DOSSIER DE PRESSE
SOMMAIRE COMUNIQUÉ... page 1 LE MEET PRO un nouveau salon pour le tourisme d Affaires en Bretagne... page 2 UNE ORGANISATION Haute Bretagne Evénement... page 3 UN PROGRAMME dédié aux échanges et aux rencontres... page 4 PARTENAIRES... page 5 LE TOURISME D AFFAIRES : un impact économique évident... page 6 FICHE TECHNIQUE... page 7 INFORMATIONS PRATIQUES... Page 8
COMMUNIQUÉ BIENVENUE AU MEET PRO BRETAGNE Les Rencontres du Tourisme d Affaires en Bretagne La première édition d un nouveau salon professionnel entièrement dédié au tourisme d Affaires, le MEET PRO BRETAGNE, se tiendra à Saint-Malo le 15 novembre prochain dans l espace dédié aux expositions et aux salons de la cité corsaire tout juste rénové, le Quai Saint-Malo (ex-espace Duguay Trouin). Organisé par l Association Haute Bretagne Evénements (HBE), le club dédié au Tourisme d Affaires sous l égide du Comité Départemental du Tourisme Haute Bretagne Ille-et-Vilaine, avec le concours de partenaires institutionnels et privés, le Meet Pro Bretagne s inscrit dans la lignée et l esprit des précédentes Rencontres du Tourisme d Affaires (2006, 2007 et 2008). Le Meet Pro Bretagne rassemble les professionnels du tourisme d affaires et de l événementiel en Bretagne avec un objectif clairement affiché : promouvoir la filière Tourisme d Affaires bretonne et positionner la région comme destination privilégiée pour le Tourisme d Affaires auprès des professionnels nationaux. Et parce que l organisation d un événement professionnel est une affaire d experts, le Meet Pro Bretagne propose un programme entièrement dédié aux rencontres et aux échanges entre les acteurs bretons de la filière et l ensemble des décideurs/acheteurs attendus lors de cette journée événementielle (ateliers pratiques, animations, démonstrations, conférences, débats et programme de visites, soirée de gala ). 80 exposants régionaux et plus de 200 organisateurs d événements professionnels venus du grand ouest et nationaux sont d ores et déjà annoncés..le Meet Pro Bretagne est également l occasion de sensibiliser les professionnels du Tourisme d Affaires nationaux aux atouts touristiques des 4 départements bretons confirmant ainsi l impact économique de la filière. Selon Olivier Watine, Président de Haute Bretagne Evénements «le développement du Tourisme d Affaires est une réponse économique à la stagnation du tourisme individuel». Un touriste d affaires dépense entre 3 et 5 fois plus qu un touriste d agréement.
le Meet Pro Bretagne Un nouveau salon pour le Tourisme d Affaires en Bretagne La 1 ère édition de ce salon dédié au tourisme d affaires en Bretagne se tiendra le 15 novembre 2012 à St-Malo au Quai St-Malo, l espace dédié à l organisation d événements professionnels, salons et congrès de la cité corsaire. Il accueillera l ensemble des professionnels du tourisme d affaires breton (établissements hôteliers, centres de congrès, agences réceptives, agences événementielles, traiteurs, offices de tourisme et des congrès.). Le Meet Pro Bretagne est la suite logique des 3 précédentes éditions des Rencontres du Tourisme d Affaires organisées successivement en 2006, 2007 et 2008 en Haute Bretagne Ille-et-Vilaine. Elles avaient été largement plébiscitées par les participants avec un taux de satisfaction exposant avoisinant les 90 % pour la dernière édition. Véritable vitrine de la filière tourisme d affaires bretonne, le Meet Pro Bretagne s adresse à tous les organisateurs d événements professionnels régionaux et nationaux. Ce sera pour eux 2006 : Organisation Comité Régional du Tourisme (CRT) à l occasion du 10 ème Salon du Tourisme de Rennes 2007 : Organisation CRT, Rennes Métropole et Haute Bretagne Evénements 2008 : Organisation Haute Bretagne Evénements l occasion d échanger sur l organisation de leurs futurs événements (séminaires, congrès, journées d étude, incentive, team building ) et de connaître les dernières nouveautés de la filière MICE (Meetings, Incentive, Conventions/Congresses, Exhibitions/Events) bretonne. Les objectifs du Meet Pro Bretagne : Promouvoir la filière tourisme d affaires en Bretagne Positionner la Bretagne comme destination du tourisme d affaires auprès des professionnels nationaux Renforcer les relations entre les 4 départements bretons autour d un objectif commun Augmenter le chiffre d affaires des professionnels bretons de la filière MICE. Le Meet Pro Bretagne est organisé par l Association Haute Bretagne Evénements sous l égide du Comité Départemental du Tourisme haute Bretagne Ille-et-Vilaine, avec le concours de partenaires institutionnels et privés. Il s inscrit notamment dans le cadre d un partenariat renforcé entre les 4 départements bretons et a pour ambition de devenir le salon de référence du tourisme d affaires en Bretagne s inscrivant dans une démarche récurrente.
Une Organisation Haute Bretagne Evénements Le Club Tourisme d Affaires du Comité Départemental du Tourisme Haute Bretagne Ille-et-Vilaine L organisation de la première édition du Meet Pro Bretagne est assurée par le club Haute-Bretagne Évènements. Créé en 2005 par le C.D.T. (Comité Départemental du Tourisme) Haute Bretagne Ille-et-Vilaine, Haute-Bretagne Événements (HBE) est un club de professionnels consacré au développement des rencontres et événements professionnels en Ille-et-Vilaine. C est le fruit d une fine observation des analyses produites annuellement par l Observatoire Départemental du Tourisme du C.D.T. Un concept basé sur l implication de ses adhérents HBE est l appui logistique de cette structure pilotée par les professionnels. Elle assure la coordination et la logistique pour ses adhérents. L association compte aujourd hui 55 membres et tous les métiers du tourisme d affaires y sont représentés. Le club s adresse à des budgets allant de 3 000 à plus d un million d euros. Ce large éventail lui permet de compter parmi ses clients tant les PME locales que les grandes entreprises nationales. L entrée des nouveaux membres se fait sur décision du comité de sélection. Un rôle d apporteur d affaires centré sur la qualité et la satisfaction des clients Un fichier de 2 500 prospects très qualifiés régulièrement mis à jours Un site Internet (www.haute-bretagne-evenements.com) qui donne un accès direct aux organisateurs de manifestations vers les membres de HBE. La force d un réseau face aux attentes des professionnels : organisations d événements (éductours, réunions thématiques), formation, échanges d informations et de compétences. Une organisation par commissions activées en fonction des besoins des organisateurs d événements professionnels. L activité du club connaît une croissance régulière. Dès sa première année d activité, en 2006, il a reçu 12 consultations directes, en 2007, il en a eu 72, en 2008, 124 consultations, en 2009, 102 consultations, en 2010, 122 consultations et en 2011, il en a recensé 159. Une évolution qui montre bien que le besoin existe et que l accroissement de la notoriété de HBE devrait rapidement doper son activité.
Un programme entièrement dédié aux rencontres et aux échanges Cette première édition du MEET PRO Bretagne met au cœur de cette journée dédiée au tourisme d affaires les échanges et les partages d expériences entre professionnels de la filière. Au programme, un dispositif complet d animations comprenant des ateliers thématiques, des présentations des destinations affaires en Bretagne, des démonstrations d animations événementielles, un cocktail déjeunatoire et une soirée de gala Des Ateliers débats répartis tout au long de la journée et animés par des experts de l événementiel autour de thématiques taillées sur mesure pour tout organisateur d événement professionnel. o 10h00 - Organiser un séminaire, les points clés o 11h00 - La restauration, le saveur ajoutée d un événement professionnelle o 14h00 - Sécurité et réglementation o 15h00 - L innovation dans l événement? Oui mais comment? o 16h00 - Pourquoi confier l organisation de son événement à une agence o 17h00 - Comment se constituer un fichier qualifié de prospects et l utiliser? Ouverts sur le salon, ces ateliers permettront d échanger directement avec les intervenants et les exposants présents. Leur contenu détaillé sera ensuite directement accessible en ligne sur le site internet www.meetprobretagne.com. Une présentation des destinations MICE Bretagne Proposée par les différents partenaires du Meet Pro Bretagne sous la forme d interventions d une dizaine de minutes par destination, elle a pour objectif de souligner les atouts et équipements de chacune d entre elles. o 10h45 - Côtes d Armor o 11h45 Finistère o 14h45 Haute Bretagne Ille-et-Vilaine o 15h45 Morbihan Des animations événementielles o Programme de visites d établissements (réservé aux hosted buyers) o Un jeu concours o Des démonstrations d animations ((relaxation, dégustation de vin, ateliers cuisine, projection d images interactives, ) Tout au long de la journée des prestations restauration feront découvrir aux participants, exposants et partenaires, les saveurs culinaires bretonnes. Une soirée de Gala clôturera cet événement. Elle se déroulera dans une authentique demeure de corsaires classée Monument Historique, la Demeure de Corsaire (Saint-Malo Intra-Muros) qui fut autrefois la propriété de François Auguste Magon de la Lande, Corsaire du Roi, négociant et Directeur de la Compagnie de la Compagnie des Indes Orientales mais aussi l un des plus puissants armateurs de Saint-Malo.
Des Partenaires Financiers Le club Finistère Affaires Le Comité Départemental du Tourisme du Morbihan Le Comité Départemental du Tourisme Haute Bretagne Ille-et-Vilaine Côtes d Armor tourisme Comité départemental du Tourisme Rennes Métropole Techniques La Chambre de Commerce et d Industrie Saint-Malo Fougères Le Parc des expositions de saint-malo
Alter Expo, agence de communication événementielle et d organisation de salons Agence spécialisée dans l Evénementiel Hôtesses Birdies SNCF Agence commerciale Pennarun Le Bihan Traiteur La Demeure de Corsaire Média le magazine de la communication par l événement Une référence dans le Tourisme d Affaires professionnels Le Magazine de l actu et des tendances des événements
LE TOURISME D AFFAIRES Un impact économique évident Le tourisme d affaires apparaît clairement comme un important facteur de développement économique, notamment pour les activités de l hôtellerie. Un client d affaires dépense en moyenne 3 à 5 fois plus qu un touriste d agrément. En 2010, les emplois induits par le tourisme d affaires étaient estimés à 300 000 en France (source étude du cabinet Coach Omnium pour l éditeur Bedouk). En 2011, les entreprises françaises et étrangères installées en France ont dépensé 8,91 milliards d euros (+ 1,2 % par rapport à 2010) sur le marché des groupes affaires. Focus sur les Manifestations réalisées en 2011 Parmi les types de manifestations organisées, le séminaire reste le format naturel privilégié par 84% des entreprises interrogées Les manifestations les plus courantes sont celles qui rassemblent entre 10 et 15 participants. Cependant, plus d 1/3 des entreprises organisent des événements pouvant réunir 50 à 300 personnes. L hôtellerie est le lieu privilégié par les entreprises (les catégories 3 et 4 étoiles sont les plus sollicités par respectivement 70% et 64 % des organisateurs). Les lieux de réceptions divers continuent d intéresser 30% des entreprises. Les équipements de loisirs séduisent 14% des organisateurs, les châteaux et demeures de caractère 20% des entreprises, les parcs à thèmes 3%, les palais des Congrès et grands centres de conférences 20% 56% des entreprises incluent toujours ou parfois des activités périphériques à leurs manifestations contre 76 % jusqu en 2009. Un mode opératoire des organisateurs basé sur l efficacité 72% des organisateurs choisissent Internet comme outil de recherche mais les réseaux sociaux ne sont pas encore utilisés. Les 3 premiers critères de sélection du lieu : l accessibilité/localisation ; le prix et la capacité. Apparition de nouvelles tendances associées à de nouvelles pratiques (manifestations courtes, intérêt croissant pour l environnement, concentration de l activité en cœur de semaine (du mardi au jeudi)). (source : étude MICE 2012 (sur l année 2011) du cabinet Coach Omnium)
FICHE TECHNIQUE Date : 15 novembre 2012 Lieu : Quai St-Malo (ex-espace Duguay-Trouin) à St-Malo Un espace dédié aux expositions et aux salons publics et professionnels entièrement rénové et réaménagé sur le port, au pied de la cité corsaire, à 2 pas de la mer. Horaires : 9h30 18h30 Exposants : plus de 80 exposants professionnels sur 1 500 m 2 : hôtels et chaînes hôtelières, centres de congrès, agences et prestataires événementiels (agences de tourisme d affaires, agences réceptives, producteurs d animation, traiteurs, audiovisuel, sonorisation, décoration florale, location de véhicules, accueil ), offices de tourisme et infrastructures événementiels (bateaux, châteaux, parcs d attraction, salle de réception et de réunion ). Visiteurs : Salon réservé aux professionnels - plus de 200 visiteurs (prescripteurs, décideurs et porteurs de projets) venus du Grand Ouest sont attendus. + 30 Hosted Buyers (décideurs/acheteurs) en provenance de la région parisienne, conviés par Haute Bretagne Evénements. Organisation : Haute Bretagne Evénements (HBE) le club dédié au Tourisme d Affaires en Ille-et-Vilaine sous l égide du Comité Départemental du Tourisme Haute Bretagne Ille-et-Vilaine. Contact Presse : O.WATINE : 02 99 78 50 35
INFORMATIONS PRATIQUES Salon réservé aux professionnels Horaires d ouverture : 9h30-18h30 Conditions d entrée Gratuit sur invitation : Invitation téléchargeable sur le site Internet dédié www.meetprobretagne.com Payant pour les visiteurs non munis d une invitation : 20 par personne à l entrée Adresse En 2012, l Espace Duguay Trouin change de nom et devient le Quai St-Malo Adresse Quai Duguay Trouin 35400 Saint-Malo CS 61 714 35 417 Saint-Malo cedex A 200 mètres d Intra muros Localisation A 5 minutes de la Gare En face du Casino de Saint-Malo A 200 mètres de la mer Se rendre au salon Saint Malo en TGV direct A 2h56 de Paris en train A 43 min de rennes en TGV ou 50min en TER. www.sncf.com En voiture à 1h04 du centre de Rennes 72 km dont 62 km sur voies rapides A 20 minutes de l aéroport de Dinard-Pleurtuit Saint Malo A 1h05 de l aéroport Rennes-Saint-Jacques www.rennes.aeroport.fr - www.airfrance.fr