Lycée International Montebello 196, boulevard Montebello BP 80 59 006 Lille Cedex Téléphone : 03 20 63 33 33 Fax : 03 20 63 33 46 Mél : intendant.0595867g@ac-lille.fr Règlement de consultation valant Cahier des Clauses Administratives Générales Objet : Voyage pédagogique SEJOUR A CHESTER-LIVERPOOL (ANGLETERRE) Du lundi 18 au vendredi 22 avril 2015 Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter l enseignant par mail. Mme BLANCHON : catherinedenys@orange.fr Marché Public à Procédure Adaptée Passé en application de l article 28 du Code des Marchés Publics (Décret n 2006-975 du 1 er août 2006 modifié) Date et heure limites des offres : Le 23 juin 2015 à 12h00 Le présent règlement de consultation comporte 9 articles.
Article 1 Objet de la consultation Marché à procédure adaptée portant sur l organisation d un voyage scolaire à Chester en Angleterre pour les élèves de seconde et de première du Lycée International Montebello de Lille. Les dates fixées sont imposées : Transport par FERRY du lycée Montebello à Chester : le lundi 18 avril 2016 Départ en autocar du lycée Montebello entre 6 à 7 heures du matin. Retour le vendredi 22 avril 2016 Départ de Chester entre 7 et 8 heures du matin. Article 2 Conditions de la consultation 2.1 - Mode Cette consultation régie par l article 28 du Code des Marchés Publics fera l objet d une publication sur le site AJI France ( www.aji-france.com). 2.2 - Référence du marché Le présent marché est régi par : - La loi n 92-645 du 13 juillet 1992 modifiée, fixant les conditions d exercice des activités relatives à l organisation et à la vente de voyages et de séjours ; - Le décret n 94-490 du 15 juin 1994, modifié, pris en application de l article 31 de la loi du 13 juillet 1992 sus mentionnée ; - Le code des marchés publics actuellement en vigueur et ses modifications ; - Le cahier des clauses administratives générales applicables aux marchés publics de fournitures courantes et de services (CCAGFCS publié au JO le 19 mars 2009). 2.3 - Décomposition en lots Le marché à conclure est constitué d un lot unique comprenant le transport, l hébergement et les visites en Angleterre, le guide VOYAGE PEDAGOGIQUE SEJOUR A CHESTER-LIVERPOOL-MANCHESTER (ANGLETERRE) Dates : Départ du lycée Montebello en bus puis ferry à Calais et ensuite bus de Douvres à CHESTER. Retour en bus puis ferry à Douvres et bus de calais au lycée Montebello. Nombre d élèves : 44 à 48 élèves Nombre d accompagnateurs : 4 Article 3 Nature des prestations: 3.1- Transport : Bus de tourisme. - La législation française doit s appliquer concernant les temps de conduite, de repos et de relais concernant les conducteurs. - Bus de tourisme avec ceintures, toilettes, lecteur de DVD ou vidéo à disposition du groupe et pour assurer tous les déplacements sur place.
3.2 Hébergement Pension complète en famille. 2 à 4 élèves par famille (de préférence 2 élèves par famille). Pour les enseignants : La même famille dans l idéal et une chambre pour les deux femmes et une chambre de 2 garçons. Les familles seront sélectionnées avec soin et s engagent à partager les repas du soir et à privilégier la communication avec les élèves. Les enseignants souhaitent un hébergement au centre de CHESTER, si possible. 3.3- Restauration La pension complète lors du séjour inclut des paniers repas fournis par les familles lors des déplacements. Voir le programme du séjour en annexe. Lundi 18 avril 2016 au soir : repas dans les familles. Mardi 19 avril 2016 : Petit-déjeuner dans les familles, un panier repas pour le midi et le soir repas dans les familles. Mercredi 20 avril 2016 : Petit-déjeuner dans les familles, un panier repas pour le midi et le soir repas dans les familles. Jeudi 21 avril 2016 : Petit-déjeuner dans les familles, un panier repas pour le midi et le soir repas dans les familles. Vendredi 22 avril 2016 : Petit-déjeuner dans les familles, un panier repas pour le midi. Pour l après midi ou début de soirée : prévoir un panier repas qui servira de goûter. Pour le soir : Prévoir le repas chaud du soir sur le ferry (fish and chips) Prise en compte des régimes alimentaires particuliers (végétarien, sans porc, etc..) 3.4- Prestations annexes (voir le programme en annexe) Le titulaire assurera les prestations suivantes : - Les déplacements en car de tourisme, - Réserver les places pour Warwick Castle Beatles museum Tate modern museum Merseyside maritime museum Studio de la BBC The Lowry et Imperial war museum Museum de Liverpool Anfield road stadium Prévoir visite guide de la cité historique et universitaire d Oxford. - LES VISITES GUIDEES SERONT IMPERATIVEMENT ASSUREES PAR UN GUIDE ANGLAIS. - La mise à disposition d une documentation pédagogique adaptée à un public scolaire de lycée, - La mise à disposition d un dossier technique pour les accompagnateurs durant le voyage avec des informations pratiques telles que les plans des villes, des sites, des musées visités - La mise en place d une ligne téléphone Direct-Parents (messagerie 24h sur 24h). - Mise à disposition d un téléphone anglais sur place. Le détail des prestations est à développer. Les variantes sont admises, sous réserve de répondre à l offre de base telle décrite ci-dessus.
Article 4 Contenu et forme du prix Le prix du marché revêtira la forme d un prix forfaitaire global qui est réputé rémunérer l ensemble de la prestation. Celui-ci devra comprendre : - Le transport, - Les taxes éventuelles, - Les frais d autoroutes et de parkings, - La pension complète pour tous les participants, - La pension complète pour les chauffeurs pendant toute la durée du séjour, - Les visites et notamment le montant de la commission sur réservation des visites (réservées et réglées par l organisme). - En cas de désistement, les conditions de remboursement doivent être précisées, avec montant des sommes retenues ou à payer. - La gratuité pour les accompagnateurs ne peut être admise. Le devis devra détailler le coût de revient par personne. Aucune rémunération complémentaire ne pourra être versée au titulaire pour la réalisation des prestations définies. Article 5 Assurances et annulations L établissement dispose d une assurance rapatriement. L assureur devra proposer une assurance annulation individuelle et une assurance annulation groupe complet en cas d accident ou d évènement imprévu pouvant survenir avant le départ. Article 6 Règlement paiement administratif L offre précisera les modalités de règlement (acomptes, échéances.. ) et devra indiquer la durée de validité du prix. Les acomptes ne devront pas dépasser 70% du prix global du voyage, le solde de 30% n étant réglé qu à la remise des documents permettant la réalisation du séjour. Le mandatement des sommes dues par le Lycée International Montebello sera effectué dans les 20 jours à réception de la facture. Les factures seront établies en deux exemplaires. Le défaut de paiement dans les délais prévus par le CMP fait courir de plein droit, et sans autre formalité, des intérêts moratoires au bénéfice du titulaire. Article 7 Présentation des offres Les dossiers de réponse seront rédigés obligatoirement en langue française. Pour tous les documents, la signature du candidat exigée doit être manuscrite, originale et émaner d une personne habilitée à engager le candidat. 7.1- Dates et heures limites de dépôt des offres : L offre parviendra au plus tard le mardi 23 juin 2015 à 12h00 par courrier. Tout retard entraînera l élimination du candidat. Les plis arrivés hors délais seront retournés au candidat sans avoir été ouverts.
7.2- Adresse du dépôt des offres Les dossiers de réponse parviendront sous pli à l adresse suivante : 7.3 Délai de validité Lycée International Montebello Service Intendance : responsable des Mapa 196 Boulevard Montebello BP 80 59 006 LILLE CEDEX La durée de validité des offres est de 11 mois à compter de la date limite de leur réception. Le délai de validité des offres est le délai durant lequel les candidats ne peuvent retirer ou modifier leur offre à leur seule initiative. Article 8 - Déroulement de la procédure L établissement adjudicateur rencontrera les candidats qui le désirent afin de mieux préciser leur offre. Si le candidat formule plusieurs propositions, il établira autant d actes d engagement que de propositions. 8.1 Examen des candidatures L examen des candidatures porte, eu égard aux éléments fournis en réponse par les candidats, sur : - Leur recevabilité - La capacité professionnelle, technique et financière du candidat. 8.2 Examen des offres et attribution du marché Les offres non conformes au marché seront éliminées ; La qualité de la prestation sera appréciée en comparant l offre correspondant au plus près des besoins exprimés (même si des variantes sont admises). Ainsi les offres seront comparées sur les critères suivants : - Le prix - Comparaison de l offre avec le programme en annexe - Prise en compte des détails : qualité de l hébergement et de la restauration dans les familles, confort dans les transports, service téléphonique, service de guide, documents pédagogiques Les critères et pondérations retenus pour le choix de l offre sont les suivants : - Prix : 40 % - Qualité de l accueil : 30 % - Qualité de service : 30 % Article 9 Autres dispositions Aucun frais financier, direct ou indirect, ne pourra être réclamé par le candidat à l occasion de l élaboration de son dossier de réponse à ce marché. Aucune pénalité ne pourra être réclamée en cas de rejet de candidature ou de marché non attribué. Le Chef d Etablissement Corinne DELVALLET.