PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION ORDINAIRE DU CONSEIL SCOLAIRE PUBLIC DU NORD-EST DE L ONTARIO Date : Le 15 avril 2016 Lieu : Présences : La réunion a eu lieu en face à face au siège social de North Bay Nicole Arcand Line Bergeron David Bernotas Denis Boyer Roger Brazeau Jules Duchesene Michel Faucon Denis Labelle Jeannette Labrèche Clara McKinnon Henri Ménard Viviane Thériault Cassidy Villeneuve, élève conseillère Simon Fecteau, directeur de l éducation Tracy Dottori, surintendante adjointe des affaires Linda Lacroix, surintendante de l éducation Jamie Point, gestionnaire des services informatiques Patrick Cantin, chef du service des installations Guylaine Scherer, relationniste Lynn Lauzon, adjointe administrative 1. OUVERTURE DE LA SESSION ET APPEL NOMINAL Monsieur Labelle, président du Conseil, procède à l ouverture de la session et à l appel nominal à 16 h 00. 2. LECTURE DE LA VISION/MISSION DU CONSEIL Monsieur Ménard procède à la lecture de la vision/mission du Conseil. 3. AU PUBLIC C EST COMME ÇA! À tour de rôle, les conseillères et conseillers scolaires partagent une réflexion de nature positive avec le groupe. 4. DÉCLARATION DE CONFLITS D INTÉRÊT Aucun conflit à déclarer
5. ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Résolution n o 16-R-030 : 15-04-2016 Proposée par : J. Labrèche Appuyée par : N. Arcand QUE le Conseil accepte l ordre du jour de la réunion ordinaire du 15 avril 2016 tel que présenté. 6. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION ORDINAIRE DU 25 FÉVRIER 2016 Résolution n o 16-R-031 : 15-04-2016 Proposée par : H. Ménard Appuyée par : M. Faucon QUE le Conseil approuve le procès-verbal de la réunion ordinaire du 25 février 2016 tel que présenté. 7. QUESTIONS DÉCOULANT DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION ORDINAIRE DU 25 FÉVRIER 2016 8. RAPPORT DES COMITÉS ET DES SOUS-COMITÉS 8.1 Comité des services financiers M. Faucon Rapport de la réunion du 12 avril 2016 8.2 Comité des Ressources humaines C. McKinnon Rapport de la réunion du 12 avril 2016 8.3 Comité de l enfance en difficulté L. Bergeron Rapport de la réunion du 1 er mars 2016 Madame Bergeron indique qu il est souvent difficile d atteindre le quorum et de recruter des nouveaux membres, malgré les efforts déployés par l administration. 8.4 Comité des politiques N. Arcand Rapport de la réunion du 5 avril 2016 Monsieur Fecteau confirme que madame Turcot travaille le dossier et qu elle organisera le tout d une façon efficace. De plus, elle proposera un cycle de révision des politiques. C est un dossier à suivre. 8.5 Comité de vérification D. Boyer Rapport de la réunion du 11 avril 2016 8.6 Comité de transport région Nord J. Labrèche Rapport de la réunion du 6 avril 2016
9. PROCÈS-VERBAUX DES CONSEILS D ÉCOLE École publique Renaissance le 10 février 2016 École publique Étoile du Nord le 25 février 2016 École publique Jeunesse Active le 16 février 2016 Monsieur Duchesne soulève le fait qu il y a parfois un long délai entre les réunions de conseils d école et la date de soumission des procès-verbaux. L administration se penchera sur cette question afin de déterminer la meilleure façon de procéder. 10. RAPPORTS MENSUELS DES DIRECTIONS D ÉCOLE Les rapports du mois de mars et avril ont été soumis. 11. RAPPORT D ACITIVITÉS DE L ÉLÈVE CONSEILLÈRE C. Villeneuve Mademoiselle Villeneuve fait un bref survol des activités des mois de mars et avril. Elle présente les grandes lignes de la rencontre en face à face du Sénat des élèves. De plus, elle invite les conseillers scolaires à assister à la vidéoconférence pour l élection des nouveaux élèves conseillers qui aura lieu le 27 avril. Mademoiselle Cassidy demande si le Conseil pourrait envoyer une lettre à la ministre en appui à la création d une université franco ontarienne. Suite aux discussions, il est suggéré qu un avis de motion soit apporté à la prochaine réunion du Conseil si un membre le désire. 12. AVIS DE MOTION H. Ménard Suite à la session de travail de la matinée, le groupe s entend sur le fait que les deux résolutions suivantes seront déposées : Il est proposé par H. Ménard que l on offre à l école publique Héritage des classes homogènes à partir de la 1 re année jusqu à la 6 e année, dès septembre 2016 et ce, selon le succès que nous obtiendrons. Il est proposé par H. Ménard qu une personne soit affectée à la mise en œuvre de l ALF à l école publique Héritage dès septembre 2016. L administration aura à vérifier la politique afin de clarifier le processus pour les avis de motion. 13. CORRESPONDANCE ET QUESTIONS DIVERSES 13.1 Coupures de presse Les coupures des mois de mars / avril ont été soumises. L administration vérifiera s il y a d autres formats dans lesquels les coupures de presse peuvent être envoyées aux conseillers scolaires afin que celles-ci soient plus faciles à lire.
13.2 Communiqués de presse et lettres Les communiqués et lettres du mois de mars / avril ont été soumis. 14. NOUVELLES DE L ACÉPO / FNCSF Monsieur Labelle fait un bref survol des rapports et communiqués qui ont été soumis de la part de l ACÉPO et de la FNCSF. 15. EFFECTIFS SCOLAIRES Monsieur Fecteau fait un bref survol du document qui contient les données en date du 31 mars 2016. De plus, un rapport qui explique les arrivées et des départs est inclus. Il ajoute que des statistiques sur la rétention pourraient être présentées au mois de mai ou juin. 16. CHANGEMENTS AU PERSONNEL Le tableau des changements du mois de février / mars 2016 a été soumis. 17. SUJETS DIVERS 17.1 Tableau des résolutions Le document est soumis à titre d information. 17.2 Meubles/pupitres à vendre sur GovDeals Monsieur Fecteau explique qu en raison du fait que des tables ont maintenant remplacées la plupart des pupitres dans les écoles, nous nous retrouvons avec un surplus de pupitres et des défis au niveau de l entreposage. Nous allons donc les afficher sur «GovDeals» pour tenter les vendre, tout en suivant notre politique «Vente de matériel excédentaire ou mise au rebut de matériel désuet du Conseil». 17.3 Zones de transport scolaire pour la région Nord mise à jour Monsieur Fecteau explique que les communautés d Englehart et Cochrane n étaient pas incluses dans nos zones de transport. Dorénavant, ces régions seront incluses donc les demandes de transport spéciales ne seront plus nécessaires pour ces régions. 17.4 Affiche électronique Monsieur Fecteau fait un retour sur le dossier en indiquant que des fonds ont été ajoutés aux budgets 2015-2016/ 2016-2017. Il cherche à savoir si nous allons de l avant avec des affiches pour North Bay et Sturgeon Falls, au coût de 100 000 $/affiche. Monsieur Duchesne est d avis que l emplacement des écoles Héritage et Odyssée fait en sorte qu une affiche électronique ne serait pas bénéfique pour la région de North Bay. Monsieur Boyer est du même avis. Monsieur Cantin explique brièvement les coûts d entretien associés avec une affiche électronique. Mademoiselle Villeneuve explique qu une affiche électronique n apporte pas nécessairement de nouveaux effectifs en raison du fait que ce sont souvent les élèves qui lisent le message qui y est inscrit.
Le groupe s entend sur le fait que nous n avançons pas avec l installation de ces deux affiches électroniques et que les fonds soient tout de même utilisés pour des projets de réfections. L administration préparera un rapport sur l utilisation des fonds. 17.5 Page Facebook pour conseillers scolaires Les conseillers scolaires ont reçu des directives qui leur permettront de créer leur page Facebook et d ajouter les écoles du CSPNE à leur liste de contacts. 18. SUSPENSION DE LA SÉANCE PUBLIQUE POUR PASSER À HUIS CLOS Résolution n o 16-R-032 : 15-04-2016 Proposée par : V. Thériault Appuyée par : L. Bergeron QUE la réunion ordinaire du Conseil scolaire public du Nord-Est de l Ontario du 15 avril 2016 passe à huis clos à 17 h 45. 19. ADOPTION EN OUVERT DES PROPOSITIONS S À HUIS CLOS LE 15 AVRIL 2016 Résolution n o 16-R-33 : 15-04-2016 Proposée par : J. Labrèche Appuyée par : D. Bernotas QUE le Conseil approuve l embauche d une deuxième orthophoniste pour septembre 2016, sujet à l approbation du budget du Conseil. Résolution n o 16-R-034 : 15-04-2016 Proposée par : D. Bernotas Appuyée par : V. Thériault QUE le Conseil approuve l embauche d un technicien en informatique à compter du 22 août 2016, sujet à l approbation du budget du Conseil. Résolution n o 16-R-035 : 15-04-2016 Proposée par : J. Labrèche Appuyée par : L. Bergeron QUE le Conseil mandate les représentants au CA de l ACÉPO à voter en faveur de la ratification de l entente de principe avec le SCFP. Résolution n o 16-R-036 : 15-04-2016 Proposée par : N. Arcand Appuyée par : M. Faucon QUE le Conseil vote en faveur de la ratification de l entente de principe avec le SCFP. Résolution n o 16-R-037 : 15-04-2016 Proposée par : M. Faucon Appuyée par : L. Bergeron
QUE le Conseil abroge la résolution 15-HC-030 : QUE les frais reliés à la résolution des plaintes entre conseillers scolaires ne soient pas couverts par le Conseil et que le Conseil embauche un tiers parti pour effectuer l enquête en lien avec les deux plaintes reçues. Résolution n o 16-R-038 : 15-04-2016 Proposée par : N. Arcand Appuyée par : D. Bernotas QUE le Conseil reçoive le rapport de madame Charland et s engage à en suivre les recommandations. 20. LEVÉE DE LA RÉUNION Résolution n o 16-R-039: 15-04-2016 Proposée par : R. Brazeau Appuyée par : D. Boyer QUE la réunion ordinaire du Conseil scolaire public du Nord-Est de l Ontario du 15 avril 2016 soit levée à 19 h 00. Simon Fecteau Directeur de l éducation et secrétaire du Conseil Denis Labelle, DHA Président du Conseil Lynn Lauzon Adjointe administrative et procès-verbaliste