PROCÈS-VERBAL DE L ASSEMBLÉE RÉGULIÈRE DU CONSEIL D'ÉTABLISSEMENT TENUE LE 17 MAI 2016 À 19 H AU LOCAL E-212 DE L'ÉCOLE SECONDAIRE JEAN-BAPTISTE-MEILLEUR ANNÉE SCOLAIRE 2015-2016 ADOPTÉ ÉTAIENT PRÉSENTS : Membres parents Bastien, Michel Mercier, Stéphane Nanfah, Gaston Paradis, Lynda Prévost, Sylvain Personnel de direction Pierre Gagnon, directeur Membres élèves Membres du personnel enseignant Blass, Christianne Dagneau, Catherine Hétu, Marie-Josée Lanctôt, Marie-Anne St-François, Catherine Membres du personnel administratif McIntosh, Nancy Vendette, Nathalie (secrétaire) Membre du personnel professionnel Venne, Caroline Membre de la communauté ÉTAIENT ABSENTS : Alary, Louis (parent) Beaulieu, Geneviève (parent) Charbonneau, Chloé (élève) Cousineau, Martin (enseignant) Joachim, Habyléel (parent) Roy, Simon (élève) Strzelec, Richard (membre de la communauté) Conseil d'établissement PV 2016-05-17 Page 1
ORDRE DU JOUR 1. Ouverture de la séance. 2. Vérification des présences. 3. Période de questions réservée au public. 3.1 4. Adoption de l ordre du jour de la séance du 17 mai 2016. 5. Adoption du procès-verbal de la séance du 18 avril 2016 (document). 6. Suivi au procès-verbal de la séance du 18 avril 2016. 7. Pour approbation. 7.1 Article 5.3 du code de vie 2016-2017. 8. Pour adoption. 8.1 Budget 2016-2017. 9. Pour information : 9.1 Nouvelles des représentants des élèves. 9.2 Informations de la direction. 9.2.1 Vêtement uniformisé obligatoire : bilan de la séance d essayage 9.2.2 Nouvelle direction. 10. Comité de parents. 11. Varia (sujets pour la prochaine séance, le cas échéant). 12. Prochaine rencontre : le lundi 13 juin 2016. 13. Levée de l assemblée. 1. OUVERTURE DE LA SÉANCE PROCÈS-VERBAL Monsieur Stéphane Mercier déclare l assemblée ouverte à 19 h 02. 2. VÉRIFICATION DES PRÉSENCES Monsieur Louis Alary, madame Geneviève Beaulieu, madame Chloé Charbonneau, monsieur Martin Cousineau, monsieur Habyléel Joachim, monsieur Simon Roy et monsieur Richard Strzelec sont absents. Monsieur Louis Alary ne sera plus membre du CE, compte tenu que son enfant changera d école l an prochain. Des remerciements pour sa participation au Conseil de l école lui sont adressés. 3. PÉRIODE DE QUESTIONS RÉSERVÉE AU PUBLIC Aucun point. Conseil d'établissement PV 2016-05-17 Page 2
4. ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR DE LA SÉANCE DU 17 MAI 2016 Le point 9.2.3 Loi sur le tabac est ajouté. 160517-01 Madame Lynda Paradis, appuyée par monsieur Sylvain Prévost, propose l adoption de l ordre du jour tel que modifié. Proposition adoptée à l unanimité. 5. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE DU 18 AVRIL 2016 160517-02 Monsieur Gaston Nanfah, appuyé par madame Lynda Paradis, propose l adoption du procès-verbal de la séance du 18 avril 2016 tel que déposé. Proposition adoptée à l unanimité. 6. SUIVI AU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE DU 18 AVRIL 2016 L activité prévue le 25 mai prochain avec l Agence spatiale canadienne a été annulée. Quatre fours à micro-ondes ont été ajoutés à la cafétéria. 7. POUR APPROBATION 7.1 Article 5.3 du Code de vie 2016-2017 Afin de tenir compte du port du vêtement uniformisé obligatoire, à compter de la prochaine rentrée scolaire, cet article sera modifié. Ce point sera traité à la prochaine rencontre. 8. POUR ADOPTION 8.1 Budget 2016-2017. Madame Micheline Roy est présente pour ce point. Le total des revenus et des dépenses pour la prochaine année s élève à 3 164 593 $. Il est réparti comme suit : Fonds 0 : 1 769 046 $ (opérations courantes) Fonds 4 : 68 000 $ (Surveillance des dîneurs) Fonds 5 : 1 327 547 $ (Soutien HDAA) 160517-03 Madame Lynda Paradis, appuyée par madame Catherine Dagneau, propose l adoption du budget pour l année 2016-2017. Proposition adoptée à l unanimité. Conseil d'établissement PV 2016-05-17 Page 3
9. POUR INFORMATION 9.1 Nouvelles des représentants des élèves Aucun élève n est présent pour traiter ce point. 9.2 Informations de la direction 9.2.1 Vêtement uniformisé obligatoire : bilan de la séance d essayage Monsieur Pierre Gagnon remercie madame Micheline Roy pour sa contribution dans ce dossier. Madame Roy indique que plus de 90 % des parents ont commandé les vêtements pour l an prochain. La compagnie Flip Design sera présente lors des deux journées de la rentrée administrative et des deux premières journées de la rentrée scolaire. 9.2.3 Loi sur le tabac Les nouvelles dispositions de la loi entreront en vigueur le 26 mai prochain. À compter de cette date, il sera interdit de fumer sur les terrains des écoles après les heures d ouverture. Le vapotage sera également interdit. Les personnes qui ne respecteront pas cette loi pourraient être passibles d amende. 10. COMITÉ DE PARENTS Madame Lynda Paradis a assisté à la rencontre du 25 avril 2016. Madame Sylvie Hamel était présente à cette rencontre pour discuter de la liste des effets scolaires. Un programme existe pour aider les familles dans le besoin pour les élèves du primaire. Monsieur Kevin Riopel a présenté la politique des frais chargés aux parents dont les enfants sont en service de garde. À la rencontre du Conseil des commissaires du 21 mars dernier, les sujets suivants ont été traités : - Le nombre de plaintes à la CSA a diminué; - la nouvelle école alternative au primaire; - la construction d une nouvelle école à l Assomption; Conseil d'établissement PV 2016-05-17 Page 4
Monsieur Capulopo a mentionné qu un système téléphonique sera mis en place en cas de fermeture d école et qu un service de Bureau virtuel sera disponible aux parents. La Fédération des Comités de parents du Québec a déposé un mémoire concernant le projet de loi 86. La conférence sur la saine gestion du stress chez les jeunes a attiré 185 parents. Si les parents veulent proposer des thèmes de conférence, ils peuvent les soumettre à madame Lynda Paradis. La prochaine rencontre du Comité de parents aura lieu le 30 mai 2016 au CFP des Moulins. Les parents sont invités à visiter le centre à compter de 19 h. 9. POUR INFORMATION (SUITE) 9.2.2 Nouvelle direction Suite au départ à la retraite de Monsieur Gagnon, le Comité exécutif de la CSA devrait nommer madame Huguette Guilbault en remplacement de ce dernier. Monsieur Gagnon ajoute que madame Martine Turnier a été nommée directrice à l école l Impact. 11. VARIA Aucun point. 12. PROCHAINE RENCONTRE La prochaine rencontre aura lieu le lundi 13 juin 2016. 13. LEVÉE DE L ASSEMBLÉE La clôture de l assemblée a lieu à 20 h 40. Stéphane Mercier, président Pierre Gagnon, directeur /nv Conseil d'établissement PV 2016-05-17 Page 5