Abyla v8 Fonctionnalités et Ergonomie / Ouverture et sécurité 9h30 9h45 : Présentation générale des nouveautés Abyla 9h45 10h15 : Module Affectations 10h15 10h30 : Editeur de plans 10h30 10h50 : Import-export xml 10h50 11h20 : Liaison Abyla Autocad 11h20 11h40 :Gestion du foncier 11h40 12h00 : Calculs de surfaces légales 12h00 12h30 : Questions / réponses 12h30 14h00 : Déjeuner 14h00 14h45 : Gestion des interventions 14h45 15h30 : Abylaweb 15h30 16h15 : Gestion des droits 1
Module Affectations Laurent Pommier
Module Affectations Plusieurs thèmes d affectations ayant des unités d affectations spécifiques 3
Affectations Choix de la surface de référence r rence pour le calcul 4
Autres fonctionnalités Choix du thème d affectation pour toutes les autres fonctionnalités : Occupation dans l éditeur de plans Bilan d affectation Tableaux croisés Occupation par période Historique Surfaces non affectées Affectations 5
Affectations Bilan des affectations 6
Affectations Tableaux croisés Possibilité de définir des profils 7
Affectations Choix du thème d affectation 8
Choix de la date Affectations 9
Modification visuelle des affectations Affectations 10
Déménagement de personne Affectations A partir de la fiche d occupation 11
Affectations Fiche d informationd Par clic droit sur les unités d affectation Par le bouton «Information» de la fiche d occupation 12
Notion de poste de travail Equipement spécial avec fiche et comportement spécifiques Utilisé pour localiser précisément les occupants dans les pièces Affectations 13
Affectations Définition des postes de travail Gestion de l historique 14
Editeur de plans Jean Terral
Editeur de plan Modification de la liaison pièce zone Ouvrir l éditeur de plan Sélection de la pièce Clic droit Choix de la fonctionnalité «Affecter la pièce à une zone» Choix de la nouvelle zone Valider 16
Editeur de plans 17
Import Export xml Jean Terral
Import export xml XML (Extensible Markup Language) : langage qui présente de l'information encadrée par des balises Méthode pour mémoriser des données structurées dans un fichier texte, mais qui n'est pas destiné à être lu. Moyen simple d'échanger des données à travers le réseau et à travers diverses applications pouvant analyser le xml Utilisation possible dans le cadre Abyla : Récupération de données issues de Viz all (lors d un relevé sur site), d un annuaire de personnes Export de données Abyla vers tout type d application pouvant analyser le langage xml 19
Illustration : Abyla Viz all XML Sur site : relevé et caractérisation du bâtiment grâce au Pocket PC Export des informations issues de Viz all au format XML Import de ces informations directement dans Abyla suivant le schéma xml Abyla 20
abyla, logiciel de gestion technique de patrimoine immobilier XML Résultat Viz all 21
Schéma Abyla xml XML Fichier xml 22
XML Dans Abyla 23
Liaison Abyla - Autocad Jean Terral Marie-Catherine Meunier
Echange Abyla - Autocad Objectif : réaliser des modification dans Autocad et les réimporter automatiquement dans Abyla Principe : Abyla Export du plan avec jeton, au format dwg avec charte Autocad Modifications Réimport du plan avec jeton dans Abyla via InSitu InSitu 25
Echange Abyla - Autocad La clé : charte d export d import : Adaptée aux modifications nécessaires dans Autocad Comprend les attributs modifiables dans Autocad Définit les règles de calculs lors de réimport (surface des murs suite à la fusion de 2 pièces) Impératif : utilisation cohérente des bibliothèques Prestation exclusivement à la charge de l équipe LABEO 26
Abyla-Autocad Autocad Exemple de charte simplifiée 27
Abyla-Autocad Autocad Qui peut être beaucoup plus complexe 28
Gestion de l historiquel Laurent Pommier
Purge des historiques 30
Foncier Gestion du Foncier Laurent Pommier
Parcelles graphiques Gestion du Foncier Ajout d un lien entre les parcelles cadastrales et les parcelles graphiques Affichage du lien depuis le module foncier Affichage du plan depuis le module foncier Foncier 32
Lien avec les parcelles graphiques Foncier 33
Dans le module foncier Foncier Comparaison entre graphique et alphanumérique Visu sur le plan Espace 34
Détail parcelle graphique Foncier Modification possible 35
Module de calcul des surfaces légalesl Laurent Pommier
Paramétrage Calcul des surfaces légalesl Simplification de l interface de paramétrage Certains paramètres des surfaces prédéfinies (SHOB,SHON,SUB,SUN) sont figés Croisement entre type de pièce et type d étage Calcul Les résultats sont stockés dans des tables métier Surface de pièce à enlever pour hauteur insuffisante (<1,80 m) : peut être saisie par l utilisateur Ergonomie générale améliorée 37
Interface de paramétrage simplifiée Surfaces Onglets «Stockage» et «Attributs» supprimés Regroupement des paramètres concernant les vues thématiques 38
Surfaces prédéfinies : paramètres figés Surfaces 39
Croisement types de pièces et étages Surfaces 40
Détails de calcul plus lisibles Surfaces 41
Données de calcul Surfaces Forcer la valeur des surfaces dont la hauteur sous plafond est < 1,80 m Calcul dynamique de l usage réel de la pièce (héritage) Affichage des valeurs intermédiaires du calcul 42
Ergonomie Surfaces Choix de la surface Bouton «Détail» accessible même en dehors de la fenêtre de calcul Valeurs regroupées dans une même liste 43
Question / réponsesr abyla, logiciel de gestion technique de patrimoine immobilier
Gestion des interventions Laurence Bunel
Gestion des interventions Demandes d interventions Analyse des demandes d interventions Modification du statut de la DI Edition d un bon intervention ou d une commande Traitement des demandes d interventions WEB Via Abyla Abyla Information au demandeur Régie Sous-traitants Validation du patrimoine Description des travaux (facture interne ou compte rendu des travaux) Via Abyla Validation de la fin des travaux (Web ou Abyla) 46
Demande d interventiond Interventions Identification du demandeur manuellement ou à partir de la bibliothèque Localisation et identification de l équipement concerné Par le web : aide à la définition du problème Informations complémentaires : sinistre, caractère d urgence, commentaires 47
Interventions 48
Interventions 49
Interventions 50
Interventions 51
Analyse des demandes Interventions Modification du statut de la demande : Acceptée Refusée Incomplète Différée Filtres : sur les statuts, les dates, localisation, etc. Validation du caractère d urgence par le technicien Accès direct à l édition du bon d intervention 52
Interventions 53
Edition du bon d interventiond Interventions Récapitulatif des informations : demandeur, localisation, demande d intervention concernée, Indication du responsable de l analyse Possibilité de rajouter d autres demandes d intervention Définition des lignes de travaux : choix régie ou sous-traitance Informations sur l équipement : type, localisation, historique Impression du bon d intervention ou de commande (format word, excel, pdf, html, xml, etc.) Envoi du document par mail Information à l initiateur de l intervention de l évolution de sa demande (statut passe de «accepté»à«traité») 54
Régie Bon d intervention d Cas particuliers Si régie : information sur les fournitures nécessaires Sous traitant : Demande de devis Possibilité de clôturer le devis quand il est accepté Interventions 55
Interventions 56
Interventions 57
Interventions 58
Validation des travaux Indique la fin effective des travaux Le statut du bon d intervention passe à «Traité» 2 possibilités suivant l intervenant : Interventions Si régie : via l édition de factures internes Si sous-traitant : via l intervention de l initiateur de la demande ou de son responsable Action réalisée par le net ou Abyla 59
Facture interne Interventions 60
Facture interne (2) Interventions 61
Facture interne (3) Interventions 62
Interventions 63
Validation du patrimoine Interventions 64
Composant à remplacer Interventions 65
A l ouverture d Abyla Gestion des alertes 66
Abylaweb Serge Ourties
Abylaweb Ergonomie Nouvelles fonctionnalités Thèmes d affectations Postes de travail Thématiques Étiquettes évoluées Administration Abylaweb Scoop Abylaweb 68
Abylaweb Ergonomie Accès à www.abyla.fr Aide en ligne 69
Abylaweb Ergonomie Masquer / Afficher les outils Affichage des différents types de composants Affichage des informations quand survol du composant 70
Abylaweb Fonction survol activée Fonction survol désactivée 71
Ergonomie Abylaweb 72
Abylaweb Ergonomie 73
Abylaweb Ergonomie Clic droit de la souris sur le plan 74
Abylaweb Mode sélections Adaptation automatique de la dimension de la fenêtre à son contenu Informations paramétrables 75
Ouverture / fermeture de rubriques paramétrables Affichage d informations issues de tables métier Abylaweb Volet informations Affichage direct des attributs 76
Étiquettes évoluées sur les occupants des postes de travail Abylaweb Fonctions zoom 77
Étiquettes évoluées de pièces Abylaweb 78
Étiquettes évoluées de pièces modifiables sur Abylaweb Abylaweb 79
Etiquettes évoluées d éd équipements Abylaweb 80
Abylaweb Thématiques Sur Affectations (pré requis : module Affectations fonctionnelles) Sur zones et aires de sites Multi-attributs sur aires, zones, pièces et équipements Sur des sélections définies dans Abyla, avec ou sans paramètres modifiables 81
Thématiques affectations Abylaweb Prise en compte des thèmes d affectations Visualisation à une date donnée 82
Abylaweb Thématique sur sites (type d aires d par défaut) d 83
Thématiques multi-attributs Abylaweb 84
Thématiques sur requêtes Abyla Abylaweb 85
Thématiques sur requêtes Abyla avec paramètres modifiables Abylaweb 86
Fonctionnalités s sur les légendesl Abylaweb Clic droit Personnalisation des couleur par utilisateur Modification du libellé 87
Gestion des droits dans Abyla Laurent Pommier
Nouveaux droits sur les composants 1/2 Droits d affichage Hérité jusqu à ce qu il y ait un droit contraire Exemple : Rien n est visible sauf le département «Loire Atlantique» Droits de modification Droits Les anciens droits de «modification» et «suppression» ont été remplacés en : Modification des fils : Modifier les descendants du composant, c est-à-dire modifier, supprimer ou créer des composants fils. Pas d impact sur le composant lui-même. Comme pour les droits d affichage; hérité jusqu à ce qu il y ait un droit contraire. Modification des attributs : Modifier les attributs (ainsi que type, nom, ) du composant mais pas d impact sur les droits des fils Suppression : Supprimer le composant mais pas d impact sur le droit des fils 89
Nouveaux droits sur les composants 2/2 Les droits par défaut sont maintenant détaillés Affichage, Modification, Suppression, Modification des fils Droits 90
Droits 91
Droits sur les types de composants Prioritaires sur les droits des composants Exemple : Si on interdit l affichage des pièces, TOUTES les pièces seront invisibles même si on a précisé un droit contraire dans les droits des composants Héritage de chaque droit indépendamment des autres Exemple : Droit d affichage autorisé sur le type de composant PIECE par contre, le droit de suppression n est pas défini sur ce type mais sur le type de composant BUREAU. Donc les BUREAUX sont affichés mais pas supprimables. Les droits par défaut sont maintenant détaillés Affichage, Modification, Suppression, Modification des fils, Création Droits 92
Droits 93
Droits Gestion des droits dans Abylaweb Laurence Bunel
Gestion des droits dans Abylaweb Droits Définition des thématiques Etiquettes évoluées Définition des fiches 95
Thématiques Droits 96
Etiquettes évoluées Droits 97
Définitions des fiches Droits 98
Abyla et la GEOLOCALISATION abyla, logiciel de gestion technique de patrimoine immobilier
Abyla et la géolocalisationg Ouverture des sites d informations géographique sur Internet (Google Earth, Géoportail IGN, etc.) Mise à disposition de web services pour l utilisation des cartes et photos 100
abyla, logiciel de gestion technique de patrimoine immobilier Localisation des plans sur image satellite Abylaweb 101
Abylaweb Localisation des plans sur plans de ville 102
Abylaweb Localisation des plans sur image satellite 103
Accès au plan du bâtiment via Google Earth (fichier kml) 104