Secrétariat général Service des Politiques Support et des Systèmes d Information entre de Prestations et d Ingénierie Informatiques Département Opérationnel de l Ouest Juillet 2014 NOUVEAUTES 2014 DES PLUGINS INTERMINISTERIELS GISEH SUITE AUX DEMANDES DES SERVIES RETENUES PAR LA MAITRISE D OUVRAGE.Imberti 11/07/2014
Historique des versions du document Version Date ommentaire 1 11/07/2014 Auteur du document hristophe IMBERTI hargé de mission auprès du chef du Département Opérationnel de l'ouest SG/SPSSI/P2I/DO Ouest
SOMMAIRE 1. INTRODUTION...4 1.1 Recensement des demandes... 4 1.2 Résultat du vote sur les demandes recensées... 4 1.3 Réunion du comité utilisateur... 5 1.4 Demandes retenues par la maîtrise d ouvrage... 5 2. EVOLUTIONS SUITE AUX DEMANDES RETENUES...6 2.1 Recherche... 6 2.1.1 Etendre la recherche aux rubriques...6 2.1.2 Paginer les résultats de recherche comme Google...7 2.2 Rédaction des contenus... 8 2.2.1 Possibilités de mise en forme du texte dans un article...8 2.2.2 réation et gestion de tableaux...9 2.3 Mise en forme des textes...10 2.3.1 Feuille de style enrichie...10 2.3.2 Espacement des paragraphes...13 2.3.3 Espacement autour des images dans un article...14 2.3.4 Utiliser la balise descriptif (et pas introduction)...15 2.4 Date de mise à jour des articles...16 2.5 Des formes supplémentaires...17 2.5.1 Forme d article avec un sommaire cliquable...17 2.5.2 Forme de rubrique 2 colonnes : permettre de gérer les actualités...18 2.5.3 Forme de rubrique avec les actualités d autres sites en premier...19 2.5.4 Forme de rubrique avec les articles avant les sous rubriques...20 2.6 Des raccourcis supplémentaires...21 2.6.1 Un article avec un affichage plus large...21 2.6.2 Une rubrique avec un affichage plus large...21 2.7 onfiguration de la page d accueil...22 2.7.1 hoisir l ordre des blocs de la colonne de droite de la page d accueil...22 2.7.2 Des types de blocs supplémentaires pour la colonne de droite en page d accueil...23 2.8 Etendre la notification sur abonnement aux sites Internet...24 2.8.1 Le formulaire d abonnement par défaut (pour mémoire)...25 2.8.2 Le formulaire avec une liste d abonnements définis...27 2.8.3 Le formulaire simple sans choix des abonnements...30 2.8.4 Interface avec l outil de gestion de liste de diffusion (SYMPA)...31 2.8.5 Deux nouvelles options...35 2.9 Vérifier les liens rompus...36 2.9.1 Examen de 5 solutions...36 2.9.2 Solution hybride (plugin ILIEN)...36 2.9.3 Pour l administrateur du site...37 2.9.4 Pour un administrateur restreint (ou un rédacteur restreint)...41 2.10 Administration du site...43 2.10.1 ontrôler l unicité de l email des auteurs...43 2.10.2 Auteurs sans login...43 2.10.3 Tracer les modifications de date de publication et de date de fin de publication...43
1. Introduction 1.1 Recensement des demandes La maîtrise d ouvrage a effectué un recensement des demandes d évolution, via un formulaire. La liste des 78 demandes soumises par questionnaire est consultable à l adresse suivante : http://web.metier.i2/liste-des-demandes-soumises-par-a839.html 1.2 Résultat du vote sur les demandes recensées Après le recensement des demandes d évolution, les webmestres ont été invités à pondérer les demandes en répartissant chacun 100 points entre les 80 demandes, sans affecter plus de 10 points à une seule et même demande (pour éviter qu un seul votant fasse basculer le vote). 49 personnes ont voté (sur environ 150), l'échantillon est donc de taille nettement suffisante. Le graphique (ci-dessous) représente le nombre de points de chaque demande. La courbe obtenue comprend deux pentes (trait vert et trait bleu que j'ai ajoutés au graphique). Le point de croisement des pentes semble se situer vers la 23ème demande la mieux notée. Par ailleurs, seules 25 demandes ont la moyenne, c'est-à-dire plus de 62,8 points (49 votes x 100 points / 78 demandes = 62,8 points). L'objectif du vote est clairement atteint puisque les résultats permettent de distinguer deux groupes de demandes. La frontière étant entre la 23ème et la 25ème demande la mieux notée. SG/SPSSI/P2I/DO Ouest /. Imberti Page 4
La demande qui a recueilli le plus de points (223 points) consiste à pouvoir identifier les liens rompus sur son site. est grâce à la pondération que l importance relative de cette demande a été mise en lumière. ette méthode de pondération avait déjà été utilisée en 2003 lors du recueil des besoins concernant la gestion de contenu. Pour en savoir plus, le retour d expérience sur les méthodes de recensement des demandes d évolution de Giseh est consultable à l adresse suivante : http://gisehlab.cete-ouest.i2/etudes/spip.php?article187. 1.3 Réunion du comité utilisateur Lors du comité utilisateur du 12 septembre 2013, l après midi a été consacrée à écouter les services sur les 23 demandes d évolutions les mieux notées. Le compte rendu est consultable à l adresse suivante : http://web.metier.i2/compte-rendu-du-comite-utilisateur-a863.html 1.4 Demandes retenues par la maîtrise d ouvrage La liste des demandes retenues par la maîtrise d'ouvrage est consultable à l'adresse suivante : http://web.metier.i2/liste-des-demandes-soumises-par-a839.html SG/SPSSI/P2I/DO Ouest /. Imberti Page 5
2. Evolutions suite aux demandes retenues haque description d évolution commence en citant, en italique, les demandes d évolutions corrélatives. 2.1 Recherche 2.1.1 Etendre la recherche aux rubriques Demande 1_1 Utilisation et exploitation des mots-clés des rubriques dans GISEH L évolution consiste à afficher uniquement les résultats de la recherche dans les articles et à offrir des onglets pour voir les résultats de la recherche dans un autre objet (rubriques, documents, commentaires). haque onglet indique le nombre de résultats, en tenant compte des éventuels filtres de recherche avancée (par exemple, le format de document). En cliquant sur l onglet «Rubriques» : En cliquant sur l onglet «Documents» : SG/SPSSI/P2I/DO Ouest /. Imberti Page 6
En cliquant sur l onglet «ommentaires» : 2.1.2 Paginer les résultats de recherche comme Google Demande 1_7 Revoir l affichage des résultats de recherche Pagination actuelle : Evolution de la pagination : onformément à la demande, la solution s inspire de la pagination des résultats de Google, avec les numéros des pages de résultats et surtout un lien "suivant" (et/ou précédent) bien visible. SG/SPSSI/P2I/DO Ouest /. Imberti Page 7
2.2 Rédaction des contenus 2.2.1 Possibilités de mise en forme du texte dans un article Demande 2_6 Possibilités de mise en forme texte dans un article Le plugin Eluminures typographiques, de la communauté SPIP, ajoute à la barre d outil les outils suivants : Pour en savoir plus : http://gisehlab.ceteouest.i2/etudes/spip.php?article202 Un exemple de résultat est visible ci-dessous : SG/SPSSI/P2I/DO Ouest /. Imberti Page 8
2.2.2 réation et gestion de tableaux Demande 2_10 réation et gestion de tableaux Dans le formulaire de saisie du texte d un article, le plugin Eluminures typographiques (de la communauté SPIP) ajoute à la barre d outil plusieurs boutons dont un bouton "Tableau", qui est entouré en rouge ci-dessous : Il convient de cliquer dans le texte, à l endroit où l on souhaite insérer le tableau (ou bien de sélectionner un tableau existant), puis de cliquer sur le bouton "Tableau". Une nouvelle fenêtre s affiche avec le formulaire suivant qui permet de renseigner le tableau, d ajouter (ou supprimer) des lignes et des colonnes : ATTENTION : il peut être nécessaire d autoriser l anti popup de Firefox à ouvrir la fenêtre concernant l insertion/modification de tableaux. Si la fenêtre ne s ouvre pas et que le symbole, qui est entouré en rouge ci-dessous, s affiche : il convient de cliquer sur ce symbole, puis de cliquer sur "Autoriser les popups pour " : Le plugin Eluminures typographiques (de la communauté SPIP) présente les limites suivantes : - Si l on crée un tableau sans titre, ni résumé, le plugin insère une ligne vide au début du tableau. - Si l on clique sur le bouton tableau, alors que le curseur n est pas dans le texte de l article, on peut renseigner uniquement le titre et le résumé du tableau. Idem si on modifie un tableau sans titre, ni résumé. - Si l on modifie un tableau dont la ligne d en-tête comporte un espace entre le séparateur et les accolades (par exemple : {{en tête}} ), le plugin ajoute des accolades (par exemple : {{ {{en tête}} ) et la première ligne n est plus une ligne d en-tête. SG/SPSSI/P2I/DO Ouest /. Imberti Page 9
2.3 Mise en forme des textes 2.3.1 Feuille de style enrichie Demande 2_1 Feuille de style enrichie Les demandes peuvent se résumer de la manière suivante : - Obtenir une ligne d espacement après un paragraphe. - Ne pas avoir un saut de ligne avant une liste à puce. - Disposer d 1/4 d espace entre les alinéas (puces niveau 2) mais pas avant. - Des puces graphiques. - Demi-interligne ou interligne double. - Etc. es demandes ne sont pas forcément exhaustives, aussi la solution proposée est une approche globale pour les raccourcis typographiques. En effet, une charte graphique doit prendre en compte les raccourcis typographiques de l outil de gestion de contenu (SPIP), qui impactent le style des textes saisis par les rédacteurs du site. La communauté SPIP appelle cela une "charte typographique". Un recensement des éléments à prendre en compte, par une charte typographique, a été réalisé (raccourcis typographiques de SPIP, ceux ajoutés par le plugin Eluminures, l espacement entre le texte et une image). Pour en savoir plus : http://gisehlab.cete-ouest.i2/etudes/spip.php?article203. Dans l attente d une charte typographique, la solution qui est visible pages suivantes est une solution PROVISOIRE. ette solution concerne les éléments typographiques de SPIP qui nécessitent un style (première copie d écran) ainsi que les éléments typographiques, ajoutés par le plugin Eluminures et qui nécessitent un style (seconde copie d écran). SG/SPSSI/P2I/DO Ouest /. Imberti Page 10
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2.3.2 Espacement des paragraphes Demande 3_2 Espacement des paragraphes L évolution, qui est désactivée par défaut, consiste à prendre en compte plusieurs sauts de lignes consécutifs. Le résultat est visible ci-dessous : La prise en compte des sauts de lignes consécutifs (dans le texte des articles, etc.) peut être activée ou désactivée, en sélectionnant (dans l espace privé de SPIP) le menu [onfiguration], puis le sous menu [onfigurer les squelettes] (par défaut, cette nouvelle fonctionnalité est désactivée) : Remarques : - La fonctionnalité permet de prendre en compte au plus 5 sauts de lignes consécutifs. - S il y a plusieurs sauts de ligne consécutifs au tout début du texte de l article, un seul saut sera pris en compte. - Les sauts de ligne consécutifs fonctionnent au sein du texte d une cellule d un tableau SPIP. - Pour mémoire un saut d une seule ligne interrompt une liste à puce (ceci est également le cas pour les sauts de ligne consécutifs). SG/SPSSI/P2I/DO Ouest /. Imberti Page 13
2.3.3 Espacement autour des images dans un article Demande 3_4 Emplacement des images dans un article La solution proposée, qui est visible ci-dessous, est PROVISOIRE (cf. feuille de style enrichie). SG/SPSSI/P2I/DO Ouest /. Imberti Page 14
2.3.4 Utiliser la balise descriptif (et pas introduction) Actuellement, la page d accueil et les pages de rubriques utilisent la balise "introduction" qui affiche le descriptif rapide de l article (si l article a un descriptif) ou bien qui affiche le début du texte de l article (si l article n a pas de descriptif). La balise "introduction" de SPIP 2.1 ne prend pas en compte les retours à la ligne dans les descriptifs. Par exemple, l article suivant est actuellement affiché comme ci-dessous dans sa rubrique : Aussi, il a été proposé au comité utilisateurs d utiliser la balise "descriptif" à la place de la balise "introduction". La balise "descriptif" affiche le descriptif rapide de l article (si l article a un descriptif) ou bien elle n affiche rien. eci permet de prendre en compte les retours à la ligne et de diminuer au passage les temps de traitements. Le comité utilisateurs est favorable à l utilisation de la balise "descriptif". Le résultat est visible cidessous, dans une page de rubrique qui affiche l article son et son descriptif éventuel : SG/SPSSI/P2I/DO Ouest /. Imberti Page 15
2.4 Date de mise à jour des articles Demande 3_1 Date des articles Lors du comité utilisateurs, la DIOM a suggéré de mettre la mention : «Publié le 4 juillet 2012 (modifié le 22 septembre 2012)» Sur les sites Intranet, la date figure actuellement en pied de page. Sur les sites Internet (dont la charte graphique est plus récente), la date figure sous le titre de l article. Par ailleurs, la longueur de cette mention ne permet guère de la mettre en pied de page comme actuellement sur les sites Intranet. Aussi, par convergence, la date figure désormais sous le titre de l article sur les sites Intranet (c est déjà le cas pour les sites Internet). oncernant la page d accueil du site, sur les sites Internet, la mention «Site mis à jour le.» figure en première ligne dans le pied de page. Aussi, par convergence, cette mention figure désormais en première ligne du pied de la page d accueil des sites Intranet (c est déjà le cas pour les sites Internet). Remarque : La date de mise à jour du site tient compte de la date de dernière modification d un article (et pas de la date de dernière publication d un article). ela évite au passage que la date de mise à jour du site soit antérieure à celle la mention «modifié le» affichée sous le titre d un l article. SG/SPSSI/P2I/DO Ouest /. Imberti Page 16
2.5 Des formes supplémentaires 2.5.1 Forme d article avec un sommaire cliquable Demande 4_2 Article forme "sommaire automatique des intertitres" cliquable En affectant à un article la nouvelle forme «Avec un sommaire des intertitres cliquable (sans liste déroulante)», le texte d article ci-dessous permet d obtenir le résultat suivant sur le site public : A noter que le plugin Eluminures typographiques, de la communauté SPIP, permet d utiliser 3 niveaux d intertitre (cf. chapitre 2.2.1). Il a été nécessaire d intégrer dans le plugin IPARAM «onfigurateur de squelettes» certaines fonctions du plugin «Sommaire automatique» car ce dernier est incompatible avec SPIP 2.1. Pour en savoir plus : http://gisehlab.cete-ouest.i2/etudes/spip.php?article201 Remarque : Dans la forme actuelle d article avec sommaire automatique, la liste déroulante prend désormais également en compte les intertitres de niveau 2 et 3. SG/SPSSI/P2I/DO Ouest /. Imberti Page 17
2.5.2 Forme de rubrique 2 colonnes : permettre de gérer les actualités Demande 4_5 ombinaison des formes de rubriques/articles La forme de rubrique "2 colonnes" peut désormais afficher des actualités, comme c est déjà le cas dans la forme de rubrique "3 colonnes". SG/SPSSI/P2I/DO Ouest /. Imberti Page 18
2.5.3 Forme de rubrique avec les actualités d autres sites en premier Demande 4_5 ombinaison des formes de rubriques/articles ette nouvelle forme de rubrique, intitulée "onsacrée aux actualités d autres sites par syndication (en premier)", affiche d abord les actualités d autres sites, puis ses sous rubriques et ses articles. SG/SPSSI/P2I/DO Ouest /. Imberti Page 19
2.5.4 Forme de rubrique avec les articles avant les sous rubriques Demande 4_7 Ordre d affichage des articles et des sous-rubriques ette nouvelle forme de rubrique, intitulée "Avec les articles avant les sous rubriques", affiche d abord ses articles puis ses sous rubriques. SG/SPSSI/P2I/DO Ouest /. Imberti Page 20
2.6 Des raccourcis supplémentaires 2.6.1 Un article avec un affichage plus large Demande 4_6 Avoir une forme d article permettant un affichage de plus grande largeur L article ci-dessous a le raccourci "Sans la colonne de droite". e raccourci est utilisable pour toutes les formes d articles, sauf les formes suivantes : Avec des liens vers les sites référencés dans la rubrique, Galerie de photos (photothèque). A noter que le bloc d outils (envoyer par courriel, imprimer, etc.) est situé en haut à droite, avec uniquement des pictogrammes, comme dans les chartes graphiques Internet. 2.6.2 Une rubrique avec un affichage plus large La rubrique ci-dessous a le raccourci "Sans la colonne de droite". e raccourci bénéficie à toutes les formes de rubriques, sauf les formes suivantes qui ont, pour la plupart, une colonne de droite spécifique : - Avec une image cliquable dans le texte de la rubrique, - Forme Espace dédié, - Pour présenter une liste d'établissements ou autre, - Forme de sous page d'accueil (paramétrable), - Rubrique avec gestion des actualités, - alendrier. SG/SPSSI/P2I/DO Ouest /. Imberti Page 21
2.7 onfiguration de la page d accueil 2.7.1 hoisir l ordre des blocs de la colonne de droite de la page d accueil Demande 5_3 Ordre des blocs de colonne de droite sur la page d accueil Demande 5_5 olonne de droite Il est désormais possible de choisir l ordre des blocs dans la colonne de droite de la page d accueil. Lorsqu une rubrique à un raccourci du type "Page d accueil : titre d un bloc dans la colonne de droite", on peut indiquer l ordre du bloc dans la colonne de droite de la page d accueil : ela permet, par exemple, de faire figurer un bloc (logo) avant un bloc (2 col. Logo), etc. Remarque : Les sous pages d accueil bénéficient également de cette nouvelle fonctionnalité. SG/SPSSI/P2I/DO Ouest /. Imberti Page 22
2.7.2 Des types de blocs supplémentaires pour la colonne de droite en page d accueil Demande 5_5 olonne de droite On dispose désormais de deux raccourcis de rubriques supplémentaires : - Page d'accueil : bloc titre et texte d'article dans la colonne de droite - Page d'accueil : bloc texte d'article dans la colonne de droite Pour chaque rubrique à qui l on a affecté «Page d'accueil : bloc titre et texte d'article dans la colonne de droite», la colonne de droite de la page d accueil contiendra un bloc par article de cette rubrique, si on leur a affecté le raccourci «Page d'accueil : raccourci dans la colonne de droite». haque bloc contiendra le titre et le texte de l article. Le titre n est pas cliquable. Pour chaque rubrique à qui l on a affecté «Page d'accueil : bloc texte d'article dans la colonne de droite», la colonne de droite de la page d accueil contiendra un bloc par article de cette rubrique, si on leur a affecté le raccourci «Page d'accueil : raccourci dans la colonne de droite». haque bloc contiendra uniquement le texte de l article. Le bloc n a pas de titre. Si le texte de l article contient une image trop large, elle sera automatiquement redimensionnée à 168 pixels de large. La copie d écran ci-dessous comprend une illustration du premier raccourci, qui permet d afficher «Titre de l article» et «Texte complet de l article», ainsi qu une illustration du second raccourci (le texte de l article contient uniquement l image d un tram). On peut choisir l ordre de ces deux types de blocs dans la colonne de droite de la page d accueil. Remarque : Les sous pages d accueil bénéficient également de cette nouvelle fonctionnalité. SG/SPSSI/P2I/DO Ouest /. Imberti Page 23
2.8 Etendre la notification sur abonnement aux sites Internet Demande 6_1 Abonnement Internet La demande d évolution recensée mi 2013 pose une question intéressante : «Peut-être la notification sur internet ne doit pas être aussi complète et n offrir que des abonnements aux actualités et aux principales thématiques (rubriques de niveau 1, niveau 2?).» En effet, les notifications, du plugin INOTIF, permettent actuellement de s abonner à l ensemble du site ou seulement à certaines branches du site ou seulement à certains articles (ou forum) du site. On peut choisir les événements auxquels on peut s abonner (publication d'un article dans les actualités, publication d un article, ajout d un commentaire, etc.). es nombreuses possibilités sont susceptibles d intéresser les sites extranet et certains sites internet, toutefois elles sont trop complètes pour d autres sites Internet. Aussi, comme les sites web n ont pas tous les mêmes besoins, l administrateur du site peut désormais choisir entre 3 formulaires d abonnement, aux possibilités très différentes. Par ailleurs, les deux nouveaux formulaires peuvent, de manière facultative, s interfacer avec l outil de gestion de liste de diffusion (SYMPA), afin de contourner la contrainte sur le nombre d abonnés. SG/SPSSI/P2I/DO Ouest /. Imberti Page 24
2.8.1 Le formulaire d abonnement par défaut (pour mémoire) Le formulaire par défaut permet à l abonné de choisir la ou les parties du site auxquelles il souhaite s abonner (ensemble du site, certaines branches du site, certains articles ou forum) et, pour chaque partie de site, de choisir ses abonnements (publication d un article, ajout de document, etc.). Si, par exemple, on veut s abonner à l ensemble du site, il suffit, dans la page d accueil du site, de cliquer sur le lien «S abonner» (le graphisme de ce lien peut varier en fonction de la charte graphique du site). Le formulaire d abonnement ci-dessous s affiche : Si on s est authentifié sur le site, il n est pas nécessaire de renseigner l adresse électronique. haque message de notification contient un lien pour se désabonner. On peut également se désabonner directement sur le site. Si le nombre potentiel d abonnés est supérieur à 10 000, il est préférable d utiliser le second (ou le troisième) formulaire et l interface avec le gestionnaire de liste de diffusion «SYMPA». En fonction des utilisations envisagées (cf. exemples d utilisation), l administrateur du site peut restreindre les événements proposés à l abonnement dans le formulaire par défaut (une aide en ligne est offerte sur ce sujet). SG/SPSSI/P2I/DO Ouest /. Imberti Page 25
es choix de configuration sont pris en compte dans les formulaires d abonnement ainsi que lors de l envoi des notifications. Il est possible de limiter l abonnement aux personnes authentifiées. Il est également possible de ne pas accepter de nouveaux abonnements. L administrateur du site peut consulter la liste des abonnés, la liste des abonnements ainsi que le suivi de l envoi des notifications. Par ailleurs, un administrateur restreint peut consulter la liste des abonnés à chacune de ses rubriques. Exemples d utilisation du formulaire par défaut : - Une personne qui désire être informée chaque fois qu un article est publié en actualité sur la page d accueil, peut s y abonner. Elle peut également s abonner uniquement aux actualités d une rubrique avec actualités ou d une sous-page d accueil. A noter que cela n a pas vocation à remplacer une lettre d actualité. - Dans le cas d un site consacré à un métier ou à un projet, on peut vouloir être informé à chaque publication d article sur l ensemble du site. - Dans le cas d un site d un organisme, qui traite de thèmes différents, on peut souhaiter être informé chaque fois qu un article est publié dans une certaine branche du site. Dans ce cas on s abonne à la publication d article dans cette branche uniquement. - Si on souhaite suivre tous les échanges d un forum publié sur le site public, on peut s abonner à l ajout de commentaire dans ce forum (ou cet article). Il est également possible de s abonner à tous les commentaires postés sur le site. - Un administrateur restreint peut s abonner aux propositions d articles des branches qu il administre, afin de pouvoir examiner ces articles proposés et, le cas échéant, les publier. En effet, SPIP peut signaler par message électronique qu un article est proposé dans le site, mais il ne peut pas cibler des destinataires en fonction de la rubrique dans laquelle l article est proposé. - haque membre d un espace collaboratif peut vouloir être averti lorsqu une modification est apportée aux articles publiés dans cet espace collaboratif. - Dans le cas d un article WIKI publié sur le site public, on peut souhaiter être informé chaque fois que cet article est modifié et chaque fois qu un document est ajouté à cet article. SG/SPSSI/P2I/DO Ouest /. Imberti Page 26
2.8.2 Le formulaire avec une liste d abonnements définis Le principe est d offrir une liste d abonnements définis par l administrateur du site (par exemple abonnement aux actualités du site, abonnement aux publications d'articles dans telle branche du site, etc.). A l inverse du système actuel, ce formulaire d abonnement ne dépend pas de la page d où on l appelle. ontenu du formulaire avec par exemple une liste de 4 abonnements définis : Le même formulaire d abonnement, mais en appliquant une autre feuille de style et avec 2 abonnements définis : Si la personne s est authentifiée sur le site, son adresse électronique (renseignée dans la gestion des auteurs de SPIP) est pré renseignée dans le formulaire et n est pas modifiable. Par ailleurs, ses abonnements existants sont pré cochés dans le formulaire et il peut les modifier. SG/SPSSI/P2I/DO Ouest /. Imberti Page 27
Pour chaque abonnement, qu il créera, l administrateur du site indiquera : - Le titre de l abonnement, qui apparaîtra dans le formulaire d abonnement (les abonnements seront classés par numéro de titre dans le formulaire d'abonnement). - La partie du site concernée (une branche du site ou bien un article du site ou bien tout le site). A noter que la branche du site peut être une rubrique de niveau 1 ou 2 ou 3 ou - L événement à notifier (publication d un article dans les actualités ou bien publication d un article ou bien modification d un article ou bien ajout d un document ou bien ajout d un commentaire). - Le statut de l abonnement (en cours de rédaction, publié, publié - notifications désactivées, fermé à l abonnement - notifications désactivées). L administrateur du site peut proposer, par exemple, les abonnements suivants : - Les actualités du site. - La publication d articles dans une branche du site. - Les commentaires ajoutés sur le site. - Une lettre d information (si on utilise l interface avec SYMPA, en désactivant les notifications de cet abonnement, on peut offrir la possibilité de s abonner à la liste de diffusion de SYMPA d une lettre d information, afin d envoyer manuellement des courriels à cette liste). Si on utilise l interface avec l outil de gestion de liste de diffusion «SYMPA», on peut dépasser la limite de 10 000 abonnés. SG/SPSSI/P2I/DO Ouest /. Imberti Page 28
L administrateur du site peut renseigner le texte à afficher dans le formulaire d'abonnement (idem pour le formulaire de désabonnement). La mention NIL («Votre adresse électronique sera conservée dans l'unique but de») figure automatiquement au-dessous du formulaire. Remarques : - L abonné a moins de choix qu avec le formulaire par défaut. - On ne peut pas s abonner aux propositions d articles. - On ne peut pas s abonner à un espace collaboratif (cf. plugin «IAR : Accès restreints»). - Un abonnement porte sur un seul événement à notifier (publication d un article ou bien ). - La configuration initiale est moins simple (en particulier si le plugin «IMS : multisites» est activé). - Le cas échéant, il est nécessaire de créer préalablement les listes de diffusion sur SYMPA. SG/SPSSI/P2I/DO Ouest /. Imberti Page 29
2.8.3 Le formulaire simple sans choix des abonnements Si on souhaite offrir un seul abonnement (par exemple, l abonnement aux actualités du site), le formulaire avec une liste d abonnements définis demandera à l utilisateur de cocher l unique abonnement proposé. Dans ce cas, il est plus simple de demander uniquement l adresse électronique. Aussi, dans le troisième formulaire d abonnement, il suffit de renseigner son adresse électronique. e troisième formulaire n offre pas le choix des abonnements. es derniers lui sont imposés. est l administrateur du site qui crée les abonnements. ontenu du formulaire d abonnement simple (les abonnements ne s affichent pas, mais ils seront tous pris en compte) : Le même formulaire d abonnement, mais en appliquant une autre feuille de style : e troisième formulaire est une variante du second formulaire. Il bénéficie des mêmes avantages et des mêmes limites. SG/SPSSI/P2I/DO Ouest /. Imberti Page 30
2.8.4 Interface avec l outil de gestion de liste de diffusion (SYMPA) Le mécanisme d envoi des notifications applique le «Guide d utilisation de la messagerie dans les applications du MEDDE», qui impose d envoyer les messages électroniques par paquet de 50, avec un délai minimum de 50 secondes entre deux paquets. Il n est pas adapté à un nombre d abonnés supérieur à 10000 et/ou aux contraintes d envoi, dans un délai court, d une notification à tous ses abonnés. Aussi, les notifications sur abonnement offrent désormais, de manière facultative, une interface avec le gestionnaire de liste de diffusion «SYMPA» (Système de Multi-Postage Automatique) qui permet d envoyer un message électronique à un nombre conséquent d abonnés dans un délai court (il peut, en théorie, gérer jusqu'à 700 000 abonnés par liste de diffusion). Les deux nouveaux formulaires peuvent utiliser cette interface avec SYMPA, mais pas le formulaire existant car il crée dynamiquement la liste des abonnements. Dans ce cas, il convient d indiquer, pour chaque abonnement, à quelle liste de diffusion il correspond (en renseignant l adresse mail de cette liste de diffusion). Lorsqu une personne s abonne, ces informations sont enregistrées et, en plus, l adresse électronique de cette personne est ajoutée aux listes de diffusion «SYMPA» qui correspondent aux abonnements sélectionnés par la personne. Lorsque la personne se désabonne, l adresse électronique de cette personne est retirée des listes de diffusion «SYMPA» correspondantes. SG/SPSSI/P2I/DO Ouest /. Imberti Page 31
Il est nécessaire de déclarer préalablement les listes de diffusion dans l outil «SYMPA» ou d utiliser une liste de diffusion existante. Selon l hébergement, les commandes utilisées par l interface, pour ajouter ou retirer des abonnés d une liste de diffusion, nécessitent d ajouter un propriétaire spécifique aux listes de diffusion. Les notifications automatiques sont envoyées aux listes de diffusion de l outil «SYMPA». Le moteur d envoi des notifications est alors utilisé pour envoyer les notifications aux listes de diffusion, au lieu de les envoyer individuellement à chaque abonné. Pour plus de détails, se reporter aux documents suivants, qui sont consultables à l adresse http://gisehlab.cete-ouest.i2/etudes/spip.php?article208 : - Nouveautés de la version 2 des notifications sur abonnement (17/06/2014). - Description du plugin de notification sur abonnement (17/06/2014) - Résumé en 4 pages, y compris les nouveautés (04/06/2014) SG/SPSSI/P2I/DO Ouest /. Imberti Page 32
2.8.4.1 onfiguration d une liste de diffusion dans SYMPA dans ce cas Pour créer une liste de diffusion dans SYMPA, il convient de suivre les 4 étapes suivantes : Etape 1 : Ouvrir SYMPA dans son navigateur (par exemple, au MEDDE, SYMPA est accessible sur Intranet à l adresse suivante http://sympa.melanie2.i2). Etape 2 : Se connecter avec son login et mot de passe (par exemple, au MEDDE, le login et le mot de passe sont les mêmes que ceux qui sont utilisés pour la messagerie). Etape 3 : liquer sur l onglet [réation de liste] et renseigner le formulaire : ATTENTION : Le nom de la liste ne doit pas contenir d'espaces, d'accents, de caractères spéciaux et doit être au plus de 64 caractères. Il convient d utiliser une règle de nommage. Par exemple «ldif.paca.amenagement» où : - «ldif» signifie liste de diffusion, - «paca» identifie le site. 'est l'adresse du site Internet, voire extranet, sans le préfixe 'www' et sans le domaine (ou bien, dans le cas d'un site intranet, c'est son adresse complète), abrégée si elle est trop longue (le nom de la liste doit être au plus de 64 caractères). - «amenagement» identifie le thème de l abonnement sur le site. Une fois que le formulaire de création de liste est renseigné, cliquer sur le bouton [Envoyer votre demande de création]. Lorsque votre demande de création de liste sera approuvée, vous recevrez un e-mail intitulé «réation de la liste nomdelaliste» vous informant que votre liste a bien été créée. eci peut prendre plusieurs jours. Heureusement, on peut paramétrer la liste sans attendre son approbation. SG/SPSSI/P2I/DO Ouest /. Imberti Page 33
Etape 4 : Dans le menu de gauche, cliquez sur le lien [Admin], puis, dans la page qui s affiche, cliquer sur le lien [Éditer la configuration de la liste]. La page suivante s affiche. Le tableau ci-dessous présente un exemple de paramétrage d une liste de diffusion, spécifique au cas de l interface des notifications automatiques avec SYMPA. Il convient de cliquer sur le lien [Définition de la liste] et de le renseigner avec les valeurs qui figurent dans le tableau cidessous. Idem avec les liens [Diffusion / réception] et [Droits d accès]. Paramètres DEFINITION DE LA LISTE Visibilité de la liste Propriétaire Modérateur atégorie de la liste DIFFUSION / REEPTION Qui peut diffuser des messages? Périodicité des compilations Valeur à renseigner liste cachée même aux abonnés (secret) Il est impératif d ajouter un second propriétaire avec l adresse email utilisée comme expéditeur lors de l'envoi des commandes à SYMPA. Il est impératif d ajouter un modérateur avec l adresse email utilisée comme expéditeur lors de l'envoi des commandes à SYMPA. Par exemple : autres listes non classées Newsletter, limité aux modérateurs (newsletter) (ne rien mettre) Nombre max de message par compilation (ne rien modifier) Options d'abonné disponibles Adresse de réponse DROITS D'AES html, mail, nomail, txt other_email (par exemple l email de contact du site) Qui a accès aux informations sur la liste? Modérateurs et propriétaires (gestionnaires) Qui peut s'abonner? Qui peut se désabonner? Qui peut inviter à s'abonner? Qui a accès à la liste des abonnés? Documents partagés droit de consultation Documents partagés droit d édition abonnement impossible (closed) impossible (closed) fermé (closed) propriétaire de liste seulement (et listmaster) (owner) Réservé aux propriétaires (owner) Réservé aux propriétaires (default) SG/SPSSI/P2I/DO Ouest /. Imberti Page 34
2.8.5 Deux nouvelles options 2.8.5.1 hoisir de notifier également l'auteur (authentifié) qui génère l'événement Lorsqu'une notification est envoyée, on peut choisir de notifier également l'auteur (authentifié) qui génère l'événement. La valeur par défaut est «Non». Dans ce cas, si ce dernier est abonné à l événement en question, il sera notifié systématiquement. Si ce dernier n est pas abonné à l événement en question, il sera notifié uniquement s il est authentifié et si l événement déclenche réellement une notification (c est-à-dire qu il y a au moins un autre abonné à cet événement ou bien que cet événement soit interfacé avec Sympa). 2.8.5.2 hoisir d afficher le lien pour s'abonner uniquement en page d'accueil Si on crée des abonnements sur quelques branches du site, l'internaute va pouvoir choisir parmi ces abonnements. Si lien pour s'abonner est présent sur toutes les pages du site, l internaute peut être surpris s il consulte une rubrique, puis qu il clique, dans la page de cette rubrique, sur le lien pour s abonner et que la liste des abonnements proposés ne comprend pas cette rubrique. Aussi, il est désormais possible de choisir si le lien pour s'abonner doit figurer uniquement en page d'accueil (cf. copie d écran ci-dessus). La valeur par défaut est «Non». SG/SPSSI/P2I/DO Ouest /. Imberti Page 35
2.9 Vérifier les liens rompus f. Demande 7_7 Fonction de détection / vérification des liens rompus 2.9.1 Examen de 5 solutions Le document intitulé «Examen de solutions de vérification des liens rompus», qui est consultable à l adresse suivante http://gisehlab.cete-ouest.i2/etudes/spip.php?article204, a examiné les solutions suivantes : - Logiciels : Ils utilisent des termes techniques jugés incompréhensibles par certains Webmestres. La page des résultats peut être très longue (par exemple, plus de 45 pages de défilement vertical). La plupart sont en anglais. Etc. - Modules additionnel pour Firefox : Ils vérifient une seule page. Etc. - Solutions en ligne : Elles ne peuvent pas vérifier les liens Intranet. Etc. - Plugin existant pour SPIP : Il nécessite que SPIP puisse appeler n importe quel site Internet (par sécurité l hébergeur ne le permet pas). Etc. - Solution hybride (disposer, dans SPIP, de la liste des liens insérés dans le contenu éditorial et la vérifier avec un module pour Firefox) : Les résultats sont compréhensibles, moins verbeux, moins lents, le serveur du site est nettement moins sollicité, etc. 2.9.2 Solution hybride (plugin ILIEN) L objectif est de disposer de la liste des liens insérés dans le contenu éditorial et de pouvoir utiliser cette liste avec un outil de vérification des liens rompus. ela évite de parcourir chaque page du site avec un outil de vérification de liens et cela permet d avoir une vue globale des liens insérés dans le contenu éditorial (sites référencés, texte des articles, descriptif des articles, texte des rubriques, etc.). ette nouvelle fonctionnalité permet également de déconcentrer, aux administrateurs restreints, la vérification des liens situés dans l arborescence de leurs rubriques. Remarques : - La liste des liens comprend tous les liens renseignés manuellement par les auteurs dans les articles (sur tous les champs susceptibles de contenir du texte, y compris le lien de redirection d un article virtuel), dans les rubriques (sur tous les champs susceptibles de contenir du texte) et dans les sites référencés (sur le champ url du site). - La liste des liens plugin ne comprend pas les liens internes générés par SPIP (par exemple [l'article->art8]). En effet, SPIP les génère uniquement si l objet existe. - omme les forums ne sont pas modifiables, leurs liens ne figurent pas dans la liste. - La liste affiche uniquement les liens que l on a le droit de voir. Par exemple, les liens contenus dans des objets non publiés n apparaissent pas dans la liste (hors prévisualisation). Autre exemple, des liens contenus dans des objets protégés n apparaissent que si on a le droit de voir les objets en question. - Le plugin ILIEN a été testé avec les données d un site contenant 48 000 liens insérés dans le contenu éditorial. Pour en savoir plus, consulter les documents intitulés «Examen de solutions de vérification des liens rompus» et «Description du plugin ILIEN» (qui indique en particulier comment installer un module de vérification de liens pour Firefox), qui sont disponibles à l adresse suivante : http://gisehlab.cete-ouest.i2/etudes/spip.php?article205 SG/SPSSI/P2I/DO Ouest /. Imberti Page 36
2.9.3 Pour l administrateur du site Dans l espace privé de SPIP, avec un compte d administrateur (non restreint), sélectionner le menu [onfiguration], puis le sous menu [Liste des liens] : L écran suivant s affiche : Il convient de suivre les instructions qui figurent sur cet écran. Tant que le bouton [Recenser les liens] s affiche, cliquer dessus. SG/SPSSI/P2I/DO Ouest /. Imberti Page 37
Le mécanisme de recensement est incrémental. Une fois que le recensement est complet, seuls les articles ou rubriques qui seront créés ou modifiés ultérieurement, seront à recenser. Une fois le recensement initial effectué, à chaque fois que l administrateur (non restreint) accédera, dans l espace privé de SPIP, au menu [onfiguration], sous menu [Liste des liens], un recensement d au plus 3 secondes sera automatiquement effectué (sauf s il n y a rien à recenser). S il n est pas suffisant, la page invitera l administrateur du site à cliquer sur le bouton [Recenser les liens]. Une fois que le recensement est complet, l écran suivant s affiche : liquer sur le bouton [Afficher les liens]. SG/SPSSI/P2I/DO Ouest /. Imberti Page 38
La page suivante s affiche : Les 3 onglets permettent respectivement de voir : - La liste des liens qui figurent dans le texte (ou le descriptif, etc.) des articles publiés. - La liste des liens qui figurent dans le texte (ou le descriptif, etc.) des rubriques publiées. - La liste des sites référencés publiés. Un mécanisme de pagination intervient si la liste est trop longue. Sous le titre «Liste des liens qui figurent», figure l'un des libellés suivants : - «(Liste à jour)» : si le recensement est exhaustif. - «Mis à jour le 12/06/2014 10:53:47» si le recensement n'est pas exhaustif, la date de la dernière mise à jour de la liste des liens est indiquée. - «(Aucun recensement n'a été effectué)» : si aucun recensement n a été effectué. Le fait de sélectionner le menu [onfiguration], puis le sous menu [Liste des liens], déclenche automatiquement une mise à jour incrémentale. SG/SPSSI/P2I/DO Ouest /. Imberti Page 39
Pour vérifier si ces liens ne sont pas brisés, il convient d'utiliser un outil de vérification de lien. Par exemple, un module gratuit pour Firefox comme Linkhecker (ou Pinger, etc.). Une fois le module installé et Firefox redémarré (cf. annexe «omment installer un module pour Firefox»), afficher cette page, puis cliquer sur le menu [Outils] de Firefox, puis cliquer sur le sous menu [Vérifier les liens de la page]. Patientez plusieurs minutes afin qu'il puisse vérifier chaque lien. Les liens brisés sont alors surlignés en rouge, les liens redirigés ou interdits sont surlignés en jaune. Les liens corrects sont surlignés en vert. La page devient : Pour chaque lien en rouge ou en jaune, il convient de : - liquer dessus pour voir pourquoi il ne fonctionne pas. - Le modifier, le cas échéant, dans l article dont le numéro est indiqué. La vérification peut être longue. Si la colorisation des liens s arrête, cela signifie que le lien suivant pose problème. Il convient de le corriger. Remarque : Un module pour Firefox interroge les liens via le navigateur. Si l on est authentifié sur le site, la vérification des liens en tiendra compte. Pour contourner cela, il suffit de se déconnecter du site. A noter que cette page est accessible sur le site public (à l adresse spip.php?page=cilien). SG/SPSSI/P2I/DO Ouest /. Imberti Page 40
2.9.4 Pour un administrateur restreint (ou un rédacteur restreint) Il est possible de déconcentrer, aux administrateurs restreints, la vérification des liens situés dans l arborescence de leurs rubriques. Dans l espace privé de SPIP, avec un compte d administrateur restreint (ou de rédacteur restreint), sélectionner le menu [Edition], puis cliquer sur le raccourci «Liste des liens» dans la colonne de gauche : SG/SPSSI/P2I/DO Ouest /. Imberti Page 41
La page suivante s affiche. Le titre de cette page est spécifique : «Liste des liens limitée à vos rubriques». ette liste de liens, limitée à vos rubriques, présente les spécificités suivantes : - Elle concerne uniquement les branches du site qui sont affectées à l auteur. - Les résultats sont classés par ordre décroissant de numéro d article / rubrique / site référencé. Aussi, si deux articles contiennent le même lien, cela génère deux lignes de résultats. - Elle est accessible uniquement dans l espace privé (via l URL ecrire/?exec=cilienmesliens) alors que la liste de tous les liens est accessible sur le site public. - Si on la consulte en étant connecté comme administrateur du site (ou comme rédacteur non restreint), on est redirigé vers la liste de tous les liens. - Le fait de cliquer sur le raccourci «Liste des liens», déclenche automatiquement une mise à jour incrémentale (avant l affichage de la page). - Le libellé sous le titre «Liste des liens qui figurent», peut être suivi, le cas échéant, d un lien «mettre à jour» si l'on est authentifié sur le site. Pour vérifier si ces liens ne sont pas brisés, il convient de procéder comme à la page 35. SG/SPSSI/P2I/DO Ouest /. Imberti Page 42
2.10 Administration du site 2.10.1 ontrôler l unicité de l email des auteurs Demande 7_1 réation d auteurs : doublon La version 1.5 de IAS (Authentification centralisée), livrée le 15/11/2013, contrôle de l'unicité de l'email lors de la création / modification d un auteur (sauf si l'identifiant SSO est le login). A noter que SPIP vérifie déjà l'unicité du login. 2.10.2 Auteurs sans login Demande 7_10 Auteur sans login : difficulté de déconnexion SPIP 3.0 permet aux auteurs sans login de se déconnecter du site public. 2.10.3 Tracer les modifications de date de publication et de date de fin de publication Demande ajoutée par la maîtrise d ouvrage le 12/03/14 : «Disposer de la trace des modifications de la date de publication et de la date de fin de publication dans les actions tracées permettrait d'avoir des éléments pour s'assurer de ce qui a été saisi par les utilisateurs». SG/SPSSI/P2I/DO Ouest /. Imberti Page 43
Ministère de l égalité des territoires et du Logement Ministère de l écologie, du Développement durable et de l énergie Secrétariat général Tour Pascal A 92055 La Défense cedex Tél. : 01 40 81 21 22 www.territoires.gouv.fr www.developpement-durable.gouv.fr