"Gestion des prestations et planification d horaire" Les nouveautés de la version g2.7.1 (En comparaison avec la version g2.5) C-Consult advice sprl Site: http://www.ccabe.com Avenue de la Closeraie 5 4000 ROCOURT Tél : (+32) 04 224 94 10 Fax : (+32) 04 224 94 39
INDEX 1 MODÈLES DE SUPÉRIEURS... 2 2 REPRÉSENTATION EN NOMBRE DE JOURS DU TEMPS VARIABLE... 5 3 INTERVALLE DE VALIDITÉ POUR LA DÉFINITION DES HORAIRES... 6 3.1 ÉDITION DES INTERVALLES DE VALIDITÉ... 7 3.2 ÉDITION D UN DÉTAIL... 8 3.3 CRÉER UN NOUVEAU DÉTAIL :... 9 4 AMÉNAGEMENT DU MENU «PARAMÈTRES GLOBAUX»... 10 4.1 ACTIVATION «ATTESTATION D HEURES»... 10 4.2 L OPTION «INTERPRÉTATION»... 12 5 DÉFINITION DES MARQUAGES... 13 5.1 CRÉATION DU NOUVEAU MARQUAGE :... 13 5.2 IMPORTATION DES ANCIENS MARQUAGES... 13 6 RÈGLE DE PLANIFICATION... 15 7 LISTE ET LISTE (ANCIEN FORMAT)... 16 8 CHANGEMENT DANS LE MODULE USERADMIN... 18 8.1 RESTRICTION DU DROIT D ACCÈS AU VOLET «TIMBREUSE»... 18 8.2 DROIT D EXPORTATION... 19 9 LES UTILISATEURS ACTIVE DIRECTORY DANS PEP... 20 10 EXPORT MBC AUTOMATIQUE... 21 C-Consult advice 1 PEP / Les nouveautés de la version g2.7.1
1 MODÈLES DE SUPÉRIEURS En tant que responsable du personnel, il est possible de définir différents profils de rôles pour les supérieurs. Ceci est surtout important au sein des grandes institutions où les employés ont des supérieurs différents suivant leurs activités. La réalisation des «Spécifications des rôles des supérieurs» se fait via le menu «Définitions» «Attributs du personnel» «Spécifications des rôles des supérieurs» C-Consult advice 2 PEP / Les nouveautés de la version g2.7.1
En tant que responsable du personnel, il est possible de définir des modèles, au sein de l organigramme, pour le rôle des supérieurs. Les groupes de personnes dont est responsable un supérieur sont définis via le menu «Définitions» «Attributs du personnel» «Rôles de supérieurs». Ici, on peut définir dans quel intervalle de temps un profil est valable et dans quel domaine. En plus, on peut indiquer la priorité de ce rôle en cas de superpositions. En tant qu utilisateur, le PEP permet de trouver qui est le supérieur responsable de tel(le)s employé(e)s. C-Consult advice 3 PEP / Les nouveautés de la version g2.7.1
Dans les données du personnel, sous l onglet «Supérieurs» se trouve la liste des rôles de responsable attribués à l employé ainsi que ceux de ses supérieurs. Les exceptions concernant les relations hiérarchiques peuvent être inscrites sous «Exceptions». C-Consult advice 4 PEP / Les nouveautés de la version g2.7.1
2 REPRÉSENTATION EN NOMBRE DE JOURS DU TEMPS VARIABLE En tant que planificateur, il est possible de voir le temps dû en jours à la place d heures et minutes sur la feuille de planification. Désormais, toutes les représentations telles que les heures dues, effectives ou leur solde peuvent être évaluées en jours au lieu d heures et minutes (durée divisée par le dû journalier à 100%). Pour arriver à une telle représentation, il faut retoucher les cellules individuelles d une colonne dans les définitions de la feuille de planification comme suit : C-Consult advice 5 PEP / Les nouveautés de la version g2.7.1
3 INTERVALLE DE VALIDITÉ POUR LA DÉFINITION DES HORAIRES En tant qu administrateur de la planification du personnel, le PEP permet de définir un intervalle de validité «du au» pour les horaires. À la saisie globale d un horaire, le programme exige désormais la saisie d une date. Ainsi, l intervalle définit pour quelle période l horaire est utilisable aux niveaux des nœuds inférieurs (la durée peut être illimitée). Le masque «Globalement» présente les mêmes saisies que l onglet «Globalement» des versions précédentes, mais avec l intervalle en plus. Les autres onglets n ont pas été modifiés. C-Consult advice 6 PEP / Les nouveautés de la version g2.7.1
L édition des horaires a été adaptée. On y trouve trois définitions spécifiques : 3.1 Édition des intervalles de validité Les intervalles sont définis au sein du premier masque dans les champs prévus pour les dates. Aucune période vide n est permise pour l instant, si bien que les intervalles doivent former un ensemble continu. C-Consult advice 7 PEP / Les nouveautés de la version g2.7.1
3.2 Édition d un détail Sélectionnez l inscription de l intervalle désirée et choisissez la case «Détail» ou simplement passez à cette définition par un double-clic. Le traitement du détail est resté le même. C-Consult advice 8 PEP / Les nouveautés de la version g2.7.1
3.3 Créer un nouveau détail : Si l intervalle se situe sur une zone protégée en écriture parce que sa validité est dans une période bouclée, un avertissement le signale. Le masque de définition montre pour quelle période l horaire est disponible, et donc visible. Ainsi, dans cet exemple, l «Horaire A» est visible dès que le plan montre le 1er janvier 1999 ou des dates ultérieures et il le reste jusqu à ce que le plan ne montre plus que des jours au-delà du 28 février 2011. C-Consult advice 9 PEP / Les nouveautés de la version g2.7.1
4 AMÉNAGEMENT DU MENU «PARAMÈTRES GLOBAUX» 4.1 Activation «Attestation d heures» Dans le menu «Paramètres Globaux» de la version g2.7.1, les onglets «Personnel» et «Autres réglages» sont remplacés par «Personnel 1» et «Personnel 2», l option «Activer attestation d heures» fait son apparition dans la partie «Décompte» Une fois l option est activée dans «Paramètres Globaux», vous pouvez imprimer l attestation d heures soit via le menu «Fichier»(1), soit dans la feuille de planification, faire clic droit sur le nom de la personne (2). 1 2 C-Consult advice 10 PEP / Les nouveautés de la version g2.7.1
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4.2 L option «interprétation» Au niveau d interprétation de la pointeuse, il est possible de définir une durée de temps minimale entre les deux pointages dans la version g2.7.1. Pour ce faire, vous cochez l option «Ré-interpréter les timbres saisie ultérieurement», puis définir la durée entre les deux timbrages. C-Consult advice 12 PEP / Les nouveautés de la version g2.7.1
5 DÉFINITION DES MARQUAGES Dans la version g2.7.1, il y a possibilité de déterminer une couleur pour le marquage et le destiner à certains nœuds spécifiques. 5.1 Création du nouveau marquage : Via le menu «Définition» «Planification» «Marque», cliquez sur Nouveau 1) Déterminez le Code, la Désignation et une couleur pour ce marquage 2) Définissez l utilisation de ce marquage sur les nœuds. 5.2 Importation des anciens marquages Vous pouvez toujours récupérer vos anciens marquages pour la nouvelle version, mais l importation est soumise à condition. S il y a plusieurs marquages qui ont le même Code, PEP les considérera comme des doublons et vous ne pourrez en importer qu un seul. C-Consult advice 13 PEP / Les nouveautés de la version g2.7.1
Il est donc conseillé d importer vos anciens marquages en plusieurs étapes : 1) Via le menu «Définition» «Planification» «Marque» : Cliquez sur Charger. La liste de vos anciens marquages apparaît. Ensuite, sélectionnez les anciens marquages qui ont les différents codes, puis cliquez sur le bouton Importer. 2) Pour le reste des anciens marquages, vous pouvez les importer sous les différents Code. Pour ce faire, vous devez d abord créer les nouveaux marquages, puis fusionner avec les anciens marquages qui sont dans la liste d importation. C-Consult advice 14 PEP / Les nouveautés de la version g2.7.1
6 RÈGLE DE PLANIFICATION Nouvelle règle de planification dans la version g2.7.1 afin de contrôler un «congé après X jours» suivant une prestation effectuée un dimanche / jour férié. Un onglet Jours de repos est ajouté dans la version g2.7.1. «Un jour de congé au minimum pour travail lors d un dimanche» : Le fait de cocher cette case va permettre de contrôler si une des icônes reprises dans «Absences sélectionnées» est bien reprise dans l intervalle encodé. Affichage d un message non bloquant. «Absences sélectionnées» : Détermine les icônes qui seront contrôlées au niveau de la feuille de planification. NB : Ces deux options sont combinées. C-Consult advice 15 PEP / Les nouveautés de la version g2.7.1
7 LISTE ET LISTE (ANCIEN FORMAT) Le FastReport est le nouvel éditeur de liste intégré à EC-PEP depuis la version g2.5. En plus des possibilités déjà données par l ancien éditeur de liste, ce nouvel outil va vous permettre de réellement personnaliser votre rapport, de l envoyer par email, de l éditer dans un format spécifique (PDF, csv, Excel, jpeg ) et d en limiter l utilisation dans les nœuds. Mais l ancien éditeur de liste sera toujours présent dans la nouvelle version 2.6. Après la mise à jour, si vous voulez afficher vos anciennes listes dans «FastReport», vous devez aller d abord dans le menu «Définitions» «Organiser Listes» 1) Vous y trouverez vos anciennes listes dans le volet gauche (Image cidessous) 2) Cliquez sur l icône jaune pour créer un nouveau dossier. (Ex : Anciennes listes) C-Consult advice 16 PEP / Les nouveautés de la version g2.7.1
3) Une fois le dossier créé, sélectionnez d abord les listes que vous voudrez récupérer, puis faites un «drag and drop» vers le dossier «Anciennes listes» pour les insérer. Cliquez sur «OK» si vous voyez que vos anciennes listes ont bien été transférées dans le nouveau dossier «Anciennes listes». 4) Maintenant, quand vous retournez au menu «Fichier» «Ouvrir liste», vous avez vos anciennes listes dans le nouveau dossier que vous venez de créer. Pour les utiliser, faites un clic droit, «éditer liste», puis sélectionnez les options dans la liste «Cible» et faites «OK». C-Consult advice 17 PEP / Les nouveautés de la version g2.7.1
8 CHANGEMENT DANS LE MODULE USERADMIN 8.1 Restriction du droit d accès au volet «timbreuse» En tant qu administrateur, je veux pouvoir interdire l emploi de la fonction «fixer soldes» et du volet «timbreuse» de l éditeur de timbrage à l aide du droit d accès Useradmin. La version g2.7.1 sépare les trois accès : Blocs, Fixer le solde, Timbreuse dans l éditeur de timbrage. Si un planificateur ne dispose pas de l accès modification dans l éditeur de timbrage, toutes ces options serons grisées dans PEP. C-Consult advice 18 PEP / Les nouveautés de la version g2.7.1
8.2 Droit d exportation Dans le domaine des rapports, les droits d accès aux listes ont été étendus. Nous y différencions deux formes d exportation : Export par e-mail Export dans un fichier Ces deux possibilités sont affectées de droits d accès séparés dans le domaine «Evaluation». Dès l instant où un droit de l utilisateur est supprimé, on remarque dans l aperçu du nouvel éditeur de listes: Tous les droits pour exporter L option «email» disparaît dans le menu «Exporter» Menu «Exporter» disparaît, (toutes les possibilités d export sont interdites) C-Consult advice 19 PEP / Les nouveautés de la version g2.7.1
9 LES UTILISATEURS ACTIVE DIRECTORY DANS PEP Pour les utilisateurs Active-Directory : ils pourront choisir une annonce différente que leur nom d utilisateur AD pour se connecter dans PEP (de façon identique comme avec un utilisateur non AD). Exemple : User AD «DWA» n est pas obligé de se connecter dans le PEP avec «DWA». Dans la session de DWA, il se log dans PEP avec l annonce «CCA», et le mot de passe de «CCA» qui est défini dans «Administration des utilisateurs». Comme administrateur système, il peut aussi vérifier le mot de passe pour des utilisateurs Active-Directory dans «Administration des utilisateurs». C-Consult advice 20 PEP / Les nouveautés de la version g2.7.1
10 EXPORT MBC AUTOMATIQUE Via la ligne de commande, vous pouvez faire l Export MBC en mode automatique. Exemple CMD : C-Consult advice 21 PEP / Les nouveautés de la version g2.7.1