Rôle de la Délégation Régionale et ses Relations avec les Instituts Marie-Florence Grenier-Loustalot Directeur de Recherche Déléguée Régionale CNRS Côte d Azur
INSTITUTS La délégation du CNRS dans son environnement national ETAT EN REGION et COLLECTIVITES TERRITORIALES Préfet de Région-SGAR Rectorat Conseil Général DRRT CESR ANVAR Conseil Régional DRIRE Ville CCI Com. d Agglomération CRCI Incubateur Pépinières. DÉLÉGATION Etablissements d enseignement supérieur et de recherche : Universités et Ecoles Autres établissements publics de recherche CEA INSERM INRA.. LABORATOIRES UMR, USR, FRE,UPR,. MONDE SOCIO-ECONOMIQUE MEDIAS (Pôles de compétitivité) PME, PMI, Groupes
La délégation du CNRS dans son environnement national Directoire : Président, DGDS, DGDR Lieu de réflexion stratégique, de pilotage de la politique scientifique de l organisme, de coordination et d évaluation, de conseil et de contrôle, assurant la cohésion de l organisme 1 Conseil hebdomadaire 1 Réunion mensuelle Les Instituts Les délégations régionales A la Demande
Relations Institut Délégation - Laboratoire INSTITUT Directeur Délégué régional Secrétaire général Président Université VP - Conseil d administration DELEGATION tous les mois «La vie de tous les jours» Gestionnaires Directeur d unité, Chercheurs, ITA Président Université Conseil scientifique Conseil d administration LABORATOIRE VP - Conseil scientifique 1 à 2 fois par an PARTENAIRES Directeurs d Institut, Directeurs Adjoints Scientifiques, Directeurs d Unité
INSTITUT Crédits annuels Equipements mi lourd CPER Crédits d intervention (équipement hors CPER) Fonctionnement Colloques Autres (Programmes, Projets ) Demandes sur projets Demandes postes (ITA, accueil en détachement, NOEMI) Contrat de service Choix des Unités Fonctions clefs Echanges Délégation Régionale - Instituts - après clôture - arbitrage (déc. 2009 avril 2010) Echanges sur laboratoire DELEGATION Passerelle Echange sur le choix des laboratoires Fonctions clefs Janv-Avril 2011 Exécution des décisions de l Institut LABORATOIRE Labintel Demande faite par le DU Juil-Sept. 2010 Bien remplir les données de l Unité avec organigramme fonctionnel (Echanges DU et DAS) et Secrétaire Générale) Juillet Septembre 2010
Le Contrat de Service Le Contrat de Service vise à mettre en place un processus d amélioration continue réciproque de la qualité des prestations entre la Délégation et les Laboratoires Attentes des laboratoires Développement et maintien des compétences des gestionnaires de laboratoires ; Accompagnement des directeurs dans les étapes clés du pilotage de l unité ; Instruction, gestion et suivi des contrats ; Allocation des moyens ; Recrutement et accompagnement des personnels permanents (IT) ; Support à la mise en œuvre et à l utilisation des systèmes d information ; Simplification des procédures d achat.
Réponse à travers le Contrat Cadre de la Délégation avec les Instituts 1 Nous mettons à votre disposition les services dont vous avez besoin à chaque étape de la vie de l unité, 2 Nous veillons à assurer la continuité des fonctions et des compétences prioritaires, 3 Nous mettons à votre disposition les moyens financiers dès le début de l année, 4 Nous contribuons au succès de vos projets nationaux et européens, 5 Nous nous mobilisons pour des achats rapides, sûrs, économes et adaptés, 6 Nous vous assurons conseil, assistance et continuité de service pour l utilisation du système d information national, 7 Nous assurons le développement des compétences des gestionnaires de l unité, 8 Nous sommes à votre écoute pour améliorer la qualité que nous vous apportons.
Comment met-on en place un Contrat de Service DR Instituts 1 - Interrogation par la Délégation Régionale en amont des Instituts sur le souhait de Contrat de Service avec une unité DR DR Laboratoires Laboratoires DR DR Laboratoires Instituts 2 - La déléguée discute avec le laboratoire choisi, sur les attentes de ce dernier - Réflexion sur la mise en place et la création d un organigramme fonctionnel - Réflexion sur les fonctions clefs du laboratoire 3 Retour par le laboratoire a) d un organigramme fonctionnel b) Sur les fonctions clefs 4 - Echanges déléguée/directeur d unité sur le choix et arbitrage et classement des fonctions clefs, et des demandes spécifiques 5 - Retour des fiches «emploi clef» à l Institut avec un classement. Acceptation ou non acceptation des emplois clefs par l Institut. DR Laboratoires 6 - Retour au laboratoire des arbitrages «emploi clef», signature du Contrat
Contrat quadriennal Vague B en cours Direction Générale + Institut référent Délégation Laboratoires Directeur d Unité Signature du contrat quadriennal Partenaires Actuellement Vague B (2012-2016) négociation en cours
Contrat quadriennal Vague B en cours Institut Délégation Régionale Délégation Régionale Directeurs de laboratoire Délégation Régionale Partenaires Institut Délégation Régionale Partenaires Discussions Instituts Délégation en interne (Novembre année n-2 Mai année n-1 pour contrat année n Discussions en interne, modalités du choix Discussions, modalités, contraintes, personnels. (même date) Etudes de cas par cas des laboratoires (personnels, contrats, inventaire, modes de gestion, hygiène et sécurité, projets bâtiments, etc. Choix en concertation Beaucoup d Unités restent sur le statut actuel, le choix de la DGGF sera fait en concertation avec une mise en place pour un an renouvelable.
Contrat quadriennal Délégation Globale de Gestion Engagement commun des deux organismes Garantir au laboratoire une qualité équivalente de gestion de la Recherche Accompagner les Services Mettre les moyens nécessaires pour remplir cette promesse qui est un vrai défi.
Délégation Globale de Gestion Pourquoi un seul opérateur de gestion par Unité de Recherche? Un dispositif demandé par la LOLF, les rapports de la Cour des Comptes sur la gestion de la Recherche Essentiel pour simplifier la gestion des Laboratoires
Délégation Globale de Gestion Les conditions essentielles de mise en œuvre 1. Travailler avec les Unités 2. Travailler avec les Services 3. Mener le projet avec méthode 4. Une volonté politique commune des 2 organismes qui soit sans faille
Délégation Globale de Gestion Changement de culture La Recherche positionnée au centre Changement de culture «Acceptation» et prise en compte des réticences des Laboratoires Passage de l oral à l écrit, mise en ligne, développement des procédures Passage d une culture d administration classique à une culture de service Communication et ouvertures nouvelles autour des pratiques professionnelles Prise en compte de la fonction de Directeur de Laboratoire La Recherche positionnée au centre Le mandat de gestion vient outiller et conforter l orientation de l Université qui veut faire de la Recherche un appui central de sa stratégie Prise de conscience de la spécificité de la gestion de la Recherche : l Université se dote d une capacité d accompagnement de la Recherche cohérente avec cet objectif en s associant au CNRS
Quels sont vos interlocuteurs directs pour la «vie de tous les jours» INSTITUTS DELEGATION LABORATOIRES
La Délégation du CNRS Qui sont vos interlocuteurs et pour quelles interactions? Délégation Ressources Humaines Finances et Comptabilité Bureau de la Coordination et des Relations Extérieures Partenariat et Valorisation Systèmes d Information Prévention et Sécurité Affaires Immobilières et Logistique Équipe d encadrement Compétences techniques Professionnalisme Assurent le fonctionnement de l'établissement Soutien aux directeurs Interventions de soutien Conseils Responsabilité générale de l'unité scientifique humaine organisationnelle - financière - logistique -. Directeur Personnels à Compétence particulière Nécessité d'une connaissance mutuelle Relations directes Déléguée régionale
La Délégation du CNRS Qui sont vos interlocuteurs et pour quelles interactions? Délégation Le Service des Ressources Humaines SRH Directeur Chercheurs Dossier Scientifiques des Conseil et gestion administrative Chercheurs des carrières (Chercheurs et IT) Promotions au choix pour les ITA Conseil et gestion des compétences et des parcours professionnels Primes pour les ITA Action sociale Plan de formation d'unité Recrutements : Noemi, personnels contractuels Correspondant Chef de Service Aide pour une politique RH dans l'unité Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences Gestion de la complexité de formation Conseiller Formation Déléguée régionale
Délégation SFC La Délégation du CNRS Qui sont vos interlocuteurs et pour quelles interactions? Le Service Financier et Comptable Budgets Recettes Gestion financière des unités Marchés et achats Comptabilité Chef de Service Aide pour une politique financière dans l'unité Délai global de paiement Entretiens budgétaires Aide pour les achats Engagements (signature) Consommation des crédits Elaboration du budget du laboratoire Rédaction des marchés Personne Responsable des Marchés Cartes Achats Cartes Affaires Administrateur Gestionnaire Directeur Déléguée régionale Délégation de signature Responsabilité du directeur
La Délégation du CNRS Qui sont vos interlocuteurs et pour quelles interactions? Délégation Le Service Partenariat et Valorisation SPV Contrats industriels Valorisation Connaissance amont des relations avec les entreprises Directeur Chef de Service Relations européennes Création d'entreprises innovantes Politique européenne Réseaux coordinateur Aide à la négociation Aide à la rédaction des contrats, à la protection des résultats de la recherche, et à la création d'entreprises Responsables de contrats Correspondant valorisation Déléguée régionale Signatures de documents
La Délégation du CNRS Qui sont vos interlocuteurs et pour quelles interactions? Délégation Le Service Prévention et Sécurité SPS Directeur Contrôle Visite de sécurité Conseil Informations Mise en oeuvre Sécurité des personnels et des biens Chef de Service Sensibilisation aux responsabilités du directeur RISQUES PENAUX ACMO Déléguée régionale RESPONSABILITE
La Délégation du CNRS Qui sont vos interlocuteurs et pour quelles interactions? Délégation Le Service des Affaires Immobilières et de la Logistique Laboratoire STL SSL Affaires immobilières Entretien du patrimoine Membre du comité des directeurs du campus Directeur Infrastructures des campus Fonctionnement de services mutualisés Secrétaire Général ou Correspondant bâtiment Chef de Service Conseil et assistance logistique Déléguée régionale Maîtrise d ouvrage (Bâtiments CNRS) Partenariat Université Collaboration avec le directeur
La Déléguée Régionale Ses responsabilités, ses devoirs vis-à-vis de la Communauté Nommée par le Président du CNRS, pour une durée de 4 ans, Responsable des services administratifs : interlocuteur privilégié des directeurs de laboratoires, et des Instituts. Assure une mission générale d assistance et d appui aux unités de recherche et de service, en relation avec les Directeurs Fonctionnelles et les Instituts. Anime la communauté du CNRS en région et coordonne ses activités, Représente la direction du CNRS auprès de ses partenaires Impulse et facilite toutes les actions visant à renforcer le développement et la présence du CNRS dans la région, Développe les partenariats avec les universités, les écoles d ingénieurs et les entreprises et intensifie les relations avec les collectivités locales.
Carrière Au CNRS 1971-1972 SR (25 ans) 1972-1978 AR (26 ans) 1978-1984 CR (32 ans) 1984-1994 DR 2 (38 ans) 1994-2002 DR 1 (48 ans) 2002 DRCE 1 (56 ans) 2008 DRCE 2 (62 ans) Séminaire ACMO CoHS - ACP - Le 30 Septembre 2010 Votre Déléguée, d où vient-elle, quelles sont ses compétences et savoir-faire pour cette fonction Diplômes : Université 1971 Doctorat 3 ème Cycle 1974 Doctorat es Sciences 1988 Directeur de Département Recherche CNRS Administration : 1992-1995 Directeur UMR -1494 (Mixte : Industrie/CNRS) 1995-2008 Directeur SCA-URS 059 Directeur de la FR 2112 2007 Déléguée Régionale DR20 Nice Côte d Azur Professeur Associé (Grande Bretagne) : 1974-1975 Ingénieur de Recherche (Industrie - ELF) : 1976-1977 Conseillé Scientifique (MAE) Japon : 1982-1983 Recherche (3 dernières années) 50 Thèses (4) 272 Publications (21) 127 Conférences Invités (9) 4 HDR (2) Transfert Technologique : Création et Construction de Laboratoires à l étranger - Vietnam (LIA) 1995 - Thaïlande 1998 -Tunisie (LIA) 2000 - Brésil (LIA) 2008 - Cambodge : Mise en place 2009-2011 d un Enseignement M 1 -M 2 en Physicochimie et Environnement