GUIDE D UTILISATION DE LA FEUILLE DE STYLE OPENOFFICE PROPOSEE PAR LA BCU 1
SOMMAIRE Introduction : Qu est-ce qu une feuille de style?.3 I. Comment utiliser la feuille de style proposée par la BCU...3 II. Utiliser les styles...6 III. Modifier les styles...9 2
Introduction : Qu est-ce qu une feuille de style? La feuille de style permet d homogénéiser la présentation d un long document (rapport, thèse ) en faisant correspondre un nom de style à chaque élément de présentation (titre, sous-titre ). Cet outil permet une exploration rapide de la thèse en favorisant sa lisibilité : rapidité de la mise en page, homogénéité des paragraphes, automaticité de la table des matières et des listes des illustrations, sûreté de la modification des styles, stabilité tout au long de la rédaction. I. Comment utiliser la feuille de style proposée par la BCU A. Installation de la feuille de style de la BCU 1- Téléchargez la feuille de style Open Office. 2- Ouvrir Open Office. 3- Allez dans le menu «Fichier/Modèles/Gérer». 3
4- Faites un clic droit sur «Mes Modèles» et choisissez «Importer un modèle». 5- Chargez le modèle «FeuilleStyleTheseOpenOffice.ott» préalablement téléchargé en cliquant sur «Ouvrir». 4
6- Faites un clic droit sur la feuille de style, puis cliquez sur «Éditer». 7- Assurez-vous que l'option «Styles et formatage» soit bien cochée en allant dans «Format» puis «Styles et formatage». B. Utiliser la feuille de style 1- Après avoir cliqué sur «Éditer», la feuille de style apparaît. 2- Dans la barre d'outils, un menu présente les différents styles contenus dans la feuille de style. 5
3- Pour appliquer un style, placer le curseur à l'aide de la souris sur le texte et double cliquer sur le style à appliquer. II. Utiliser les styles Sélectionnez la zone de texte à mettre en forme et choisissez le style concerné. Sur Writer OpenOffice, les styles ne sont pas organisés par thèmes ou par parties. Ils sont classés alphabétiquement. La plupart des styles sont appliqués au paragraphe dans son intégralité, il est donc inutile de sélectionner l ensemble d un paragraphe pour le styler. Il suffit en effet de placer votre curseur n importe où dans le paragraphe et de sélectionner le style désiré dans le menu «Style». Si un élément d'information comporte plusieurs lignes, celles-ci doivent être regroupées dans un paragraphe unique. Pour changer de ligne tout en restant dans un même paragraphe, vous devez utiliser la commande Maj+Entrée. La thèse est composée de trois parties distinctes : 1. La partie préliminaire (page de titre et pages liminaires) Elle comprend le nom de l Université, l école doctorale, le grade, la discipline, les prénom et nom de l auteur, la date de soutenance de la thèse, le directeur de thèse puis le jury (nom, prénom, qualité, université de rattachement de chaque membre du jury). Les pages liminaires sont constituées par la dédicace, l épigraphe, les remerciements mais aussi par l avant-propos, l avertissement, le résumé en français et le résumé en anglais (ces deux résumés sont obligatoires), ainsi que les mots-clés en français et en anglais. 2. Le corps du texte Pour baliser le corps du texte, un titrage à neuf degrés est possible. 6
La feuille de style offre la possibilité d intégrer différents types de listes : listes à puces, listes numérotées, listes précédées d un label, listes simples. La feuille de style offre également la possibilité d intégrer et de styler des illustrations. On peut définir la nature de l illustration et y associer une légende. 7
«Citation détachée» permet de styler un paragraphe de citation en prose. «Citation détachée en vers» est utilisée pour les citations en vers. 3. La partie post-liminaire Elle comporte le titre principal de la section des annexes, les titres de section des différents niveaux des annexes, le titre principal de la bibliographie, les titres des sections des différents niveaux de la bibliographie. «Biblio_Titre 1» correspond au titre de la partie bibliographie et ne peut apparaître qu une seule fois. Les styles «Biblio_Titre 2» permettent de hiérarchiser la bibliographie. «Entrée bibliographique» correspond aux références bibliographiques que vous souhaitez intégrer. Concernant les références bibliographiques, la BCU a mis à votre disposition un tutoriel complet permettant la maîtrise du logiciel de gestion des références bibliographiques Zotero. Vous pouvez faire cohabiter au sein d un même document les modèles Zotero et vos modèles de feuilles de style. 8
III. Modifier les styles 1- Pour modifier un style, clic droit sur le style à modifier. 2- Cliquez sur «Modifier». 3- Vous pouvez ensuite modifier tous les attributs relatifs à ce style. 9
4- Après, modifications, cliquez sur OK. 10