovation, travail d équipe et leadership. Les FNP souscrivent au principe de l équité en matière d emploi. Nous visons à offrir un milieu de travail inclusif qui soutient un effectif diversifié à l image des communautés que nous servons. Nous invitons fortement tous les membres des groupes désignés à poser leur candidature. Les personnes qui nécessitent des mesures d adaptation au travail pour le processus d embauche ou qui ont besoin des avis de concours en média substitut peuvent communiquer avec le gestionnaire des ressources humaines des FNP. Date d entrée en fonction : 24 août 2015 Date d affichage : 24 juillet 2015 Échéance : 6 août 2015 à 23 h 59, heure normale du Pacifique Présentation de la candidature : Veuillez soumettre votre CV au bureau des ressources humaines des FNP, en indiquant le numéro de concours OTT-15-060, par courriel à CFSUORecruiting@sbmfc.com ou en ligne à www.sbmfc.com. Nous remercions à l avance toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées seront convoquées à une entrevue. 4
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