Assemblée Générale du 30 mars 2016 à la Maison de la Mécanique

LISTE DES PARTICIPANTS PRÉSENTS Assemblée Générale du 30 mars 2016 à la Maison de la Mécanique Compte rendu N 25042016 Nom Société Fonction ROSESCOU GFD Président EDONI KEMPF KEMPF Expert EDONI GUIGUE TRACEPARTS DG POUPAT EDICOT PDG PICOU PICOU Expert Edoni MELLIET SAINT GOBAIN Responsable référentiel PERROUSSET PERROUSSET Comptable Edoni BRUNET GEADIS PDG ANFROY LEGALLAIS Directeur Ingénièrie BASSIGNY BBI Presse LIBES TRELLEBORG Mug et Comm DIMONTE TUBESCA Responsable marketing BERNARD PINET Directeur département produits BOONS DOMPRO Responsable grands comptes LEJAL DOMPRO Directeur Achat et Communication MARTIN COFAQ Directeur grands comptes RAMBAUD SELL PDG POMMERET POMMERET Expert EDONI Page 1 sur 26

LISTE DES PARTICIPANTS EXCUSÉS Société Société AIR LIQUIDE WELDING BERTHET LA QUINC'HIGHTECH BRAMMER CETIM COVAL SAS DEBONIX DESCOURS ET CABAUD DOCKS MARITIMES TECHNIDIS EDF R&D FACOM FAIR GATES GERVAIS SA GROUPE SOCODA IPH GROUPE JALLATTE LOOTEN MARTIN BELAYSOUD EXPANSION MPSA NTN - SNR ROULEMENTS OREXAD (Groupe IPH) PARKER HANNIFIN - Division FSCE SAM OUTILLAGE SCHAEFFLER SEBA (hors UMHS) SECO TOOLS SEDIS SETIN SKF TIVOLY TRENOIS TUBESCA UMHS UNIQ Page 2 sur 26

ORDRE DU JOUR DE L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EDONI 1) RAPPEL des 4 principes du fonctionnement d EDONI dans le cadre du respect des règles de la concurrence : 1.1) Les participants aux réunions EDONI doivent garder présent à l esprit que l objectif de celles-ci est de permettre d améliorer la compétitivité et la productivité des entreprises. 1.2) Dans la mesure où les actions d EDONI impliquent la collaboration d entreprises qui, par ailleurs, sont en compétition entre elles, une grande attention sera apportée au respect des règles de la concurrence, à savoir: - La participation est volontaire et l absence de participation aux activités d EDONI ne peut pas être utilisée pour pénaliser quelque entreprise que ce soit. - Il ne peut y avoir aucune discussion sur les prix, boycott, refus de vente ou partage de marchés. - Si un participant pense que la réunion dérive vers des discussions non-autorisées, le sujet sera suspendu jusqu à l obtention d un avis juridique. 1.3) Les réunions seront conduites selon un ordre du jour communiqué à l avance et donneront lieu à de compte-rendu. 1.4) Les comités, groupes de travail d EDONI n émettent que des recommandations et chaque entreprise reste libre de décider de leur mise en œuvre. Page 3 sur 26

2) RAPPORT MORAL DU PRESIDENT : Le Président prend la parole et présente le rapport moral concernant l activité EDONI, entre mars 2015 et mars 2016 Les actions réalisées se structurent en quatre catégories comme suit : 2.1 - Redressement des comptes 2.2 - Nouveaux adhérents 2.3 - Communication renforcée 2.4 - Création des commissions de travail 2.1 - REDRESSEMENT DES COMPTES Le point le plus important pour la vie de l association a été l redressement des comptes. EDONI commençait l année 2015 avec un budget déficitaire de 14 K. Grace à des réductions des dépenses et à l inscription des nouveaux adhérents, les comptes sont redressés après plusieurs années de pertes. Ainsi à partir de cette année, les comptés d EDONI sont positifs. Page 4 sur 26

2.2 - NOUVEAUX ADHÉRENTS : L action vis-à-vis de grands acteurs de la distribution a été payante à double titre. Plusieurs typologies de nouveaux adhérents (groupes des quincaillers, industriels, prestataires de services, experts et Baselo Presse) ont élargi la représentation d EDONI dans les échanges informatisés dans le milieu B2B. De plus, la prise en compte dans les groupes de travail, des réels besoins des distributeurs en termes de «fiche produit» nous ont amené à élaborer un référentiel commun à l ensemble des partenaires. 2.3 - COMMUNICATION : EDONI a connu dans cette dernière année une période d intense communication. Dans toutes les réunions de travail entre les fabricants concernés et les distributeurs, le sujet EDONI a été largement évoqué, ce qui a permis la cooptation de l ensemble des acteurs de la distribution généraliste française. Page 5 sur 26

2.4 - CRÉATION DES COMMISSIONS DE TRAVAIL Six commissions ont été créées en 2015. Cinq commissions à caractère permanent et une commission dédiée à la création des nouveaux statuts et ce à caractère temporaire. L ensemble des commissions a travaillé d une manière intensive pour arriver à proposer en 2016 : Un nouveau référentiel Créer des rencontres avec des associations équivalentes ainsi qu avec les adhérents potentiels. Développer la nouvelle stratégie et créer des nouveaux statuts. L ensemble de ces travaux est présenté dans le point 10 de cet ordre du jour. 3 - RAPPORT FINANCIER : Monsieur Éric PERROUSSET, Président d EXAPACI, expert-comptable, nous a fait l amitié de nous rejoindre dans l assemblée générale pour nous présenter le rapport financier. Page 6 sur 26

Monsieur PERROUSSET fini en confirmant le net redressement des comptes. VOTE : Le rapport moral présenté par le président (C. Rosescou), ainsi que le rapport financier présenté par l expert-comptable de l association sont adoptés à l unanimité des participants votants 4 EDONI 1986-2016 Le Logo actuel est le reflet de la réalité telle quelle était au démarrage d EDONI. Ainsi l univers des acteurs était composé de trois parties : Et le logo EDONI était : Page 7 sur 26

Actuellement, EDONI se trouve au milieu d un univers de huit typologies d acteurs comme suit : Et les nouveaux acteurs sont les suivants (en rouge, les nouveaux adhérents depuis 2015) : Page 8 sur 26

Il est donc évident qu EDONI et son logo se devaient d évoluer. Le Président propose à l Assemblée Générale d EDONI, le nouveau logo ci-après : En final, le Président précise qu EDONI fête cette année, ses : 30 ANS DE L ASSOCIATION Page 9 sur 26

5) NOUVEAUX STATUTS Le Président propose le changement des statuts en conformité avec la nouvelle réalité. Sur les dix articles, six sont inchangés et quatre articles (1, 7, 8 et 9) sont actualisés. Article 1 - MODIFICATION DU LOGO EDONI Page 10 sur 26

Article 7 Une nouvelle organisation est proposée : Cette nouvelle organisation apporte un changement important, la création d un comité directeur. Page 11 sur 26

Avec comme fonctionnement l organisation suivante : Le rôle et la composition du comité Executif sont détaillés comme suit : Article 8 Assemblée Générale est détaillée ci-dessous : Page 12 sur 26

Article 9 - Vote : VOTE : Le nouveau LOGO et les nouveaux STATUTS, présentés par le président sont adoptés à l unanimité des participants votants 6) PLAN D ACTIONS 2016 et Planning Réunions (9) Le Président soumet à l assemblée générale le plan d actions suivant pour l année 2016 ainsi que les grandes lignes pour 2017 Page 13 sur 26

Ce plan d actions est accompagné du plan de réunions suivant : Les objectifs, la fréquance et les participants par type de réunion sont détaillés dans le tableau suivant : VOTE : Le nouveau Plan d Actions, ainsi que le plan des Réunions présentés par le président sont adoptés à l unanimité des participants votants Page 14 sur 26

7) ELECTION DES MEMBRES DU BUREAU Le poste de Président et de Vice-Président sont reconduits. PRESIDENT VICE PRESIDENT Christian ROSESCOU GFD Gabriel GUIGUE TRACEPARTS VOTE : L élection du président et du vice-président est adoptée à l unanimité des participants votants Les responsables des commissions seront nommés dans une deuxième étape (pendant la réunion du Bureau du 12 mai 2016) Les Membres actuels des commissions sont STRATEGIE COMMUNICATION REFERENTIEL EDONI VEILLE ET ETAT DE L ART et DICTIONNAIRE DEVELOPPEMENT PARTENARIAT EDICOT BASSIGNY TRACEPARTS TRACEPARTS KEMPF LEGALLAIS KEMPF GFD CETIM SELL KEMPF GDF COFAQ GFD PICOU LEGALLAIS DOMPRO SELL SAINT GOBAIN PICOU jlpoupat@edicot.com fbassigny@baselopresse.fr gg@traceparts.com gg@traceparts.com kempf.paul@free.fr Les personnes intéressées à participer à une ou plusieurs commissions, sont invitées à s inscrire auprès du responsable actuel de chaque commission Page 15 sur 26

8) Cotisation et Budget 2016 8.1) Cotisations Le Président propose les nouveaux montants des cotisations pour 2016 Après discutions, l assemblée propose deux modifications : 8.1.1 - Pour les nouveaux adhérents (à partir du 30 mars 2016) le droit d entrée sera supprimé. 8.1.2 - Les montants des cotisations 2016 sont reconduits pour l année 2017. Dans l Assemblée Générale de mars 2017, une nouvelle grille uniformisée sera proposée, avec application à partir de 1 janvier 2018 8.2 Budget 2016 Le président soumet à l assemblée les grands lignes du budget pour l année en cours : Page 16 sur 26

La décomposition par lignes budgétaires de fonctionnement étant la suivante : Le détail des entrées ainsi que des sorties mensuelles étant : VOTE : Les COTISATIONS (avec les amendements 8.1.1 et 8.1.2) ainsi que le BUDGET sont adoptées à l unanimité des participants votants Page 17 sur 26

10 - Restitution des résultats des travaux des Commissions 2015 10.1 - COMMISSION STRATEGIE Est constituée de 5 membres : C Rosescou, P Kempf, J-C Picou, G Anfroy, J-L Poupat A travaillé 4 fois : 4 novembre 2015, 7 décembre 2015, 20 janvier 2016 et 11 mars 2016 Les points abordés, traités lors de ces 4 réunions ont été : Point sur le mode fonctionnement de l association (Statuts, Tarifs, son savoirfaire actuel, etc ) Réflexions sur le devenir de l association (Vision à 5 ans) Que peut, et que doit proposer l association à ses membres Comment faire pour augmenter le nombre de membres 10.2 - COMMISSION REFERENCIEL : LES OBJECTIFS DE LA COMMISSION Consolider le modèle EDONI de description des produits Remise à plat du modèle existant (fin 2012) pour coller aux besoins des distributeurs ecl@ss est supporté et n est plus obligatoire Mapping avec certains référentiels existants (FAB.DIS, GS1, ) Page 18 sur 26

Définir le format «navette» permettant les échanges (XML, CSV, XLS, ) Définir le protocole de validation / certification / diffusion / gestion du cycle de vie des données produits. Réaliser un Proof Of Concept (POC) montrant un résultat concret et visuel. Former et évangéliser les acteurs pour favoriser l adoption et la diffusion du modèle 10.3 - COMMISSION COMMUNICATION : Articles dans BBI Rencontres et échanges avec des nouveaux prestataires Rencontres et échanges avec d autres associations (ec@tnpmi, GS1, AFIM..) Rencontres et échanges avec d autres sociétés prestataires (ICDSC, TELAMON..) Envoi élargi des comptes rendus des réunions (aux adhérents actuels et potentiels) Rencontres avec les dirigeants des groupes de distribution (COFAQ, D&C, DOMPRO, FAIR, FEDIS, GEADIS, LEGALLAIS, MABEO, OREXAD, SEBA ) Nouveau site EDONI Projets Nouvelle documentation EDONI Articles dans d autres magasins, comme : «La lettre des Achats, Négoce, Bat Pro, Fluides et transmissions» 10.4 - COMMISSION ETAT DE L ART Page 19 sur 26

Les systèmes de description & classification des produits continuent de se développer Amazon (pour le programme B2B Amazon Business aux USA) Google (pour référencer des produits sur Google Shopping/Merchant) UNSPSC, supporté par GS1 et très demandé par les distributeurs, mais granularité insuffisante FAB.DIS, initiative menée par REXEL et SONEPAR. En vigueur depuis le 01/01/2015 ETIM, norme de classification et de description technique, surtout pour les produits électriques et électroniques ecl@ss: sortie version 9.1 en décembre 2015. o Par rapport à version 7.1 (2012), langue EN o +1 959 classes +2 893 mots clés +1 020 propriétés o Pas d avancement sur le modèle de description des roulements, faute de sollicitation de la part d ecl@ss 10.5 - COMMISSION DEVELOPPEMENT : Négociations avec : ec@tnpmi (RENAULT et AFIM) ainsi qu avec GS1 Projets : Cooptation des nouveaux groupes de distribution : o BRAMER, EMIL MAURIN, MANUTAN, OTELO, RS COMPONENTS Cooptation des nouveaux adhérents industriels Page 20 sur 26

11 - EC@T-NPMI Bienvenue à M. Jean GOUTTIERE Renault, ainsi qu à M. Claude PICHOT ecl@ss France et AFIM Tour de table et présentation des sociétés présentes Présentation du projet ec@t-npmi Présentation du modèle économique du projet ec@t-npmi. Présentation travaux du groupe de travail Edoni sur référentiel article (nomenclature, attributs et données article) Débats et échanges sur les visions respectives Messieurs Jean GOUTTIERE Renault et Claude PICHOT ecl@ss France et AFIM, présentent à l assemblée l état de l art et répondent aux questions des participants. Les aspects financiers sont abordés et il est convenu que suivant les besoins d EDONI, alors une offre financière particulièrement intéressante pourrait être faite à l association EDONI par M. Claude PICHOT. Pour mémoire, les coûts actuels d utilisation de la plateforme ec@t-npmi, plateforme présentée par M. Claude PICHOT sont de l ordre de : Pour le déposant des articles dans la base de données centrale : 2 /référence Pour le partenaire qui récupère les données : 1,8 /référence Note : Ce coût intègre le versement par la plateforme ec@t-npmi de 0,20 /référence à Ecl@ss Page 21 sur 26

Christian ROSESCOU intervient et explique que d après lui, le modèle ec@tnpmi doit évoluer car il n intègre pas pour le moment les réalités concernant la distribution, ce système étant développé pour des échanges binaires entre les fabricants, fournisseurs des donneurs d ordre et les donneurs d ordre. Pour rappel : Le total des références traitées par les établissements présents est d environ quatre millions de références article (hors Traceparts voir tableau ci-dessous) ce qui peut représenter un chèque de huit millions d euros. Cela n est pas acceptable pour EDONI et ses adhérents. Société Nombre références GFD 10 000 SAINT GOBAIN 1 500 000 GEADIS 10 000 LEGALLAIS 350 000 TRELLEBORG 7 000 TUBESCA 3 000 PINET 10 000 DOMPRO 70 000 COFAQ 1 800 000 SNR 100000 TRACEPARTS 100 000 000 Total (hors Traceparts) 3 860 000 Christian ROSESCOU explique que la vocation d EDONI est de rendre gratuit l accès aux informations à ses adhérents et suggère à Claude PICHAUT et à Jean GOUTTIERE d imaginer un autre modèle économique largement moins onéreux et dans lequel éventuellement (si dans l avenir il y a une convergence entre les modèles) EDONI puisse se substituer et payer au nom de ses adhérents, une somme acceptable. Page 22 sur 26

12 - RÉSUMÉ DU TOUR DE TABLE FINAL Les membres présents : 12.1 Félicitent le comité de direction pour la nouvelle dimension de l association ainsi que pour la nouvelle orientation stratégique. 12.2 Félicitent les membres des commissions pour le travail réalisé. 12.3 - Sont convaincus du bien-fondé des travaux engagés à ce jour sur le référentiel articles ainsi que de son application dès cette année dans les échanges Fournisseur - Distributeur 12.4 - Souhaitent que ce travail de structuration des données intègre la traçabilité des produits ainsi que les Unités de manutention. 12.5 - Que des réponses soient apportées sur l intégration O/N d une nomenclature ainsi que la prise en compte O/N des attributs liés aux articles référencés. 12.6 - Souhaitent que des services supplémentaires puissent être élaborés autour de ce référentiel (Contrôle des données, etc ) et ce dès que le référentiel sera diffusé. 12.7 - Se questionnent sur la propriété des travaux résultant des diverses réunions de travail. 12.8 - Se questionnent sur le point des assurances à prendre Page 23 sur 26

13) LE MOT DU PRÉSIDENT Christian ROSESCOU remercie l ensemble des personnes qui ont donné de leur temps ainsi que de leur énergie dans l avancement des travaux des commissions. Le président remercie à tous ceux qui ont pu se libérer pour participer à l assemblée générale. Un remerciement spécial à Monsieur MELLIET (Saint Gobain) et à Monsieur DIMONTE (Tubesca) pour leur première présence parmi nous. En réponse au point 12.5 ainsi qu en tant que synthèse, le Président énonce et détaille les fondamentaux de l association EDONI, fondamentaux qui sont inscrits dorénavant dans ses nouveaux statuts. Par la suite, le Président rappelle l «OFFRE» EDONI ainsi que les domaines de compétence. Page 24 sur 26

En final, le Président énumère les prochaines étapes stratégiques à réaliser cette année : BOUCLAGE du REFERENCIEL COMMUN EDONI pour le mois de juin au plus tard VALIDATION du REFERENCIEL COMMUN EDONI en juillet par le Comité Directeur ADOPTION du REFERENCIEL COMMUN EDONI par l ensemble de la distribution à partir du septembre 2016 INTEGRATION de la demande du REFERENCIEL COMMUN EDONI par les distributeurs dans les CONTRATS 2017 DEPLOIEMENT du REFERENCIEL COMMUN EDONI vers le Fabricants à partir du 2017 Pour finir, le Président demande à l ensemble des participants de remplir et de renvoyer en retour à Jean Luc POUPAT (qui est chargé de faire le tableau de synthèse des adhérents) les données suivantes, concernant leurs sociétés respectives. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES SOUHAITÉES PAR ENTREPRISE : Nom Prénom Président Directeur Général Mail Tel Nom Prénom Directeur Général Mail Tel Nom Prénom Directeur Commercial Mail Tel Nom Prénom Directeur Marketing Mail Tel Nom Prénom Directeur Informatique Mail Tel Ce tableau un fois renseigné sera mis à la disposition de tous les adhérents. L Assemblée Générale EDONI est levée à 17h00. Page 25 sur 26

Et pour mémoire, dans vos calendriers respectifs, veuillez noter les dates des prochaines réunions EDONI PROCHAINE RÉUNION DU BUREAU - LE 12 MAI À LA MAISON DE LA MECANIQUE COURBEVOIE (LA DEFENSE)) PROCHAINE RÉUNION DU DIRECTOIRE - 1ERE SEMAINE DU JUILLET À LA MAISON DE LA MECANIQUE COURBEVOIE (LA DEFENSE)) PROCHAINE RÉUNION PLENIERE - LE 13 OCTOBRE À LA MAISON DE LA MECANIQUE COURBEVOIE (LA DEFENSE)) Jean Luc POUPAT Secrétaire EDONI Christian ROSESCOU Président EDONI 06 14 32 33 33 06 85 52 74 26 jlpoupat@edicot.com christian.rosescou@gfd.fr Page 26 sur 26