Qu est ce que web meeting? La solution Web Meeting est un outil de collaboration en temps réel sur le Web permettant de partager des documents de différent type (présentations Power Point, document Word, Excel, ect). La solution Web Meeting de Tunisie Telecom permet en particulier : le partage de Bureau, des applications et des fichiers d assurer des interactions personnelles grâce au partage des flux audio-visuels de haute qualité
Web meeting : En quelques Etapes 1/ Accéder au site Webex 2/ Organiser une réunion 3/ Gérer une réunion Donner le rôle d animateur à un participant Accéder aux panneaux depuis le Panneau de contrôle Réunion Partager des fichiers, le bureau 4/ Rejoindre une réunion à partir de l Email Invitation 5/ Quitter une réunion
1/ Accéder à l adresse 2/ Cliquer sur Login de l organisateur 3/ Introduire le Login de l organisateur
1/ Cliquer sur : «Organiser une réunion» puis «Programmer une réunion» 2/ Définir les champs obligatoires 3/ Programmer une réunion
3/ Gérer une réunion En tant qu organisateur, vos responsabilités incluent la gestion de l ensemble de la réunion. La fenêtre réunion vous propose un forum pour gérer tous les aspects de la réunion et permettre aux participants de chatter, d envoyer une vidéo, de partager des informations et interagir les uns avec les autres via des documents, des présentations, des tableaux blancs, des applications, et plus encore. 1. Choisir un appareil audio pour écouter et parler 2. Inviter ou envoyer un rappel à des participants 3. Partager votre application ou votre bureau 4. Partager un fichier ou la fenêtre de votre navigateur. 5. Partager un tableau blanc 6. Enregistrer la réunion 7. Interagir avec d autres participants (chat)
3/ Gérer une réunion : Changer les privilèges d un participant Pendant une réunion, vous pouvez désigner tout participant à la réunion comme animateur. N importe quel animateur peut passer la balle pour désigner un autre participant de la réunion comme animateur.
Si vous affichez une liste des participants, suivez l un des cas suivants : Faites glisser la balle du dernier animateur vers le prochain animateur. Choisissez un nom et sélectionnez désigner comme Animateur.
Pour reprendre le rôle d organisateur : 1- Dans la liste des participants, sélectionnez votre nom. 2 -Dans le menu Participant, sélectionnez Reprendre le rôle d organisateur.
3/ Gérer une réunion Partager des fichiers, le bureau Le partage de fichier est idéal pour présenter des informations que vous n avez pas à modifier pendant la réunion, tel qu une vidéo ou une présentation de diapositives. Les Participants peuvent : Afficher les documents partagés dans leur zone de présentation sans avoir besoin de l application dans laquelle a été créé le document. Afficher un fichier media, tel qu une vidéo, sans besoin de logiciel ou de matériel particuliers. Afficher les effets d animation et de transition définis pour les diapositives Microsoft PowerPoint en partage.
Le bouton Partager à droite de Mettre en pause vous permet de sélectionner les différents types de contenu que vous souhaitez partager.
3.Partager votre application ou votre bureau 4.Partager un fichier ou la fenêtre de votre navigateur.
4/ Rejoindre une réunion : à partir de l Email de l invitation Vous pouvez rejoindre une réunion en cliquant sur le lien fourni dans l Email de l invitation que vous recevez de la part de l organisateur
4/ Rejoindre une réunion : à partir du site Webex Vous pouvez rejoindre une réunion en fournissant le numéro de la réunion ainsi que son mot de passe dans l Email de l invitation que vous recevez de la part de l organisateur directement sur le site Webex sous la rubrique «Participer à une réunion».
5/ Quitter une réunion Pour quitter une réunion : 1.Dans la fenêtre de Réunion, dans le menu Fichier sélectionner Quitter Réunion. Un message de confirmation apparaît, vous permettant de confirmer que vous souhaitez quitter la réunion. 2.Cliquer sur Oui. La fenêtre Réunion se ferme.
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