MF/NK SEANCE DU 13 MAI 2013 2013/5421 - APPROBATION DES TARIFS DE L'ORCHESTRE NATIONAL DE LYON ET DE LA LOCATION DE L'AUDITORIUM MAURICE RAVEL POUR LA SAISON 2013-2014 (DIRECTION DES AFFAIRES CULTURELLES) Le Conseil Municipal, Vu le rapport en date du 11 avril 2013 par lequel M. le Maire expose ce qui suit : Depuis plusieurs années, l Orchestre National de Lyon a mené une stratégie tarifaire visant à accompagner la diversification de ses publics et l accroissement de son audience avec deux axes majeurs : modulation de la grille tarifaire pour une accessibilité renforcée de tous les publics et innovation de l offre au service de la politique sociale et culturelle de la Ville. Pour la saison 2013-2014, la tarification reprend l ensemble des actions antérieures de manière stable en proposant les innovations suivantes : - L introduction d une nouvelle classe de tarifs A+ pour les concerts de prestige et/ou exceptionnels programmés au cours de la saison, tels que le Concert du Nouvel An ou la venue de l Orchestre symphonique de Londres sous la direction de Sir John Eliot Gardiner avec la pianiste Maria Joao Pires ou bien encore l accueil en janvier 2014 de l Orchestre national de France avec la violoncelliste lyonnaise Anne Gastinel. - Une tarification tarif F pour les ciné-concerts proposés en partenariat avec l Institut Lumière. - Une programmation Jazz en coproduction avec Jazz à Vienne. - La création d une carte de fidélisation du public «ONL+» destinée à promouvoir la diversité de la programmation de l établissement -concerts, avantpremières, rencontres privilégiées avec les artistes- et à bénéficier de possibilités de réduction tarifaire auprès d autres institutions culturelles telles que la Bibliothèque Municipale de la Ville, le Théâtre des Célestins, la Maison de la Danse, l Opéra national de Lyon, le Théâtre de la Croix-Rousse ou bien le TNP de Villeurbanne. Les mesures tarifaires destinées à favoriser l accessibilité des publics fragilisés sont reconduites avec le bénéfice d une réduction de 50 % en faveur des personnes handicapées, des demandeurs d emploi et des bénéficiaires du RSA. Concernant la location ou la mise à disposition de l Auditorium Maurice Ravel et conformément aux délibérations antérieures, le lieu est réservé en priorité aux professionnels du spectacle. La tarification proposée prend en compte une augmentation de + 5 % par rapport à la saison dernière, répercutant l évolution des tarifs des fluides et prestations extérieures.» Ouï l avis de sa Commission Culture et Evènements ;
2013/5421 2 DELIBERE 1. Les tarifs appliqués à l Auditorium - Orchestre national de Lyon pour la saison 2013-2014 sont approuvés, selon les tableaux ci-dessous. Ils concernent les : - tarifs de billetterie ; - tarifs des abonnements ; - tarifications spécifiques ; - tarifs de location de l Auditorium Maurice Ravel. TARIFS BILLETTERIE POUR LA SAISON 2013-2014 CYCLES s Tarif plein Tarif 50 % Tarif ONL+ Ou Groupe Détaxe 1 ère série 65,00 32,50 62,00 - Catégorie A+ 2 e série 48,00 24,00 45,00-3 e série 30,00 15,00 28,00 15,00 1 ère série 56,00 28,00 51,00 - Catégorie A 2 e série 43,00 21,50 39,00-3 e série 26,00 13,00 24,00 15,00 Observations 1 ère série 46,00 23,00 41,00 - Catégorie B 2 e série 33,00 16,50 29,00-3 e série 16,00 8,00 14,00 15,00 1 ère série 36,00 18,00 31,00 - Catégorie C 2 e série 23,00 11,50 19,00-3 e série 10,00 8,00 8,00 8,00 Catégorie D Catégorie F Expresso Scolaires Concert découverte Jardins musicaux Visites guidées 16,00 8,00 11,00 11,00 Cycle Musique de Chambre gratuit pour les 6-12 ans, les enfants doivent être obligatoirement accompagnés d'un adulte - trois enfants maximum par adulte. 23,00 11,50 19,00 10,00 - - - 6,00 - - - Réservé aux 3-5 ans 10,00 3,00 - - Concert de découverte musicale 9,00 - - - Garderie musicale pour les 3-6 ans sur les concerts les mercredis et samedis jeune public 8,00 - - - Par groupe de 10 personnes minimum.
2013/5421 3 * Tarif - 50 % : moins de 26 ans, personnes handicapées ainsi qu'aux accompagnateurs en fauteuil roulant & non voyants (emplacements réservés en 1 ère série et 2 e série), demandeurs d'emploi et RSA sur présentation d'un justificatif. * Tarif réduit groupe/partenariat : réservé aux groupes constitués à partir de 10 personnes et aux institutions partenaires de l'onl en contrepartie d'une équivalence communicationnelle. * Tarif réduit abonnés : réservé aux abonnés des différents cycles. * Jardin musical : garderie musicale pour les 3-6 ans pendant les concerts Jeune Public. * Détaxe : tarif réduit réservé au personnel de l'établissement en fonction des disponibilités. TARIFS ABONNEMENTS - SAISON 2013-2014 CYCLES 1 ère série 2 e série 3 e série Tarif plein - 50 % Tarif plein - 50 % Tarif plein - 50 % Catégorie A + 62,00 31,00 45,00 22,50 28,00 14,00 Catégorie A 51,00 25,50 39,00 19,50 24,00 12,00 Catégorie B 41,00 20,50 29,00 14,50 14,00 8,00 Catégorie C 31,00 15,50 19,00 9,50 8,00 8,00 Catégorie D 11,00 8,00 Catégorie F 19,00 9,50 Abonnements Expresso 7,00 - Abonnements Jeune public 13,00 3,00 Groupe 10 enfants + adulte 2,30 gratuit Carte Découverte 40,00 Carte Entrée Libre 6,00 Tous les tarifs sont des tarifs unitaires à la place, hors la Carte Découverte. Crédit abonnement : crédit à valoir sur tout achat complémentaire au cours de la saison. Validité 1 an. Calculé sur le montant cumulé de la souscription hors frais. - 30 pour un montant compris entre 600 et 999 ; - 70 entre 1 000 et 1 399 ; - 120 à partir de 1 400. Tarif - 50 % : moins de 26 ans, personnes handicapées ainsi qu'aux accompagnateurs en fauteuil roulant & non voyants (emplacements réservés en 1 ère et 2 e séries), demandeurs d'emploi et RSA sur présentation d'un justificatif. Carte Entrée Libre : abonnement 3 mois minimum à raison de 6 par mois. Réservée aux moins de 26 ans. Valable sur tous les concerts dans la limite des places disponibles. Carte Découverte : abonnement fermé valable pour 4 concerts. Carte Découverte Jeune Public valable pour 1 adulte + 1 enfant pour 4 concerts. Abonnement Expresso : réservé exclusivement pour la séance de 15h00.
2013/5421 4 TARIFICATIONS SPECIFIQUES - SAISON 2013-2014 DENOMINATION Frais de sécurisation Internet Frais de gestion Frais de changement Fauteuil & Tribune Contribution Entr'Aids Lyon Carte ONL + TARIF OBSERVATIONS 1,00 Frais de sécurisation des paiements Internet. Uniquement par Carte Bancaire. 2,00 Frais de traitement informatisé + envoi simple + frais bancaires. 3,00 Frais liés au changement de date de spectacle applicables par billet changé ment sur les ventes à l'unité. 20,00 Pass Fauteuil & Tribune Pass Famille. Partenariat avec l'o.l. Délibération n 2008/998 Reversement 10,00 au profit de l'o.l. 3,00 Don minimal lors de la souscription de l'abonnement au profit de l'association Entr'Aids Lyon qui a pour mission la coordination gratuite de soins pour tout patient atteint du VIH. 15,00 Carte de fidélité permettant de bénéficier d'avantages tarifaires sur les concerts ONL et auprès des partenaires culturels du Grand Lyon. 10,00 Tarif spécial abonné valable du 14/04 au 30/06/2013. AUDITORIUM MAURICE RAVEL TARIFS SAISON 2013-2014 Nature des prestations Tarif HT I. Tarif A. Spectacle Jauge 2 011 places Tarif A plus de 20 % si captation Mise à disposition de la salle pendant 16 heures (de 9h00 à 0h00). Personnel technique nécessaire au fonctionnement et à la conservation des installations, personnel d accueil et de sécurité, fourniture et commercialisation de billetterie. 13 491,00 16 189,00 1 349,00 12 142,00 Salle disponible à 18 heures Tarif A plus 20 % si captation Mêmes prestations que pour la journée entière mais pour une période de 7h00 10 119,00 12 142,00 1 012,00
2013/5421 5 II. Tarif B. spectacle Jauge 1 200 places Tarif B plus 20 % si captation Salle disponible à 18 heures Tarif B plus 20 % si captation Mise à disposition de la salle pendant 16 heures (de 9h00 à 0h00) mêmes prestations que pour le tarif A mais seuls l orchestre et le 1 er balcon sont ouverts au public Mêmes prestations que pour la journée mais pour une période de 7h00 9 107,00 8 098,00 9 718,00 810,00 7 288,00 6 072,00 7 286,00 607,00 5 465,00 III. Prestations restant dues lors des exonérations totales ou partielles Personnel Heures supplémentaires du personnel technique nécessaire au fonctionnement et à la conservation des installations, heures normales et supplémentaires du personnel technique employé pour la préparation et la présentation du spectacle, vacations et heures supplémentaires du personnel d accueil et de sécurité, dépenses réelles, salaires et charges. Par prestation Dépenses réelles = salaires + charges Nettoyage 1 loge 72,00 Plateau 318,00 Grande salle (3 niveaux) 809,00 Grande salle (2 niveaux) 637,00 Orchestre 492,00 Salle de répétition 294,00 Atrium 466,00 Espace Berlioz 466,00 Fluides 1 loge 24,00 Grande salle 979,00 Salle Proton de la Chapelle 318,00 Salle Geoffray 245,00 Atrium 516,00 Espace Berlioz 516,00 Billetterie Le 100 (hors fourniture de logotype) 21,00 IV. Tarif «Evénements» Tarif de base, hors prestations spécifiques (nettoyage, fluides, téléphone) qui seront facturées aux mêmes prix que lors des exonérations. 12,00
2013/5421 6 V. Pourcentages sur ventes Programmes Pourcentage pratiqué sur le prix de vente au public. Forfait de 300 en cas de distribution gratuite. 15 % Boutique Avec ou sans personnel de l Auditorium % sur le prix de vente HT. 15 % VI. Réservation salle Confirmation de la réservation de l Auditorium soumise à versement d arrhes restant acquises en cas d annulation. 30 % 2. Les recettes seront imputées au programme SYMPHON, nature 7062, fonction 311, chapitre 70 sur les lignes de crédits correspondants. (Et ont signé les membres présents) Pour extrait conforme, Pour le Maire, l Adjoint délégué, G. KEPENEKIAN