Partie A Word 2007... 29 1 Prendre en main l interface et créer ses premiers courriers... 33 1.1 Tour d horizon... 35 Démarrer Word 2007 et découvrir la nouvelle interface d Office 2007... 35 Saisir un texte... 40 Appliquer quelques mises en forme... 42 Visualiser le document dans différents modes... 44 Imprimer le document... 46 Enregistrer le document... 46 1.2 Utiliser l aide de Word... 48 1.3 Créer un nouveau document... 52 Créer un document vierge... 52 Créer un document depuis un modèle... 54 1.4 Quelques règles de dactylographie... 56 Les signes de ponctuation... 56 Les retours à la ligne... 57 1.5 Manipuler aisément le texte... 58 Se déplacer dans le document... 58 Sélectionner du texte... 61 Déplacer et dupliquer du texte... 63 1.6 Rechercher et remplacer... 71 Rechercher une chaîne de caractères... 71 Lancer une recherche approfondie... 73 Remplacer une chaîne par une autre... 75 Remplacer des mises en forme... 77 1.7 Ouvrir, enregistrer et fermer un document... 78 Ouvrir un document... 79 Enregistrer un document... 80 Fermer un document... 83
2 Mettre en forme des documents courants... 85 2.1 Utiliser les modes d affichage... 87 Le mode Page... 87 Le mode Lecture plein écran... 92 Le mode Web... 96 Le mode Plan... 97 Le mode Brouillon... 110 L Explorateur de documents... 110 Utiliser les miniatures... 111 Fractionner les fenêtres... 112 Utiliser la fonction de zoom... 114 2.2 Corriger le document... 115 L orthographe... 115 La grammaire... 118 Les synonymes... 122 Les corrections automatiques... 123 Les traductions... 124 2.3 Modifier la mise en forme de caractères... 126 Police, style et attributs... 126 Espacement des caractères... 130 Reproduire la mise en forme de caractères... 131 La casse des caractères... 134 2.4 Modifier la mise en forme de paragraphes... 135 Aligner des paragraphes... 136 Les retraits... 141 Les espacements... 146 L interlignage... 148 Les enchaînements... 150 Les lettrines... 152 Reproduire la mise en forme d un paragraphe... 154 2.5 Les balises actives... 155 Activer ou désactiver les balises actives... 155 Afficher ou masquer les balises actives... 156 Un exemple d utilisation des balises actives... 156 Les boutons d action... 157 2.6 Les filigranes... 159 Insérer un filigrane... 159 Supprimer un filigrane... 161 2.7 Définir des bordures et des trames... 161 Créer des bordures autour d un texte ou d un paragraphe... 161 Créer des trames et des couleurs de remplissage... 163
Appliquer une couleur d arrière-plan au document... 165 Insérer des lignes horizontales... 167 Créer des bordures de pages... 168 2.8 Créer des listes... 169 2.9 Les tabulations... 171 Utiliser la tabulation par défaut... 172 Définir la position des taquets de tabulation... 174 Choisir un type d alignement pour un taquet de tabulation... 174 Déplacer des taquets de tabulation... 177 Supprimer un taquet de tabulation... 178 2.10 Utiliser les tableaux... 179 Créer un tableau... 179 Saisir les données dans un tableau... 183 Sélectionner des éléments d un tableau... 184 Insérer une ligne ou une colonne... 185 Fusionner des cellules... 186 Fractionner des cellules... 187 Supprimer des lignes, des colonnes ou des cellules... 188 Redimensionner le tableau... 189 Redimensionner des colonnes ou des lignes... 190 Mettre en forme un tableau... 193 Créer des titres... 197 Trier un tableau... 198 Réaliser des opérations... 200 Modifier les propriétés d un tableau... 203 2.11 Utiliser les colonnes... 203 Créer des colonnes... 203 Afficher des colonnes... 206 Forcer un saut de colonne... 207 2.12 Insérer des caractères spéciaux et des symboles... 207 2.13 Utiliser les champs... 209 Insérer des champs... 209 Modifier des champs... 210 Mettre à jour des champs... 211 2.14 Insérer des sauts de page et de section... 212 Ajouter des sauts de page... 213 Utiliser des sauts de section... 214 2.15 Paramétrer la mise en page... 217 Gérer les marges... 217 Gérer les formats de papier... 220 Gérer la disposition... 221 2.16 Paramétrer les impressions... 223
2.17 Accéder aux propriétés du document... 225 3 Les objets dans les pages... 227 3.1 Insérer des objets... 229 Insérer un nouvel objet... 229 Insérer un objet existant sans liaison... 231 Insérer un objet existant avec liaison... 232 Quelques familles d objets utiles... 237 3.2 Mettre en forme des objets... 266 Redimensionner un objet... 266 Rogner un objet... 269 Modifier l apparence d un objet... 271 3.3 Positionner des objets dans un texte... 277 L habillage d un objet... 278 L ordre des objets... 282 3.4 Améliorer la présentation des objets... 284 Les formes automatiques... 284 Utiliser un quadrillage... 287 Retourner un objet... 289 Pivoter un objet... 289 Ajouter une bordure à une image... 291 4 Traitements avancés... 295 4.1 Utiliser les styles... 297 Utiliser les styles existants... 297 Modifier des styles existants... 299 Créer des styles... 301 Utiliser les styles en mode Plan... 306 Partager des styles entre les documents... 310 4.2 Utiliser l'éditeur d'équation... 314 4.3 Créer des notes de bas de page et de fin de document... 317 Créer une note de bas de page... 317 Créer une note de fin de document... 318 Personnaliser les notes de bas de page et de fin de document. 319 4.4 Insérer des signets et des renvois... 320 4.5 Utiliser les en-têtes et les pieds de pages... 324 4.6 Créer une table des matières... 329 4.7 Créer une table des illustrations... 333 Légender une image... 333
Insérer une table des illustrations... 334 4.8 Créer des index... 336 4.9 Utiliser les contrôles de contenu... 339 4.10 Utiliser les thèmes... 342 Appliquer un thème... 342 Modifier les couleurs du thème... 343 Modifier les polices du thème... 345 4.11 Utiliser les modèles... 347 Utiliser un modèle existant... 347 Attacher un modèle à un document... 349 Créer un modèle... 350 4.12 Administrer un document maître... 351 Créer un document maître... 351 Créer des sous-documents... 351 Centraliser les sous-documents... 353 Afficher les mises à jour des sous-documents... 354 4.13 Réviser les documents... 355 4.14 Utiliser les publipostages... 357 Créer une lettre type... 358 Générer des enveloppes et des étiquettes... 367 5 Utiliser Word en intranet et sur Internet... 373 5.1 Utiliser les liens hypertextes... 375 5.2 Partager un document sur le réseau LAN... 378 Ouvrir un document partagé en lecture seule... 379 Créer une copie locale et fusionner les modifications ultérieurement... 382 Attendre la notification de disponibilité du document... 385 5.3 Gérer les droits d accès à un document... 386 Protéger un document en lecture seule... 386 Protéger un document en modification... 389 Recommander l ouverture en lecture seule... 391 5.4 Attacher un document Word à un courriel... 392 5.5 Créer des pages web... 393 Enregistrer un document au format HTML... 393 Visualiser une page dans le navigateur Internet... 394 Réduire la taille des pages web... 394 Enregistrer un message de blog... 395 5.6 Le langage XML... 396 5.7 L'enregistrement au format PDF... 396
5.8 Vérifier le document... 397 Vérifier les propriétés du document... 397 Utiliser l Inspecteur de document... 398 Vérifier la compatibilité du document avec les versions antérieures de Word... 400 Chiffrer le document... 401 6 Annexes... 403 6.1 Principaux raccourcis clavier... 405 6.2 Lexique... 407 Partie B Excel 2007... 411 7 L environnement... 413 7.1 Lancer l application... 415 7.2 Créer un raccourci sur le Bureau... 415 7.3 Les touches du clavier... 416 Minuscules, Majuscules et Alt Gr... 416 Les combinaisons de touches... 417 7.4 Les barres... 418 La barre de titre... 418 Les barres de défilement... 418 La barre d état... 420 La barre d outils Accès rapide... 422 7.5 Le ruban... 423 Les onglets... 424 Masquer le ruban... 424 La feuille de calcul... 425 Utiliser le clavier... 426 La mini-barre d outils... 427 Le menu contextuel... 428 7.6 Créer un nouveau classeur... 429 Créer un nouveau classeur vide... 429 Créer un nouveau document à partir de la copie d un document existant... 429 7.7 Sauvegarder des documents... 430 La commande Enregistrer sous... 430 La barre Mon environnement... 432
Choisir un type de fichier... 434 La commande Enregistrer... 434 8 Retrouver les commandes d Excel 2003... 437 8.1 La barre d outils Standard... 439 8.2 La barre d outils Mise en forme... 440 8.3 Le menu Fichier... 441 8.4 Le menu Edition... 443 8.5 Le menu Affichage... 444 8.6 Le menu Insertion... 445 8.7 Le menu Format... 446 8.8 Le menu Outils... 447 8.9 Le menu Données... 448 8.10 Le menu Fenêtre... 450 9 Sélectionner des cellules... 451 9.1 Sélectionner une ou plusieurs cellules... 453 Une seule cellule... 453 Une plage de cellules... 453 La sélection active avec des cellules en plus ou en moins... 454 Toutes les cellules de la feuille de calcul... 454 Toutes les lignes et les colonnes d un tableau... 454 Une ligne ou une colonne entière... 455 Des lignes ou des colonnes adjacentes... 455 La première ou la dernière cellule d une ligne ou d une colonne... 455 La première ou la dernière cellule d une feuille de calcul ou d un tableau... 455 Des cellules jusqu à la dernière cellule utilisée de la feuille de calcul... 455 D une cellule jusqu au début de la feuille de calcul... 455 9.2 Sélectionner des cellules éloignées... 456 Des cellules ou des plages de cellules non adjacentes... 456 Des lignes ou des colonnes non adjacentes... 456 9.3 Sélectionner des cellules ou des plages en utilisant la zone Nom... 456 Une cellule ou une plage nommée... 457 Une référence de cellule ou une plage sans nom... 457
Deux ou plusieurs références de cellules ou de plages nommées... 457 9.4 Sélectionner des cellules ou des plages avec la commande Atteindre... 457 9.5 Sélectionner une ou plusieurs feuilles de calcul... 458 Une seule feuille... 458 Plusieurs feuilles adjacentes... 459 Plusieurs feuilles non adjacentes... 459 Toutes les feuilles d un classeur... 459 9.6 Annuler une sélection de plusieurs feuilles de calcul... 459 9.7 Annuler d une sélection de cellules... 460 10 Insérer des données dans une feuille... 461 10.1 Saisir des données... 463 Valider les cellules... 463 Reconnaître les types de données... 463 Renvoyer le texte à la ligne... 464 Saisir des nombres avec des décimales fixes... 464 Saisir des données identiques dans plusieurs cellules simultanément... 465 Saisir des dates ou des heures... 466 Insérer un caractère spécial... 467 Utiliser la saisie semi-automatique... 468 Sélectionner et modifier des données à l intérieur d une cellule. 469 Supprimer des données... 470 Copier et coller des données... 471 Couper des données... 473 10.2 Utiliser le Presse-papiers... 474 Vider le Presse-papiers... 475 Copier avec le Presse-papiers... 475 Coller avec le Presse-papiers... 476 Supprimer certains éléments du Presse-papiers... 476 Contrôler le mode d affichage du Presse-papiers... 477 Les options de collage... 478 10.3 Recopier automatiquement des données dans les cellules... 479 Utiliser la poignée de recopie pour recopier les données... 479 Créer des listes automatiques personnalisées... 482 Masquer ou afficher la poignée de recopie... 484 Utiliser le bouton Options de recopie incrémentée... 485 Activer ou désactiver le bouton Options de recopie incrémentée... 485
Recopier les données dans des cellules adjacentes... 485 Remplir les cellules avec une série de nombres... 486 10.4 Rechercher et remplacer du texte... 487 Faire une recherche simple... 487 Faire une recherche pointue... 489 Faire une recherche complexe avec les caractères génériques. 490 Remplacer du texte... 491 Rechercher des cellules dotées de mises en forme conditionnelles... 492 11 Mettre en forme... 495 11.1 Changer la largeur de colonne et la hauteur de ligne... 497 Définir une largeur spécifique à une colonne... 497 Ajuster la largeur de colonne au contenu... 498 Faire correspondre la largeur d une colonne à celle d une autre colonne... 499 Changer la largeur par défaut de toutes les colonnes d une feuille de calcul ou d un classeur... 499 Changer la largeur des colonnes avec la souris... 501 11.2 Définir une ligne à une hauteur spécifique... 502 Changer la hauteur de ligne pour l ajuster au contenu... 502 Changer la hauteur des lignes avec la souris... 503 11.3 Insérer ou supprimer des cellules... 504 Insérer une ou plusieurs cellules vides... 504 Supprimer des cellules... 506 Décaler les cellules vers le haut... 506 11.4 Insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes... 508 Insérer une ou plusieurs lignes... 508 Insérer une ou plusieurs colonnes dans une feuille de calcul.. 509 Supprimer des lignes ou des colonnes... 510 Répéter rapidement une insertion ou une suppression... 512 11.5 Fusionner des cellules ou fractionner des cellules fusionnées. 512 Fusionner des cellules... 512 Fractionner une cellule fusionnée... 515 11.6 Combiner le contenu de plusieurs cellules dans une seule cellule... 516 11.7 Répartir le contenu d une cellule sur plusieurs cellules... 517 11.8 Modifier la police de caractères... 520 Utiliser le Ruban... 520 Utiliser la mini-barre d outils... 521 Utiliser la boîte de dialogue Format de cellule... 521
11.9 Changer la taille des caractères... 522 Définir une taille de caractères précise... 522 Augmenter ou réduire la taille de caractères... 524 11.10 Mettre les caractères en gras ou en italique... 524 Utiliser le Ruban... 525 Utiliser la mini-barre d outils... 525 Utiliser la boîte de dialogue Format de cellule... 526 Utiliser le clavier... 526 11.11 Changer la couleur des caractères... 527 Utiliser le Ruban... 527 Utiliser la mini-barre d outils... 528 Utiliser la boîte de dialogue Format de cellule... 528 11.12 Souligner des caractères... 529 Utiliser le Ruban... 529 Utiliser le clavier... 529 Utiliser la boîte de dialogue Format de cellule... 530 11.13 Appliquer ou supprimer un ombrage de cellule... 530 Remplir des cellules avec des couleurs unies... 531 Remplir des cellules avec des motifs... 531 Supprimer l ombrage de cellule... 532 11.14 Appliquer la mise en forme Barré sur du texte... 533 11.15 Appliquer la mise en forme Exposant ou Indice sur du texte. 533 11.16 Changer le format des nombres... 534 11.17 Afficher les nombres sous forme de pourcentages... 538 Afficher des nombres sous forme de fractions... 540 Afficher des nombres sous forme de devise... 541 11.18 Convertir les nombres stockés en tant que texte en nombres. 543 Activer ou désactiver la fonction de vérification des erreurs... 544 Convertir des nombres dans une cellule ou une plage de cellules adjacentes... 544 Convertir des nombres dans plusieurs cellules ou plages de cellules non adjacentes... 544 11.19 Afficher des nombres sous forme de dates ou d heures... 545 11.20 Convertir les dates du format texte au format dates... 548 Convertir des dates au format texte avec deux chiffres pour l année... 549 Réinitialiser le format des cellules... 549 11.21 Annuler et rétablir des actions... 550 Utiliser le clavier... 550 Lancer plusieurs actions à la fois... 551
11.22 Appliquer ou supprimer des bordures de cellules dans une feuille de calcul... 551 Ajouter une bordure... 551 Ajouter une bordure différente... 552 Supprimer des bordures de cellules... 552 Ajouter une couleur aux bordures... 552 11.23 Aligner le contenu des cellules... 554 Créer un alignement horizontal... 554 Créer un alignement vertical... 555 11.24 Appliquer, créer ou supprimer un style de cellule... 556 Appliquer un style de cellule... 556 Créer un style de cellule personnalisé... 557 Créer un style de cellule en modifiant un style de cellule existant... 558 Supprimer un style de cellule... 559 11.25 Utiliser les thèmes de document... 559 Appliquer un thème de document... 559 Sélectionner un ensemble d effets de thème... 563 Enregistrer un thème de document... 565 11.26 Ajouter ou supprimer un arrière-plan dans une feuille... 565 Ajouter un arrière-plan... 566 Supprimer un arrière-plan... 567 11.27 Mettre en forme un tableau Excel... 567 Choisir un style de tableau lors de la création d un tableau.. 567 Appliquer un style de tableau à un tableau existant... 568 Supprimer un style à un tableau... 569 Créer un style de tableau personnalisé... 570 Supprimer un style de tableau personnalisé de la bibliothèque. 571 Choisir des options de style de tableau pour mettre en forme les éléments du tableau... 572 Nommer un tableau... 572 Changer la taille du tableau... 573 Transformer le tableau en plage normale... 574 12 Effectuer des calculs... 575 12.1 Créer une formule... 577 12.2 Utiliser les constantes... 578 12.3 Utiliser des références dans les formules... 578 Les références relatives... 578 Les références absolues... 579 Les références mixtes... 580
Les styles de référence... 581 Faire référence à une autre feuille de calcul... 585 12.4 Utiliser les opérateurs... 585 Les opérateurs arithmétiques... 585 Les opérateurs de comparaison... 586 L opérateur de concaténation de texte... 586 Les opérateurs de référence... 587 12.5 L'ordre de calcul... 587 12.6 Ajuster une valeur à l'aide de la fonction Valeur cible... 588 13 Utiliser les fonctions... 591 13.1 Créer une formule qui contient des fonctions... 593 13.2 Calculer avec des dates et des heures... 596 Afficher la date du jour... 596 Calculer le nombre de jours qui séparent deux dates... 597 Calculer le nombre de jours ouvrés compris entre deux dates. 597 Connaître la correspondance du jour de la semaine... 598 Afficher seulement le mois à partir d une date saisie... 599 Connaître le numéro de la semaine correspondant à une date. 600 13.3 Utiliser des fonctions mathématiques... 601 Arrondir un nombre en fonction de critères spécifiques... 601 Le calcul de puissance... 601 Convertir un nombre arabe en nombre romain... 602 Faire une somme conditionnelle... 603 13.4 Utiliser des fonctions texte... 604 Rechercher la position d un caractère dans du texte... 604 Extraire les derniers caractères de droite ou les premiers caractères de gauche... 605 Convertir tous les caractères en majuscules ou en minuscules... 606 13.5 Se servir des fonctions logiques... 606 Vérifier que toutes les conditions soient remplies... 607 Vérifier qu au moins une des conditions soit remplie... 607 Réaliser un test logique en déterminant les conditions et les effets... 608 13.6 Utiliser des fonctions de statistiques... 611 Les fonctions MIN et MAX... 611 La fonction RANG... 612 Compter le nombre de cellules vides... 613
14 Analyser et vérifier les données... 615 14.1 Créer un tableau Excel... 617 Nommer des tableaux... 618 Créer, modifier ou supprimer une colonne calculée dans un tableau Excel... 618 Insérer une ligne de total... 620 Convertir un tableau en plage de données... 621 Supprimer un tableau... 621 14.2 Trier les données d'une plage ou d'un tableau... 622 Trier du texte... 622 Trier des nombres... 623 Trier des dates et des heures... 624 Trier par couleur de cellule, police ou icône... 625 Trier d après une liste personnalisée... 627 Trier des lignes... 628 Trier une colonne dans une plage de cellules sans déplacer les données des autres colonnes... 629 14.3 Filtrer des données dans une plage ou un tableau... 630 Filtrer du texte... 631 Filtrer des nombres... 632 Filtrer des dates ou des heures... 634 Filtrer les cellules vides ou non vides... 636 Filtrer par couleur de cellule, par couleur de police ou par jeu d icônes... 636 Effacer un filtre... 636 14.4 Filtrer des valeurs et supprimer les doublons... 637 Filtrer des valeurs uniques... 637 Supprimer les valeurs en double... 639 14.5 Insérer des sous-totaux dans une plage de cellules... 640 14.6 Lier des cellules... 642 14.7 Gérer les commentaires... 643 Ajouter un commentaire... 643 Changer le nom d utilisateur... 644 Afficher ou masquer un commentaire... 644 Modifier un commentaire... 644 Mettre en forme le commentaire... 645 Supprimer un commentaire... 645 14.8 Vérifier l'orthographe... 646 14.9 Trouver un synonyme... 647 14.10 Traduire un texte... 647
15 Présenter les données en graphiques... 649 15.1 Créer un graphique... 651 15.2 Les types de graphique... 652 Les histogrammes... 652 Les graphiques en courbes... 653 Les graphiques en secteurs... 655 Les graphiques en barres... 656 Les graphiques en aires... 657 Les graphiques en nuages de points (XY)... 658 Les graphiques boursiers... 660 Les graphiques en surface... 661 Les graphiques en anneaux... 662 Les graphiques en bulles... 662 Le graphique en radar... 663 15.3 Modifier le type d'un graphique... 664 Utiliser un modèle type... 665 Définir le type par défaut... 665 15.4 Utiliser un modèle de graphique... 665 Enregistrer un graphique comme un modèle de graphique... 666 Appliquer un modèle de graphique... 666 Supprimer un modèle de graphique... 666 15.5 Afficher des données masquées et des cellules vides dans un graphique... 667 15.6 Changer de lignes ou de colonnes... 668 15.7 Mettre en forme le graphique... 668 Sélectionner une disposition prédéfinie pour le graphique... 668 Sélectionner un style prédéfini pour le graphique... 668 Modifier manuellement la disposition des éléments du graphique... 669 Modifier manuellement la mise en forme des éléments du graphique... 671 Effacer une mise en forme... 675 15.8 Déplacer le graphique... 675 Déplacer l objet dans la feuille... 675 Déplacer le graphique en tant qu objet sur une autre feuille.. 675 Déplacer le graphique comme une nouvelle feuille... 676 16 Organiser le classeur... 677 16.1 Les types de noms... 679 Saisir des noms correctement... 679
L étendue d un nom... 680 Nommer une cellule ou une plage de cellules... 680 Gérer les noms... 683 Filtrer les noms... 684 Modifier un nom... 684 Utiliser les noms dans les formules... 686 Supprimer un ou plusieurs noms... 687 16.2 Gérer les feuilles de calcul du classeur... 688 Renommer une feuille de calcul... 688 Insérer une nouvelle feuille de calcul... 689 Déplacer une feuille... 689 Copier une feuille de calcul... 691 Modifier la couleur de l onglet d une feuille... 692 Afficher ou masquer une feuille de calcul du classeur... 693 Fractionner une feuille de calcul... 694 Afficher deux feuilles ou classeurs simultanément... 696 Afficher plusieurs vues d une feuille simultanément... 697 Afficher ou masquer un classeur... 697 16.3 Créer un espace de travail... 698 Éléments pouvant être stockés dans les affichages personnalisés... 698 Enregistrer l espace de travail... 698 Ouvrir un espace de travail... 699 17 Mettre en page et imprimer... 701 17.1 Ajouter ou modifier des en-têtes et des pieds de page... 703 Ajouter le texte d en-tête ou de pied de page d une feuille de calcul... 703 Utiliser l onglet Création... 704 17.2 Gérer la première page et les pages paires/impaires... 705 17.3 Afficher ou masquer des quadrillages, des en-têtes de lignes ou de colonnes en mode Mise en page... 706 17.4 Utiliser les sauts de page... 707 Insérer un saut de page manuel... 707 Visualiser les sauts de page... 707 17.5 Changer l'orientation de la page en mode Mise en page... 708 17.6 Définir les marges des pages en mode Mise en page... 708 17.7 Visualiser une page avant de l'imprimer... 709 17.8 Imprimer une feuille de calcul... 709 17.9 Impression du classeur entier... 710 17.10 Impression d'une sélection... 710
17.11 Sélectionner des pages à imprimer... 710 17.12 Définir le nombre d'exemplaires... 711 18 Enrichir graphiquement une feuille de calcul... 713 18.1 Ajouter des formes dans une feuille de calcul... 715 Ajouter une forme automatique... 715 Ajuster la forme... 716 Définir l ordre d affichage d une image, d un dessin ou d un objet... 718 18.2 Créer un objet WordArt... 719 Insérer un objet WordArt... 719 Modifier un objet WordArt... 720 18.3 Ajouter du texte dans une feuille de calcul... 722 Insérer la zone de texte... 722 18.4 Insérer du texte dans une forme automatique... 723 18.5 Appliquer un style visuel prédéfini... 723 18.6 Appliquer un effet à la forme... 724 18.7 Égayer une bordure ou un trait... 725 18.8 Mettre de la couleur dans un dessin... 728 Appliquer un dégradé au dessin... 729 Appliquer une texture au dessin ou à la forme automatique.. 730 19 Protéger et partager un classeur... 733 19.1 Sécuriser un classeur entier... 735 Définir un mot de passe... 736 Protéger les éléments spécifiques d une feuille de calcul ou d un classeur... 737 Protéger les éléments d une feuille de calcul... 738 Protéger les éléments d un classeur... 742 19.2 Travailler en commun sur un classeur... 743 Les fonctionnalités non prises en charge dans un classeur partagé par domaine... 743 Partager un classeur... 745 Placer le fichier dans un emplacement commun... 746 Déconnecter un utilisateur travaillant dans un classeur partagé. 746 Annuler le partage d un classeur... 747 Conserver une copie des informations de l historique des modifications... 747 Supprimer le partage... 748 Supprimer la protection d un classeur partagé... 748
20 Annexes... 749 20.1 Les raccourcis clavier... 751 Les raccourcis clavier standard... 751 Les raccourcis Office... 752 Les raccourcis Excel... 753 Entrer, modifier, formater et calculer des données... 757 20.2 Quelques sites consacrés à Excel... 763 20.3 Glossaire... 764 Partie C Access 2007... 783 21 Découverte de l environnement Microsoft Access 2007... 785 21.1 Définition d une base de données... 787 21.2 Composantes d Access... 788 Les tables... 788 Les requêtes... 790 Les formulaires... 792 Les états... 792 Les macros et modules... 793 21.3 Les nouveautés de la version 2007... 794 21.4 Démarrer Access... 796 21.5 Créer une nouvelle base de données... 797 Créer une base de données à partir d un modèle proposé... 797 21.6 Créer une base de données à partir d un modèle téléchargé. 798 21.7 Créer une base de données vide... 799 21.8 Description de la fenêtre Access... 801 21.9 Découvrir le Ruban... 802 Utiliser les onglets de commandes... 803 Masquer ou afficher le ruban... 805 Découvrir la barre d outils Accès rapide... 805 Utiliser les info-bulles... 807 Utiliser les raccourcis clavier... 808 Utiliser les touches d accès rapides... 809 21.10 Découvrir la barre d état... 810 Afficher ou masquer la barre d état... 811 21.11 Comprendre les onglets de documents... 811 Basculer de l affichage sous forme d onglets à l affichage de fenêtres superposées... 812
Afficher ou masquer les onglets de documents... 812 21.12 Découvrir le volet de navigation... 813 Fonctionnement du volet de navigation... 815 Ouvrir un objet en mode de saisie... 816 Ouvrir un objet en mode création... 816 21.13 Fermer une base de données... 816 21.14 Quitter Access... 816 21.15 Ouvrir une base de données existante... 817 Désactiver l avertissement de sécurité... 818 21.16 Utiliser l aide d Access... 819 22 Créer et gérer des tables... 821 22.1 Étapes à mettre en œuvre... 823 22.2 Créer la structure d une table... 825 Créer une table en mode Création... 825 Comprendre les différents types de données... 827 Définition d une clé primaire... 828 Affecter une clé primaire à un champ... 829 Supprimer une clé primaire... 830 Sauvegarder une table... 831 Fermer une table... 832 Ouvrir une table existante en mode Création... 832 Passer du mode Création au mode Feuille de données... 833 Ouvrir une table existante en mode Feuille de données... 833 Passer du mode Feuille de données au mode Création... 833 Comprendre les propriétés de champs... 834 Étudier la propriété Masque de saisie... 838 Ajouter un champ... 842 Changer le nom d un champ... 842 Déplacer un champ dans une table... 843 Supprimer un champ... 843 Ajouter une description à une table... 844 Renommer une table... 845 Copier une table... 846 Supprimer une table... 847 Créer une table à partir d un modèle... 847 Application pratique : créer la table T_TypesMedias... 848 Saisir des données dans une table... 849 Créer une table en entrant des données... 850 Importer une table... 853
Ajouter un champ proposant une liste de choix en utilisant l assistant... 855 Un type de données révolutionnaire : le champ à valeurs multiples... 860 La mise en pratique des connaissances théoriques... 862 Un nouveau type de champ : le type Pièce jointe... 864 Ajouter un champ de texte enrichi... 867 22.3 Relations... 869 La notion de relation... 869 Comprendre l intégrité référentielle et ses différentes options. 869 Afficher les tables dans la fenêtre Relations... 873 Ajouter une table... 874 Déplacer et redimensionner les tables... 874 Créer une relation avec intégrité référentielle... 875 Modifier une relation... 876 Supprimer une relation... 877 Effacer une ou plusieurs tables de la fenêtre Relations... 877 Afficher toutes les tables liées dans la fenêtre Relations... 877 Enregistrer la mise en forme... 878 Imprimer les relations d une base de données... 878 22.4 Enregistrer des données... 879 Les symboles de sauvegarde... 879 Saisir des données... 880 Se déplacer dans une table... 884 Annuler une saisie... 885 Supprimer des données... 886 Supprimer un enregistrement... 886 Masquer des colonnes... 887 Afficher des colonnes... 887 Figer des colonnes... 888 Déplacer des colonnes... 889 Faire des totaux en mode Feuille de données... 889 22.5 Rechercher des données... 891 Rechercher et remplacer des données... 893 22.6 Trier des données... 893 22.7 Filtrer les données... 894 Filtrer par sélection... 894 Utiliser les filtres courants... 895 Filtrer par formulaire... 897 Effacer définitivement un filtre... 899 Visualiser des données provenant de tables liées... 899 22.8 L application Médiathèque complétée... 902
23 Créer et gérer des formulaires... 905 23.1 Débuter avec les formulaires... 907 Utilité d un formulaire... 907 Découvrir un formulaire... 907 Créer un formulaire rapidement... 908 Enregistrer un formulaire... 910 Renommer un formulaire... 910 Comprendre les différents modes d affichage... 911 Ouvrir un formulaire existant... 912 Ouvrir un formulaire existant en mode Formulaire... 912 Créer un formulaire à l aide de l Assistant Formulaire... 912 Se déplacer dans un formulaire... 916 Saisir un nouvel enregistrement... 916 Supprimer un enregistrement... 917 Rechercher, remplacer, trier et filtrer des enregistrements... 917 Fermer un formulaire... 918 Supprimer un formulaire... 918 23.2 Personnaliser un formulaire... 918 Comprendre et modifier les différentes sections d un formulaire... 918 Agrandir ou diminuer une section d un formulaire... 920 Comprendre les mises en forme de contrôle... 921 Sélectionner un ou plusieurs contrôles... 922 Déplacer des contrôles... 924 Redimensionner des contrôles... 924 Supprimer un contrôle... 925 Ajouter un contrôle zone de texte... 925 Modifier l alignement des contrôles... 925 Adapter les hauteurs et largeurs des contrôles... 927 Harmoniser l espacement entre les contrôles... 927 Modifier l ordre de tabulation... 928 Modifier la taille, le style, l alignement et les couleurs des contrôles... 929 Reproduire rapidement une mise en forme... 930 Comprendre et utiliser les propriétés les plus courantes... 930 Utiliser la propriété Dépendances d objet... 934 23.3 Ajouter des contrôles spéciaux... 935 Insérer une étiquette... 935 Insérer une zone de texte... 936 Insérer une image... 937 Insérer un trait ou un rectangle... 938
Insérer une case à cocher, une case d option ou un bouton bascule... 939 Insérer une liste déroulante et une zone de liste... 940 Insérer un bouton de commande... 945 Insérer un sous-formulaire... 946 24 Créer et gérer des requêtes... 951 24.1 Découvrir les requêtes sélection... 953 Intérêt des requêtes... 953 Découvrir les différents types de requêtes... 953 Découvrir la fenêtre d une requête en mode Création... 954 Créer une requête monotable... 955 Exécuter une requête... 957 Enregistrer une requête... 957 Imprimer une requête... 957 Fermer une requête... 958 Renommer une requête... 958 Supprimer une requête... 959 Modifier une requête existante... 959 Afficher/masquer le nom des tables... 959 Déplacer un champ... 960 Ajouter un champ... 960 Supprimer un champ... 960 Définir un tri... 961 Créer une requête multitable... 961 Ajouter une table dans une requête... 962 24.2 Définir des critères... 963 Définition... 963 Sur un champ de type Texte ou Mémo... 963 Sur un champ numérique ou monétaire... 965 Sur un champ Date/Heure... 966 Sur un champ Oui/Non... 966 La recherche des données dans un intervalle... 966 Utiliser les autres opérateurs... 967 Combiner plusieurs critères avec les opérateurs logiques Et/Ou... 968 Utiliser des fonctions de calcul... 969 24.3 Créer des requêtes avancées... 972 Ajouter un champ calculé... 972 Effectuer des calculs par groupes de données... 973 Créer une requête paramétrée... 974
Utiliser le générateur d expression... 975 Abaisser le niveau de sécurité... 977 Créer une requête création de table... 977 Créer une requête suppression... 979 Créer une requête ajout... 979 Créer une requête mise à jour... 980 Créer une requête analyse croisée... 981 Utiliser l Assistant Trouver les doublons... 983 25 Créer et gérer des états... 985 25.1 Débuter avec les états... 987 Créer rapidement un état... 987 Découvrir les différents modes d affichage... 987 Enregistrer un état... 988 Fermer un état... 989 Renommer un état... 989 Ouvrir un état pour le modifier... 989 Ouvrir un état en mode État... 990 Utiliser les options du zoom... 990 Se déplacer entre les différentes pages d un état... 991 Modifier la mise en page... 991 Définir des options d impression... 993 Imprimer un état... 994 Créer un état à l aide de l Assistant État... 994 Supprimer un état... 996 25.2 Personnaliser un état... 996 Les différentes possibilités de personnalisation... 996 Comprendre et modifier les différentes sections d un état... 997 Insérer un numéro de page... 998 Insérer la date et l heure du jour... 999 Insérer un saut de page... 1000 Trier des données... 1001 25.3 Créer des états de synthèse... 1002 Créer un état de regroupement... 1002 Comprendre les propriétés d un groupe... 1007 Supprimer un niveau de regroupement... 1008 Insérer un niveau de regroupement... 1008 Insérer des champs (ou contrôles) calculés... 1009
26 Bref aperçu des macros... 1011 26.1 Intérêt des macros... 1013 26.2 Créer et utiliser des macros autonomes... 1014 26.3 Créer une macro... 1014 Exécuter une macro... 1017 Affecter une macro à un bouton de commande dans un formulaire... 1017 Afficher un enregistrement précis... 1018 Modifier une macro... 1020 Affecter une macro à un événement... 1020 Créer un groupe de macros... 1022 Créer une macro conditionnelle... 1023 Deux exemples de macros utiles... 1026 26.4 Utiliser des macros incorporées pour créer un formulaire d accueil... 1029 26.5 Un petit programme intéressant... 1032 27 2Personnaliser une application... 1035 27.1 Créer une barre d outils personnalisée... 1037 27.2 Exécuter un formulaire d accueil au démarrage... 1040 27.3 Compacter une base de données... 1041 27.4 Convertir une base de données... 1042 27.5 Protéger une base de données... 1043 27.6 Supprimer la protection d une base de données... 1045 27.7 Créer un fichier ACCDE... 1045 28 Access et les autres applications Office... 1047 28.1 Exporter des données vers Excel... 1049 28.2 Exporter des données vers Word... 1050 28.3 Créer un publipostage avec Word... 1051 28.4 Importer une feuille de calcul Excel... 1054 29 Index... 1057