PAGE 1 de 5 Procès-verbal de la réunion du conseil d'établissement de l école Antoine-Brossard tenue le 16 novembre 2011 au 3055 boulevard Rome, Brossard Sont présents : Présences Parents : Mesdames, Saloua Hassoun, Louise Lalumière, Louise Munger, Marie-Elène L Espérance; Messieurs Mustapha Halimi, Louis Goulet. Enseignants : Mesdame Isabelle Perreault, France Mathieu, Louise Sainte-Marie, Marie-Hélène Pesant; Monsieur Patrick Gendron. Élèves : Madame Jihane Benbahtane; Monsieur Yanis Taled. Personnel de soutien : Madame Sophie Ciesla. Direction : Monsieur Didier Mendes. Invités : Madame Francine Chayer (Caisse populaire Desjardins de Brossard); Monsieur Jacques Noël; Élèves : Achraf Hajby, Sahar Ramazan Ali et Célia Kingsbury. Sont absentes: Parents : Mesdames Liliana Jones, Louise Laplante 1. Ouverture de la réunion et prise des présences Formant quorum, monsieur Louis Goulet, président, déclare la séance ouverte, il est 19h15. 2. Adoption de l ordre du jour du 16 novembre 2011 17-CE-2011-12 Il est proposé par madame Hassoun et appuyé par madame L Espérance d adopter l ordre du jour avec les modifications suivantes : Retrait du point 3) Approbation du procès-verbal du 18 octobre 2011 Déplacement du point 8) Caisse étudiante Desjardins au point 4) et du numéro 9) approbation des activités nécessitant un changement à l'horaire au point 5) et décalage des autres points 1. Ouverture de la réunion et prise des présences 2. Adoption de l ordre du jour du 16 novembre 2011 3. Mot du président 4. Caisse étudiante Desjardins 5. Approbation des activités nécessitant un changement à l horaire 6. Information de la direction 7. Principes d encadrement des frais chargés aux parents 8. Approbation de la mise en œuvre des programmes et des services complémentaires particuliers 9. Dons et commandites 10. Rapport du représentant au Comité de parents 11. Questions diverses
PAGE 2 de 5 12. Parole aux membres 13. Parole au Conseil étudiant 14. Parole au public 15. Date des prochaines rencontres 16. Clôture de la réunion 3. Mot du président - Le président présente les deux élèves qui représentent le Conseil étudiant et leur souhaite la bienvenue. 4. Caisse étudiante Desjardins Présentation par Monsieur Noël Le but de ce projet est de promouvoir la coopération et la sensibilisation à l épargne. Un point de service «Caisse étudiante Desjardins» serait mis en place à l école. L an passé un comité a été mis sur pied et un sondage a été effectué pour vérifier l intérêt (sec 1 à 4) des élèves. Tous les programmes ont étés sondés, publicité, concours de dessin pour le logo, etc. Cela avait été présenté comme un projet, et aucune promesse n a été faite aux élèves. But : faire la promotion de la coopération, et non la promotion de la caisse Desjardins. Mettre aussi en lien avec le magasin étudiant (vente de polos à 2$, biscuits, etc.). Permettrait de développer l appartenance dans le milieu. Présentation par madame Chayer, Caisse Desjardins de Brossard - Collecte d informations pour le protocole d entente. But : Montrer aux jeunes à économiser. Ceci est rendu plus facile car un point de service serait aménagé à l école pour les jeunes et serait administrés par les jeunes, mais supervisé par la Caisse. Permet de participer à une vie démocratique en accroissant l autonomie des étudiants. Les jeunes qui travaillent sont formés par la Caisse. Il peut y avoir beaucoup de jeunes qui y travaillent en alternance. Il y aura toujours un membre du personnel de la caisse + un enseignant avec les élèves. Il peut y avoir des ententes pour que les membres du personnel puissent aussi effectuer des transactions. Le montant maximum par transaction est de 200$. Terminal du point de service : 50$ par mois pour les frais. Une carte de guichet peut être rendue disponible aux 12-17 ans. Pour les 13 ans et moins, la signature des parents est nécessaire. La carte est gratuite et peut être utilisée dans les autres guichets Desjardins sans frais. Un compte chèque est alors créé pour effectuer des dépôts / retraits. Il est possible que certaines restrictions soient imposées sur un compte donné (exemple : ouvrir un compte de dépôt sans retraits possibles). Le transport de l argent est effectué par la caisse (à l aide d une valise sécurisée) et il est couvert par les assurances de la caisse. Des cours sur l épargne sont donnés avec la collaboration de Messieurs Guy Bolduc et Luis Furtado. Échéancier : Souhait de démarrer la caisse à partir de janvier 2012. 18-CE-2011-12 Il est proposé par madame L Espérance et appuyé par madame Perreault, que le C.E. mandate la direction de l école pour établir le protocole d entente pour le projet de Caisse étudiante.
PAGE 3 de 5 5. Adoption des activités nécessitant un changement à l horaire plus financement Voyage en Espagne présenté par Sahar Ramazanali, Achraf Hajby et Célia Kingsbury (élèves). Supervisé par monsieur Michel Harvey et madame Berthiaume, 1 er au 10 mars 2013 (semaine de relâche), Clientèle : sec 5 PEI (22 à 25 élèves) Une présentation détaillée du projet (intérêt de l Espagne, aires d interaction, financement, itinéraire, budget et échéancier budgétaire) est effectuée par les élèves. 19-CE-2011-12 Il est proposé, par madame L Espérance et secondé par monsieur Halimi, de commencer les démarches en lien avec le voyage «Espagne mars 2013», sous réserve de recevoir le dépôt du projet d ici décembre 2011. Voyage à Washington - Présentation du projet 20-CE-2011-12 Il est proposé, par madame L Espérance et secondé par madame Hassoun, de commencer les démarches en lien avec le voyage «Tour of Washington», sous réserve d informations supplémentaires. 21-CE-2011-12 Il est proposé par madame Hassoun et secondé par monsieur Gendron d adopter la liste des activités nécessitant un changement à l horaire. 22-CE-2011-12 Il est proposé par madame Pesant et secondé par madame Hassoun d'adopter les activités de financement. 6. Information de la direction Le directeur informe les membres sur les points suivants : - Évolution des travaux de climatisation Une partie des climatiseurs ont été changés durant l été 2011, l autre partie le sera à l été 2012. Le système d'alarme sera également modifié. Des travaux majeurs à la piscine provoqueront une fermeture prolongée de celle-ci probablement ;a l automne 2012. Ces travaux impliquent qu il n y aura pas encore de cours d été à l école en 2012 pour une deuxième année consécutive.; - Retour sur le dossier d'agent de sécurité. Changement du garde de sécurité la semaine dernière. Présence 11h15 à 16h15 ; 5 jours/ semaine. Estimation de la participation de plus de 90% des parents à la «contribution volontaire». - Retour sur la vaccination dans les classes relation. Seront vaccinés au mois de décembre. Vaccination de la rougeole pour les élèves et les membres du personnel, à partir du 1 er décembre. Ceux qui prouveront qu ils ont déjà reçu les 2 doses de vaccin seront dispensés. Pas d obligation de vaccination, par contre si un cas est déclaré, le jeune non-vacciné sera retourné à la maison 14 jours, sans éducation. - Portail parent. Début des envois. Évaluation que 80% utilisent le portail parent. Mention que les enseignants ont parfois des difficultés avec l utilisation et l accessibilité aux ordinateurs. - Projet éducatif 2010-2013. On commence à prévoir la révision de celui-ci. - Visite de l IB. Préparatifs en cours, dépôt des documents préparatoires en décembre.
7. Principe d'encadrement des frais chargés aux parents COMMISSION SCOLAIRE MARIE-VICTORIN PAGE 4 de 5 Présentation de la politique révisée. Sera votée au mois de février pour l année scolaire 2011-2012. Plusieurs interprétations du point «Cahier maison» par les membres du C.E. Si questionnements, écrire à madame Marie-Élène L Espérance, avant le 11 décembre 2011. Retour prévu au prochain C.E. 8. Approbation de la mise en œuvre des programmes et des services complémentaires particuliers La direction présente les services Modification : animateur communautaire 28 heures 23-CE-2011-12 Il est proposé, par monsieur Halimi secondé par madame Perreault, l approbation de la mise en œuvre des programmes et des services complémentaires particuliers avec la modification. 9. Dons et commandites 24-CE-2011-12 Il est proposé par madame Ciesla et secondé par madame Lalumière l adoption de la liste des dons et commandites. 10. Parole à la représentante au comité de parents Madame L Espérance informe les membres des sujets discutés au comité de parents : Dossier sur la réorganisation et la réorientation scolaire au secondaire : les démarches pour les orientations devraient se faire au printemps. La CS est en consultation sur la politique des frais chargés aux parents. Elle sera votée au comité de parents en janvier Soirée de formation sur les budgets généraux pour tous les membres du conseil d établissement. Date : 12 décembre 2011. 11. Questions diverses Vérifier le verrouillage des portes du bloc sportif sur l heure du dîner. Il a été noté que ces dernières étaient verrouillées et que les élèves ne pouvaient revenir sans passé par l extérieur. Journal de l école inactif pour l année scolaire 2011-2012. Pas d enseignants dans le projet. Il est possible de mettre des capsules sur le site web et/ou télévisions à l école. Magasin scolaire. Publiciser aux parents d apporter les vieux polos. Cafétéria. État de la fréquentation équivalente à l an dernier. 12. Parole aux membres Retour sur la situation dans les autobus scolaires. Les problèmes de violences vécus le mois dernier ont été gérés par l équipe de direction. 13. Parole au conseil étudiant Tout ce passe bien. Le conseil étudiant est en train de développer des projets. À suivre.
PAGE 5 de 5 14. Parole au public Aucun public. 15. Date des prochaines rencontres Jeudi, 15 décembre, 18hrs. 25-CE-2011-12 Il est proposé par madame L Espérance et secondé par madame Mathieu, la tenue d'un buffet. 16. Clôture de la rencontre 26-CE-2011-12 Il est proposé par madame Hassoun de clore la rencontre. Il est 21h45. Monsieur Louis Goulet, Président du conseil d établissement Monsieur Didier Mendes, Directeur 2011-11-24