Logiciel de production de références technico-économiques en agriculture Objectifs du logiciel Fonctionnalités du logiciel Caractéristiques techniques du logiciel 1. Objectifs du logiciel Collecter, stocker des données, calculer des références, éditer les résultats : Ce logiciel est destiné aux centres de gestion. Il doit aider le responsable Statistiques du centre de gestion à : Constituer la population des études : importation automatique des données depuis la chaîne comptable ou le dossier de gestion. Définir les échantillons : détection des entreprises dites " aberrantes ", constitution des typologies, des tris. Calculer les références : choix des variables, choix des méthodes de calculs. Editer des résultats : analyses de groupe individuelles, analyses de groupe collectives. Consulter, explorer des données, Véritable base de données du centre de gestion conservant l historique des dossiers, le logiciel permet d interroger la base pour visualiser ou isoler les données d entreprises sélectionnées, soit directement sur la base, soit depuis des requêtes sur les données. Les références élaborées par le logiciel sont archivées dans la base de données et restent disponibles.
2. Fonctionnalités du logiciel Importation des données depuis le dossier de gestion ou la chaîne comptable : Depuis le logiciel, il est possible de sélectionner un fichier de données au format demandé et de l importer dans la base de données. Lors de cette «importation», différentes opérations sont réalisées si nécessaires : détection des éventuelles erreurs d importation (données manquantes, données mal saisies, ) détection des entreprises dites " aberrantes " selon les critères définis par le centre (paramétrage) Calcul de données supplémentaires à partir de celles insérées (insertion de données brutes exemple l EBE calcul d une donnée relative EBE par hectare ou EBE par UTH). Le logiciel permet d importer des exercices antérieurs. On a ainsi un historique sur autant d années que souhaite le centre. Le logiciel permet de visualiser le nombre d entreprises insérées dans la banque de données depuis une date donnée. En effet.. Calcul des références Le calcul des références correspond à plusieurs étapes méthodologiques définies en fin de document (voir Informations méthodologiques). Le calcul des références nécessite deux paramétrages principaux que sont : Définition des variables à calculer et le choix de la méthode de calcul à appliquer sur ces variables, Création des typologies, tris, groupes et sous-groupes. Les méthodes de calcul proposées sont : Moyenne, Moyenne pondérée, Médiane, Rang. Ces méthodes de calcul peuvent s appliquer sur tous les individus d un groupe ou simplement sur ceux du groupe présentant une valeur (appelés les " ayant ").
Le calcul des références porte sur : Les groupes d une typologie, Une année culturale, Une période de référence (date début de clôture, date fin de clôture), Une liste de variables. Le logiciel permet de calculer des références à plusieurs temps. Si les paramètres de calcul restent inchangés les références élaborées lors de ce nouveau calcul écrasent les anciennes. Si un des paramètres de calcul change, alors les nouvelles références produites sont stockées dans la base de données. Edition d états : Le logiciel propose 2 types d états que sont : Etats collectifs : l état compare les références des groupes d une même typologie. Etats individuels : l état présente les données d un individu et les références du ou des groupes auxquels il appartient. Ces états peuvent être exportés sous différents formats : PDF, RTF, Paramétrage du logiciel Le paramétrage du logiciel est réalisé lors de la première utilisation de celui-ci. Ce paramétrage peut être fastidieux au départ. C est à ce prix que le logiciel pourra répondre pleinement aux besoins des utilisateurs du centre. Ce paramétrage est à effectuer une seule fois. Au cours du temps, seules des modifications mineures seront à effectuer.
Schéma récapitulatif : IMPORTATION DES DOSSIERS (opérations associées) Base de données CALCUL DES REFERENCES Paramétrage EDITION D ETATS REQUETEUR ASSISTE Export de fichiers AUTRESS UTIILIISSATIIONSS
3. Caractéristiques techniques du logiciel Personnalisation de l interface du logiciel : Ce logiciel est accessible aux différents utilisateurs présents dans un centre de gestion suivant un «profil» : Comptables : envoi des données depuis la chaîne comptable, édition d états. Conseillers : consultation, édition des résultats. Responsable Statistiques : paramétrage de détection des aberrants, gestion des typologies, paramétrage du calcul des références, calcul des références, paramétrage des états de sortie. Les groupes d utilisateurs doivent être définis clairement au niveau du centre selon leurs fonctions (comptables, conseillers, responsable Statistiques, ). Pour chaque groupe d utilisateurs, l interface du logiciel est personnalisée : seules les fonctionnalités nécessaires au groupe d utilisateurs sont présentes dans l interface. Les erreurs de manipulation, les problèmes d autorisation ou de responsabilité sont donc réduits. Sécurité, confidentialité de la banque de données Chaque utilisateur accède au logiciel après avoir renseigné un identifiant (login) et un mot de passe. Ce contrôle permet de personnaliser l interface et d autoriser ou non un utilisateur à consulter, éditer ou modifier des données de la banque de données. Les connexions au logiciel sont sécurisées par le protocole SSL (Secure Socket Layer : échange de données sécurisé par cryptage). Les données des adhérents sont donc protégées de l extérieur et restent confidentielles. Accès local et accès distant Le logiciel a été développé à partir des technologies Internet afin de répondre aux exigences des centres et de leur organisation : situé au siège du centre de gestion, le logiciel reste accessible aux différentes agences du centre. Chaque utilisateur peut accéder au logiciel depuis le navigateur web de son poste de travail via Internet.
Modularité Les centres de gestion ont des besoins divers en études statistiques ou en études d impacts de crises, La base de données peut fournir au centre de gestion les données de base aux études diverses et variées. Ainsi il est possible de : Exporter les données qui auront préalablement été sélectionnées dans fichier TXT ou Excel. Ce fichier peut être repris par un tableur ou un logiciel de statistiques. Cette solution peut être retenue pour un traitement local ou distant (connexion via Internet). Interroger la base grâce au requêteur assisté. Exporter des états de sortie sous différents formats : PDF, RTF. Evolutivité Le logiciel se veut évolutif. Ainsi, il est possible de stocker de nouvelles variables pour chaque dossier. Les différents paramétrages permettent d adapter le logiciel aux nouveaux besoins du centre : Contrôle des «aberrants» : ajout, suppression, modification. Typologies, tris, groupes, sous-groupes : ajout, suppression, modification. Calcul des références : ajout, suppression, modification de la liste des variables et de la méthode de calcul. Etats de sortie : ajout, modification, suppression de lignes, de tableaux, de pages. Création de nouveaux états. Mutualisation du logiciel Le logiciel peut être «mutualisé» entre plusieurs centres de gestion qui souhaiteraient associer leurs données pour réaliser des économies d échelle en équipement informatique et ainsi produire des références plus pertinentes car provenant d un nombre d individus plus important. Les données des adhérents de chaque centre de gestion restent cependant confidentielles. Seules les références sont communes. Il en est de même pour les différents paramétrages.
Configuration, installation du logiciel Le logiciel se compose d une base de données, d un serveur web, d un serveur d applications et d un logiciel de reporting. Le produit peut être installé sur un ou plusieurs serveurs. Pour les plus petites structures où le nombre d utilisateurs et le nombre de dossiers stockés sont modestes, l installation complète peut être réalisée sur un seul serveur équipé de Windows. La base de données est gérée avec le logiciel SYBASE (modèle ASE 12.0). Selon le nombre d utilisateurs, le contrat d achat devra se faire pour une licence Internet ou pour x licences utilisateurs simultanés. Le logiciel de reporting est Crystal Report. Pour fonctionner entre plusieurs sites, le centre et ses agences doivent être équipées d une connexion Internet HD.