11-2014 - Manuel de prise en main WinDESC D1/ WinQUANT Q1 Page 1 sur 23
CREATION D UNE AFFAIRE Page 03 SAISIE DU DESCRIPTIF Page 05 EDITIONS Page 16 SAISIE DU QUANTITATIF Page 19 EDITION QUANTITATIF Page 21 11-2014 - Manuel de prise en main WinDESC D1/ WinQUANT Q1 Page 2 sur 23
Création d une affaire Bureau du logiciel : premier écran Cliquer sur «sélection/création d une affaire» remarque : ici les références de l affaire en cours (par défaut, toujours la dernière affaire utilisée) Ecran de gestion des affaires Cliquer sur «créer une affaire» Ici les références des affaires existantes Nota : certaines affaires sont livrées comme exemples, notamment pour les saisies graphiques dans Q4 Autre possibilité pour la création d une affaire : Dupliquer l affaire : créer une affaire à partir une affaire existante Création d une nouvelle affaire Code de l affaire : Dix caractères : code purement informatique Exemple : 001 Code de référence : Saisir ce code en fonction de votre codification interne Exemple : nom du client + mois et année (ce code pourra être édité ou non dans les entêtes et premières pages) Libellé : Saisir le nom de l affaire Exemple : immeuble de 18 logements Phase : Saisie de la phase : soit d étude (APS/APD/EXE ) Ou phase de construction (phase 1 ; phase 2). Exemple : APS Bibliothèque de la base associée : chaque affaire est associée à une bibliothèque de base. E.de données est livrée avec le logiciel avec (+ de 60 000 articles) Sélectionner la bible "E. de données" 11-2014 - Manuel de prise en main WinDESC D1/ WinQUANT Q1 Page 3 sur 23
Pour finir : Cliquer sur "créer l affaire" Comment organiser votre affaire en plusieurs sous-affaires, ou «classeurs» Vous pouvez décomposer, si nécessaire, votre affaire en plusieurs bâtiments ou tranches de travaux par exemple. - Si votre projet ne comporte qu un seul bâtiment le logiciel génère alors automatiquement un classeur appelé "Ensemble". Vous pouvez toutefois le modifier - Si par contre celui-ci comporte plusieurs bâtiments, alors il faut cocher la case : Décomposer l affaire en plusieurs classeurs Important : L'édition se fera en fonction de ces classeurs. Exemple : le projet comporte deux bâtiments : Edition du CCTP pour les deux bâtiments cumulés Edition des bordereaux par bâtiment La numérotation se fera automatiquement entre les différents documents. Création des classeurs Code : trois chiffres. Il sert à classer les classeurs entre eux Libellé : texte souhaité exemple : bâtiment A Cliquer sur "valider" Création d un deuxième classeur : Cliquer sur «Créer un classeur» Puis même principe : code et libellé Nota : Un classeur peut également être utilisé pour saisir une partie du projet, que l'on souhaite intégrer ou non à l'édition globale. Exemple : pour un hôpital, le service cardiologie et le service des urgences seront saisis dans deux classeurs afin de permettre leur édition cumulée ou indépendante. Cliquer sur "fin" Description générale de l'affaire Vous pouvez saisir les renseignements propres à l'affaire : Maître d ouvrage, projet, date de création, logo, etc. Onglet "intervenants" : permet de saisir l ensemble des intervenants de l affaire. Exemple : architecte, économiste, etc Notes : On pourra revenir et renseigner ou modifier cette page à n importe quel moment. Ces informations seront utilisées pour générer automatiquement vos en-têtes et premières pages, en fonction de feuilles de styles entièrement paramétrables Cliquer sur "fin", votre affaire est créée 11-2014 - Manuel de prise en main WinDESC D1/ WinQUANT Q1 Page 4 sur 23
Catalogue général des affaires L affaire qui vient d être créée est référencée dans le catalogue des affaires présentes sur votre disque de travail ou sur le serveur. SELECTIONNER VOTRE AFFAIRE : Cliquer sur "sélection" Ou double clique sur la ligne de l affaire A noter : Différents filtres sont à votre disposition, pour classer ou chercher vos affaires Ainsi qu une recherche par mots clefs Saisie du Descriptif Cliquer sur D1 pour saisir Descriptif WinDESC D1 permet une saisie traditionnelle par poste de votre affaire : - Appel de l'article en bibliothèque - Saisie de la localisation - Modification possible des textes Référence de l affaire en cours Ecran saisie classique D1 Pour travailler dans la saisie Descriptif il faut : - Première étape : sélectionner un des classeurs de votre affaire Exemple : bâtiment A Nota : Possibilité de travailler sur plusieurs classeurs, en cochant la case multi classeur 11-2014 - Manuel de prise en main WinDESC D1/ WinQUANT Q1 Page 5 sur 23
Ecran saisie classique D1 - Deuxième étape : Choisir le ou les styles de visualisation : Le style de visualisation : permet de sélectionner un des styles déjà créés Prenons par exemple : Le style «Descriptif» : pour le document 1 Le style «Quantitatif» : pour le document 2 On a donc à l écran en simultanée la prévisualisation du CCTP et du quantitatif Le style de visualisation, permet de gérer les informations visualisées à l écran : titre ou texte complet d un article, localisation, colonne quantité, colonne prix (Nb : vous pouvez modifier ces paramètres d affichage) REMARQUE : vous pouvez masquer ou voir l un des deux documents à tout moment Vous pouvez «détachez» le deuxième document à tout moment pour le positionner par exemple sur un deuxième écran. Dans notre exemple : Nous allons masquer le document 2 Quelques informations importantes concernant les bibles : Onglet Bib Base : vous permet de vous promener dans votre bibliothèque de base et ainsi de choisir vos articles. Bib. Affaire : vous permet de visualiser et de vérifier les articles déjà saisis pour le document en cours, mais également dans l ensemble de l affaire. Ex : articles présents dans un autre classeur ou batiment (BAT B) Document en cours : Visualisation de votre saisie : articles choisis depuis la bible de base, modifiés ou adapté si besoin, et localisés pour ce qui concerne le CCTP. «Bible» : permet d accéder à la gestion globale de la bible de base ou de la bible de l affaire. Permet de la suppression, la modification, la correction, le déplacement ou l ajout d articles et de chapitres. 11-2014 - Manuel de prise en main WinDESC D1/ WinQUANT Q1 Page 6 sur 23
Ecran saisie classique D1 -Troisième étape Saisie d un premier article Pour appeler un article : se positionner dans la bible de base, et dérouler l arborescence (corps d état ; chapitre ; sous-chapitre) ; jusqu'à l article souhaité. Nota : Chaque article est précédé d un «A» Sélection de l article : Plusieurs possibilités - Saisie uniquement dans le CCTP, Cliquer sur «D» - Saisie uniquement dans le Quantitatif Cliquer sur «Q» - Saisie le CCTP et le Quantitatif, Cliquer sur «D/Q» Pour plus d informations sur l article à sélectionner - Cliquer sur «l œil» Le texte de l article est composé notamment : Un texte court ou Titre qui pourra être utilisé dans le bordereau Un texte long ou descriptif qui pourra être utilisé dans CCTP Paramétrage détaillés de cet écran de prévisualisation Ecran saisie classique D1 : Saisie de la localisation Visualisations de l article sélectionné Prenons comme exemple, la sélection de l article Brique plâtrière de 10 cm dans le Gros œuvre L appel (dans le descriptif et dans le quantitatif) de l article génère automatiquement le corps d état gros-œuvre et tous les chapitres le concernant Saisie de la localisation correspondante Exemple : sur toutes les façades Remarque : Depuis cet écran «document» : toute modification apportée au texte ne le sera que pour l affaire en cours, et ne sera pas répercutée dans la bible de base. 11-2014 - Manuel de prise en main WinDESC D1/ WinQUANT Q1 Page 7 sur 23
Affichage multi-écrans Possibilité d avoir 2 types de document sur le même écran On peut marquer ou voir le document 1 et ou le document 2 A chacun des types de document correspond un style paramétrable. Dans l exemple : nous avons - pour le document 1 : un style Descriptif - pour le document 2 : un style Quantitatif Nb : possibilité de régler la taille des documents : il suffit de tirer ou pousser la barre Visualisations des articles sélectionnés Article ajouté dans le descriptif et dans le quantitatif : celui-ci apparait simultanément dans les deux documents avec un style différents Exemple : Ici Cloison en plaque de plâtre de 72/48 Nota : toutes modifications de chapitres ou articles (texte / libelle ou descriptif), se répercutent automatiquement dans le deuxième document. Ajout d un article uniquement dans le descriptif ou dans le quantitatif Si on ajoute un article uniquement dans le descriptif ou quantitatif, celui-ci ne se retrouve bien sûr que dans le document concerné Ex ici ajout d une généralité uniquement dans le descriptif Nota : possibilité de détacher le document 2 afin de le positionner dans un écran indépendant En cliquant sur 11-2014 - Manuel de prise en main WinDESC D1/ WinQUANT Q1 Page 8 sur 23
Accès à la gestion globale des bibliothèques de base et d affaire. Vous pouvez également saisir votre affaire depuis cet écran, mais il permet surtout de rajouter ou de modifier des articles ou de nouveaux chapitres Cliquer sur ce bouton, pour accéder à l écran de gestion Ajout d un nouvel article depuis cet écran Se positionner sur l onglet bible de base et choisir l article Le texte de l article est composé : Un texte libellé : qui n est valable qu à l écran et dans l édition des tableaux de finitions Un titre : qui pourra être utilisé dans le bordereau Un descriptif : qui pourra être utilisé dans l édition du descriptif Autre renseignement sur l article : - on voit son code. - son Unité - son prix - la décimale pour le calcul de sa quantité Ajout d un nouvel article depuis cet écran Différentes façons pour saisir votre article : Ex : Brique creux de 20 cm : Solution 1 : - Saisie uniquement dans le CCTP, Cliquer sur «D» - Saisie uniquement dans le Quantitatif Cliquer sur «Q» - Saisie le CCTP et le Quantitatif, Cliquer sur«d/q» NOTA : la rubrique «localisation apparait dès l ajout du poste dans le CCTP Vous pouvez aussi saisir une localisation type, dans la bible de base, depuis l onglet correspondant. Avantage : cette localisation pourra être automatiquement affectée à l affaire lors de la saisie du de l article concerné. Solution 2 : - Soit par la touche sélection qui l ajoute dans le Descriptif et le Quantitatif. Avantage : Vous visualisez votre ajout dans l écran D1, plus confortable pour la visualisation globale du document en cours 11-2014 - Manuel de prise en main WinDESC D1/ WinQUANT Q1 Page 9 sur 23
Retour sur écran D1 L article en cours se positionne après l article Brique plâtrière de 10 cm. Les articles se positionnent dans l ordre de la bible de base, indépendamment de la chronologie de saisie Saisie de la localisation littéraire : Prenons comme exemple : Sur toutes les murs intérieurs Ecran D1 : Ajout d un nouvel article Prenons de nouveaux articles : Regard béton 30/30 et Rehausseur béton 50/50 Pour ajouter plusieurs articles, il suffit de laisser «enfoncée» la touche «Ctrl» ou la touche de votre clavier Une fois votre multi-sélection faites, cliquez sur l une des flèches D, Q ou D/Q, comme précédemment Ecran D1 : Ajout d un nouvel article Document en cours : pour afficher l ensemble des articles appartenant au lot gros œuvre- maçonnerie «Clique droit» sur «GROS ŒUVRE MACONNERIE» L article regard béton 30/30 se place avant les maçonneries : Les articles se positionnent dans l ordre de la bible de base, indépendamment de la chronologie de saisie Saisie de la localisation littéraire : Prenons comme exemple : du côté des deux rues 11-2014 - Manuel de prise en main WinDESC D1/ WinQUANT Q1 Page 10 sur 23
Ecran D1 : Ajout d un nouvel article depuis un autre lot Appel d un article dans le corps d état Démolition Cliquer sur D/Q Ecran D1 : Ajout d un nouvel article depuis un autre lot L article apparaît automatiquement dans le lot démolition (Bible de base) Localisation littéraire : Prenons comme exemple : du côté de la rue Vaugirard Ecran D1 : Sélection de tous les articles d un chapitre Pour appeler tous les articles d un même chapitre : - Sélectionner le chapitre - Cliquer sur la flèche D «ajouter au Descriptif», s il s agit de généralités par exemple - «Un nouveau écran apparaît» : cliquer oui pour les sélectionner Exemple : Tous les articles appartenant au chapitre «Documents Normatifs» du Gros Oeuvre 11-2014 - Manuel de prise en main WinDESC D1/ WinQUANT Q1 Page 11 sur 23
L ensemble des articles du chapitre apparaissent dans le document en cours. Nota : Aucune saisie de localisation littéraire pour les généralités, si ces articles sont déclarés comme des «généralités» dans la bibliothèque de base (Onglet Détails» rubrique «code de regroupement») Déplacement de l article dans le CCTP Nota : -Tous les articles sélectionnés à partir de la bible de base ont été ajoutés dans celle de l affaire. -Cette dernière ne contient que les articles présents dans le Descriptif et dans le Quantitatif -Toute modification de la bible d affaire pourra être répercutée dans la bible de base. -Le document en cours ne dépend que de la bible de l affaire (textes ; titres ; position ) Aller dans la bible d affaire Pour déplacer un article, chapitre, corps d état, on doit : - Cliquer sur ce bouton (écran de gestion des bibliothèques) Ex 1 : modification de l ordre des chapitres : Pour passer les murs avant les regards - Se positionner sur la bible affaire - Voir apparaître toutes les icônes d'outils en bas de la page : - Utiliser les flèches «décaler» vers le haut ou le bas Nota : Selon les droits utilisateurs (cf.gestion des droits), l utilisateur peut ne pas avoir accès ces boutons 11-2014 - Manuel de prise en main WinDESC D1/ WinQUANT Q1 Page 12 sur 23
Déplacement de l article dans le CCTP (suite) Ex 2 : déplacer un chapitre dans un même corps d état ou dans un autre corps d état (fonctions couper/copier/coller) - Aller dans la bible de l affaire Première étape : Sélectionner un corps d état / chapitre ou article Ex : «Démolition Déconstruction» Clic droit : «couper» Deuxième étape : Sélectionner une autre position Ex : «gros œuvre» Clic droit «coller» Suppression d un article ou de tout un chapitre dans votre affaire - Aller dans la bible de l affaire - Voir apparaître toutes les icônes d outils en bas de la page - Utiliser l icône la poubelle : - Une nouvelle page apparaît et cliquer sur oui Ex : Brique creuse de 20 L article et son contenu ont été supprimés, ils n apparaissent plus sur l écran 11-2014 - Manuel de prise en main WinDESC D1/ WinQUANT Q1 Page 13 sur 23
Modification d un article On peut modifier un article depuis la bible de base ou bible affaire A travers ces différents onglets On peut modifier : - son prix - son unité - décimale - contenu des textes - son emplacement dans la bibliothèque - images - notes associées - sa Localisation. Nota : toute modification apportée dans la bible de base ne sera pas répercutée automatiquement dans l affaire. Modification d un article dans l affaire, avec répercussions dans la base. On peut modifier un article depuis la bible de base ou bible affaire A travers ces différents onglets On peut modifier : -Son prix -Son unité -Décimale -contenu des textes -Son emplacement dans la bibliothèque -Images -Notes associées. Ensuite valider ou pas ces modifications Droits utilisateurs : La répercussion automatique dans l autre bible peut être évitée En fonction du choix préalable de vos droits De façon générale, selon les paramètres des droits utilisateurs (cf.gestion des droits), l utilisateur peut ne pas avoir accès ces boutons 11-2014 - Manuel de prise en main WinDESC D1/ WinQUANT Q1 Page 14 sur 23
- Cliquer sur «fin» pour retourner sur l écran de saisie classique D1 Fin de la saisie des articles Vous visualisez le document en cours en fonction des articles sélectionnés et retravaillés Pour aller au module d édition, sortir de la saisie : - Cliquer sur fin Divers Colonnes D et Q : visualisent l état de l article dans le descriptif et/ ou dans le quantitatif. Un double clic dans cette colonne permet d ajouter ou supprimer chaque poste dans le descriptif et/ou dans le quantitatif Même principe de fonctionnement pour les colonnes : LL : localisations littéraires (Depuis D1) LS : localisations structurées Ces localisations sont automatiques et viennent de saisie effectuées à partir des modules D2/Q2 ou Q4 11-2014 - Manuel de prise en main WinDESC D1/ WinQUANT Q1 Page 15 sur 23
Edition du CCTP Cliquer sur Editions / exports Cliquer sur Edition des Descriptifs Cliquer sur l imprimante du Descriptif Gestion des classeurs Sélectionner où désélectionner les classeurs Prenons par exemple : «Bâtiment A» Gestion des lots Premier tableau : les lots Les paramètres des lots : Sélectionner ou désélectionner les lots à éditer Cliquer sur suite Nota : Vous pouvez créer; modifier ou supprimer les lots affichés 11-2014 - Manuel de prise en main WinDESC D1/ WinQUANT Q1 Page 16 sur 23
Choix d une feuille de style Aperçu de votre style Descriptif A paramétrer en cliquant sur aperçu du style Choisir ce style «CCTP TYPE 02» ( ou équivalent) Cliquer sur l icône aperçu ou sur imprimer pour voir ou lancer l édition Une fenêtre apparaît vous informant que votre style de base sera répercuté sur le style de votre affaire Cliquer sur OUI Nota : Ce style est entièrement paramétrable par l utilisateur Il peut être propre à l affaire ou à la base Cette fenêtre permet d effectuer un contrôle de la cohérence de l affaire Cliquer sur Oui Nota : cette opération peut prendre quelques instants 11-2014 - Manuel de prise en main WinDESC D1/ WinQUANT Q1 Page 17 sur 23
Aperçu ou imprimer Aperçu de votre édition du Descriptif. Pour imprimer cliquer sur imprimante 11-2014 - Manuel de prise en main WinDESC D1/ WinQUANT Q1 Page 18 sur 23
Saisie du Quantitatif Q1 Cliquer sur Q1 pour saisir le Quantitatif WinDESC Q1 permet une saisie classique par poste de votre affaire : - Appel de l article en bibliothèque - Saisie de la quantité avec une minute de calcul traditionnelle Nota : Deux méthodes pour aller dans le Quantitatif Q1 : - Soit directement par la Saisie Classique Q1 - Soit à partir de la saisie du Descriptif D1 Ecran saisie Q1 - Première étape : sélectionner un ou plusieurs calsseurs de votre affaire Exemple : bâtiment A - Deuxième étape : sélectionner son style de visualisation Prenons le «Quantitatif» : ce style entièrement re-paramétrable, est conçu pour n afficher que les titres des chapitres et des articles validés dans le document en cours. L écran de travail est similaire à un cadre de bordereau Sélection d un article à quantifier Pour quantifier un article à travers une minute de calcul, il faut : - Sélectionner l article Prenons comme exemple : la brique creuse de 20cm - Soit double clic sur la colonne quantitatif Q1 - Soit en un seul clic sur la colonne quantitatif Q1, puis un autre clic sur l icône «minutes» - La minute apparaît 11-2014 - Manuel de prise en main WinDESC D1/ WinQUANT Q1 Page 19 sur 23
Renseignement de la page de minute Saisie de la quantité d un article à travers une minute de calcul traditionnelle - La première colonne correspond à du texte : Une localisation par exemple - La deuxième colonne permet la saisie des calculs - La troisième colonne correspond aux opérateurs. - La quatrième colonne est le résultat de chaque saisie de calcul -Sélectionner le résultat final : l icône résultat -Cliquer sur l icône «fin» pour que le résultat de la minute apparaisse automatiquement dans la colonne «Quantité» de l écran Q1 Retour sur l écran Q1 Retour sur l article sélectionné : Le résultat de la page minute apparaît dans la colonne Quantitatif Q1 Nota : vous pouvez saisir directement la quantité sans passer par la minute Cliquer sur Fin pour aller dans l édition 11-2014 - Manuel de prise en main WinDESC D1/ WinQUANT Q1 Page 20 sur 23
Edition du QUANTITATIF Cliquer sur Editions / Chaînages Attention : n utilisez que la version: Edition V10 Cliquer sur Edition des quantitatifs Cliquer sur imprimante du bordereau Gestion des classeurs Sélectionner ou dé-sélectionner les classeurs et variantes. Prenons par exemple : celui du Bâtiment A Gestion des lots Sélectionner ou dé-sélectionner les lots à éditer Cliquer sur Suite 11-2014 - Manuel de prise en main WinDESC D1/ WinQUANT Q1 Page 21 sur 23
Choix d une feuille de Style Aperçu de votre quantitatif On peut le paramétrer en cliquant sur Aperçu du style Cliquer sur Aperçu ou sur Imprimer pour voir l édition Une fenêtre apparaît vous informant que votre style de base sera répercuté sur le style de votre affaire 12352 Cliquer sur OUI Nota : Ce style est entièrement paramétrable par l utilisateur Il peut être propre à l affaire ou à la base Cette fenêtre permet d effectuer un contrôle de la cohérence de l affaire Cliquer sur Oui 11-2014 - Manuel de prise en main WinDESC D1/ WinQUANT Q1 Page 22 sur 23
Choix des classeurs édités pour le CCTP correspondant Permet de contrôler que le bordereau et descriptif ont la même numérotation Au moment de l édition, le logiciel vous demande quels classeurs ont été cumulés dans le descriptif Cliquer sur Suite pour voir l édition du quantitatif Aperçu de votre édition du quantitatif Cliquer sur Imprimante pour imprimer 11-2014 - Manuel de prise en main WinDESC D1/ WinQUANT Q1 Page 23 sur 23