Animer une équipe scientifique Cahier des charges Contexte L (INRA) est un établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST) qui a pour vocation de produire des connaissances scientifiques au service de l intérêt public, principalement dans les domaines de l agriculture, de l alimentation et de l environnement. Organisé de manière matricielle, l Inra est divisé en centres régionaux et en départements scientifiques. Le centre de recherche de Tours-Nouzilly est un des 20 centres régionaux. 520 agents titulaires y exercent, dont environ 200 scientifiques et ingénieurs et 300 techniciens et administratifs. Il accueille également de très nombreux stagiaires et doctorants (environ 200 par an) afin de les former par la recherche. Il se consacre aux recherches sur la reproduction, la croissance et la santé animales. Elles visent à la fois la connaissance des mécanismes impliqués dans les grandes fonctions biologiques (reproduction, croissance, immunologie, éthologie, ) et le développement d applications (méthodes assistées de reproduction, vaccins, tests de diagnostic, maîtrise de la qualité des aliments de l homme ). Le centre est organisé en unités de nature diverse : - 3 unités de recherche qui poursuivent des activités scientifiques et techniques - 3 unités expérimentales qui produisent des animaux et réalisent une partie des expérimentations commanditées pour partie par les équipes de recherche - une unité d appui à la recherche : ses activités dans les domaines de la réglementation, de la gestion, des travaux, de l informatique, de la formation et des ressources humaines, mais aussi de la prévention ou de la communication sont à l interface entre les contraintes externes et les besoins des unités. Chacune de ces unités dépend d un département scientifique qui lui donne des orientations spécifiques et les moyens financiers et humains pour suivre ces orientations. L organisation interne est commune à toutes les unités et comprend : - un directeur d unité et une structure administrative - des équipes animées par un responsable - des agents : chercheurs, ingénieurs, techniciens, personnels techniques et administratifs Qu est-ce qu une équipe scientifique? Parmi ces équipes, il existe des équipes scientifiques dans les unités de recherche qui se distinguent des autres par : leurs caractéristiques : l équipe scientifique se caractérise par une cohérence thématique (une seule thématique ou plusieurs thématiques ayant de fortes interactions entre elles) et/ou son positionnement dans le ou les champs disciplinaires, une proximité physique des membres de l équipe en général, un effectif restreint comptant des scientifiques (chercheurs et ingénieurs) et des techniciens, chacun ayant une fonction bien identifiée. Son existence peut se justifier par les orientations scientifiques de l unité de recherche ou résulter de l héritage du passé. Par exemple, notre unité Infectiologie Animale et Santé Publique (IASP) travaille dans le domaine de l infectiologie animale, nécessitant des compétences en bactériologie, 1
immunologie, parasitologie et virologie. Les chercheurs sont spécialistes de l une de ces disciplines. leur identité : cette identité est fondée sur la thématique de recherche de l équipe, évaluée et validée par l institution, et les compétences disciplinaires et techniques des membres de l équipe. L équipe n a pas d existence juridique sur le plan du budget et des responsabilités, même si dans la plupart des unités un budget leur est alloué et des responsabilités (ex : conduite des entretiens d évaluation) sont déléguées aux responsables d équipe. leur organisation : un responsable d équipe est nommé par le directeur d unité, souvent en concertation avec le chef de département scientifique. Il a pour mission de coordonner les activités des membres de l équipe, de gérer l information entrante et sortante, de répartir les moyens, de développer l implication des personnes en déléguant, de prendre des décisions de manière concertée. leur activité : l activité de l équipe scientifique est au cœur du processus de recherche qui implique deux niveaux d action : - individuel pour la problématisation scientifique, la définition de l objet de recherche en amont et l interprétation des résultats et leur publication au final ; - collectif pour la conceptions d expérimentations, avec les techniciens, et l analyse des résultats obtenus. La production de connaissances, concrétisée par la publication des résultats scientifiques, est évaluée par notre institution. Cette évaluation est réalisée : - sur le plan individuel par l évaluation des chercheurs ; - sur le plan collectif par l évaluation de l unité. La qualité et la quantité des publications de chaque chercheur sont au cœur de ces évaluations. Le nouveau contexte de la recherche Dans le nouveau contexte de la recherche (recherche sur projets), résultant du Pacte pour la recherche et de la loi sur les libertés et responsabilités des universités, améliorer la lisibilité du système de recherche français devient incontournable et passe par un développement du partenariat et des collaborations en réseaux. Ces réseaux de la recherche constituent un atout dans la concurrence mondiale pour la production de connaissances nouvelles et dans l accès aux fonds publics ou privés. Regrouper dans une «structure» des chercheurs d un même domaine permet de créer des synergies, de rassembler les savoir-faire dans un domaine. En outre, face aux évolutions de ce contexte, les chercheurs doivent être en capacité de proposer et de piloter des projets scientifiques d envergure répondant à la stratégie institutionnelle et d accéder à des financements extérieurs (Agence Nationale de la Recherche, Europe, ). La réponse aux appels d offres, pour être efficace, nécessite la recherche de partenaires, une démarche intégrée couvrant plusieurs champs de l appel à projet et la mise en œuvre d une stratégie collective. Ce contexte impacte donc fortement la notion même d équipe scientifique, son mode de fonctionnement et de collaboration, la distinguant ainsi davantage des autres équipes. Il lui donne en revanche tout son sens. 2
Enjeu / problématique Compte tenu du nouveau contexte de la recherche, qui impacte directement les chercheurs et le collectif de travail, et des spécificités des équipes scientifiques, comment manager / animer une équipe scientifique? Les éléments suivants supposent en effet un management spécifique de ces équipes : - les logiques professionnelles des chercheurs (par rapport au partenariat) 1 sont de trois ordres : logique d innovation (chercheur entrepreneur), logique d excellence (chercheur expert), logique de clôture (chercheur de laboratoire). Ces logiques vont conditionner le comportement du chercheur au sein de l équipe : il va montrer une forte implication dans le collectif ou développer une telle autonomie qu elle le situe à la fois dans et hors de l équipe. - son positionnement par rapport à la hiérarchie dépend de son degré d autonomie (par rapport à son projet) et de sa perception du responsable d équipe (reconnaissance ou non de sa légitimité scientifique). Par ailleurs, la dichotomie évaluation individuelle / collectif «équipe» pose un problème d existence, de reconnaissance de l équipe et rend plus complexe le rôle d animateur et de manager du responsable d équipe. Au vu de ces éléments, le projet d équipe apparaît alors comme le point central de ce management spécifique. Ce projet doit se construire en tenant compte : - de l enjeu collectif qui est de fédérer des chercheurs autour d un projet scientifique, d une identité scientifique commune ou d intérêts particuliers, au-delà de la thématique, et de les faire travailler ensemble. - du contexte : la réponse à un appel d offre constitue la meilleure opportunité pour concilier intérêt collectif / intérêt individuel. Il peut s agir d appels d offre généralistes ou des réponses à des besoins exprimés par les filières agricoles. - de l intérêt pour le chercheur : selon sa logique professionnelle, il pourra se sentir menacé par une dispersion thématique, par la concurrence des autres chercheurs. En revanche, le sentiment d appartenance à une équipe, selon sa logique professionnelle, constituera un fort intérêt car il pourra socialiser ses travaux, élargir son champ d action. Les conditions d émergence de ce projet d équipe vont dépendre : - du positionnement de l équipe dans les champs disciplinaires couverts - de la veille scientifique repérer les appels d offre pouvant servir de supports à ce projet - du profil de l équipe, selon les logiques professionnelles - du portage par le responsable pour faire adhérer l équipe à ce mode fonctionnement et de collaboration Ce projet peut être de toute nature (développement de méthodologies, techniques, recherche de partenaires, publications, interactions particulières, ) mais les objectifs à atteindre doivent être définis dans la concertation. L ensemble du projet doit être accepté par tous. L animation d une équipe scientifique suppose des réunions de socialisation où les chercheurs vont présenter leurs travaux, où des questions nouvelles vont émerger pouvant alimenter un nouveau projet d équipe. Ces temps collectifs sont indispensables à la vie de l équipe et du projet collectif. 1 Cette approche s appuie sur les travaux de Christine Audoux, responsable ressources humaines du Centre INRA de Tours, dans le cadre de son mémoire de DEA Développement des ressources humaines, intitulé «le métier de chercheur à l épreuve des pratiques contractuelles». 3
Public Cette formation s adresse aux responsables d équipe scientifique des unités de recherche. Finalités de la formation Cette action de formation doit permettre aux responsables d équipe, quand ils seront en situation professionnelle de : fédérer l équipe autour d un projet collectif : o socialiser les travaux scientifiques : réunions, information, délégation d animation et de veille thématique au sein de l équipe o donner l impulsion et proposer des pistes de projet(s) collectif(s) ou d objectif(s) commun(s) o donner un sens au «collectif équipe» au-delà du regroupement d individus et de l agrégation thématique o identifier des repères pour les membres de l équipe : des repères pour l action commune et des repères pour le positionnement individuel au sein du collectif (quel engagement individuel dans le(s) projet(s) collectif(s)?) o o coordonner, organiser des temps de travail, d appropriation autour du projet collectif déterminer et tenir une stratégie de valorisation des travaux des membres de l équipe (publications, colloques, congrès, réseaux) réguler les interactions : o permettre à chacun de se positionner : outils d entretien, définition des rôles, identification des besoins o répartir les moyens, y compris les ressources humaines (techniciens) en fonction des besoins et des priorités scientifiques o organiser et animer des temps de rencontre, d échanges et de régulation o prendre des décisions à partir de la concertation au sein de l équipe o diffuser les informations émanant de la direction Objectifs de la formation donner des outils et méthodes au responsable d équipe lui permettant d identifier un projet collectif et de le mettre en œuvre lui permettre de se positionner en tant que responsable d équipe et développer une stratégie positive pour asseoir sa légitimité ; identifier et éviter les pièges (imposer son autorité par la force, contrôler, «fliquer» l activité, vouloir étendre sa «surface» scientifique aux compétences spécifiques de ses collègues) lui donner des outils de régulation permettant de maintenir la cohésion et l implication de l équipe, de créer une dynamique d équipe, de donner du sens à l équipe pour construire une action collective construire un plan d action personnalisé selon les objectifs du responsable d équipe 4
Approche méthodologique L approche méthodologique repose sur : un diagnostic d équipe réalisé en interne par le responsable ressources humaines du Centre INRA de Tours, à partir d une grille d analyse des logiques professionnelles. Il sera réalisé en amont de la formation proprement dite et permettra d identifier le profil de chaque équipe. Il constituera un matériau de travail intéressant pour le consultant. des temps de socialisation sur les problématiques de chaque responsable d équipe seront aménagés dans le programme de formation, pour qu ils confrontent leur pratique et s interrogent sur leur mode d animation et de management. cette formation doit être pragmatique et, au-delà des concepts, apporter aux responsables d équipe des outils qu ils pourront mettre en œuvre rapidement et facilement et en mesurer concrètement l impact. Modalités d organisation de la formation Cette formation se déroulera sur 5 jours environ (2 + 2), le 5 ème jour intervenant 6 mois environ après les autres jours. Les intersessions permettront l appropriation des concepts et la mobilisation des acquis en situation de travail. Elle aura lieu en résidentiel sur Tours pour permettre aux participants de prendre de la distance par rapport à leur activité quotidienne. Elle constituera ainsi pour eux un réel espace de réflexion sur leur action. Un groupe de 6 à 8 personnes maximum sera constitué. Calendrier Retour des propositions 3 décembre 2008 Choix du prestataire 17 décembre 2008 Organisation de la formation A partir de février mars 2009 (hors vacances scolaires) 5