Bilan des formations 215 en Picardie Bilan des formations 215 Objectif du Bilan Présenter de façon descriptive et explicative des organisées en Picardie de manière hiérarchisée. Être un support de dialogue et un éclairage pour la construction d une stratégie formation à l échelle de la grande Région. Contenu : Rappel : Priorité du plan de formation Descriptif des agents formés Descriptif des organisées en 215 Les refus en formation et l absentéisme des agents L accompagnement des projets individuels Les coûts de formation Les faits marquants 215 Les difficultés rencontrées Les perspectives 217 pour l ancienne «Picardie» 1
Bilan des formations 215 1- Rappel : les priorités du plan de formation AXE1:ACCOMPAGNER LA COLLECTIVITÉ DANS LA MISE EN ŒUVREDE SES PROJETSET OBLIGATIONS - Formations d intégration (statutaire) - Formations en sécurité (obligations réglementaires et prévention des risques) - Politiques transversales : méthodologie de projet, accompagnement à la fonction managériale - Evolution des compétences régionales - Socles de base : savoirs de base, environnement territorial, bureautique, logiciels métiers AXE 2: ACCOMPAGNER LES SERVICES ET LYCÉES PAR LE DÉVELOPPEMENT COLLECTIF DES COMPÉTENCES - Plans collectifs de formation (pour un service, une direction, un lycée...) - Itinéraires de formation par métier - Accompagnement des prises de fonctions et reclassements - Accompagnement des contrats ou fonctions spécifiques AXE 3: ACCOMPAGNER LES AGENTS DANS LEUR ÉVOLUTION DE CARRIÈRE ET LEURS PROJETS INDIVIDUELS - Formations de perfectionnement en lien avec les fonctions exercées - Formations hors itinéraire du métier d appartenance - Colloques, séminaires... - Préparations aux concours et examens de la fonction publique - Accompagnement des projets individuels : projets de mobilité, formations longues ou hors plan de formation de la collectivité, bilans de compétences, validations des acquis de l expérience (VAE) Bilan des formations 215 Agents des Lycées* Nombre de départ en formation en fonction des axes du plan 1. Accompagner la collectivité dans la mise en œuvre des projets et des obligations 722 2. Accompagner le développement collectif des compétences par métier 292 3. Accompagner l évolution de carrières et les projets individuels des agents général 9 114 26 % Axe 2 8 % Axe 3 Axe 1 66 % Agents des Services* Nombre de départ en formation en fonction des axes du plan 1. Accompagner la collectivité dans la mise en œuvre des projets et des obligations 958 2. Accompagner le développement collectif des compétences par métier 616 3. Accompagner l évolution de carrières et les projets individuels des agents général 236 * Agents sur postes permanents (titulaire et contractuel) 462 23 % Axe 3 Axe 2 3 % Axe 1 47 % 2
2- descriptif des agents formés Répartition des agents formés par : - Communauté (permanents/non permanents) - Sexe - Catégorie (A/B/C) Hommes Lycées 368 288 656 Services 428 35 778 45 4 35 3 25 2 15 1 5 368 428 288 35 Hommes Lycées Services Cabinet 1 Apprenti 6 Contrat d'avenir 22 Elus 11 Groupes politiques 2 Tempos 9 CESER 9 Hommes Catégories Nb de bénéficiaires * Nb de bénéficiaires * A 189 144 B 78 37 C 529 457 TOTAL 796 638 *C est le nombre d agent ayant bénéficié d au moins une formation 6 5 4 3 2 1 529 457 189 144 78 37 Catégories A B C Hommes 3- descriptif des réalisées en 215 Nombre total d heures de formations Agents des services Nbre d'agents Nbre d'heures de formation 778 29796 Agents des lycées 656 156 1434 45396 Nbre d'heures de formation 156 29796 Agents des services Agents des lycées Nombre total de départs en formation Nbre total de départs Nbre total de départs Nombre moy des départs Agents des services 236 2.62 Agents des lycées 114 1.68 314 2.18 314 114 236 Agents des services Agents des lycées En 215, 1434 agents ont été formés pour un total de 7566 jours de formation. Le nombre moyen de jour de formation par agent de 5.27 jours. 3
Nombre de jours de formation par catégorie d emploi Femme Homme Catégories Nb de jours Nb de jours A 1 33 791 B 41 42 C 2 221 2 79 3 25 2 15 1 5 1 33 791 2 79 2 221 41 42 Femme Homme TOTAL 3 664 3 92 Répartition du taux de départ en formation par catégorie et par sexe Catégorie Femme Homme par catégorie A 77% 71% 74% B 77% 79% 78% C 44% 56% 49% 1% 8% 6% 4% 2% % 77% 77% 79% 78% 71% 74% 44% 56% 49% Femme Homme par catégorie A B C Au global, pour tous les agents permanents services + lycées, le taux de départ en 215 est de 55 %. Nombre de jours en formation par catégorie d emploi et par dispositif de formation Dispositif Catégorie A jours Formation de professionnalisation 133 Formation d'intégration 4 Perfectionnement 139 Préparation concours et examens 27 Formations réglementaires 41 Catégorie B Formation de professionnalisation 65 Formation d'intégration 95 Perfectionnement 459 Préparation concours et examens 136 Formations réglementaires 36 Catégorie C Formation de professionnalisation 498 Formation d'intégration 245 Perfectionnement 2178 Préparation concours et examens 687 Formations réglementaires 116 7566 6 5 4 3 2 1 Répartition des préparations aux concours et examens professionnels par catégorie d emploi 3 18 13 13 54 A B C 32 Homme 4
Répartition des formations réglementaires en nombre de jours et d agents formés Nbre de jours Nbre agents Formation assistants de prévention 15 59 Formation des membres du CHSCT 55 2 Formaiton CACES 185 46 Autres formations obligatoires (habilitation électrique, amiante) 126 61 Sauveteur secouriste du travail (SST) 144 72 Répartition des s par modalité d organisation en nombre de jours lycée Service Inter-entreprise 1877 3872 Interne 469 524 5 4 3 2 1 1877 3872 469524 254 57 lycée Service Intra-entreprise 254 57 général 7566 Répartition du nombre de jours de formation par fiche métier (seule les fiches métiers représentatives sont listées). métiers Nbre agents Nbre jours AGENT D ENTRETIEN DES LOCAUX 481 1135 AGENT D'ACCUEIL 76 192 AGENT DE MAINTENANCE 419 1111 AGENT POLYVALENT DE RESTAURATION 137 244 ASSISTANT DE GESTION FINANCIERE (ASTRE) 94 27 ASSISTANT DE MISSION 218 64 CHARGE DE MISSION 413 128 Nbre jours 12 1135 1111 128 1 8 64 77 693 6 4 192 244 27 2 156 162 166 195 Nbre jours CHEF DE PROJET INFORMATIQUE 45 156 MANAGER DE DIRECTION 54 162 MANAGER DE PROXIMITE (EP) 282 77 RESPONSABLE DE RESTAURATION 75 166 SECOND DE CUISINE/CUISINIER 89 195 TECHNICIEN INFORMATIQUE (MSIL) 396 693 5
4- Les annulations en formation et l absentéisme des agents Nombre de départs en formation annulés 118 Sur 4449 départs initialement prévus, 25% des agents ont annulé leur participation à une formation 3341 Annulé Clos Un agent peut être concerné par 3 annulations par exemple 71 % des annulations sont à l origine de l agent 12 % des annulations sont à l origine du CNFPT 7 % sont des candidatures refusées. 5- Les annulations en formation et l absentéisme des agents Origine de l annulation 8 73 7 6 5 4 3 66 % des annulations sont des absences injustifiées. 2 1 79 6 2 1 85 38 15 17 27 6
6- L accompagnement des projets individuels Nbre de dossiers Homme Femme VAE 3 Bilan de compétences 1 3 Congés de formation 1 1 7- Les coûts de formation Formation 445 67 Colloques Séminaires 15 759 Documentation 5 971 Cotisation CNFPT 616 743 Repas, café. 1 27 Hors cotisation CNFPT 24 73 8 - Les faits marquants en 215 - La dématérialisation des pièces comptables : Formation ASTRE - Le déploiement de la méthodologie en mode projet - Le lancement des deux modules de formation sur la démarche phyto - Le programme de formation de la MSIL de septembre à décembre (64 sessions) - Le lancement des formations internes sur les fonds européens. - L internalisation des EMAT à la DPI a déclenché une remise à jour des connaissances techniques et réglementaires. - Le passage des formations réglementaires sur la COTISATION CNFPT à l exception du CACES. 9 - Les difficultés rencontrées en 215 - Le manque de souplesse du CNFPT : - le CNFPT Picardie réalise son offre de formation à partir des plans de formation des collectivités. - Réalisation de session en intra à partir de 15 stagiaires. 7
1- Les perspectives pour le futur plan 217 - Les modalités de recensement des besoins en formation En s alignant sur le Nord-Pas-de-Calais, une seule demande pourra être exprimée et validée lors de l entretien professionnel - Les modalités de validations des demandes Considérant que ce serait le manager qui en assurerait la saisie, les demandes seraient validées et la phase de validation/arbitrage après recensement serait supprimée. IMPORTANT! Cela ne limitera pas le nombre de départs en formation car pourront s ajouter à cette demande : - Les formations obligatoires relevant des obligations de l employeur - Les préparations aux examens et concours de la fonction publique - Les accompagnements à la mobilité 8