www.musees-alsace.org Présentation du site Internet 13 février 2014 Maison de la Région
Qu est ce que le site www.musees-alsace.org? La porte d entrée pour l accès à toutes les institutions privées ou publiques en charge de la conservation du patrimoine en Alsace Un lieu de communication et d information sur les musées ou sites patrimoniaux Une visibilité pour les structures ne possédant pas de site Internet propre Un lieu d échange par le biais des deux associations : MUSEAL et l ACMA
A qui sadresse A qui s adresse le site www.musees- le site www.musees-alsace.org?? Tous publics : touristes, locaux, publics spécifiques, publics étrangers (traductions en anglais et allemand à venir) à la recherche d informations sur le patrimoine en Alsace Aux professionnels et bénévoles des musées et sites patrimoniaux
Comment fonctionne le site www.musees-alsace.org? Les informations sont saisies sur la base de données Lieu d Echanges et d Information (LEI) gérée par le ResOT (réseau des offices de tourisme) La base de données alimente plus d une centaine de sites internet (Comité Régional du Tourisme, Office de Tourisme, presse ) Les informations saisies dans la base LEI, leur actualisation sont donc stratégiques pour la communication de chaque musée Le site des musées d Alsace publie les données saisies dans le LEI
Qui saisit les données dans le LEI? Plusieurs onglets avec des modalités de mise à jour un peu différentes Musées, Evénements : une personne référente par musée est responsable de la réactualisation des informations Collections : par la même personne ou une 2 nd personne chargée des collections. Elle a accès à la base de données «collection» du LEI grâce à un mot de passe spécifique Associations ACMA/MUSEAL : par les responsables des associations
Qui saisit les données dans le LEI? Les informations propres à chaque musée ou site patrimonial sont saisies sur la base LEI. Plusieurs cas de figure sont possibles : 1. Soit par le musée ou le site patrimonial lui-même 2. Soit par un OT qui gère administrativement le musée 3. Soit par un service fédéré de réseaux de musées Dans ces cas, l organisme s engage à saisir dans la durée les informations suivant la ligne éditoriale prescrite et sous le contrôle du modérateur. 4. Soit par Lise Pommois directement, bénévole de MUSEAL et médiateur du site
Comment sont saisies ces données? Cas de figure n 1, 2 ou 3 : la personne désignée par le musée comme responsable de la saisie recevra un code d accès au LEI Les actualisations seront soumises au modérateur (Lise Pommois), chargé de veiller à la cohérence des informations sur la base (contenu et forme) et interface auprès des responsables du LEI. Les informations seront publiées après validation Il est prévu ultérieurement une formation pour les personnes qui saisissent les données sur les LEI.
Comment sont saisies ces données? L onglet «Musées», une partie descriptive peu évolutive : L actualisation est vérifiée ou saisie par le modérateur. Dans le cas de figure n 4, les musées doivent fournir au modérateur les textes et les images libres de droits.
Comment sont saisies ces données? Informations pratiques, une partie à actualiser régulièrement : Ouverture, horaires, tarifs, autres informations pratiques. La personne désignée par le musée peut en assurer la mise à jour directement si elle est familiarisée avec le LEI ou en demander la saisie au modérateur.
Comment sont saisies ces données? La rubrique «évènements» : une réactualisation constante Le référent désigné assure la saisie des événements dans la base LEI dans les cas de figure 1-2-3 qui est validée par le modérateur ou transmet via un formulaire les informations au modérateur qui les saisit. Attention à fournir des informations précises avec textes, informations pratiques et illustration!
La saisie des notices des collections sur www.musees-alsace.org? Les responsables de collection désignés auront la possibilité de saisir des notices d objets ou d œuvres dans la base LEI afin de mettre leur collection en ligne. Cette saisie est déjà obligatoire pour les musées de France qui ont bénéficié du Fonds Régional d Acquisition des Musées. Le code d accès ne change pas pour les musées ayant déjà saisi les collections «FRAM». Le ResOT fournira ultérieurement un code d accès spécifique aux autres musées. Aujourd hui, tous les musées et sites patrimoniaux auront cette possibilité pour mettre en valeur leurs œuvres ou objets remarquables, leurs nouvelles acquisitions
Combien ça coûte? La gestion du site est entièrement bénévole La maintenance, l hébergement et les évolutions futures sont des services payants Une cotisation annuelle de 35 par structure est demandée : Pour payer les frais d hébergement et de maintenance Pour couvrir les frais et permettre de nouvelles évolutions (traductions )