TRAVEL MANAGEMENT COMPANY & MICE DEPARTMENT Partenariat Bleu Voyages Reed Expositions EQUIP HOTEL PARIS 2016 Offre de services Lyon, le 20/04/2016
Rappel du cahier des charges EQUIP HOTEL PARIS 2016 Reed Exposition sollicite l agence Bleu Voyages, adhérent du réseau Selectour Afat, pour gérer la logistique transport, transferts et/ou hébergement des invités et visiteurs importants dans le cadre du salon Equip Hotel, qui se déroulera à Paris, Porte de Versailles, du 06 au 10 novembre 2016. Selon les catégories et les profils, une partie des prestations sera prise en charge par les organisateurs du salon, l autre partie étant directement gérée entre l agence de voyages et les acheteurs ou membres des délégations. Compte-tenu du jour d ouverture du salon, une permanence sous forme de hotline sera assurée par Bleu Voyages le samedi.
Partenariat et engagements Bleu Voyages s engage aux côtés des organisateurs du salon Equip Hotel en agissant en tant que partenaire pour gérer la logistique Venue des visiteurs importants (transport, transferts, logement ou en partie), conformément au cahier des charges relatif à chaque typologie d invités et selon les niveaux de prise en charge définis en amont. Notre objectif est de vous offrir la meilleure combinaison de service et de valeur afin de garantir la parfaite logistique voyages de vos «clients et partenaires» et d optimiser notre partenariat.
Offre de services Cible Top Acheteurs - Journalistes INVITES PRIS EN CHARGE PAR EQUIP HOTEL Logistique Transport Emission billetterie Fer/Air Billetterie Train (National - International) Billetterie Avion (National Moyen et long-courrier) Prestations Bleu Voyages Etude des plans de transport Envoi des offres et solutions personnalisées Réservation et émission des titres de transport Hébergement - Hôtel Molitor Paris - Mgallery Collection Prestations Bleu Voyages Suivi des réservations Gestion des rooming-lists Emission et envoi des vouchers Permanence et Assistance Bleu Voyages Permanence téléphonique (en dehors de horaires d ouverture de l agence) Mise en ligne de Bleu Events Personnalisation aux couleurs d Equip hotel Identifiant et Mot de Passe pour les invités d Equip Hotel FRAIS BLEU VOYAGES (HT*) 8% HT du montant total de la billetterie émise pour les invités d Equip Hotel 10 HT par chambre réservée Facturation à l heure : pendant un jour ouvré = 30 HT/heure/personne Facturation à l heure : dimanche/jour férié/ heure de nuit (21h-6h) = 50 HT/heure/personne Offert *TVA à 20%
Forfaits 3 jours / 2 nuits Cible Visiteurs Internationaux VILLE DE DEPART BRUXELLES (Belgique) ROME (Italie) MODE DE TRANSPORT TRAIN Bruxelles Midi Paris Gare du Nord Rome Fiumicino COMPAGNIE HÔTEL FORFAIT* THALYS aller-retour 2nde VUELING 318 TTC par personne 377 TTC par personne 322 TTC par personne 382 TTC par personne MADRID (Espagne) Madrid IBERIA 380 TTC par personne 440 TTC par personne LONDRES (Royaume-Uni) Londres Gatwick 375 TTC par personne 435 TTC par personne LONDRES (Royaume-Uni) TRAIN Londres St Pancras Paris Gare du Nord EUROSTAR aller-retour 2nde 367 TTC par personne 425 TTC par personne GENEVE (Suisse) Genève 343 TTC par personne 402 TTC par personne BERLIN (Allemagne) Berlin Schoenefeld 360 TTC par personne 418 TTC par personne
Forfaits 3 jours / 2 nuits Cible Visiteurs Internationaux VILLE DE DEPART AMSTERDAM (Pays-Bas) MODE DE TRANSPORT Amsterdam COMPAGNIE HÔTEL FORFAIT* KLM 558 TTC par personne 618 TTC par personne CASABLANCA (Maroc) Casablanca AIR FRANCE 520 TTC par personne 580 TTC par personne MARRAKECH (Maroc) Marrakech 442 TTC par personne 502 TTC par personne TUNIS (Tunisie) Tunis AIR FRANCE 525 TTC par personne 585 TTC par personne ALGER (Algérie) Alger AIR FRANCE 585 TTC par personne 644 TTC par personne *Forfait 3 jours / 2 nuits, incluant : - Le transport aller-retour en classe économique (solution aérienne 1 bagage inclus), en seconde classe (solution train), taxes incluses - Le logement, en chambre individuelle, durant 2 nuits, petit-déjeuner inclus (hors taxe de séjour à régler sur place) - Les frais de gestion et de réservation Prix TTC par personne, à partir de, sous réserve de disponibilités au moment de la réservation.