REUNION DES EXPERTS DES TIC DE LA CEDEAO 2 ème SESSION ORDINAIRE DU CONSEIL D ADMINISTRATION DE LA CPEAO 2éme SESSION ORDINAIRE DE LA CONFERENCE DES MINISTRES DE LA CPEAO 14 ème REUNION DES MINISTRES EN CHARGE DES TIC DE LA CEDEAO - NIAMEY (NIGER) 20 au 24 JUIN 2016 Prière spécifier la réunion à laquelle vous participez : FICHE D INSCRIPTION Réunion Experts TIC CEDEAO CA CPEAO PLENIPOT CPEAO Réunion des Ministres TIC CEDEAO 20-22 Juin 20 et 21 juin 23 Juin 24 Juin RENSEIGNEMENTS SUR LE PARTICIPANT: Nom et Prénoms (en majuscule): Titre ou fonction/service: Nom de l Organisation: Pays : Adresse professionnelle:.. Numéro de téléphone:.... Numéro de télécopie: Adresse électronique: Date d arrivée.. Heure d arrivée..... No. de vol... Date de départ Heure de départ. No. de vol Prière de retourner le présent formulaire dûment complété, au plus tard le 10 juin 2016 au points focaux suivants : Mr Oumarou BOUBACAR OLDI Secrétaire Général-Adjoint Ministère des Postes, des Télécommunications et de l'economie Numérique (MPT/EN) gsm 1: +227 90515160 gsm 2: +227 90280984 bureau: +227 2072497 e-mail: omaroldi@gmail.com MME IDRISSA Salamatou Tagaza Chef Division Coopération Mob 1: +227 90 23 85 27 Mob 2: +227 93 93 21 58 Bureau: +227 20 72 33 82 e-mail: tagaz2@yahoo.fr
NOTE D INFORMATION A. LIEU DU SEMINAIRE : PALAIS DES CONGRES DE NIAMEY B. COORDONNATEURS Coordonnateur NIGER : 1) Mr Oumarou BOUBACAR OLDI Secrétaire Général-Adjoint Ministère des Postes, des Télécommunications et de l'economie Numérique (MPT/EN) gsm 1: +227 90515160 gsm 2: +227 90280984 bureau: +227 2072497 omaroldi@gmail.com 2) MME IDRISSA Salamatou Tagaza Chef Division Coopération Mob 1: +227 90 23 85 27 Mob 2: +227 93 93 21 58 Bureau: +227 20 72 33 82 Email: tagaz2@yahoo.fr Coordonnateur CEDEAO KOFFI Raphaël Directeur par Intérim, Télécommunications et Reformes Règlementaires Commission de la CEDEAO Tél. : +234 706 690 6280 E-mail : rkoffi@ecowas.int Coordonnateur CPEAO : AKA Brou Louis Blaise Secrétaire Exécutif de la CPEAO Tél : +234 8109448719 Abuja, Nigeria E-mail : akabroulb@yahoo.fr C. ENREGISTREMENT ET HEURES DE TRAVAIL : L'inscription des participants ainsi que la distribution des documents auront lieu sur place, le 20 juin 2016 à 8 h 00, au lieu du séminaire. La séance d'ouverture débutera à 9 heures. Les horaires de travail proposés vont de 9h à 13h00 et de 14h à 17h30 (heure locale) et pourront faire l objet de modification. D. FORMALITES DE VISA D ENTREE : L'entrée au Niger est soumise à la présentation d'un passeport en cours de validité, d'une lettre d'invitation (lorsqu'un visa d'entrée est requis) et d'un certificat de vaccination international. Compte tenu du contexte sécuritaire, il est demandé aux délégués de se munir de leurs passeports biométriques. E. DETAILS DES DATES D ARRIVEE ET TRANSPORT : Pour une bonne organisation des transports vers les hôtels et le lieu de la réunion, les délégués sont priés d'envoyer les informations détaillées de leurs vols au point focal indiqué sur le formulaire d inscription, avec copie aux coordonnateurs, au plus tard 48 heures avant leur arrivée. Il sera organisé le transport des participants de l'aéroport à l'hôtel choisi, ainsi que de l hôtel à l aéroport. F. RESERVATION D HOTEL : Il est recommandé aux participants de procéder par eux-mêmes à leur réservation d hôtel, par fax ou email, et d envoyer une copie de cette réservation d hôtels au point focal du séminaire. La fiche de réservation, ainsi que la liste des hôtels retenus, sont jointes en annexe. Les formulaires de réservation doivent indiquer le jour et l heure d arrivée et de départ et doivent être adressés à l hôtel choisi dans les meilleurs délais.
G. LISTE DES HOTELS PROPOSES PAR L ORGANISATION A NIAMEY Hôtels Type de chambre Prix en FCFA (petit déjeuner inclus) Distance en voiture Observation GRAND HOTEL Tel : 00 227 20 73 26 42 / Fax: 00 227 grandhotelniger@yahoo.fr Suite junior 53 000 63 000 80 000 63 000 Sur la corniche du fleuve Niger. Très proche du lieu de la réunion Navette aéroport HOTEL TERMINUS Tel : 00 227 20 73 26 93 hotermi@intnet.ne 58 500 68500 80 500 15 mn de marche du Palais du Congrès HOMELAND HÔTEL Tel : 00 227 2073 26 06 h_homeland@yahoo.fr Junior supérieur 45 500 55 500 75 500 HOTEL TENERE Tel : 00 227 20 73 30 05 contact@hotel-tenere-niger.com Suite Junior Suite Supérieure 49 500 61 000 70 500 80 500 100 500 SOLUXE HOTEL Tel : 00 227 reservation-niamey@soluxeint.com Présidentielle 100 000 200 000 480 000 HÔTEL GAWEYE Tel : 00 227 20 72 34 01 reservations@hotel-gaweyniger.com Standard Junior Présidentielle Prestige 55 000 86 000 126 000 250 000 Collé au Palais des Congrès HOTEL SAHEL Tel : 00 227 20 73 24 31 hotel_sahel2006@yahoo.fr Bungalow 30 500 40 500 35 500 20 mn de marche du Palais des Congrès.
H. AUTRES : Monnaie de change : Le Niger est membre de la zone FCFA de la Banque des Etats de l Afrique de l Ouest. 1Euro = 656 XOF et 1Dollar équivaut environ à 604 XOF/USD. Les banques sont ouvertes tous les jours ouvrables de 9h à 15 heures, du lundi au vendredi. Toutes les cartes de crédit sont acceptables. Climat : Le climat est Chaud pendant le mois de mai et la température varie entre 30 C degré et 35 C. Les températures diminuent pendant la saison d hivernage qui débute en juin Electricité : La tension électrique est de 220 Volts sur le réseau de distribution d énergie. Eau : L eau courante est sans danger. Toutefois, il est recommandé d utiliser les bouteilles d eau minérale. Interprétation : Le forum est prévu pour se tenir en Français et en Anglais. Un service d interprétation sera fourni Transport des délégués des Hôtels au lieu de la réunion
FORMULAIRE RÉSERVATION D HÔTEL (À retourner au point focal au plus tard le 10 juin 2016) (LETTRES MAJUSCULES) 1. Mr. / Mrs. (Nom famille) (Prénoms) 2. Pays : 3. Adresse : 4. Tel.: Fax: E-mail : ENVOYER DIRECTEMENT À L HÔTEL CHOISI AVEC COPIE AU POINT FOCAL 5. Nom de l hôtel No. fax de l hôtel Réservation d une chambre simple Réservation d une chambre double Réservation du : au : Nombre de nuits : 6. Date d arrivée : Jour : heure : No. Vol. : 7. Date de départ : Jour : Heure : No Vol. : Date : Signature :