MESDAMES ET MESSIEURS LES DIRECTEURS ET CHEFS DE SERVICE PPRS/SEC/BR/CP/MM/DPAPH/PH/N 12-20 Céline PINERO 01 43 93 89 45 POUR DIFFUSION AUX AGENTS POSTE A POURVOIR : DIRECTION ET SERVICE : CATEGORIE GRADE : CHEF DE SERVICE ADJOINT EN CHARGE DE LA GESTION (h/f) DIRECTION DE LA POPULATION AGEE ET DES PERSONNES HANDICAPEES SERVICE DE LA POPULATION HANDICAPEE A- Ouvert au cadre d emploi des Attachés NOMBRE DE POSTES : 1 LIEU BOBIGNY I ENVIRONNEMENT : La Direction de la Population Agée et des Personnes Handicapées comprend, outre la Direction, 3 services : - Le service de la Population Agée - Le service des Personnes Handicapées - Le service des Affaires Générales Le service de la Population Agée et le service des Personnes Handicapées mettent en œuvre des prestations d aide sociale et des actions, au travers des schémas, concourant au maintien à domicile ou à l accueil en établissement. Le service des Affaires Générales, en dehors de ses activités propres apporte, en lien avec les Directions fonctionnelles, son soutien à la mise à disposition de l ensemble de la Direction, des moyens de fonctionnement et des outils de gestion. Le Service des Personnes Handicapées à travers la mise en œuvre des actions inscrites dans le schéma départemental en faveur des personnes handicapées, voté le 21 juin 2012, concourt au soutien des projets de vie des personnes à domicile ou en établissement. Le Service des Personnes Handicapées dispose d un : Le Bureau du Soutien à Domicile est chargé d impulser des actions concourrant au développement de l autonomie et de gérer des prestations concourant au maintien à domicile des personnes handicapées. Il est subdivisé en deux secteurs :
o o Le secteur des prestations financières : Prestation de Compensation du Handicap, Allocation compensatrice tierce personne, aide ménagère, Aide représentative d aide ménagère, allocation cécité départementale etc. Le secteur du développement de l autonomie : ce secteur a vocation à rassembler les actions/prestations du Département concourrant au développement de l autonomie des personnes handicapées (pour l instant, gestion de la délégation de service public de transport spécialisé, et gestion des subventions aux associations) Le Bureau des Equipements est composé d un secteur aide sociale à l hébergement chargé de l instruction et de la comptabilité de l Aide Sociale et d un secteur gestion des équipements chargé de la création (ou de la rénovation/restructuration), de la tarification, et du contrôle/évaluation des établissements et services (services d accompagnement médico-social pour adultes handicapés SAMSAH, et services d accompagnement à la vie sociale SAVS). Le pôle ressources et appui constitué d un médecin conseil, d une conseillère technique sociale et d un assistant de gestion II MISSIONS : Placé sous l autorité hiérarchique du chef du Service des Personnes Handicapées, l adjoint en charge de la gestion participe au collectif de la Direction. Il contribue à la réflexion stratégique et opérationnelle dans le domaine des actions et des prestations en faveur des personnes handicapées, tant à domicile qu en institution. Il met en œuvre les orientations et les projets de service, il participe à la réflexion collective dans le cadre de la démarche de gestion et du projet départemental. Il contribue à impulser et coordonner l élaboration des propositions de décision et met en oeuvre l ensemble des activités liées à la démarche de gestion : définition des objectifs, budget bilan,...etc. Il contribue à l amélioration de l efficacité des activités conduites en analysant et en proposant des évolutions. III ACTIVITES : MISSIONS COMMUNES A LA DIRECTION DE SERVICE 1) Piloter le service - Encadrer et animer le service. - Organiser et assurer le suivi de l activité du service : vérifier la conformité des propositions de décision avec les règles applicables aux orientations départementales et veiller au respect des délais en aidant les cadres du service dans la priorisation des dossiers. - Assurer la circulation et le partage des informations : garantir la participation de l ensemble des agents du service dans le cadre d un réel travail d équipe. - Mettre en œuvre la démarche de gestion (préparation des orientations budgétaires, suivi budgétaire et élaboration du bilan d activité). - Suivre l élaboration et la mise en œuvre du schéma départemental en faveur des personnes handicapées. - Contribuer aux démarches liées à l organisation et au fonctionnement de la Direction (notamment démarche d ajustement de l organisation de la Direction, démarche
qualité de la Direction et démarche de numérisation des dossiers d aide sociale etc.) 2) Mettre en œuvre les prestations - Optimiser les ressources du service (matérielles, financières et en matière de personnel) pour atteindre les objectifs. - Assurer une gestion de qualité des prestations existantes (allocation compensatrice tierce personne, aide ménagère, création, planification, suivi, contrôle et tarification des établissements, aide sociale à l hébergement, ). - Poursuivre la mise en œuvre de la Prestation de Compensation du Handicap (mise en place des procédures, organisation d un traitement de qualité des demandes des usagers, ). - Garantir une application fiable et en temps voulu de la réglementation (veille juridique, participation à l écriture et à la mise à jour du règlement départemental d aide sociale). - Contribuer à la réflexion sur l installation et le développement des outils de gestion (logiciel d aide sociale, indicateurs de gestion...). - Impulser et animer les réflexions tendant au développement et à l ajustement de la politique départementale en faveur des personnes handicapées, dans le domaine des prestations, des équipements, de la qualité du service rendu...etc. 3) Impulser et poursuivre le développement des actions et des partenariats - Impulser et coordonner les actions et les projets développés par le service, notamment dans le cadre de la mise en œuvre du schéma départemental en faveur des personnes handicapées. - Engager des démarches de coopération et/ou de coordination avec les partenaires internes et externes du Département : veiller au bon niveau d information des structures partenaires par l organisation de réunions régulières. - Conseiller et informer les directions et services des orientations de son propre service. - Veiller à l instauration d une relation de travail fluide avec la Maison Départementale des Personnes Handicapées permettant notamment une mise en œuvre optimale des prestations départementales et du schéma départemental en faveur des personnes handicapées. MISSIONS SPECIFIQUES DU CHEF DE SERVICE ADJOINT À LA GESTION 1) Contribuer à l amélioration de la gestion des prestations - Aider les chefs de bureau et responsables de secteur à s approprier les évolutions du logiciel métier et du logiciel de comptabilité - Aider les chefs de bureau et responsables de secteur à s approprier les nouvelles dispositions instaurées dans la loi - Aider les chefs de bureau et responsables de secteur à élaborer des propositions d organisation du travail permettant de faire face à l évolution des activités du service 2) Coordonner la préparation et le suivi budgétaire ainsi que la démarche de gestion du service - Assurer la consolidation du budget du service en étant le référent dans l élaboration et le suivi de l exécution du budget - Participer aux réflexions sur l adaptation du logiciel métier aux besoins des secteurs
- Proposer la mise en place d outils de suivi des activités et d indicateurs d activité et d évaluation pertinents - Contribuer à l évolution des outils du service pour atteindre les objectifs fixés - Etre référent pour le service dans le cadre de la démarche de certification (soutien technique aux cadres pour s approprier la démarche, contribution à l élaboration d objectifs et d indicateurs pertinents pour les processus, contribution à l élaboration et à l harmonisation des procédures etc.) 3) Participer à la gestion du personnel du service - Faire évoluer les qualifications professionnelles des agents en participant à l élaboration du plan de formation du service, en lien avec le service des affaires générales 4) Contribuer à la veille juridique - Participer à l actualisation du RDAS et s assurer de sa bonne application IV PROFIL : 1.COMPETENCES Relationnelles et Managériales Savoir fixer, planifier, et mesurer les objectifs de ses collaborateurs Savoir déléguer, mobiliser et valoriser ses collaborateurs et créer une cohésion Etre en capacité de repérer l'impact d'une décision sur l'équipe, les procédures ou l'organisation Techniques Connaissance et/ou volonté de s impliquer dans le domaine des personnes handicapées Savoir élaborer un budget et en assurer la réalisation Connaissance de la législation sociale appréciée Savoir piloter en direct, un projet, un groupe de réflexion ou de production Maîtrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint), Capacités rédactionnelles 2. DIPLOMES/ EXPERIENCES PROFESSIONNELLES : Expérience professionnelle en collectivité territoriale souhaitée Expérience d encadrement exigée
V-PRIMES ET NBI Prime d encadrement de chef de service adjoint+ NBI encadrement selon les dispositions statutaires. Les candidatures accompagnées d un CV sont à adresser sous la référence DPAPHCHEF DE SERVICE ADJOINT GESTION PH/N 12-20 avant le : à : MONSIEUR LE PRESIDENT DU CONSEIL GENERAL DE LA SEINE SAINT-DENIS POLE PERSONNEL ET RELATIONS SOCIALE 93006 BOBIGNY CEDEX ou par mail à mmeresse@cg93.fr