EmailSolar Le petit guide de démarrage.
L envoi d une Newsletter sur Emailsolar se déroule en 4 étapes.
1 / création de votre liste de contacts : Rendez-vous sur votre manager Dans le menu principal (en haut, bleu fonçé) cliquez sur Liste d Emails
Page de vos listes de contacts Cliquez sur le bouton bleu Ajouter une liste
Veuillez saisir un nom pour votre liste (ce nom est pour vous pour reconnaitre votre liste). Choix de la méthode d importation
Méthode 1 : copier/coller (merci de lire les instructions sur la page): Cet outil vous permet d'importer des emails dans votre liste en copier/coller dans un champ de formulaire, vous êtes limité à 50 000 emails par importation. Pour le traitement de liste de plus de 10 000 emails nous vous conseillons de travailler avec Chrome (Navigateur Gratuit édité par Google). les liste de moins de 50 emails seront incorporées directement, les listes de plus de 50 emails seront traitées en tache de fond (delai de 5 à 10 mn). Cette option ne permet pas d'incorporer que des listes comprenant : Soit le champ Email, soit le champ Email+Nom de famille, dans ce cas le séparateur de champs est le point-virgule (;).
Méthode 2 : import via fichier CSV * (merci de lire les instructions sur la page): Veuillez sélectionner votre fichier CSV * : * Format CSV : Un fichier CSV est un fichier tableur,contenant des données sur chaque ligne séparés par un caractère de séparation(généralement une virgule ou un point-virgule). Il peut être lu avec un tableur tel que Microsoft Excel (payant), Excel Viewer (gratuit) ou OpenOffice.org (gratuit/libre).
Vous devez faire correspondre les champs de votre fichier CSV avec le formulaire de cette page. Lorsque l importation est terminée vous retrouverez votre liste sur la page Listes d Emails
2 / création de votre Newsletter : Rendez-vous sur votre manager Dans le menu principal (en haut, bleu fonçé) cliquez sur Newsletters
Cette page regroupe toutes les newsletters que vous avez déjà créé. Cliquez ensuite sur le bouton Nouvelle news
Veuillez selectionner votre type de newsletter (avec ou sans champs personnalisés) pour ce tutoriel, nous choisirons newsletter simple : Vous devez saisir le titre de votre newsletter (à usage interne). N oubliez pas de cliquer sur le bouton Sauvegarder!
Voici l interface de création de votre newsletter : Voici le détail des options de création : Le bouton VIEW_BROWSER (1) permet d insérer dans votre message le texte cliquable suivant : Bonjour si vous n'arrivez pas à lire ce message, visualisez la version en ligne Merci. Le bouton UNSUBSCRIBE (2) permet d insérer dans votre message le texte cliquable suivant : Cliquez ici pour ne plus recevoir cet email. (c est le lien de désabonnement à votre newsletter).
Voici un exemple de newsletter réalisée avec Emailsolar : Lorsque vous avez terminé n oublier pas de cliquer sur le bouton SAUVEGARDER! Vous retouverez votre newsletter sur la page des newsletter :
3 / création et envoi de votre campagne: Rendez-vous sur votre manager Dans le menu principal (en haut, bleu fonçé) cliquez sur Campagnes
Vous arrivez sur la page des campagnes Cliquez ensuite sur le bouton Nouvelle campagne :
Vous devez remplir les champs suivants : 1. Nom de la campagne (usage interne) 2. Sujet de l'email (Objet de votre newsletter) 3. Nom de l'expéditeur Vous devez choisir le type de newsletter, nous choisirons l option 1
Vous allez ensuite sélectionner votre newsletter (celle créée dans l étape 2). Vous devez ensuite sélectionner votre liste de contacts (celle créé lors de l étape 1)
Enfin, vous devez sélectionner votre méthode d envoi, par defaut, vous routez sur notre cluster mutualisé Vous êtes enfin prêt à router votre campagne! choisissez l envoi immédiat ou l envoi différé :
Votre campagne a été enregistrée, elle va être routée d ici quelques minutes, ou à la date différée que vous avez sélectionné. Vous retrouvez votre campagne sur la page des campagnes : Voilà, ce petit guide est terminé, vous pouvez, si vous avez des questions contacter le support via le système de ticket de votre manager.