RAPPORT DE LA RÉUNION DU CONSEIL EXÉCUTIF DU REMDUS TENUE LE 27 JANVIER À 17 H AU BUREAU DU REMDUS ÉTAIENT PRÉSENTS : Christelle LISON Isabelle BOLDUC Julie CHOUINARD David MAURICE Karine BOUCHARD Asmaa HAMMOUDI Geneviève DORION-BÉLISLE Barham THIAM Julien LAFLAMME PRÉSIDENTE SECRÉTAIRE GÉNÉRALE VICE-PRÉSIDENTE AUX AFFAIRES ACADÉMIQUES VICE-PRÉSIDENT AUX AFFAIRES EXTERNES VICE-PRÉSIDENTE AUX AFFAIRES INTERNES VICE-PRÉSIDENTE À LA COMMUNICATION VICE-PRÉSIDENTE À LA CONDITION DE VIE ÉTUDIANTE VICE-PRÉSIDENT AU DÉVELOPPEMENT DURABLE OBSERVATEUR 1. OUVERTURE Proposition 1. Asmaa HAMMOUDI propose «que la réunion soit ouverte» à 17 h 26. Barham THIAM appuie. CE-2009-01-27-01-1 2. PRÉSIDENCE ET SECRÉTARIAT Proposition 2. David MAURICE propose : «que Christelle LISON et Isabelle BOLDUC agissent respectivement comme présidente et secrétaire de réunion». Geneviève DORION-BÉLISLE appuie. CE-2009-01-27-2 3. ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR Proposition 3. Isabelle BOLDUC propose : «que l ordre du jour soit adopté tel que modifié». Geneviève DORION-BÉLISLE appuie. CE-2009-01-27-3 4. ADOPTION DU PV DU 18 JANVIER 2009 Proposition 4. Asmaa HAMMOUDI propose : «que le procès-verbal du 18 janvier 2009 soit adopté avec modifications». Proposition appuyée par Christelle LISON. CE-2009-01-27-4 1
5. RETOUR SUR LA RENCONTRE AVEC LOUIS MARQUIS Christelle a rencontré Louis MARQUIS, vice-recteur à la communauté universitaire et aux relations internationales, le jeudi 22 janvier dernier. Les points suivants ont été discutés lors de cette rencontre : - Café CAUS : o Endossement du prêt. - CFAK : o Suivi quant à la possibilité de diffuser au Centre de services. Ce sera difficile, mais si CFAK présente le dossier, cela donnera plus de poids à la demande. - Carrefour de l engagement : o Beau projet. L invitation est envoyée aux facultés. - Projet jumelage : o Beau projet et belle soirée de démarrage. Il restera à faire suivre le compte de dépenses. - Reconnaissance des étudiants multifacultaires : o Le dossier est lancé. - Table de concertation des indépendants. - 5 à 8 : o L invitation est lancée. - Sondage STS : o Des professeurs l ont relancé à ce sujet. Les chiffres du sondage appuieront d éventuelles demandes. o Christelle a assuré monsieur MARQUIS que le sondage sera lancé dans les semaines à venir. - Comité paritaire en santé et sécurité. - Mouvement estrien pour le français. 6. RETOUR SUR LA RENCONTRE AVEC DENIS MARCEAU ET ALAIN WEBSTER Christelle a rencontré Denis MARCEAU, recteur adjoint, vice-recteur aux études supérieures et à la formation continue et vice-recteur au Campus de Longueuil et Alain WEBSTER, vice-recteur à l'administration et au développement durable le 22 janvier. L objectif était de voir où est rendu le projet de développement du campus de Longueuil. Il lui a été confirmé que le projet est fidèle au budget et au calendrier de réalisation. Le campus de Longueuil sera développé à la verticale et les facultés seront mixées sur les différents étages pour favoriser le décloisonnement disciplinaire. Il y aura un Carrefour de l information, un agora, un toit vert. Des salles de réunion seront aménagées. Le Centre de recherche Charles-Lemoine aura des locaux dans le bâtiment. Christelle rappelle que des étudiants ont contacté le REMDUS dans le but de créer une association étudiante sur le campus de Longueuil. Christelle et Karine prendront contact avec le groupe d étudiants pour les appuyer dans leur démarche et pour organiser une rencontre avec eux. Julien Laflamme arrive à 17 h 45. 2
7. SAREUS Julien LAFLAMME du SAREUS est venu rencontrer le conseil exécutif pour présenter un dossier. Julien fait un résumé de l historique de la création du Syndicat des auxiliaires de recherche et d enseignement de l UdeS. Isabelle veut savoir quand les membres commenceront à cotiser. Julien répond que les cotisations ne seront pas en vigueur avant probablement un an. Julien parle d un dossier sur l université publié dans la revue À babord (www.ababord.org) en octobrenovembre. Le SAREUS aimerait faire une réédition de ce dossier pour le distribuer aux membres du SAREUS. Julien mentionne donc que le SAREUS est à la recherche de financement externe pour faire cette distribution. Le coût estimé est de 2 $ par copie. L objectif est de récolter 7 500 $ au Québec. Le SAREUS aimerait une contribution financière de la part du REMDUS. David mentionne que le dossier de la gouvernance en est un d importance au REMDUS. Il aimerait bien prendre connaissance du document. Julie demande s il serait possible plutôt de publiciser la version électronique. Julien répond que oui, mais que la version papier est un moyen de prendre un premier contact avec les membres. Christelle demande combien de copies papier sont prévues pour l UdeS. Julien répond qu ils visent 300 copies. Julie demande combien il y a de membres au SAREUS. Julien répond qu il y a 1 400 membres par année. Le tiers des membres étudient au premier cycle; les deux tiers aux cycles supérieurs. Christelle demande quand il prévoit rencontrer la FEUS et le SESUS. Julien répond que le temps est compté et qu il va les rencontrer d ici la fin de la semaine. Christelle mentionne à Julien que la question sera discutée et qu elle le recontactera pour la suite. Julien Laflamme quitte à 18 h. On discute de la demande. Christelle suggère de discuter avec les deux autres groupements visés par la demande et de revenir sur la question au prochain CE. 8. 5 À 8 Christelle demande si on recevra le permis d alcool à temps. Karine répond que oui et ajoute que le salon de l AGEG est réservé. Julie veut savoir si le Boquébière peut fournir la bière au REMDUS. Christelle contactera le propriétaire, sinon on achètera la bière au Maxi. On s entend pour offrir de la pizza. On s entend sur l achat de six pizzas de trois variétés différentes. Asmaa contactera Serge LANGLOIS de CFAK pour la musique. En ce qui concerne les cadeaux : Julie a six cadeaux de la Maison du Cinéma. Christelle a deux certificats-cadeaux du restaurant Eggsquis. On donnera également des Cartes blanches. Christelle va contacter France MAINVILLE afin de vérifier s il est possible d obtenir des billets de spectacle. 3
9. RANDONNÉE MONT-BELLEVUE ET SOUPER MULTICULTUREL Geneviève mentionne que l activité est reportée à plus tard en février ou en mars. 10. CFAK 10.1. Pub du REMDUS Asmaa va enregistrer une publicité pour l émission et pour le REMDUS Hebdo. Il en reste huit. On propose : - une publicité pour les assurances; - une publicité générique sur le REMDUS; - une publicité sur les projets REMDUS; - une publicité REMDUS national; - une publicité de recrutement. 10.2. Renouvellement du contrat du directeur général La rencontre pour le renouvellement du contrat de Serge LANGLOIS a eu lieu le jeudi 22 janvier. Asmaa a donc recommandé le renouvellement de son contrat parce qu il a fait preuve de beaucoup d initiative. Elle fait un retour sur son évaluation. Proposition 5. Christelle LISON propose : «que le CE du REMDUS appuie officiellement le renouvellement des contrats de Serge LANGLOIS et de Samuel PRÉFONTAINE». Karine BOUCHARD appuie. CE-2009-01-27-5 Le renouvellement du contrat sera décidé lors du conseil d administration de CFAK du 29 janvier. 11. RETOUR SUR LA RENCONTRE AVEC JULIE VINETTE, ATTACHÉE POLITIQUE DE JEAN CHAREST David fait un retour sur la rencontre avec Julie VINETTE, attachée politique de Jean CHAREST. Julie VINETTE a souligné que le REMDUS avait beaucoup gagné en crédibilité cette année. Les points suivants ont été discutés : - Café CAUS : o elle a mentionné qu elle était très impressionnée par le projet. - Garderie sur le campus : o pas de retour. o David va faire un suivi avec la directrice générale du CPE de l UdeS. - Projet jumelage et étudiants internationaux : o projet novateur et excellent et qui répond aux besoins de la communauté étudiante. o déréglementation des frais pour les étudiants internationaux. Le REMDUS avait proposé à Monique GAGNON-TREMBLAY une entente tacite afin de maintenir les frais pour toute la durée des études. Elle a proposé d écrire une lettre destinée à Jean CHAREST et Michelle COURCHESNE. Elle va tenter d obtenir la tenue d une rencontre entre le REMDUS et la ministre COURCHESNE à la fin-février ou au début mars. Cette rencontre aurait lieu, dans la mesure du possible, à Sherbrooke et inclurait les autres associations indépendantes. - Carrefour de l engagement étudiant : o madame VINETTE a mentionné que c est une belle rencontre entre la communauté universitaire et la communauté sherbrookoise. 4
- Table des indépendants : o elle a reconnu le malaise créé par la non-représentation d un si grand nombre d étudiants, en ajoutant que tout étudiant devrait être représenté au national. 12. SEMAINE DU DÉVELOPPEMENT DURABLE Barham revient sur le projet d une Journée de solidarité estudiantine qui sera inclue dans la Semaine du développement durable. Simon-Pierre LUSSIER a présenté le projet à la Table de concertation en développement durable. Le projet a été approuvé par la Table. La Semaine du développement durable aura lieu à la mi-mars. 13. COMITÉ AGENDA Geneviève mentionne que la prochaine rencontre du comité agenda aura lieu le 28 janvier. La rencontre aura pour but la signature du contrat avec 724 Marketing pour la publicité et la mise en page de l agenda. Pour ce qui est des publicités, celles de la fin de semaine seront retirées et Geneviève a reçu la liste des prix. David veut savoir si 724 Marketing contacteront le journal La Tribune. Geneviève le confirme. Guillaume GODBOUT de 724 Marketing a demandé une liste des partenaires de la FEUS et du REMDUS. 14. FONDS CONJOINT EN DÉVELOPPEMENT DURABLE Barham mentionne qu il y aura des changements au niveau de la coordination du fonds de développement durable, car Karine LAVERTU quitte son poste. Quelqu un devra être recruté pour la remplacer. Christelle demande quand elle quittera. Barham répond que ce sera en avril. Pour ce qui est du Pacte des générations, le projet de compostage industriel a peu de chance d être accepté selon Pascale GEOFFROY, coordinatrice du Pacte des générations. La Table proposera donc un projet de sensibilisation sur l émission des gaz à effet de serre. 15. SALON DE L EMPLOI EN GÉNIE Proposition 6. Christelle LISON propose : «que sous réserve de l obtention des documents nécessaires, le REMDUS accorde une financement de cinq cents dollars (500 $) au G3 pour le Salon de l emploi de génie». David MAURICE appuie la proposition. CE-2009-01-27-6 16. REMDUS HEBDO ET POSEZ VOS QUESTIONS AU REMDUS REMDUS Hebdo du 3 février : - Journée de la recherche et Colloque; - Carrefour de l engagement étudiant; - Posez vos questions au REMDUS; - Rubrique «Mouvement étudiant»; - 5 à 8; - Rubrique «Février à Sherbrooke»; - Coop santé en février; - Concours interuniversitaire de photos; 5
- Quid juris à la Faculté de droit; - Midi MAD; - Réunion pour l implication au campus de Longueuil; - Voyage à Toronto. Christelle félicite Asmaa pour la qualité du dernier REMDUS Hebdo. Hélène a aussi mentionné qu elle apprécie beaucoup de le recevoir tôt le matin. David propose d ajouter une rubrique «Longueuil au REMDUS Hebdo». Posez vos questions au REMDUS : - émission du 3 février : les assurances (Isabelle); - émission du 10 février : la course au rectorat (Julie). 17. VARIA - Activité «Raquette au Mont Orford» o Il y a présentement seize inscriptions payées et six non payées. Toutes les places seront bientôt comblées. - 4 e Colloque en développement durable o Barham mentionne que le colloque prendra la forme d un panel. - Journée Phare o Christelle ira remettre le prix lors de la Journée de pharmacologie. - Table des indépendants o David mentionne que le projet a été discuté au CE de l AÉLIÉS et qu il n a pas passé. Toutefois, la vice-présidente à l externe, Fanny TREMBLAY-RACICOT, a mentionné qu ils ont des modifications à proposer au document. - REMSSUS o Karine a assisté à l AG du REMSSUS. Un nouvel exécutif a été élu. - Rencontres de la semaine : o Asmaa : comité agenda, CFAK. o Barham : 4 e colloque en développement durable. o Geneviève : comité agenda. o David : Table des indépendants, rencontre avec l AÉLIÉS, rencontre avec la FEUS pour le sondage STS. o Julie : comité recteur, CU, FMSS. o Karine : rencontres Café CAUS. o Isabelle : comité de la politique contre le harcèlement. o Christelle : MEF, Journée Phare, Leaders des Jeunes Coop, rencontres Café CAUS, CU. 18. PROCHAINE RÉUNION La réunion de la semaine prochaine aura lieu le mercredi 4 février 2009 à 18 h. 19. LEVÉE DE LA RÉUNION Proposition 7. Isabelle BOLDUC propose «que la réunion soit levée» à 19 h 12. Proposition appuyée par Julie CHOUINARD.. CE-2009-01-27-7 Isabelle BOLDUC secrétaire d assemblée 6